Cum depui și plătești Declarația unică (pas cu pas)
Depunerea Declarației unice se face online, din Spațiul Privat Virtual (SPV). Plata se face separat, în contul de trezorerie al administrației fiscale de care aparții cu adresa din cartea de identitate. Termenul e același pentru amândouă: 25 mai a anului următor celui în care ai realizat venitul.
Cele două operațiuni sunt independente una de alta. Poți depune declarația în martie și plăti în mai. Dacă depui la termen și uiți plata, obligația rămâne și începe să acumuleze dobânzi din ziua următoare scadenței.
Actualizat 29 octombrie 2026 · Verificat de echipa de experți Keez
Depunere online prin SPV
Declarația se depune din contul tău de SPV, în trei pași:
- Intri pe anaf.ro și te autentifici în SPV, cu utilizator și parolă.
- Alegi secțiunea Depunere declarație unică și alte formulare SPV-PF. Formularul 212 se completează direct în browser, la adresa anaf.ro/declaratii/duf.
- Transmiți declarația. Confirmarea de depunere ajunge tot în SPV.
Mai există două variante. Prima, portalul e-guvernare, cu certificat digital calificat. A doua, depunerea pe hârtie, la registratura organului fiscal sau prin poștă cu confirmare de primire. La varianta pe hârtie contează data înregistrării la ANAF sau data depunerii la poștă, nu data la care ai completat formularul.
Declarația se poate depune și de un împuternicit sau de un curator fiscal desemnat în condițiile Codului de procedură fiscală. Împuternicirea se dă de tine, ca persoană fizică, și e separată de orice împuternicire pe care ai dat-o pentru firma ta. Dacă ai PFA cu contabilitate externalizată, contabilul e cel care depune declarația, în baza acestei împuterniciri.
Dacă ai greșit ceva, corectezi printr-o declarație rectificativă. O depui din proprie inițiativă, ori de câte ori datele reale nu mai corespund cu ce ai declarat anterior.
Nimeni nu depune declarația în locul tău dacă ai doar un SRL. Declarația unică pentru dividendele încasate de tine, ca persoană fizică, rămâne obligația ta, chiar dacă firma din care le-ai încasat are contabilitate externalizată și își depune declarațiile la timp. Sunt două evidențe diferite la ANAF, pe două coduri diferite: CUI-ul firmei și CNP-ul tău. Sumele rezultate din declarația ta nu apar în raportul lunar de datorii la stat al firmei.
Declarația unică: cum o depui în trei pași
Modalități de plată
Plata se face în contul de trezorerie al administrației fiscale de care aparții cu adresa din buletin, nu în contul unde plătește firma ta. Ai trei variante:
- Ordin de plată sau virament bancar, cu suma totală de plată și cu detalii clare la explicația plății, de exemplu Taxe anul 2025.
- Card bancar, prin ghiseul.ro.
- Direct din SPV, la secțiunea Plăți creanțe: selectezi CNP-ul, verifici suma afișată și apeși Spre pagina de plată. Procesarea se finalizează tot pe ghiseul.ro.
Dacă nu știi ce administrație te are în evidență, o afli din documentul Obligații de plată. Îl ceri din SPV, la Solicitări, secțiunea Informații_R: selectezi CNP-ul, alegi tipul de document și, după câteva momente, îl descarci ca PDF din secțiunea Mesaje. Secțiunea 1.2 din document, Situația analitică a obligațiilor de plată, îți arată sumele datorate și conturile în care se plătesc.
O plată în contul greșit nu se pierde și nu se plătește a doua oară. Plata făcută într-un cont bugetar eronat rămâne valabilă de la data la care ai făcut-o, cu condiția să fi creditat un cont bugetar. Depui la organul fiscal competent o cerere de îndreptare a erorilor din documentele de plată, iar suma se stornează și se înregistrează în contul corect, păstrând data plății inițiale. Cererea se poate depune în termen de cinci ani, calculați de la 1 ianuarie a anului următor celui în care ai plătit.
Termene și penalități
Termenul de depunere și de plată este 25 mai a anului următor celui în care ai realizat venitul. Pentru veniturile din 2025, termenul a fost 25 mai 2026.
