Actualizarea codurilor CAEN la Rev.3
Toate firmele înregistrate la Registrul Comerțului înainte de 1 ianuarie 2025 trebuie să își actualizeze codurile CAEN la noul nomenclator CAEN Rev.3, printr-o mențiune depusă la ONRC, până la 25 septembrie 2026. Această pagină explică de ce este necesar, cum verifici dacă firma ta e deja conformă, care dintre cele două servicii Keez ți se potrivește, cât costă și ce primești la final.
Actualizat 11 septembrie 2026 Verificat de echipa de experți Keez
Cuprins
De ce este necesară actualizarea
CAEN Rev.3 înlocuiește CAEN Rev.2 și este în vigoare de la 1 ianuarie 2025. Noul nomenclator aliniază clasificarea din România la standardul european NACE Rev.2.1. Obligația de actualizare a fost introdusă prin HG 284/2025, cu o perioadă de tranziție de 18 luni începând de la 25 martie 2025.
Actualizarea nu se face automat, pentru că Rev.3 aduce modificări de structură, nu doar redenumiri. Unele coduri vechi se sparg în mai multe coduri noi. De exemplu, codul 5229 se împarte în trei coduri distincte: 5225, 5226 și 5231. Într-un astfel de caz nimeni nu poate decide în locul firmei pe care dintre codurile noi activează efectiv – de aceea este nevoie de o mențiune depusă la Registrul Comerțului.
Firmele înregistrate după 1 ianuarie 2025 au primit deja coduri conform Rev.3 și nu trebuie să facă nimic.
Termenul limită și ce riști dacă nu actualizezi
Termenul pentru depunerea mențiunii este 25 septembrie 2026.
Pe toată perioada de tranziție, atât codurile vechi (Rev.2) cât și cele noi (Rev.3) sunt valabile, deci firma funcționează normal până la termen.
Atenție
După 25 septembrie 2026, ANAF și ONRC operează exclusiv cu nomenclatorul Rev.3. Orice mențiune ulterioară la Registrul Comerțului – schimbare de sediu, de asociați, majorare de capital – se blochează până când codurile CAEN sunt actualizate. Firmele plătitoare de TVA trebuie să acorde atenție suplimentară termenului, din cauza declarațiilor D300, D394 și D112.
Important
Nu amâna depunerea până în ultimele săptămâni. Obligația era cunoscută de la începutul perioadei de tranziție, iar acum s-au aglomerat toate firmele care au lăsat-o pe ultima sută de metri – atât la Keez, cât și la ONRC.
Cum verifici dacă firma ta e deja actualizată
Înainte de a comanda orice serviciu, verifică dacă firma ta are nevoie de actualizare. Keez pune la dispoziție două instrumente gratuite, fără cont și fără obligații.
Verificarea este gratuită și nu implică nicio obligație.
Pentru consultarea nomenclatorului complet poți folosi și caen.ro, un site de referință extern care listează toate codurile. Verificatoarele Keez sunt cele care îți spun dacă firma ta are nevoie de actualizare.
Notă
Dacă verificatorul îți arată un rezultat diferit de o notificare primită de la Keez, scrie-ne în chat-ul Connect – Admin cu codul firmei. Nu comanda un serviciu până nu se clarifică situația.
Care serviciu Keez ți se potrivește
Keez are două servicii distincte în Magazinul online, iar alegerea depinde de câte coduri CAEN are firma în actul constitutiv și de ce vrei să obții pe lângă simpla conversie.
Alege Procedură simplificată dacă firma are maximum 10 coduri CAEN în actul constitutiv și vrei doar conversia lor la noul nomenclator, fără alte schimbări.
Alege Mențiune complexă dacă te afli în oricare dintre aceste trei situații:
- firma are peste 10 coduri CAEN în actul constitutiv;
- firma are până la 10 coduri, dar lista se mărește în urma conversiei (un cod vechi se sparge în mai multe coduri noi);
- ai nevoie și de altă modificare pe lângă conversie – majorare de capital social, prelungire de sediu, actualizarea datelor administratorului.
