De ce Keez: un contabil care îți cunoaște firma și o aplicație care te anunță din timp
Tu te ocupi de firmă. De cifre se ocupă un expert contabil care cunoaște domeniul tău, iar în aplicație vezi oricând cât câștigi și ce ai de plătit. Dacă greșim noi, amenda o plătim noi.
- Te sună un consultant Keez de luni până vineri, între 9 și 17. Discuția e gratuită.
135+ experți contabili, verificați continuu de Keez
- Peste 8.000 de clienți, primul din 2018
- Parte din grupul Visma
Totul inclus
Contabilitate, facturare, salarizare și gestiune, într-un singur ecosistem, cu un expert contabil în centru
Nu mai copiezi datele dintr-un program în altul. Ce faci în aplicație ajunge direct la contabilul tău.
Expert contabil dedicat
Are autorizație CECCAR și experiență în domeniul tău.
Aplicație pe web și pe mobil
Documentele firmei și chatul cu contabilul sunt în același loc.
Facturare cu e-Factura
Factura emisă intră singură în contabilitate.
Salarizare și REGES
Echipa de salarizare Keez face statele de plată și transmite datele angajaților în REGES.
Gestiune de stocuri
Faci NIR-ul în aplicație, iar cheltuiala intră singură în contabilitate.
SAF-T (D406)
Keez îl verifică automat cu declarațiile 300, 394 și 390 înainte să-l depună.
Rapoarte financiare
Vezi la zi profitul, cash flow-ul și sumele neîncasate.
Utilizatori nelimitați
Fiecare coleg vede doar ce are nevoie.
Contabilitate SRL, de la
69 €/lună
fără TVA
Contabilitate PFA, de la
30 €/lună
fără TVA
Înființare gratuită
dacă plătești în avans primele 3 luni de contabilitate
Prețurile sunt pentru firmele neplătitoare de TVA. Pentru firmele plătitoare de TVA se adaugă un supliment lunar, iar documentele peste numărul din pachet se plătesc separat, la un tarif care se poate negocia.
Ioana Teodorescu
Expert contabil
Adina Haiduc
Expert contabil
Daniela Băgăreanu
Expert contabil
Ruxandra Nicolae
Expert contabil
Raluca Randis
Expert contabil
Mihaela Ungureanu
Expert contabil
Câțiva dintre experții contabili Keez
Contabilul tău și echipa din spate
Un om care îți cunoaște firma, cu o echipă întreagă în spate
Contabilul tău are un coleg de rezervă, un coordonator și peste 135 de experți Keez cu care discută cazurile grele.
- Primești un expert cu experiență în domeniul tău, ales și după felul în care îți place să comunici.
- Când e în concediu, un coleg preia firma exact de unde a rămas.
- Îi scrii în chat, în aplicație, sau vă vedeți la o întâlnire video. Tot ce vorbiți în chat rămâne scris.
- Pentru salarizare, facturare și contul tău ai echipe separate, iar pentru Registrul Comerțului, avocați parteneri.
- Dacă nu vă potriviți, schimbi contabilul din aplicație. Noul contabil vede tot istoricul, așa că nu o iei de la capăt.
- Avem și contabili care vorbesc engleză
Economie de timp
Facturile și extrasele intră în contabilitate fără să le trimiți tu
Nu mai duci plicuri cu bonuri la contabil. Facturile de la furnizori și extrasele de cont ajung în aplicație fără să le încarci tu.
- Facturile de la furnizori vin din e-Factura la fiecare 30 de minute. Tu alegi, cu un gest pe telefon: accepți, ignori sau refuzi. Dacă refuzi, furnizorul primește refuzul oficial prin sistemul ANAF.
- Keez importă zilnic extrasele de cont, prin Open Banking, și potrivește singur plățile cu facturile. Tu verifici doar ce nu e clar.
- Bonurile le fotografiezi din aplicație. Facturile PDF de la Google sau Meta le trimiți pe adresa ta de e-mail de la Keez.
- Contractele de muncă și adeverințele le generezi singur, oricând ai nevoie.
Rapoarte în timp real
Vezi pe telefon cât câștigă firma ta
Rapoartele se actualizează pe măsură ce intră documentele, așa că afli cum stai fără să aștepți închiderea lunii.
- Vezi profitul, veniturile și cheltuielile, lună de lună.
