Răspunsuri clare
la întrebări de business

Depinde de profilul fiscal al firmei - dacă ești plătitor de TVA, dacă ai angajați, dacă ești microîntreprindere. Expertul tău contabil preia această responsabilitate, verifică fiecare declarație (D300, D394 sau bilanțul anual) și o depune la termen. Istoricul raportărilor și recipisele oficiale le vezi în Contabilitate > Rezultate lunare.

Achizițiile - bonuri fiscale scanate din aplicația mobilă, facturi externe în PDF, facturi din România preluate automat din RO e-Factura și validate de tine - apoi vânzările, rapoartele Z, extrasele de cont și documentele de personal (contracte, acte adiționale, concedii medicale). Contractele comerciale, foile de parcurs, ordinele de plată și contractele de comodat se păstrează doar în arhiva firmei.

Nu. Keez interoghează baza de date a autorităților la fiecare 30 de minute și aduce toate facturile emise pe codul tău fiscal într-un inbox dedicat. Tu verifici datele și apeși acceptare, iar expertul contabil preia documentul și îl înregistrează corect.

Nu ai nevoie de una. Prin procura notarială întocmită la începutul colaborării, expertul depune declarațiile cu semnătura digitală Keez. Dacă vrei control suplimentar, îți poți obține propria semnătură și o înregistrezi la ANAF prin formularul 150, ca să ai acces direct la mesajele din Spațiul Privat Virtual.

Documentele născute digital - e-Facturi, facturi de achiziție externe, contracte semnate cu semnătură electronică calificată - au valoare de original în format digital și rămân în platformă. Pentru cele primite pe hârtie, cum sunt bonurile fiscale, păstrezi originalul fizic. Termenele legale de păstrare sunt 5 ani pentru documente contabile, 10 ani pentru registre și 50 de ani pentru statele de salarizare.

[DE COMPLETAT: răspunsul lipsește pe pagina sursă]

REGES-ONLINE înlocuiește definitiv REVISAL. Înrolarea cere validarea identității tale ca administrator, prin aplicația ROeID sau cu semnătură digitală calificată. După ce configurezi contul și delegi drepturile de acces, expertul de salarizare înregistrează contractele individuale de muncă, actele adiționale și concediile medicale.

Analizezi dacă firma rămâne la impozitul pe veniturile microîntreprinderii (1% cu cel puțin un angajat și venituri sub 100.000 euro) sau dacă e mai avantajos impozitul pe profit de 16%. Verifici dacă statutul de plătitor de TVA îți aduce deduceri și te asiguri că fiecare cheltuială are legătură directă cu veniturile și un document justificativ corect.

Cele făcute exclusiv pentru generarea de venituri și susținute de factură sau bon cu CUI: chiria sediului și utilitățile, echipamentele și serviciile legate de activitate, protocolul în limite rezonabile, transportul și cheltuielile auto - deductibile 50% în regim mixt sau 100% dacă foaia de parcurs arată utilizare exclusiv comercială. Pentru mașina personală ai nevoie de contract de comodat.

Pentru furnizori din Uniunea Europeană, dacă firma nu e plătitoare de TVA, obții un cod special de TVA (VIES) înainte de achiziție și îl comunici furnizorului, ca factura să vină fără taxa externă. Pentru furnizori din afara Uniunii Europene nu ai nevoie de cod special, dar declari tranzacția și plătești taxa în România; expertul întocmește declarația D301.

Ai nevoie de două documente: factura furnizorului extern, care trebuie să conțină numele firmei și CUI-ul, și documentul vamal de import, care atestă intrarea legală a mărfii și stabilește TVA-ul și taxele vamale. Solicită factura imediat - fără ea, marfa nu poate fi introdusă oficial în patrimoniul firmei.

Contul se poate deschide fără depunerea prealabilă a capitalului, dar obligația legală rămâne: asociații trebuie să verse suma din actul constitutiv înainte de începerea activității, practic înainte de prima factură emisă. Plata se face cu descrierea "depunere capital social".

Da, Revolut Business poate fi folosit pentru operațiunile curente și este acceptat pentru plata taxelor și impozitelor în România. Important e ca instituția aleasă să permită plăți către Trezoreria Statului, altfel rămâi cu întârzieri, penalități și dobânzi.

În timp real, pe măsură ce documentele ajung în platformă. Facturile emise din aplicație intră instant în analize, iar dacă activezi extrasul online, încasările și plățile se preiau automat în fiecare zi.

Nu, expertul tău contabil corelează tranzacțiile din extrasele bancare cu facturile și bonurile încărcate în platformă. Plățile care nu pot fi identificate apar automat în raportul "Documente lipsă", așa că verifici doar excepțiile semnalate.