Sfat
Numără din certificatul constatator, nu din actul constitutiv, pentru că este posibil să nu ai la îndemână ultima versiune a actului constitutiv. Dacă nu ești sigur în care variantă te încadrezi, scrie-ne în chat-ul Connect – Admin înainte să plasezi comanda.
Cât costă și ce plătești
Cele două servicii au tarife diferite, în funcție de complexitatea dosarului.
Tarifele celor două servicii de actualizare CAEN Rev.3
| Serviciu | Cod produs | Tarif |
|---|---|---|
| Procedură simplificată – Actualizare CAEN Rev.3 | ONRC023 | 102 EUR + TVA |
| Mențiune complexă la ONRC – Actualizare CAEN Rev.3 | ONRC025 | 204 EUR + TVA |
Procedură simplificată – Actualizare CAEN Rev.3
Cod produs ONRC023Tarif 102 EUR + TVAMențiune complexă la ONRC – Actualizare CAEN Rev.3
Cod produs ONRC025Tarif 204 EUR + TVA
Actualizarea se poate depune și direct de către firmă, fără intermediar – vezi secțiunea Dacă faci actualizarea pe cont propriu. Tariful Keez acoperă verificarea echivalenței pentru fiecare cod din actul constitutiv, redactarea documentelor juridice ale mențiunii, pregătirea și depunerea dosarului complet la Registrul Comerțului prin avocatul colaborator și urmărirea dosarului până la înregistrare.
De aici pagina se împarte în două trasee
Restul ghidului acoperă separat cele două variante. Sari direct la traseul tău – poți reveni oricând din cuprins.
Traseul 1 – cu Keez
Cod produs ONRC023 Magazinul online Keez
Procedură simplificată – Actualizare CAEN Rev.3
Tarif: 102 EUR + TVA. Keez preia codurile CAEN din actul constitutiv al firmei tale, le corelează cu noile coduri din nomenclatorul CAEN Rev.3 și depune mențiunea la Registrul Comerțului. Bifezi o obligație importantă simplu și rapid, fără drumuri la instituții.
Ce include
Conversia codurilor existente la noul nomenclator, redactarea documentelor juridice și depunerea mențiunii la Registrul Comerțului. Dosarul este depus de avocatul colaborator al Keez, deci nu trebuie să te deplasezi.
Ce nu include
- rescrierea actului constitutiv;
- adăugarea sau eliminarea de coduri CAEN;
- orice altă modificare a datelor firmei – sediu, administrator și altele.
Pașii
- Verifică să ai maximum 10 coduri CAEN în actul constitutiv.
- Transmite-ne actul constitutiv actualizat al firmei.
- Conversia o pregătim noi și ți-o trimitem spre confirmare înainte de depunere.
- Primești documentele mențiunii înregistrate la ONRC.
Atenție
Ultimul act constitutiv emis rămâne valabil până la următoarea modificare înregistrată la ONRC prin mențiune. Actualizarea conform Rev.3 nu modifică și nu anulează ultima versiune a actului constitutiv.
Cod produs ONRC025 Magazinul online Keez
Mențiune complexă la ONRC – Actualizare CAEN Rev.3
Atenție
Cele două servicii sunt produse distincte, cu coduri distincte. Verifică să comanzi ONRC025, nu ONRC023, dacă te încadrezi în una dintre situațiile de mai jos.
Tarif: 204 EUR + TVA. Acest serviciu se alege atunci când simpla conversie nu este suficientă. Pe lângă conversia codurilor, Keez ajustează lista de coduri autorizate și actualizează actul constitutiv.
Ce include
Revizuirea și conversia codurilor la CAEN Rev.3, ajustarea listei astfel încât să rămână autorizate doar codurile pe care firma activează efectiv, adăugarea de coduri noi dacă ai nevoie, și actualizarea actului constitutiv. Toate acestea intră în același tarif, fără cost suplimentar pentru fiecare cod adăugat.
Ca și la procedura simplificată, dosarul este redactat și depus la Registrul Comerțului de avocatul colaborator al Keez.
Pașii
- Transmite-ne actul constitutiv actualizat al firmei.
- Trimite-ne lista codurilor pe care firma activează efectiv – acestea rămân autorizate.
