Pe scurt: Acte necesare pentru deschidere PFA în 2026: cererea de înregistrare, declarația pe propria răspundere, dovada că denumirea e disponibilă, copia actului de identitate și un document care arată că ai dreptul să folosești sediul profesional. Dosarul se poate depune online pe portalul ONRC, înregistrarea nu are taxe în prezent, iar Registrul Comerțului o soluționează într-o zi lucrătoare.
Tot mai mulți români aleg să lucreze pe cont propriu. PFA-ul este cea mai simplă formă legală pentru asta: îl deschizi repede, ții contabilitatea în partidă simplă și ai acces direct la bani, fără dividende.
Acte necesare pentru deschidere PFA în 2026
Registrul Comerțului cere un dosar scurt:
- cererea de înregistrare, cu anexa privind declarația de înregistrare fiscală;
- declarația pe propria răspundere că îndeplinești condițiile legale pentru activitatea ta;
- dovada disponibilității denumirii, pe care o primești la rezervarea denumirii;
- copia actului de identitate, certificată de tine „conform cu originalul”;
- dovada sediului profesional: act de proprietate, contract de închiriere, contract de comodat sau alt document care îți dă dreptul să folosești spațiul.
Doar dacă e cazul mai adaugi:
- acordul asociației de proprietari, dacă desfășori efectiv activitatea în apartament;
- documente de calificare profesională, numai pentru activitățile pentru care o lege specială le cere;
- împuternicirea, dacă dosarul îl depune altcineva în numele tău.
Cazierul fiscal nu îl mai aduci tu. Registrul Comerțului verifică datele direct la ANAF.
Condiții pentru deschiderea unui PFA
- ai împlinit 18 ani;
- nu ai fapte înscrise în cazierul fiscal;
- ai un sediu profesional pentru care poți dovedi dreptul de folosință;
- declari pe propria răspundere că îndeplinești condițiile de funcționare cerute pentru activitatea ta.
Un PFA poate avea cel mult 5 clase de activitate CAEN, inclusiv activitatea principală. Firmele noi aleg codurile după clasificarea CAEN Rev.3. Dacă nu știi ce coduri ți se potrivesc, citește articolul despre codurile CAEN.
Pașii pentru deschiderea unui PFA
- Alegi denumirea și verifici dacă e disponibilă.
- Stabilești activitatea principală și cel mult patru activități secundare.
- Pregătești dovada sediului profesional și copia actului de identitate.
- Completezi cererea de înregistrare și declarația pe propria răspundere.
- Depui dosarul online pe myportal.onrc.ro, cu semnătură electronică calificată, sau la ghișeul Registrului Comerțului.
- Primești certificatul de înregistrare cu CUI, după soluționarea cererii.
Pentru varianta online ai nevoie de un cont pe portalul ONRC și de semnătură electronică calificată. Detaliile oficiale sunt pe pagina ONRC despre PFA.
Cât costă și cât durează deschiderea unui PFA
În prezent, înregistrarea unui PFA la Registrul Comerțului nu are taxe, conform Legii 265/2022. Costuri pot apărea în altă parte: semnătura electronică, dacă depui online și nu ai deja una, sau chiria pentru sediu, dacă nu lucrezi de acasă.
Registrul Comerțului soluționează cererea într-o zi lucrătoare de la depunere. Cât durează tot procesul depinde mai ales de cât de repede strângi actele.
De ce să optezi pentru PFA?
Oricine are 18 ani și nu are fapte înscrise în cazierul fiscal poate deschide un PFA. Venitul se impozitează ca venit din activități independente, iar contabilitatea se ține în partidă simplă, deci costurile administrative rămân mici.
Ca titular, ai acces direct la bani, fără să justifici retragerile din cont. La un SRL, profitul ajunge la tine prin dividende, care se pot distribui și trimestrial. Pentru unele activități poți fi impozitat la normă de venit.
Dacă vrei să compari un PFA cu un SRL, cu sau fără angajați, simulează taxele în calculatorul Keez de taxe și impozite. Iar dacă afacerea crește, poți face oricând transformarea PFA în SRL.
Deschide PFA-ul cu Keez
Dacă nu vrei să te ocupi singur de dosar, echipa Keez se ocupă de înființarea PFA: alege cu tine codurile CAEN, pregătește contractul de comodat și formularele, depune dosarul și îți trimite actele finale de la Registrul Comerțului.
Pentru ca echipa să depună dosarul în numele tău, ai nevoie de o procură notarială, pe care o poți face și online, fără drum la notar. După înființare, poți continua cu contabilitatea online Keez.
Întrebări frecvente despre deschiderea unui PFA
Ce acte trebuie pentru deschidere PFA?
Cererea de înregistrare cu anexa fiscală, declarația pe propria răspundere, dovada disponibilității denumirii, copia actului de identitate și dovada dreptului de folosință a sediului profesional.
Pot deschide un PFA online?
Da, pe myportal.onrc.ro, dacă ai cont pe portal și semnătură electronică calificată.
Cât costă să deschizi un PFA?
Înregistrarea la Registrul Comerțului nu are taxe în prezent. Plătești doar eventualele costuri pentru semnătura electronică sau pentru sediu.
Cât durează să deschizi un PFA?
Registrul Comerțului soluționează cererea într-o zi lucrătoare de la depunerea dosarului complet.
Am nevoie de cazier fiscal pentru PFA?
Nu îl depui tu. Registrul Comerțului verifică datele direct la ANAF.
Câte coduri CAEN poate avea un PFA?
Cel mult 5 clase CAEN, inclusiv activitatea principală.
