Înființare SRL online, fără să cauți tu un avocat
și fără costuri de înregistrare

Keez facilitează procesul de înființare a firmei tale prin avocați parteneri din Baroul București. Costul este suportat de noi dacă alegi minimum 3 luni de contabilitate, rămânând de plătit doar taxele la Registrul Comerțului, de la 152 lei.

Înființare firmă cu Keez: cele 6 motive

Start bun pentru afacerea ta: îți înființăm firma și ai imediat tot ce îți trebuie pentru contabilitate

Oameni înainte de tehnologie

La Keez lucrezi cu oameni, nu cu roboți. Ai avocați și contabili CECCAR validați de Keez. Ei lucrează într-un ecosistem digital, cu procese clare și verificări automate.

Ai SRL și contabil cum trebuie

Când ai ales înființare SRL + contabilitate, nimic nu e la întâmplare. Ai SRL cum trebuie și Keez îți alocă un expert contabil cu experiență pe domeniul tău de activitate.

Control complet asupra afacerii

Ai rapoarte financiare în timp real, accesibile de pe mobil sau laptop. În fiecare zi poți folosi, inclus în abonament, unelte esențiale: facturare integrată cu e-Factura, gestiune și stocuri, salarizare.

Economisești timp și bani

Nu mai plătești pentru softuri separate de facturare, gestiune sau salarizare. La Keez ai totul integrat într-o singură aplicație, mobil și laptop, cu back-up constant și securitate de nivel european (Keez este parte din grupul Visma).

Decizii mai rapide, mai bune

Cu Extras Online, ai zilnic tranzacțiile bancare direct în aplicația Keez. Vezi la timp ce s-a încasat. Nu aștepți finalul de lună pentru rapoarte. Ai control complet al afacerii și cu integrările e-factura/ANAF.

Keez crește odată cu tine

Indiferent de ritmul în care crește afacerea ta, avem resursele ca să ținem pasul. Devii plătitor de TVA? Ai angajați? Ai nevoie de puncte de lucru și de modificări la ONRC și ANAF? Keez și 135+ experți contabili sunt aici pentru tine.

Peste 3.000 de antreprenori ca tine și-au înființat afacerile cu Keez

Noi ne ocupăm de toate actele, iar tu primești SRL-ul la cheie în câteva zile
Te poți concentra de la început pe ceea ce contează cu adevărat: dezvoltarea afacerii tale

Nu ești sigur ce fel de SRL trebuie să înființezi?

Calculatorul de taxe și impozite este instrumentul potrivit ca să știi ce fel de SRL, micro sau profit, să alegi.

Deschidere SRL online cu Keez: pașii

Pentru ca firma ta să fie înființată corect și rapid, avem nevoie de câteva informații esențiale: nume, codurile CAEN și regimul TVA asigură conformitatea legală și profitabilitatea încă din prima zi. Noi ne ocupăm de restul: redactăm și depunem actele, iar tu primești firma gata de pornit.

Ne dai propunerile de denumiri de firmă, verificăm gratuit disponibilitatea în Registrul Comerțului și rezervăm numele ales.
Îți alegi codurile CAEN: selecția este esențială pentru conformitatea legală și operațională a afacerii tale.
Ne comunici decizia ta: plătitor sau neplătitor de TVA, micro sau profit. Verifică cu calculatorul Keez ce regim TVA îți păstrează mai mult profit în firmă.
Avocatul extern recomandat de Keez redactează și depune online actele, iar tu primești firma gata înregistrată