În 2026 a existat și un al doilea termen, 15 aprilie. Cine a depus declarația și a plătit integral impozitul pe venit, CAS și CASS până la acea dată a primit o bonificație de 3% din impozitul pe venit.
Bonificația a fost introdusă prin ordonanță pentru anul respectiv, așa că s-ar putea să nu se repete. Verifică dacă există pentru anul tău fiscal înainte să îți construiești calendarul de plată pe ea.
Dacă depui sau plătești după termen, la suma datorată se adaugă, pentru fiecare zi de întârziere:
- dobândă de 0,02%
- penalitate de întârziere de 0,01%
Cumulat, 0,03% pe zi. La 5.000 lei rămași neplătiți 60 de zile, ies 90 de lei în plus. Suma pare mică pe o întârziere scurtă și devine vizibilă pe una lungă: aceeași datorie ținută un an adaugă aproape 550 lei.
Nedepunerea la termen atrage separat o amendă contravențională între 50 și 500 lei. Dacă nu depui deloc, iar ANAF îți stabilește obligațiile din oficiu, se aplică o penalitate de nedeclarare de 0,08% pe zi, calculată zilnic la suma nedeclarată. În acest caz, sancțiunea contravențională pentru nedepunere nu se mai aplică.
Când o sumă figurează neachitată la scadență, ANAF emite somație. Somația e primul act al executării silite, nu executarea propriu-zisă: de la comunicarea ei ai 15 zile calendaristice să reacționezi, fie plătind, fie cerând compensarea, fie notificând intenția de mediere, fie cerând eșalonarea la plată.
Accesoriile nu se sting singure. Dobânzile și penalitățile se calculează separat de debit și se plătesc separat, după ce achiți suma principală. Dacă primești o decizie ANAF privind obligații accesorii, ele se acumulează până la achitare, iar ignorarea deciziei poate duce la executare silită.
Declarația unică: cât costă întârzierea
Avantajul Keez
Dacă ai PFA înregistrat în platforma Keez, declarația unică intră în pachetul contabilului tău. Singur, ții calendarul, cauți contul de trezorerie al administrației tale și verifici dacă ai prins termenul pentru bonificație. Cu PFA-ul în platformă, contabilul parcurge pașii ăștia și tu primești confirmarea depunerii.
Pentru dividendele încasate ca acționar al unui SRL, știi din start ce rămâne la tine. Declarația e obligația ta ca persoană fizică, iar asta o afli acum, nu pe 26 mai. Sumele pe care le ai de declarat sunt deja în rapoartele de încasări din aplicație, deci nu le reconstruiești din extrase bancare.
Întrebări frecvente
Cum depun Declarația unică online?
Te autentifici în SPV pe anaf.ro, intri la Depunere declarație unică și alte formulare SPV-PF și completezi formularul 212 direct în browser. Confirmarea de depunere ajunge tot în SPV.
Cum plătesc Declarația unică?
Prin ordin de plată în contul de trezorerie al administrației de care aparții, cu cardul pe ghiseul.ro sau direct din SPV, la secțiunea Plăți creanțe.
Care e termenul de plată?
25 mai a anului următor celui în care ai realizat venitul. E același cu termenul de depunere.
Ce penalități sunt dacă întârzii?
Dobândă de 0,02% și penalitate de întârziere de 0,01% pentru fiecare zi, aplicate la suma datorată. Nedepunerea la termen atrage și o amendă contravențională.
Pot depune declarația dacă intru în SPV cu certificat digital?
Da, declarația se poate depune și prin portalul e-guvernare, cu certificat digital calificat. Precompletarea din SPV are însă nevoie de un cont cu utilizator și parolă.
De ce nu apar sumele din declarația mea în raportul de datorii la stat al firmei?
Pentru că sunt obligații ale tale, ca persoană fizică, pe CNP. Raportul lunar al firmei acoperă doar taxele firmei, pe CUI.
Referințe legale: Legea 227/2015 privind Codul fiscal; Legea 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, art. 164, 174, 176, 181 și 230; OPANAF 2736/2025; OMFP 164/2017.
Ai o întrebare despre situația firmei tale?
Dacă ești deja client Keez, scrie-i contabilului tău pe chat. Dacă nu, lasă-ne datele în formularul de mai jos și te sunăm noi.