Pe scurt: SPV înseamnă Spațiul Privat Virtual, contul online gratuit de pe portalul ANAF prin care depui declarații și cereri și primești documentele emise pe numele tău. Pentru firme, PFA, asociații și profesii liberale, folosirea lui e obligatorie din 1 martie 2022, iar pentru celelalte persoane fizice e opțională.
Ce înseamnă SPV?
Spațiul Privat Virtual este un serviciu electronic prin care comunici cu ANAF despre situația ta fiscală, disponibil 24 de ore din 24. Accesul este gratuit, iar documentele pe care ți le trimite ANAF sunt semnate electronic de Ministerul Finanțelor.
Un act emis electronic și pus la dispoziție în cont se consideră comunicat din ziua în care apare acolo. De aceea merită să intri periodic, chiar dacă nu aștepți nimic anume.
Cum intri în SPV: autentificare și înregistrare
Accesul se face de pe pagina oficială a Spațiului Privat Virtual de pe anaf.ro. Dacă ai cont cu utilizator și parolă, alegi butonul Autentificare utilizator, iar dacă ai certificat digital calificat, alegi Autentificare certificat. Folosește doar linkurile de pe site-ul oficial al ANAF.
Cum te înregistrezi în SPV, pas cu pas
Ca persoană fizică fără certificat digital, te înregistrezi din formularul de înregistrare cu parolă de pe anaf.ro. Ai de completat, în ordine:
- CNP-ul sau NIF-ul, numele și prenumele, tipul actului de identitate, seria și numărul.
- Tipul de aprobare, adică felul în care îți dovedești identitatea. Sunt patru variante.
- Numele de utilizator, doar cu litere, cifre și puncte, și parola, de minimum 6 caractere.
- Adresa de email și numărul de telefon mobil, scris fără spații și fără puncte. Fără un număr valid, înregistrarea nu se poate termina.
- Întrebarea de siguranță, dintr-o listă de patru, și răspunsul la ea.
- Acordul pentru termenii și condițiile SPV. Fără el, cererea se respinge automat.
Pe ecranul următor completezi codurile primite pe email și pe telefon. La final primești un număr de înregistrare, pe care e bine să îl păstrezi: îți trebuie dacă mergi la ghișeu.
Cele patru tipuri de aprobare
| Varianta | Ce îți trebuie | Cât durează |
|---|---|---|
| Verificare număr decizie | numărul unei decizii de impunere sau al uneia de obligații de plată accesorii, primite pe hârtie de la ANAF | pe loc, online |
| Verificare număr document | numărul unei somații sau notificări primite prin poștă, ori al scrisorii de la Ministerul Finanțelor | pe loc, online |
| Identificare la distanță prin mijloace video | programare online și o arhivă zip cu actul de identitate scanat | programarea se face în 10 zile |
| Aprobare la ghișeu | te prezinți la orice unitate ANAF, cu actul de identitate | tot în 10 zile |
Dacă nu ai la îndemână niciun document de la ANAF, îți rămân identificarea video și ghișeul. Accesul se activează în 2 zile lucrătoare de la verificarea datelor, iar înștiințarea vine pe email.
Firme, PFA și profesii liberale
Firmele, asociațiile, PFA și profesiile liberale se identifică doar cu certificat digital calificat: al firmei, al reprezentantului legal, al unui reprezentant desemnat sau al unui împuternicit. Împuternicirea trebuie să fie generală, pentru toate operațiunile din SPV; una limitată la o singură declarație duce la respingerea cererii.
Cererea se aprobă de la distanță dacă datele din certificat și calitatea de reprezentant se pot verifica automat. Altfel, reprezentantul sau împuternicitul merge în 10 zile la orice unitate fiscală ANAF, iar accesul se activează tot în 2 zile lucrătoare.
Dacă ți se respinge cererea
ANAF îți comunică pe email respingerea și motivul ei. Cazurile scrise în procedură sunt: nu te prezinți la sesiunea video la ora programată, nu încarci copia actului de identitate sau datele din ea nu se potrivesc, nu răspunzi corect la întrebările din sesiunea video, trec cele 10 zile fără ghișeu și fără video, ori împuternicirea nu acoperă toate operațiunile din SPV. După o respingere poți relua procedura de la capăt.