Îți înființăm firma și ne ocupăm de toată contabilitatea,

de la declarații la rapoarte, într-un singur loc

Acum îți înființăm SRL-ul care îți trebuie, micro sau profit

Apoi, ne ocupăm de contabilitatea firmei tale

Ai webinarii săptămânale dedicate clienților noi, cu resurse esențiale pentru a te ajuta să începi cât mai ușor.
Ai expert contabil CECCAR validat de Keez și cu experiență pe domeniul tău de activitate + salarizare cu membrii echipei Keez.
Ai siguranță și control prin administrarea stocurilor, prin administrarea angajaților.
Facturile emise cu Keez sunt întotdeauna corecte.
Primești extrasele de cont automat în contabilitate, zilnic.
Declarațiile fiscale sunt pregătite și depuse la timp (inclusiv SAF-T, în cadrul abonamentului lunar).
Vei putea monitoriza oricând veniturile, cheltuielile și profitul firmei tale, dar și cash-flow-ul.

de la 69,00 € / lună

Gata
să îți începi
afacerea
cu Keez?

Completează formularul și te punem în legătură cu avocații parteneri pentru a-ți deschide SRL-ul rapid și fără costuri ascunse.

Costul înființării SRL-ului tău este suportat de Keez

Dacă plătești 3 luni de contabilitate în avans, ai parte de înființare SRL online fără costuri

Vei achita doar taxele la Registrul Comerțului, începând cu 152 lei. După cele 3 luni, achiți
abonamentul ales, lună de lună.

Înființare firmă: întrebări frecvente

Ce este un SRL și de ce este alegerea potrivită pentru tine?

Dacă vrei să pornești o afacere în IT, consultanță, comerț online sau orice alt domeniu, SRL-ul (Societate cu Răspundere Limitată) este soluția potrivită.

Problema multor antreprenori la început de drum? Lipsa de credibilitate și posibilități de creștere/scalare în viitor. Un SRL, ca alternativă la PFA, îți rezolvă asta:

Beneficiezi de fiscalitate avantajoasă (impozit pe venit, dacă ai microîntreprindere)
Îți oferă credibilitate în fața partenerilor și clienților.
Îți permite acces mai ușor la finanțări și investitori.
Răspundere limitată la capitalul social, nu la bunurile personale.
Poți să iti alegi mult mai multe activități economice (fără a avea diplomă) și poți oricând să schimbi opțiunea
Esti mai protejat de o eventuala analiză asupra dependenței față de un singur client.

Cât costă înființarea unui SRL în 2026?

La Registrul Comerțului plătești de la 152 de lei, tariful de publicare în Monitorul Oficial. Depui și capitalul social, minimum 500 de lei, care rămâne în contul firmei și se poate folosi pentru cheltuielile ei.

Onorariul avocatului care redactează și depune actele îl plătește Keez, dacă achiți în avans 3 luni de contabilitate.

Cât durează înființarea unei firme?

Registrul Comerțului are termen o zi lucrătoare de la depunerea dosarului complet (Legea 265/2022, art. 105). Înainte de depunere se rezervă denumirea, se strâng și se semnează actele, așa că de la primul telefon până la certificatul de înregistrare trec, de obicei, câteva zile. Dosarul se depune online, deci nu mergi la ghișeu.

Ce se întâmplă după ce completez datele mele în formularul din această pagină?

Te contactăm telefonic pentru a clarifica detaliile afacerii tale și a-ți explica pașii următori. Îți solicităm documentele necesare, iar pentru procesul de înființare a firmei facilităm legătura cu avocații parteneri, care se vor ocupa de toate procedurile legale. Noi preluăm serviciile de contabilitate.

Ce este un SRL și este singura formă legală de desfășurare a activității economice?

Un SRL (Societate cu Răspundere Limitată) este o formă juridică potrivită pentru majoritatea activităților economice. Nu este singura opțiune – poți alege și PFA sau alte forme, dar SRL-ul oferă mai multă credibilitate, protecție patrimonială și avantaje fiscale.

Înființare firmă, deschidere SRL, înființare societate: este același lucru?

Da. Toate numesc aceeași procedură: înregistrarea unei societăți cu răspundere limitată la Registrul Comerțului. Fie că îi spui înființare firmă online, deschidere firmă sau înființare societate comercială, actele, pașii și costurile sunt cele de pe această pagină.

