Pe scurt: PFA înseamnă persoană fizică autorizată: forma prin care lucrezi pe cont propriu, în nume personal, fără să înființezi o societate cu personalitate juridică. Te înregistrezi la Registrul Comerțului, poți avea cel mult 5 clase CAEN, plătești 10% impozit pe venit și contribuții sociale, iar pentru datorii răspunzi și cu bunurile personale.
Ce înseamnă PFA?
Legea definește persoana fizică autorizată ca o întreprindere economică fără personalitate juridică, organizată de o persoană care folosește, în principal, propria forță de muncă (OUG 44/2008, art. 2). Practic, nu există o firmă separată de tine: tu ești cel care încasează, plătește taxele și răspunde.
Poți lucra singur sau cu cel mult 3 angajați cu contract de muncă. Poți fi în același timp și salariat la altă firmă, în același domeniu sau în altul.
Dacă eziți între cele două forme de organizare, vezi în ghidul Keez cum alegi între PFA și SRL.
Tipuri de PFA și formele apropiate
Când cineva întreabă de tipuri de PFA, se referă de obicei la două lucruri: formele de lucru pe cont propriu din OUG 44/2008 și felul în care se calculează impozitul. Formele sunt trei: persoana fizică autorizată, întreprinderea individuală și întreprinderea familială, organizată de membrii unei familii.
| Forma | Clase CAEN | Angajați |
|---|---|---|
| Persoană fizică autorizată | cel mult 5 | cel mult 3 |
| Întreprindere individuală | cel mult 10 | cel mult 8 |
La ambele, titularul răspunde întâi cu patrimoniul de afectațiune, adică drepturile și obligațiile pe care le-a afectat activității printr-o declarație scrisă. Dacă acestea nu ajung, creditorii pot urmări și celelalte bunuri ale lui.
Cum se impozitează un PFA în 2026
Impozitul pe venit are cota de 10%. Diferența o face modul în care se stabilește venitul pe care se aplică:
- Sistem real: 10% din venitul net, adică venitul brut minus cheltuielile deductibile. Ții evidența în partidă simplă, cu Registrul de încasări și plăți și Registrul-inventar.
- Normă de venit: doar pentru activitățile din nomenclatorul Ministerului Finanțelor, nu și pentru profesiile liberale. Impozitul se aplică la norma stabilită pentru locul unde lucrezi, oricât ai încasa. Dacă venitul brut anual trece de echivalentul a 25.000 de euro, treci obligatoriu la sistem real din anul următor.
Pentru veniturile din 2026, contribuțiile se raportează la salariul minim de 4.050 lei:
| Contribuție | Când o datorezi | Cât plătești |
|---|---|---|
| CAS (pensie), 25% | venit net de cel puțin 48.600 lei (12 salarii minime) | cel puțin 12.150 lei; cel puțin 24.300 lei peste 97.200 lei venit |
| CASS (sănătate), 10% | pe venitul net, cu minimul de 6 salarii minime, în afara excepțiilor din lege | între 2.430 lei și 29.160 lei (plafon de 72 de salarii minime) |
Exemplu: în sistem real, cu un venit net de 60.000 lei în 2026 și fără pierderi reportate, datorezi CAS de 12.150 lei (25% din 48.600 lei) și CASS de 6.000 lei (10% din 60.000 lei). Contribuțiile se scad din venit, deci impozitul este 10% din 41.850 lei, adică 4.185 lei. În total plătești 22.335 lei.
Venitul, impozitul și contribuțiile le declari în Declarația unică 212, până la 25 mai a anului următor. Dacă cifra de afaceri trece de 395.000 lei, te înregistrezi în scop de TVA.
Condiții și înregistrare
- ai capacitate deplină de exercițiu;
- nu ai fapte sancționate de legile fiscale, contabile sau vamale; cazierul fiscal îl cere Registrul Comerțului de la ANAF;
- ai un sediu profesional declarat, care poate fi și locuința ta;
- depui acte de calificare doar pentru activitățile pentru care o lege specială le cere.
Cererea se poate depune online, pe myportal.onrc.ro, cu semnătură electronică calificată, și se soluționează într-o zi lucrătoare. Lista documentelor o găsești în articolul despre actele pentru deschiderea unui PFA.
Unde te ajută Keez
Prin serviciul Keez de înființare și contabilitate PFA, un avocat partener pregătește și depune online actele de înregistrare. Apoi un expert contabil îți ține evidența, calculează contribuțiile și depune declarațiile la termen.
Termeni înrudiți
- SRL: societatea cu răspundere limitată, varianta în care firma e separată de tine.
- Codul CAEN: clasele de activitate, cel mult 5 în cazul tău.
- Impozitul pe venit: cota de 10% pe venitul net sau pe normă.
- Registrul unic de control (RUC): termen legat de controalele autorităților.
- Cod de TVA: îl obții dacă depășești plafonul de 395.000 lei.
Întrebări frecvente despre PFA
Este PFA o firmă?
Nu în sensul unei societăți. PFA este o întreprindere economică fără personalitate juridică: te înregistrezi la Registrul Comerțului și lucrezi în nume propriu, dar nu există o persoană juridică separată de tine. De aceea, pentru datoriile activității răspunzi și cu celelalte bunuri ale tale.
Ce registre ține un PFA?
În sistem real ții evidența în partidă simplă, cu Registrul de încasări și plăți și Registrul-inventar, și completezi Registrul de evidență fiscală pentru venitul net anual. La normă de venit completezi doar partea de venituri din Registrul de evidență fiscală și nu ai obligații de evidență contabilă.
Pot avea PFA dacă sunt angajat?
Da. OUG 44/2008 îți permite să fii titular de PFA și salariat la altă firmă, în același domeniu sau în altul. La CASS, dacă salariul tău anual ajunge la cel puțin 6 salarii minime, nu mai datorezi diferența până la minimul de 6 salarii pentru venitul din PFA.