Dacă sesiunea video se întrerupe dintr-o problemă tehnică, nu e respingere: primești pe email mesajul că trebuie să te reprogramezi.
Dacă ai uitat utilizatorul sau parola, ai în pagina de înregistrare opțiunea de recuperare a credențialelor, unde ceri recuperarea cu CNP-ul și adresa de email cu care te-ai înregistrat.
Dacă nu ai încă certificat, pornește de la întrebările despre semnătura electronică necesară. Pentru declarația unică, pașii sunt în ghidul despre înregistrarea în SPV pentru declarația unică.
Cine este obligat să folosească SPV
Din 1 martie 2022, persoanele juridice, asocierile și alte entități fără personalitate juridică, PFA, întreprinderile individuale și familiale și cei care exercită profesii liberale trimit cererile și documentele către ANAF electronic, prin înrolarea în sistemul de comunicare al fiscului. Obligația vine din Codul de procedură fiscală, art. 79, modificat prin OG 11/2021.
Dacă o firmă obligată depune documentele pe hârtie, fiscul nu le ia în considerare și o notifică să comunice electronic. Pentru persoanele fizice fără activitate economică, contul rămâne opțional, dar e o cale comodă de a primi documentele și de a depune declarația unică.
Ce poți face în Spațiul Privat Virtual
- Primești mesaje și documente în format PDF: decizii, somații, recipise, duplicate de declarații.
- Ca persoană fizică, ceri adeverința de venit și certificatul de cazier fiscal, eliberate imediat, sau certificatul de atestare fiscală, în 3 zile lucrătoare.
- Vezi obligațiile de plată și istoricul declarațiilor și plătești cu cardul, prin legătura cu ghiseul.ro.
- Primești documente precum certificatul de înregistrare în scop de TVA.
- Ai acces la sistemele RO e-Factura și RO e-Transport.
Documentele le poți descărca doar până la data arhivării, așa că le salvezi pe calculator imediat ce apar.
Facturile între firme trec prin sistemul național e-Factura din 2024, iar din 2026 ai 5 zile lucrătoare să le transmiți. Dacă ai firmă, intri în cont zilnic. Facturile primite de la furnizori le găsești tot acolo.
Unde te ajută Keez
Dacă emiți facturi din Keez, aplicația le validează și le trimite automat în SPV, cu semnătura electronică proprie Keez, deci pentru asta nu ai nevoie de certificatul tău. Facturile primite sunt descărcate automat, transformate din XML în PDF și intră în contabilitate după ce le aprobi. Detalii găsești pe pagina e-Factura.
Termeni înrudiți
- ANAF: instituția care pune la dispoziție contul online.
- Ce este e-Factura: sistemul de facturi electronice la care ai acces din cont.
- Declarația informativă D406: raportarea SAF-T a firmelor cu partidă dublă.
- PFA: comunică obligatoriu electronic cu fiscul, cu certificat digital calificat.
Întrebări frecvente despre SPV
Cum îmi fac cont în SPV?
Intri pe anaf.ro, la înregistrarea în Spațiul Privat Virtual. Ca persoană fizică, completezi datele din actul de identitate, telefonul și emailul, apoi îți confirmi identitatea cu numărul unui document de la ANAF, prin video sau la ghișeu. Firmele și PFA se înregistrează cu certificat digital calificat.
Unde mă autentific în SPV?
Pe pagina Spațiul Privat Virtual de pe anaf.ro ai două butoane: Autentificare utilizator, pentru contul cu utilizator și parolă, și Autentificare certificat, pentru certificatul digital calificat. Folosește doar linkurile de pe site-ul oficial al ANAF, nu adrese primite prin email.
Este SPV obligatoriu pentru PFA?
Da. Din 1 martie 2022, PFA, întreprinderile individuale și familiale, profesiile liberale și firmele comunică electronic cu ANAF, prin SPV, și se identifică doar cu certificat digital calificat. Documentele depuse pe hârtie nu sunt luate în considerare.