Un SRL poate avea un singur asociat sau cel mult 50. Dacă te gândești la un PFA, procedura e alta: vezi înființare PFA online.

Transformare PFA în SRL: cum treci de la PFA la SRL?

Un PFA nu se transformă în SRL. Înființezi un SRL nou, cu alt cod de înregistrare, iar PFA-ul îl radiezi sau îl păstrezi pentru altă activitate. Contractele cu clienții se semnează din nou, pe numele SRL-ului.

Trecerea se face de obicei când lucrezi pentru un singur client: ANAF poate reîncadra activitatea unui PFA ca dependentă dacă nu îndeplinește cel puțin 4 din cele 7 criterii de independență din Codul fiscal, iar atunci taxele se recalculează ca la salariu. SRL-ul se înființează la fel ca orice firmă nouă, în condițiile de pe această pagină.

Cum aleg denumirea firmei și cum verific disponibilitatea acesteia?

Denumirea trebuie să fie unică și neînregistrată deja. Noi verificăm gratuit disponibilitatea în Registrul Comerțului și rezervăm numele ales.

Asigură-te că denumirea îndeplinește criteriile Oficiului Național al Registrului Comerțului:

Denumirea trebuie să fie unică, distinctivă și în limba română, cu caractere latine.
Nu poate conține termeni precum: științific, academie, universitate, școală etc.
Termenii generici (ex. import, export, service, limited) nu sunt suficient de diferențiatori.
Nu sunt considerate distinctive mici modificări: inversarea cuvintelor, dublarea literelor/cifrelor, diacritice diferite, adăugarea/eliminarea prepozițiilor sau semnelor etc.
Dacă vrei să incluzi „România”, „național” sau „institut”, asta necesită aviz oficial.

Care sunt pașii și actele necesare pentru înființarea unui SRL?

Noi ne ocupăm de redactarea, completarea și depunerea documentelor pentru înființarea unui SRL. În general, ai nevoie de:

Cerere de înregistrare
Act constitutiv
Dovada sediului social pentru a demonstra dreptul de folosință
Declarații pe proprie răspundere
Dovada capitalului social.

Ce sediu social pot folosi și ce acte sunt necesare pentru a demonstra dreptul de folosință?

Poți folosi:

Proprietatea ta
Un spațiu închiriat

Un spațiu pe care tu trebuie să ți-l găsești prin contract de comodat
Ai nevoie de documente care să dovedească dreptul de folosință (act de proprietate, contract de închiriere sau comodat).
Ne putem ocupa și noi de găzduirea sediului social, trebuie doar să ne spui.

Cum aleg codul CAEN potrivit activității mele și ce implicații are acesta?

Codul CAEN definește activitatea principală și, eventual, activități secundare ale firmei. Alegerea greșită poate crea probleme la autorizare, accesarea finanțărilor sau obținerea licențelor. Pentru a alege corect intră în pagina: Coduri CAEN și ia în considerare următoarele aspecte: natura activității, utilizarea prevăzută și metodologia de producție.

Care este capitalul social minim necesar și care este responsabilitatea asociaților?

Capitalul social minim este de 500 de lei la o firmă nou-înființată, din Legea 239/2025. Dacă depășești 400.000 de lei cifră de afaceri netă într-un an, minimul urcă la 5.000 de lei. Asociații răspund doar în limita capitalului social subscris, nu cu bunurile personale așa cum e cazul PFA-urilor.

Ce condiții trebuie să îndeplinească asociații și administratorii?

Nu trebuie să aibă cazier fiscal (adică să nu fie condamnați pentru anumite infracțiuni economice sau de corupție, să nu fie în faliment și să nu aibă interdicții legale de a administra firme).

Care sunt costurile și obligațiile fiscale și legale înainte și după înființare?

