Pe scurt: CAEN înseamnă Clasificarea activităților din economia națională, lista oficială prin care fiecare activitate economică primește un cod de 4 cifre. Firma ta alege din listă un cod principal și, dacă vrea, coduri secundare, iar acestea se trec la Registrul Comerțului. Din 2025 se folosește versiunea Rev.3.
Ce înseamnă CAEN?
E un sistem de clasificare, nu o autorizație. Statul îl folosește ca să știe ce face fiecare firmă, iar statisticile, raportările și multe reguli fiscale se leagă de el. Clasificarea românească urmează structura europeană NACE, deci codurile se potrivesc cu cele din alte state ale Uniunii.
Codul apare pe certificatul de înregistrare (cel principal) și pe certificatul constatator (toate codurile declarate și autorizate). Poți verifica orice cod cu verificatorul de coduri CAEN.
Cum se citește un cod CAEN
Codul are 4 cifre, iar fiecare nivel îl restrânge pe cel dinainte:
| Nivel | Exemplu | Ce înseamnă |
|---|---|---|
| Secțiune | G | comerț cu ridicata și cu amănuntul |
| Diviziune | 47 | comerț cu amănuntul |
| Grupă | 471 | comerț cu amănuntul în magazine nespecializate |
| Clasă | 4711 | magazine nespecializate, cu vânzare predominantă de alimente |
Codul pe care îl treci în acte este clasa, cea cu 4 cifre. Rev.3 are 22 de secțiuni și 651 de clase.
Cod principal și coduri secundare
Codul principal arată activitatea din care firma obține cei mai mulți bani. Codurile secundare acoperă restul activităților pe care le poate face legal. Numărul lor depinde de forma de organizare:
- PFA: cel mult 5 clase, inclusiv cea principală (OUG 44/2008, art. 16);
- întreprindere individuală: cel mult 10 clase (art. 24);
- SRL: o activitate principală și oricâte secundare, fără limită în lege.
Declararea nu e totuna cu autorizarea. Pentru activitățile desfășurate la sediu, la punctele de lucru sau la terți se dă o declarație pe propria răspundere la Registrul Comerțului. Dacă facturezi pe un cod pe care nu îl ai autorizat, riști amendă pentru activitate neautorizată. Care cod devine principal și care rămâne secundar e explicat în articolul despre cum alegi codul CAEN, iar lista pe domenii e în ghidul despre coduri CAEN.
CAEN Rev.3 și termenul de actualizare
Versiunea Rev.3 a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2025, prin Ordinul INS 377/2024, iar lista completă și tabelele de corespondență sunt publicate de Institutul Național de Statistică. Firmele înregistrate înainte își schimbă codurile vechi cu cele noi, iar HG 284/2025 a stabilit pentru asta un termen de 18 luni, care se împlinește pe 25 septembrie 2026.
Actualizarea la Registrul Comerțului este gratuită, la fel și certificatul nou. ONRC a precizat în august 2026 că nu e un termen de decădere și că nu există o sancțiune prevăzută pentru întârziere.
Câteva coduri s-au schimbat complet: 6201, realizarea de software la comandă, a devenit 6210; 7022, consultanța în afaceri, a devenit 7020; 5610, restaurante, s-a împărțit în 5611 și 5612. Pașii pentru schimbare sunt în actualizarea la CAEN Rev.3.
Unde te ajută Keez
La înființare SRL, Keez te ajută să alegi codul principal și codurile secundare potrivite activității, ca să nu ajungi să facturezi pe un cod pe care nu îl ai. Dacă firma există deja, contabilul îți spune ce cod acoperă un serviciu nou, înainte să îl vinzi.
Termeni înrudiți
- PFA: poate avea cel mult 5 clase CAEN.
- SRL: are o activitate principală și oricâte secundare.
- Actul constitutiv: acolo sunt trecute activitățile firmei.
- Agent economic: orice firmă are un cod din această clasificare.
- Antreprenor: alege codurile când își deschide afacerea.
Întrebări frecvente despre CAEN
Câte coduri CAEN poate avea o firmă?
Un SRL are o activitate principală și oricâte activități secundare, fără limită în lege. Un PFA poate avea cel mult 5 clase CAEN, inclusiv cea principală, iar o întreprindere individuală cel mult 10 (OUG 44/2008). Codurile se declară la Registrul Comerțului.
Ce este codul CAEN principal?
Este codul activității din care firma obține cea mai mare parte din venituri. Apare pe certificatul de înregistrare și e cel după care firma e clasificată în statistici. Restul activităților se trec ca secundare și apar pe certificatul constatator.
Până când se actualizează codul CAEN la Rev.3?
Termenul stabilit prin HG 284/2025 este 25 septembrie 2026, la 18 luni de la intrarea în vigoare a clasificării Rev.3. Actualizarea la Registrul Comerțului e gratuită, iar ONRC a precizat că nu e un termen de decădere și că nu există o sancțiune prevăzută pentru întârziere.