Pe scurt:Da, poți face o procură notarială online, fără drum la notar. Keez lucrează cu Notarity: te programezi pe platformă, semnezi documentele într-o videoconferință cu un notar autorizat din Austria, iar pentru clienții Keez costul este de 60 de euro. Detaliile serviciului sunt pe pagina procură notarială.
Tot ce îți trebuie ca să începi contabilitatea firmei cu Keez se poate rezolva online, inclusiv procura pentru contabil.
Ce este o procură notarială și de ce ai nevoie de ea?
Dacă vrei ca un expert contabil să îți depună declarațiile fiscale online, ai nevoie de o procură notarială. Ea îi dă dreptul să acționeze în numele firmei tale în relația cu ANAF, prin Spațiul Privat Virtual (SPV), și să gestioneze facturile firmei în RO e-Factura.
Fără această procură, contabilul:
- nu poate accesa serviciile digitale ANAF pentru tine;
- nu poate semna și depune declarații în numele firmei;
- nu poate prelua și trimite facturile prin RO e-Factura.
Procura e un pas obligatoriu la începutul colaborării cu orice contabil care lucrează online.
Pentru ce folosește contabilul procura
Procura îi dă contabilului mandatul să lucreze pentru firma ta în două sisteme ale ANAF pe care orice firmă le folosește.
Spațiul Privat Virtual (SPV). Declarațiile fiscale se depun electronic. Cu procura, contabilul le transmite în numele firmei și urmărește termenele, fără să ai nevoie de semnătura ta la fiecare depunere.
RO e-Factura. Facturile către alte firme trec prin sistemul național de facturare electronică. Procura îi permite contabilului să gestioneze facturile emise și primite ale firmei în acest sistem.
Dacă se schimbă administratorul firmei sau datele din procură nu mai sunt corecte, întreabă-l pe contabil dacă ai nevoie de o procură nouă. Despre facturarea electronică găsești mai multe pe pagina e-Factura.
Se poate face o procură notarială online în România?
Da. Prin Notarity, partenerul Keez, toată procedura are loc online: încarci modelul de procură, îți verifici identitatea, alegi o oră și semnezi într-o videoconferință cu un notar autorizat din Austria. Nu mai printezi acte și nu mai stai la coadă.
Notarity este o platformă digitală din Austria pentru autentificarea online a documentelor notariale. Dacă preferi varianta clasică, mergi la orice birou notarial și ne trimiți apoi prin poștă două exemplare ale procurii autentificate.
Cum faci procura notarială online prin Keez, în 7 pași
- Descarci din aplicația Keez modelul de procură (Dicționare, tabul Formulare, caută „procura notariala”) și copia după actul de identitate al deținătorului de semnătură digitală.
- Completezi modelul cu datele tale și lași data necompletată. O trece notarul.
- Pe pagina Notarity pentru clienții Keez alegi „Power of Attorney” și încarci procura.
- Introduci adresa de email pentru verificarea identității.
- Alegi ziua și ora, completezi datele de facturare și accepți termenii.
- Accepți invitația primită pe email de la notar și îți creezi contul.
- Semnezi procura în videoconferința cu notarul. Procura ajunge apoi la Keez prin Notarity.
Ghidul cu capturi de ecran pentru fiecare pas este pe pagina despre programarea cu Notarity.
Pentru PFA, PFI, întreprindere individuală, întreprindere familială sau cabinet individual folosești modelul de procură specific PFA, tot din aplicația Keez.
Cât costă o procură notarială online
Prin Keez și Notarity, procura online costă 60 de euro, un preț stabilit pentru clienții Keez.
Notarity emite facturile din Austria, așa că verifică înainte de programare dacă firma are cod de TVA intracomunitar valid. Cu un cod valid, TVA-ul pentru serviciu se plătește în România. Fără cod, există riscul să plătești TVA în Austria. Dacă nu știi exact ce cod are firma, citește articolul despre codul de TVA al firmei.
Procură sau împuternicire notarială?
Mulți caută „împuternicire notarială online”, alții „procură online”. Pentru contabilitate, documentul de care ai nevoie este procura autentificată la notar, pe modelul primit de la Keez. Prin ea îl împuternicești pe contabil să lucreze în numele firmei în SPV și în RO e-Factura.
Greșeli care îți întârzie procura
- Completezi singur data pe procură. Câmpul rămâne gol, îl completează notarul.
- Folosești modelul pentru SRL deși ai PFA, II sau întreprindere familială.
- Datele din procură nu se potrivesc cu actul de identitate.
- Programezi întâlnirea fără să verifici codul de TVA al firmei și afli abia la factură unde se plătește TVA-ul.
De ce este util un notar online pentru firmele mici?
Dacă ai o firmă mică sau lucrezi ca freelancer, fiecare oră pierdută pe drum contează. Un notar online rezolvă câteva probleme simple:
- Nu mai pierzi timp cu drumuri. Semnezi de acasă sau de la birou.
- Alegi ora care îți convine, chiar dacă ai un program imprevizibil.
- Știi costul dinainte: 60 de euro prin Keez.
Ce este Notarity și de ce parteneriatul cu Keez e o premieră?
Notarity este o platformă digitală din Austria care permite autentificarea online a documentelor notariale și respectă normele europene de protecție a datelor. Prin ea ai acces la notari autorizați, fără deplasări.
Keez este prima firmă de contabilitate din România care oferă acest serviciu direct clienților săi.
Întrebări frecvente despre procura notarială online
Se poate face o procură online?
Da. Prin Notarity semnezi procura într-o videoconferință cu un notar autorizat din Austria, fără să mergi la birou.
Cât costă o procură notarială online prin Keez?
60 de euro, prețul pentru clienții Keez.
Pot face procura online pentru un PFA?
Da. Pentru PFA, PFI, II, întreprindere familială și cabinet individual există un model de procură separat, în aplicația Keez.
Este procura online acceptată de ANAF?
Da. Documentele autentificate prin Notarity sunt recunoscute oficial și acceptate de ANAF, iar contabilul Keez le folosește pentru declarațiile și facturile firmei tale.
Ce fac dacă prefer un notar de lângă mine?
Autentifici procura la orice birou notarial și trimiți două exemplare prin poștă la sediul Keez: Digital Keez SRL, în atenția Recepției, Strada Biharia nr. 26, etaj 4, Sector 1, București.
De ce să alegi Keez pentru contabilitatea firmei tale?
Keez construiește din 2007 procese și unelte pentru antreprenori care vor să își țină firma în ordine fără hârtii:
- contabilitate online cu expert contabil dedicat;
- facturare integrată cu e-Factura;
- administrarea stocurilor;
- salarizare și administrarea angajaților;
- depunerea automată a declarației D406/SAF-T.
Iar procura notarială se face acum complet online, direct din contul tău Keez. Dacă abia îți deschizi firma, poți începe cu înființarea SRL online, iar prețurile pentru contabilitate sunt pe pagina de tarife.
