Pe scurt: RUC înseamnă registrul unic de control, registrul în care organele de control notează fiecare verificare făcută la o firmă: cine a controlat, din ce instituție și ce act a încheiat. Legea 252/2003 îl cere persoanelor juridice înregistrate la Registrul Comerțului, care îl cumpără de la ANAF în 30 de zile de la înregistrare.
Ce înseamnă RUC?
Prescurtarea vine de la registrul reglementat prin Legea 252/2003. Este un registru numerotat și sigilat, pe care îl păstrează reprezentantul legal al firmei sau înlocuitorul acestuia (art. 5 alin. 1).
Registrul e unic pentru că în el se trec controalele tuturor instituțiilor, nu doar cele ale ANAF. Orice inspector vede ce verificări au mai avut loc la firmă și ce acte s-au încheiat.
Pașii pentru obținere, actele cerute la ghișeu și modelele de cerere le găsești pe pagina Keez despre registrul unic de control.
RUC nu face parte din registrele de contabilitate. Acestea sunt, potrivit art. 20 din Legea 82/1991, registrul-jurnal, registrul-inventar și cartea mare, pe care le ține contabilitatea firmei.
Cine trebuie să aibă RUC
Obligația o au contribuabilii persoane juridice înregistrați la Registrul Comerțului și autorizați potrivit legii, de exemplu SRL-urile (art. 1 alin. 1). Celelalte categorii de contribuabili pot ține registrul dacă aleg să o facă (art. 1 alin. 2).
PFA, întreprinderea individuală și întreprinderea familială nu au personalitate juridică (OUG 44/2008, art. 2), deci pentru ele RUC este opțional.
O firmă nouă are 30 de zile de la înregistrare ca să cumpere registrul (art. 6 alin. 3). Acesta se eliberează contra cost de unitatea fiscală din zona sediului social, pe baza certificatului de înregistrare (art. 6 alin. 1). Astăzi îl vând administrațiile județene ale finanțelor publice din ANAF, care își anunță programul de vânzare.
RUC se ține la sediul social și la fiecare sediu secundar pentru care firma a primit avize, autorizații sau acorduri de funcționare (art. 5 alin. 2). O firmă cu un punct de lucru autorizat are, deci, câte un registru pentru fiecare loc.
Ce se trece în RUC la un control
Registrul cuprinde controalele din toate domeniile: financiar-fiscal, sanitar, fitosanitar, urbanism, protecția consumatorului, inspecția muncii, prevenirea incendiilor și altele prevăzute de lege (art. 2). Inspectorii își notează numele, instituția de care aparțin și numărul legitimației de control (art. 3).
După ce controlul se încheie, în registru se trec obligatoriu numărul și data actului de control (art. 4). Dacă inspectorii nu completează aceste date, fapta lor este abatere disciplinară (art. 9).
Codul de procedură fiscală prevede că data începerii inspecției fiscale este data notată în RUC. Dacă firma nu îl ține sau nu îl prezintă, data se trece într-un proces-verbal de constatare (art. 123 alin. 2). Controlul inopinat și controlul antifraudă făcut în spațiile firmei se consemnează și ele în registru (art. 135 și art. 137).
Amenzi legate de RUC
Legea stabilește două contravenții (art. 7 și 8). Amenzile sunt scrise în lei vechi, dinainte de denominarea din 2005, când 10.000 de lei vechi au devenit 1 leu nou.
- dacă nu cumperi registrul în termenul de 30 de zile: între 5.000.000 și 10.000.000 de lei vechi, adică între 500 și 1.000 de lei;
- dacă nu prezinți registrul când ți-l cer organele de control: între 10.000.000 și 20.000.000 de lei vechi, adică între 1.000 și 2.000 de lei.
Contravențiile le constată și amenzile le aplică tot organele de control specializate (art. 8 alin. 2). Ține registrul la sediu, într-un loc știut, ca să îl poți arăta pe loc când vine un inspector.
Unde te ajută Keez
Cu contabilitate online la Keez, expertul contabil ține registrele contabile obligatorii și depune declarațiile, iar documentele încărcate rămân în arhiva electronică din aplicație. Când se anunță un control, găsești repede actele și îl poți întreba pe contabil prin mesaj ce să pregătești.
Termeni înrudiți
- PFA: nu are personalitate juridică, deci ține registrul doar dacă vrea.
- SRL: persoană juridică obligată să aibă registrul.
- ANAF: vinde registrul și face inspecții fiscale care se consemnează în el.
- Registrul jurnal: registru contabil, diferit de cel în care se notează controalele.
Întrebări frecvente despre RUC
Este obligatoriu RUC pentru PFA?
Nu. Legea 252/2003 obligă doar contribuabilii persoane juridice înregistrați la Registrul Comerțului, cum sunt SRL-urile (art. 1 alin. 1). PFA nu are personalitate juridică, așa că poate ține registrul doar dacă alege să o facă (art. 1 alin. 2). Același lucru e valabil pentru întreprinderea individuală și cea familială.
De unde se eliberează registrul pentru controale?
Registrul se eliberează contra cost, pe baza certificatului de înregistrare, de unitatea fiscală din zona sediului social (art. 6 din Legea 252/2003). În prezent îl vând administrațiile județene ale finanțelor publice din ANAF, care își anunță programul de vânzare. O firmă nouă îl cumpără în 30 de zile de la înregistrare.
Ce amendă primești dacă nu ai RUC?
Dacă firma nu cumpără registrul în 30 de zile de la înregistrare, amenda este între 500 și 1.000 de lei. Dacă nu îl prezinți când ți-l cer organele de control, amenda este între 1.000 și 2.000 de lei. Legea le scrie în lei vechi, împărțiți la 10.000 la denominarea din 2005.