Pe scurt: SPV înseamnă Spațiul Privat Virtual, contul online gratuit de pe portalul ANAF prin care depui declarații și cereri și primești documentele emise pe numele tău. Pentru firme, PFA, asociații și profesii liberale, folosirea lui e obligatorie din 1 martie 2022, iar pentru celelalte persoane fizice e opțională.
Ce înseamnă SPV?
Spațiul Privat Virtual este un serviciu electronic al ANAF, disponibil 24 de ore din 24, prin care comunici cu organul fiscal central despre situația ta fiscală. Accesul este gratuit, iar documentele pe care ți le trimite fiscul sunt semnate electronic de Ministerul Finanțelor.
Un act emis electronic și pus la dispoziție în cont se consideră comunicat din ziua în care apare acolo. De aceea merită să intri periodic, chiar dacă nu aștepți nimic anume.
Cum intri în SPV: autentificare și înregistrare
Accesul se face de pe pagina oficială a Spațiului Privat Virtual de pe anaf.ro. Dacă ai cont cu utilizator și parolă, alegi butonul Autentificare utilizator, iar dacă ai certificat digital calificat, alegi Autentificare certificat. Folosește doar linkurile de pe site-ul oficial al ANAF.
Dacă nu ai încă acces, te înregistrezi din pagina de înregistrare în SPV. Pașii diferă după tipul de contribuabil:
- Persoanele fizice fără activitate economică completează un formular cu datele din actul de identitate, telefonul mobil și emailul, apoi își confirmă identitatea. Pot folosi numărul unui document emis de ANAF, de exemplu o decizie de impunere, identificarea video programată în cel mult 10 zile sau prezentarea la ghișeu tot în 10 zile.
- Firmele, asociațiile, PFA și profesiile liberale se identifică doar cu certificat digital calificat: al firmei, al reprezentantului legal, al unui reprezentant desemnat sau al unui împuternicit.
La firme, cererea se aprobă de la distanță dacă datele din certificat și calitatea de reprezentant se pot verifica. Altfel, reprezentantul sau împuternicitul merge în 10 zile la orice unitate fiscală ANAF, iar accesul în SPV se activează în 2 zile lucrătoare de la verificarea datelor.
Dacă ai uitat utilizatorul sau parola, folosești opțiunea de recuperare a credențialelor din pagina de înregistrare. Primești pe email numele de utilizator și un link pentru o parolă nouă.
Dacă nu ai încă certificat, pornește de la întrebările despre semnătura electronică necesară. Pentru declarația unică, pașii sunt în ghidul despre înregistrarea în SPV pentru declarația unică.
Cine este obligat să folosească SPV
Din 1 martie 2022, persoanele juridice, asocierile și alte entități fără personalitate juridică, PFA, întreprinderile individuale și familiale și cei care exercită profesii liberale trimit cererile și documentele către ANAF electronic, prin înrolarea în sistemul de comunicare al fiscului. Obligația vine din Codul de procedură fiscală, art. 79, modificat prin OG 11/2021.
Dacă o firmă obligată depune documentele pe hârtie, fiscul nu le ia în considerare și o notifică să comunice electronic. Pentru persoanele fizice fără activitate economică, contul rămâne opțional, dar e o cale comodă de a primi documentele și de a depune declarația unică.
Ce poți face în Spațiul Privat Virtual
- Primești mesaje și documente în format PDF: decizii, somații, recipise, duplicate de declarații.
- Ca persoană fizică, ceri adeverința de venit și certificatul de cazier fiscal, eliberate imediat, sau certificatul de atestare fiscală, în 3 zile lucrătoare.
- Vezi obligațiile de plată și istoricul declarațiilor și plătești cu cardul, prin legătura cu ghiseul.ro.
- Primești documente precum certificatul de înregistrare în scop de TVA.
- Ai acces la sistemele RO e-Factura și RO e-Transport.
Documentele pot fi descărcate doar până la data arhivării, așa că le salvezi pe calculator imediat ce apar.
Pentru firme, contul contează zilnic din cauza e-Factura: facturile între firme trec prin sistemul național din 2024, iar din 2026 ai 5 zile lucrătoare să le transmiți. Facturile primite de la furnizori le găsești tot acolo.
Unde te ajută Keez
Dacă emiți facturi din Keez, aplicația le validează și le trimite automat în SPV, cu semnătura electronică proprie Keez, deci pentru asta nu ai nevoie de certificatul tău. Facturile primite sunt descărcate automat, transformate din XML în PDF și intră în contabilitate după ce le aprobi. Detalii găsești pe pagina e-Factura.
Termeni înrudiți
- ANAF: instituția care pune la dispoziție contul online.
- Ce este e-Factura: sistemul de facturi electronice la care ai acces din cont.
- Declarația informativă D406: raportarea SAF-T a firmelor cu partidă dublă.
- PFA: comunică obligatoriu electronic cu fiscul, cu certificat digital calificat.
Întrebări frecvente despre SPV
Cum îmi fac cont în SPV?
Intri pe anaf.ro, la înregistrarea în Spațiul Privat Virtual. Ca persoană fizică, completezi datele din actul de identitate, telefonul și emailul, apoi îți confirmi identitatea cu numărul unui document de la ANAF, prin video sau la ghișeu. Firmele și PFA se înregistrează cu certificat digital calificat.
Unde mă autentific în SPV?
Pe pagina Spațiul Privat Virtual de pe anaf.ro ai două butoane: Autentificare utilizator, pentru contul cu utilizator și parolă, și Autentificare certificat, pentru certificatul digital calificat. Folosește doar linkurile de pe site-ul oficial al ANAF, nu adrese primite prin email.
Este SPV obligatoriu pentru PFA?
Da. Din 1 martie 2022, PFA, întreprinderile individuale și familiale, profesiile liberale și firmele comunică electronic cu ANAF, prin SPV, și se identifică doar cu certificat digital calificat. Documentele depuse pe hârtie nu sunt luate în considerare.