- Dacă ai nevoie și de alte modificări (sediu, administrator etc.), menționează-le și atașează documentele justificative.
- Primești documentele mențiunii înregistrate la ONRC, dar și un act constitutiv nou.
Cât durează și cum urmărești comanda
Comanda intră în lucru imediat după plasare. Avocatul întocmește documentele pe care este necesar să le semnezi olograf pentru depunerea la ONRC – inclusiv noul act constitutiv al firmei. Documentele semnate se depun la ONRC, iar la final primești pe mail documentele aferente procedurii de mențiune.
Stadiul comenzii este vizibil în pagina comenzii, din Magazinul online. Dacă ai întrebări pe parcurs, scrie-ne în chat-ul Connect – Admin.
Atenție
Durata nu este garantată. Cel mai scurt termen realist, de la plasarea comenzii până la primirea documentelor înregistrate, este de o săptămână, dar poate dura considerabil mai mult. Intervalul acoperă tot fluxul: redactarea documentelor de către avocat, semnarea lor de către administrator, depunerea la ONRC și soluționarea dosarului.
Motivul pentru care poate dura mai mult este aglomerarea: obligația trebuia îndeplinită pe parcursul perioadei de tranziție (18 luni), iar acum depun toate firmele în același timp. Există și întârzieri la Registrul Comerțului, independente de Keez.
Ce document primești ca dovadă
Documentul pe care îl primești la finalul procedurii depinde de ce s-a modificat.
- S-a schimbat codul CAEN principal – primești un certificat de înregistrare nou, cu datele de identificare actualizate. Eliberarea acestuia este gratuită.
- S-au schimbat doar codurile secundare – certificatul de înregistrare existent rămâne valabil și nu se emite unul nou. Dovada actualizării este rezoluția emisă de ONRC sau certificatul constatator.
Traseul 2 – pe cont propriu
Dacă faci actualizarea pe cont propriu – procedura simplificată
Actualizarea se poate depune și direct de către reprezentantul firmei, fără intermediar. Keez nu condiționează nimic de folosirea serviciului – dacă preferi să o faci singur, mai jos sunt pașii, iar la final ai de încărcat două documente în platformă.
Atenție
Mențiunea complexă este mult mai amplă și variază foarte mult de la caz la caz. Keez nu recomandă în niciun caz să fie făcută de o persoană nespecializată.
Pasul 1 – verifică toate codurile CAEN ale firmei
Nu toate codurile se schimbă: unele rămân identice. Altele se divid în mai multe coduri noi, altele se reunesc, altele își schimbă codul numeric sau chiar denumirea. Verifică gratuit atât activitatea principală, cât și cele secundare, la verificatorul după CUI, iar pentru un cod anume folosește verificatorul după cod CAEN.
Verificarea corespondenței codurilor (Rev.2 → Rev.3):
Consultă tabelul oficial de corespondență INS sau instrumentul de conversie de pe portalul ONRC pentru a identifica noile coduri aferente activității principale și celor secundare.
Atenție la codurile care s-au divizat (split) sau s-au comasat (merge), pentru a te asigura că noul cod acoperă exact activitatea desfășurată în realitate.
Pasul 2 – pregătește documentele mențiunii
Completarea cererii-tip: înscrie codul principal și codurile secundare echivalente conform clasificării CAEN Rev.3 în secțiunea dedicată din cerere.
Documente necesare
Pentru un dosar depus în procedură simplificată sunt necesare doar:
- Cererea de înregistrare în registrul comerțului (formular-tip ONRC): Anexa 2a pentru persoane juridice (SRL, SA etc.), completată la Secțiunea V, punctul 8; Anexa 2b pentru PFA, întreprinderi individuale sau familiale, completată la Secțiunea VII.
- Copie a actului de identitate al administratorului sau reprezentantului legal, cu mențiunea „conform cu originalul” și semnătură.
- Împuternicire sau procură, dacă dosarul este depus de altcineva decât reprezentantul legal.
Pasul 3 – depune dosarul la Registrul Comerțului
Dosarul se poate transmite prin:
- Online – prin portalul ONRC, cu semnătură electronică calificată.