La înființare, plătești doar taxele Registrului Comerțului. După, vei avea obligații fiscale precum impozitul pe venit/profit, contribuțiile salariale (dacă ai angajați). Este posibil să ai nevoie și de cod special de TVA. Cu Keez, toate acestea sunt gestionate în aplicația noastră, iar expertul tău contabil dedicat îți va comunica toate detaliile necesare.

Ce greșeli să evit pentru ca înființarea să nu fie întârziată?

Alegerea unei denumiri deja înregistrate
Lipsa unui sediu social valid
Cazier fiscal: nu trebuie să ai așa ceva ca administrator
Cod CAEN neadecvat activității

Documente incomplete sau eronate
Noi prevenim aceste situații prin verificări și consultanță înainte de depunerea dosarului.

Pot înființa un SRL dacă sunt în afara țării?

Da. Cu Keez, procesul este 100% online și funcționează indiferent unde te afli, atât timp cât ai cetățenie română.

Keez are un parteneriat oficial cu Notarity, care îți permite să semnezi procura notarială online, prin videoconferință, la un cost preferențial disponibil doar pentru clienții noștri. Este un avantaj major: totul se face rapid, digital și cu reducere inclusă în pachetul Keez.

Alternativa clasică ar fi să mergi la ambasadă sau consulat, unde procedura este mai complicată și se face fizic, în persoană.

Ce primesc după finalizarea înființării SRL-ului?

Primești toate documentele firmei (certificat de înregistrare, act constitutiv, extras de înregistrare) și acces la un expert contabil dedicat și la aplicația noastră de administrare a contabilității afacerii (inclusiv salarizare și gestiune).

Ce trebuie să știi despre codurile CAEN și excepții

Poți alege orice fel de CAEN-uri la înființarea SRL-ului, fără diplome pentru fiecare activitate (cu excepții pentru activități reglementate unde diplomele/autorizațiile sunt obligatorii – sănătate, educație, transport).

Totuși, există domenii de activitate pentru care Keez nu oferă servicii de contabilitate. Ai aici lista completă pentru a evita surprizele.

Ce trebuie să faci dacă vei fi microîntreprindere în 2026?

Dacă vei funcționa ca microîntreprindere, planifică din timp angajarea unei persoane. Pentru a crea contul de angajator în REGES și a gestiona contractele de muncă, trebuie să îți faci cont gratuit în ROeID sau să ai semnătură electronică. Procesul poate fi anevoios, de aceea te sfătuim să începi imediat ce firma este înființată. Ai 30 de zile la dispoziție.

Alegerea regimului fiscal este critică pentru viitorul afacerii tale. Vezi aici detalii despre noul plafon de 100.000 euro pentru microîntreprinderi din 2026 și cum să te pregătești.

Alegerea regimului fiscal la început de drum este vitală, dar la fel de important este să știi cum să revii la impozitul de 1% în viitor – citește ghidul nostru despre cum recuperezi regimul favorabil fără să te blochezi în birocrație.

Care sunt principalele declarații fiscale pe care trebuie să le depun lunar, trimestrial și anual la ANAF?

Cerințele de raportare depind de profilul fiscal al firmei tale (dacă ești plătitor de TVA, dacă ai angajați sau microîntreprindere). Gestionarea acestora este critică: orice document omis sau depus cu întârziere expune firma la amenzi și penalități de întârziere din partea autorităților.

Expertul tău contabil preia integral această responsabilitate, fiind asistat de un sistem contabil complet care centralizează și procesează cerintele ANA. În timp ce Keez asigură calculul precis și monitorizarea termenelor, expertul tău verifică rigoarea fiecărei declarații (cum ar fi D300, D394 sau Bilanțul anual) înainte de a le depune la ANAF.

Tu ai certitudinea că ești mereu în regulă cu legea, fără stresul birocrației. Poți consulta istoricul tuturor raportărilor și recipisele oficiale de la stat direct în secțiunea Contabilitate > Rezultate lunare.

Cum obțin și folosesc semnătura electronică pentru depunerea declarațiilor fiscale?