- Știi ce ai de încasat de la clienți și ce ai de plătit furnizorilor și statului.
- Urmărești ce documente a procesat deja contabilul și care încă lipsesc.
- Din orice sumă dintr-un raport ajungi, cu un clic, la documentul din spatele ei.
- Datele sunt ale tale și le poți arăta oricând unei bănci sau unui investitor.
Termene și alerte
Te anunțăm din timp, ca să nu plătești penalități
Nimănui nu-i place să afle de un termen ratat din plicul de la ANAF. Sistemul Keez urmărește termenele și documentele și vă anunță, pe tine și pe contabil, când e ceva de făcut.
Mesajele din SPV
Când vine un mesaj important de la ANAF, îl vedeți imediat, tu și contabilul.
Taxele lunii
Primești ordinele de plată completate și un mesaj de reamintire înainte de termen.
Documentele lipsă
Afli ce documente lipsesc cât mai ai timp să le trimiți.
Verificări automate
Contabilul conduce, iar aplicația îl avertizează, ca senzorii de parcare, când ceva nu se potrivește în documente.
e-Factura la termen
Dacă emiți o factură cu dată din urmă, Keez o trimite imediat la ANAF, ca să nu treacă termenul de 5 zile lucrătoare.
Arhivă pe toată durata legală
ANAF ține facturile din e-Factura 60 de zile. În Keez rămân în arhiva ta cât cere legea.
Keez te ajută și când nu știi că ai nevoie
Te apropii de plafonul de TVA
După ritmul în care facturezi, Keez estimează când ai putea ajunge la plafon și te avertizează. Estimarea ține cont doar de facturile emise prin Keez.
Un furnizor trimite aceeași factură de două ori
Keez observă dublura, ca să plătești factura o singură dată.
Fișierul unei facturi a fost modificat
La fiecare factură primită prin e-Factura, Keez verifică sigiliul electronic și observă dacă fișierul a fost modificat.
Dacă greșim noi, plătim noi amenda.
Asta scrie și în contract.
Stelian Trandafir
CEO Keez
Siguranța datelor
Datele firmei sunt în siguranță și rămân ale tale
Date în cloud
Keez păstrează datele firmei în cloud, cu back-up frecvent, conform GDPR.
Autentificare în doi pași
O activezi în mai puțin de două minute, cu Google Authenticator.
Echipă IT proprie
Keez are programatorii ei, așa că aplicația se schimbă repede când se schimbă legea.
Arhiva e a ta
Dacă pleci, ai 30 de zile să descarci o copie completă.
- Keez face parte din grupul Visma.
Contabilitatea clasică și Keez
Declarațiile și termenele sunt aceleași. Diferă felul în care lucrezi cu contabilul.
Contabilitatea clasică
Documentele
CONTABILITATEA CLASICĂ
- Le duci la birou, le trimiți pe mail sau prin curier.
KEEZ
- Faci o poză. Facturile din e-Factura și extrasele vin singure.
Cifrele firmei
CONTABILITATEA CLASICĂ
- Le afli după închiderea lunii.
KEEZ
- Le vezi în aplicație, în timp real.
Comunicarea
CONTABILITATEA CLASICĂ
- Mesaje pe WhatsApp, pe e-mail și la telefon.
KEEZ
- Un singur chat cu contabilul, cu tot istoricul.
Programul de facturare
CONTABILITATEA CLASICĂ
- E un program separat de contabilitate.
KEEZ
- Face parte din aplicație și e legat de contabilitate.
Mesajele de la ANAF
CONTABILITATEA CLASICĂ
- Ajung întâi la contabil, care ți le transmite.
KEEZ
- Le vedeți imediat, tu și contabilul.
Concediul contabilului
CONTABILITATEA CLASICĂ
- Lucrul la firma ta se reia când revine contabilul.
KEEZ
- Un coleg preia firma de unde a rămas.
Schimbarea contabilului
CONTABILITATEA CLASICĂ
- Cauți altul, semnezi alt contract, muți dosarele.
KEEZ
- Un clic în aplicație, iar istoricul rămâne.
Păreri
Ce spun clienții despre Keez
În fiecare lună, prin Keez:
30.000+
declarații depuse la ANAF
200.000+
facturi emise din aplicație
6.000+
fluturași de salariu
Parteneri pentru firma ta
Pentru ce nu facem noi, ecosistemul Keez include parteneri aleși pentru firme ca a ta.