- La ghișeu – la oficiul registrului comerțului de pe lângă tribunalul unde e înregistrat sediul social.
- Prin poștă sau curier, cu confirmare de primire.
Pasul 4 – ridicarea documentelor actualizate
Termenul de soluționare la ONRC este de regulă 3–4 zile lucrătoare, calculate de la depunerea dosarului complet. La el se adaugă timpul în care îți pregătești documentele și, dacă depui online, obții semnătura electronică calificată.
Aglomerarea de dinaintea termenului de 25 septembrie 2026 se aplică și aici: întârzierile de la Registrul Comerțului nu depind de calea pe care depui dosarul.
După soluționare, ONRC eliberează:
- noul certificat de înregistrare cu codul principal CAEN Rev.3, dacă este cazul;
- certificatul de înregistrare mențiuni și rezoluția ONRC.
Aspecte importante
- Procedura simplificată realizează strict conversia tehnică la Rev.3.
- Când NU se aplică: dacă vrei să adaugi coduri noi, să elimini activități sau să schimbi codul principal cu o activitate din alt domeniu, e necesară procedura obișnuită de modificare a obiectului de activitate (hotărâre AGA sau decizie asociat unic, act constitutiv actualizat, declarații și taxe ONRC).
- Termen de conformare: firmele și PFA-urile înregistrate anterior datei de 1 ianuarie 2025 au obligația de a actualiza codurile până la 25 septembrie 2026 sau la prima modificare efectuată în registrul comerțului.
Pasul 5 – încarcă documentele rezultate în Keez
Dacă a fost emis un nou certificat de înregistrare, încarcă-l în Keez pentru actualizarea datelor firmei, din Administrare › Date firmă › Acte firmă.
Notă
Nu este necesară nicio declarație sau notificare specifică către ANAF după înregistrarea mențiunii. ANAF își sincronizează datele automat cu Registrul Comerțului.
Atenție
Dacă nu depui mențiunea până la 25 septembrie 2026, indiferent pe ce cale, riscurile rămân aceleași: probleme la controalele ANAF, blocarea oricărei mențiuni ulterioare la ONRC și imposibilitatea obținerii unor autorizații sau avize. Nu există niciun comunicat oficial privind prelungirea termenului sau o perioadă de grație.
Avantajul Keez
Fără semnătură electronică.
Semnezi olograf, semnătura digitală o aplică avocatul colaborator. Pe cont propriu, depunerea online la ONRC cere semnătură electronică calificată.
Fără drum la ghișeu.
Dosarul e redactat și depus la Registrul Comerțului de avocatul colaborator.
Fără cost pe fiecare cod.
La mențiunea complexă, tariful e același indiferent câte coduri adaugi sau elimini.
Fără să cauți singur echivalențele.
Când un cod vechi se sparge în mai multe, îți propunem varianta care acoperă activitatea reală a firmei și îți arătăm alternativele. Decizia și semnătura rămân ale tale.
Întrebări frecvente
Este obligatorie actualizarea pentru firma mea?
Da, pentru toate firmele înregistrate la Registrul Comerțului înainte de 1 ianuarie 2025, indiferent de forma juridică – SRL, SA sau PFA. Firmele înregistrate după 1 ianuarie 2025 au primit deja coduri conform Rev.3.
Codul meu CAEN are exact același număr în Rev.3. Mai trebuie să depun mențiunea?
Da. Mențiunea la Registrul Comerțului este necesară chiar dacă numerele sau denumirile codurilor rămân identice între Rev.2 și Rev.3.
În această situație se aplică însă serviciul Procedură simplificată (ONRC023), care are tariful mai mic – atât timp cât firma are maximum 10 coduri în actul constitutiv și nu ai nevoie de alte modificări.
Codul meu vechi s-a spart în mai multe coduri noi. Ce se întâmplă?
Când un cod din Rev.2 corespunde mai multor coduri din Rev.3, lista de coduri a firmei se mărește în urma conversiei. În această situație se aplică serviciul Mențiune complexă (ONRC025), chiar dacă firma avea până la 10 coduri înainte de conversie.
În cazul mențiunii complexe este posibilă personalizarea listei și păstrarea doar a codurilor relevante pentru activitatea societății.