Pentru majoritatea antreprenorilor, achiziționarea și configurarea unei semnături electronice reprezintă o barieră tehnică și un cost suplimentar inutil.

Expertul tău contabil preia această sarcină tehnică în totalitate. Prin procura notarială întocmită la începutul colaborării, acesta este împuternicit să utilizeze semnătura digitală a Keez pentru a depune toate declarațiile și pentru a gestiona relația cu statul în numele tău.

Dacă dorești însă un nivel de control suplimentar, poți opta oricând pentru obținerea propriei semnături digitale. Odată înregistrată la ANAF prin formularul 150 , aceasta îți oferă acces direct la mesajele primite în Spațiul Privat Virtual (SPV) și posibilitatea de a urmări în timp real conformitatea fiscală a firmei tale. Indiferent de alegere, expertul tău este susținut de un sistem contabil complet care asigură că fiecare document este depus corect și la timp.

Cum gestionez relația cu ANAF și ce canale de comunicare pot folosi pentru clarificări sau probleme?

Mesajele importante de la ANAF se pot pierde ușor în fluxul de notificări automate, lăsând problemele nerezolvate să se acumuleze.

Expertul tău contabil preia controlul deplin asupra acestor termene, fiind susținut de un sistem contabil complet care monitorizează zilnic vectorul fiscal al firmei. Nu ai nevoie de propria semnătură digitală; expertul tău utilizează împuternicirea acordată pentru a accesa Spațiul Privat Virtual (SPV) și pentru a asigura conformitatea legală a fiecărei raportări.

Pentru o transparență totală, platforma îți oferă acces direct la datele tale de la stat. Prin meniul ANAF, poți solicita singur, oricând ai nevoie, documente oficiale precum certificatul fiscal, cazierul fiscal sau fișa ROL completă, fără niciun alt intermediar. În timp ce tu ai acces rapid la informații, expertul tău contabil filtrează mesajele de la autorități și te contactează prin modulul Connect doar pentru aspectele critice care necesită decizia ta.

Cum aflu de modificări legislative fiscale recente și cum mă afectează ele (ex: trecerea de la microîntreprindere la impozit pe profit)?

Legislația fiscală se schimbă rapid, iar ignorarea unor detalii aparent minore poate avea consecințe imediate. De exemplu, dacă veniturile tale depășesc pragul de 100.000 euro, firma trece automat la impozit pe profit începând cu trimestrul în care a avut loc depășirea. Provocarea pentru un antreprenor nu este doar să afle de existența legii, ci să înțeleagă exact cum se aplică aceasta pe cifrele proprii.

Keez îți oferă vizibilitate totală asupra afacerii prin intermediul unui sistem contabil complet, asigurându-se că ești mereu informat prin mai multe canale:

Dashboard în timp real: Poți monitoriza evoluția veniturilor și a pragurilor fiscale direct în aplicație, având astfel controlul necesar pentru a anticipa schimbările de regim fiscal.
Canalul Connect (Admin): Expertul tău utilizează acest flux dedicat pentru a transmite imediat actualizările legislative critice și anunțurile care vizează bunul mers al firmei tale.
Acces la Webinarii Specializate:
- Webinarii de Impact: Sunt organizate sesiuni speciale ori de câte ori apar modificări legislative generale majore (cum ar fi pachetele fiscale de final de an sau modificările cotelor de TVA), pentru a explica direct impactul acestora asupra antreprenorilor.
- Webinarii Săptămânale de Q&A: În fiecare săptămână, poți intra într-o sesiune „live” unde poți adresa întrebări punctuale, primind răspunsuri de la specialiști pentru dilemele tale curente.

Dacă noutățile legislative îți ridică întrebări specifice despre viitorul firmei tale, poți discuta oricând aceste aspecte direct cu contabilul tău partener în aplicație.

Înființare SRL online, fără să cauți tu un avocat și fără costuri de înregistrare