Îți deschizi contul firmei la o bancă digitală, iar extrasele ajung zilnic în Keez.
Afli cum îți vede banca firma, înainte să ceri un credit.
Te ajută să încasezi facturile la timp și să recuperezi banii de la clienții care întârzie plata.
Îți faci singur contractele comerciale obișnuite, adaptate firmei tale.
Cum treci la Keez
1
Lași datele de contact
Completezi formularul de mai jos, durează un minut.
2
Alegi abonamentul cu un consultant
Vă uitați împreună la volumul de documente și la numărul de angajați.
3
Plătești online și începi
Primești contractul pe e-mail, iar contabilul tău preia firma.
Ai deja un contabil?
Stabilești cu el ultima lună lucrată și încarci documentele de transfer, după lista din aplicație. Echipa Keez verifică balanța de preluare și te anunță dacă ceva nu se leagă.
Abia îți faci firma?
Înființarea SRL sau PFA e gratuită dacă plătești în avans primele 3 luni de contabilitate. La SRL mai plătești doar taxele Registrului Comerțului.
Întrebări frecvente despre Keez
Dacă nu găsești răspunsul aici, un consultant Keez ți-l dă la telefon.
Vrei să afli cât te costă?
Ce se întâmplă dacă primesc o amendă din vina contabilului?
Dacă o declarație e depusă greșit sau cu întârziere din vina Keez, amenda o plătește Keez. Contractul prevede asta.
Pot să-mi schimb contabilul?
Da, direct din aplicație. Noul contabil preia imediat istoricul discuțiilor și documentele firmei, deci nu explici totul de la zero.
Cum mă mut la Keez de la contabilul actual?
Stabilești cu contabilul actual ultima lună de care se ocupă. Ceri documentele de transfer, după lista din aplicația Keez, și le încarci în platformă. Echipa Keez verifică balanța de preluare și te anunță dacă găsește neconcordanțe în documentele vechi.
Ce intră în abonament și ce se plătește separat?
Abonamentul include contabilitatea, declarațiile, salarizarea în limita pachetului, aplicația și programele de facturare și de gestiune. Separat plătești bilanțurile SRL, obținerea codurilor de TVA și angajații peste numărul din pachet. Dacă firma e plătitoare de TVA, la abonament se adaugă un supliment lunar. Sumele le găsești pe pagina de tarife. Documentele peste numărul din pachet se plătesc separat, dar tariful lor se poate negocia.
Cum vorbesc cu contabilul?
Îi scrii în Connect, chatul din aplicație, de pe telefon sau de pe web. Pentru discuțiile mai lungi vă puteți vedea la o întâlnire video, tot din aplicație.
Datele firmei rămân ale mele?
Da. Le vezi oricând în aplicație și le poți arăta unei bănci sau unui consultant. Dacă închei colaborarea, ai 30 de zile în care descarci o copie completă a arhivei.
Keez ține contabilitatea și pentru PFA?
Da, pentru PFA cu normă de venit sau în sistem real. Declarația Unică o întocmește și o depune contabilul, iar abonamentul pornește de la 30 de euro pe lună (fără TVA) pentru un PFA neplătitor de TVA.
Ce se întâmplă când vreau să trec de la PFA la SRL?
Când firma crește și devine mai complexă, Keez îți închide PFA-ul și îți înființează SRL-ul. Nu pierzi timp și păstrezi datele ambelor firme.
Am nevoie de semnătură electronică?
Nu. Keez depune declarațiile pe baza unei împuterniciri notariale, iar procura o poți face și online, prin videoconferință, fără drum la notar.
Hai să vedem ce abonament ți se potrivește
Te sună un consultant Keez. La final știi ce pachet îți trebuie și cât costă. Discuția nu te obligă la nimic.
Te sună echipa de vânzări Keez
Valentina Răducanu
Sales Manager
Magda Cioan
Sales Manager
- Discuția e gratuită
- Te sunăm luni–vineri, 9–17
- Dacă greșim noi, plătim noi amenda
Nu te-ai hotărât încă?
Vino vineri, de la 17:00, la întâlnirea online gratuită cu specialiștii Keez.