Pot adăuga coduri CAEN noi odată cu trecerea la Rev.3?
Da, prin serviciul Mențiune complexă (ONRC025). Poți adăuga coduri CAEN complet noi, care nu existau în actul constitutiv, în cadrul aceleiași mențiuni. Nu se percepe cost suplimentar pentru fiecare cod adăugat.
Serviciul Procedură simplificată (ONRC023) nu include adăugarea sau eliminarea de coduri, doar conversia celor existente. Dacă vrei să adaugi coduri, alege direct mențiunea complexă.
Pot reduce numărul de coduri din actul constitutiv cu această ocazie?
Da, prin serviciul Mențiune complexă (ONRC025). Ne transmiți lista codurilor pe care firma activează efectiv, iar acestea rămân autorizate; restul sunt eliminate din actul constitutiv, care se actualizează în cadrul aceleiași mențiuni.
Pot face în același dosar și alte modificări la ONRC?
Da. Actualizarea codurilor se poate depune împreună cu altă mențiune la Registrul Comerțului – majorare de capital social, prelungire sau schimbare de sediu, actualizarea datelor administratorului. În acest caz se aplică serviciul Mențiune complexă (ONRC025), iar la comandă menționezi modificările dorite și atașezi documentele justificative.
Majorarea capitalului social are același termen ca actualizarea CAEN?
Nu. Sunt două obligații diferite, cu termene diferite: actualizarea codurilor CAEN are termen 25 septembrie 2026, iar majorarea capitalului social are termen în 2027.
Poți rezolva ambele în același dosar, dacă vrei. În acest caz este nevoie de serviciul Mențiune complexă (ONRC025) – nu se poate face cu procedura simplificată – și se achită diferența de tarif.
Valoarea la care trebuie majorat capitalul social depinde de cifra de afaceri a firmei, raportată la pragul de 400.000 lei. Detalii în articolul despre capitalul social minim de 5.000 lei.
Am comandat procedura simplificată, dar am nevoie de mențiunea complexă. Ce se întâmplă?
Plătești doar diferența de tarif, nu serviciul de la zero.
Procedura este următoarea: anulăm comanda inițială, cu acordul tău, iar tu plasezi comanda nouă. Suma achitată inițial rămâne în creditul tău disponibil, așa că de pe card se debitează doar diferența.
Am nevoie de semnătură electronică proprie sau semnează Keez pentru mine?
Documentele mențiunii se semnează de către administrator, cu semnătura sa proprie (olografă). Keez pregătește documentele și depune dosarul la Registrul Comerțului, dar semnătura rămâne a administratorului – se aplică suplimentar și semnătura digitală a avocatului.
Important: împuternicirea dată Keez pentru accesul în SPV nu acoperă semnarea documentelor pentru mențiunile la Registrul Comerțului.
Dacă faci modificarea cu Keez sau cu un avocat, nu ai nevoie de semnătură electronică. Dacă o faci pe cont propriu, ai nevoie de semnătură electronică pentru a depune documentele online la ONRC.
Firma mea este suspendată sau urmează să fie închisă. Mai trebuie să actualizez?
Cele două situații se tratează separat. Nuanța de reținut: bilanțul conține codul CAEN, iar o firmă suspendată în cursul anului 2026 depune bilanțul în 2027 – deci ar avea nevoie de codul actualizat la Rev.3 chiar fără activitate.
Firme suspendate – dacă inițiezi actualizarea codurilor se va reactiva firma. Poți face asta și să suspenzi ulterior firma pentru o nouă perioadă, sau să aștepți cu actualizarea până o reactivezi.
Firme în radiere – dacă estimezi că trebuie să depui documente contabile după 25.09.2026 care conțin cod CAEN, trebuie să actualizezi, ca să nu întâmpini dificultăți la ANAF și întârzierea radierii.
Ai o întrebare despre situația firmei tale?
Dacă ești deja client Keez, scrie-ne în chat-ul Connect – Admin cu codul firmei. Dacă nu, începe cu verificarea gratuită – durează câteva secunde și îți spune exact dacă firma ta are nevoie de actualizare. Formularul de contact e imediat mai jos.
