TL;DR: Persoanele fizice care obțin venituri din drepturi de autor au obligația de a emite facturi prin sistemul RO e-Factura începând cu 1 iunie 2026. Lipsa înrolării în SPV și în registrul dedicat blochează posibilitatea de a încasa veniturile legal, însă procesul poate fi parcurs din timp pentru a evita sancțiunile ANAF.
Schimbările fiscale aduse de OUG 89/2025 transformă modul în care artiștii, scriitorii și toți cei care primesc venituri din cesiunea drepturilor de autor (CDA) își gestionează încasările. Deși termenul inițial era stabilit pentru luna februarie, autoritățile au prelungit fereastra de conformare până la 1 iunie 2026.
Din acel moment, persoanele fizice neplătitoare de TVA care emit facturi pe CNP sunt obligate să se înregistreze în registrul RO e-Factura și să transmită documentele către parteneri exclusiv prin Spațiul Privat Virtual (SPV).
Când este nevoie, mai exact, de RO e-Factura?
Nu orice colaborare ocazională te aruncă direct în sistemul electronic al ANAF. Obligația apare atunci când activitatea ta are un caracter de continuitate.
- Ai un contract pe termen lung? (de exemplu livrezi lunar articole, design-uri sau cod)
- Emiți solicitări de plată recurente către aceeași firmă?
- Obții venituri constante din cesiunea drepturilor tale?
Dacă răspunsul este „DA”, ești considerat, din punct de vedere fiscal, o persoană care desfășoară o activitate economică. Prin urmare, trebuie să te înregistrezi în registrul e-Factura (prin formularul 082) și să transmiți facturi XML prin SPV pentru fiecare plată primită.
“Contorul” e-Factura și Plafonul de 395.000 lei
Sistemul e-Factura îi permite ANAF-ului să monitorizeze, în timp real, totalul veniturilor tale brute cumulate. Scopul este verificarea încadrării în plafonul de scutire de TVA de 395.000 lei/an.
- Sub 395.000 lei: Ești o persoană impozabilă „scutită” (facturezi fără TVA).
- Peste 395.000 lei: Din momentul în care depășești acest prag, ești obligat să te înregistrezi în scopuri de TVA.
De ce a apărut această obligație?
ANAF urmărește o transparență totală a tranzacțiilor economice. Prin sistemul e-Factura, statul primește raportarea în timp real a fiecărui contract de drepturi de autor, eliminând erorile de declarare sau omisiunile. Riscul ignorării acestei reguli este critic: după data de 1 iunie 2026, contractele de drepturi de autor care nu sunt susținute de o factură electronică validată în sistem nu vor mai putea fi folosite pentru a justifica tranzacțiile. Practic, plățile pot fi blocate, iar veniturile nu pot fi încasate legal.
Drumul birocratic: Cum te înregistrezi pe cont propriu
Pentru un creator care nu are în spate o infrastructură de suport, procesul necesită atenție la detalii și timp. Iată pașii necesari pentru a naviga acest sistem:
- Înrolarea în SPV: Este primul pas obligatoriu. Se poate face pe baza de utilizator și parolă (cu verificare video sau la ghișeu) sau prin certificat digital.
- Înregistrarea în Registrul RO e-Factura (082): Odată logat în SPV, trebuie selectată categoria „Alte persoane fizice impozabile identificate fiscal prin CNP”.
- Transmiterea facturilor: Facturile nu se trimit pur și simplu pe e-mail. Ele trebuie transformate într-un format specific (XML) și încărcate în portalul ANAF, unde se primește un index de încărcare și, ulterior, semnătura electronică a Ministerului Finanțelor.
Un sistem care oferă claritate
În timp ce un expert contabil care lucrează singur depune eforturi considerabile pentru a ține pasul cu toate aceste validări și cerințe administrative, sistemul Keez a fost gândit ca o structură de suport. Chiar și pentru un profesionist cu experiență, volumul actual de raportări a devenit o sarcină care consumă enorm de mult timp – timp pe care noi alegem să îl redăm experților noștri prin echipe de suport și procese verificate.
Dacă până acum responsabilitatea raportării veniturilor din drepturi de autor cădea în sarcina celui care făcea plata (prin reținerea la sursă), de la 1 iunie 2026, beneficiarul plății intră sub incidența unor sancțiuni severe dacă acceptă și plătește documente care nu sunt trecute prin sistemul RO e-Factura.
Riscul major pentru firme (plătitorii de CDA): Dacă o firmă primește o factură pe suport de hârtie sau prin e-mail de la un autor (persoană fizică impozabilă) și o achită fără ca aceasta să fie validată în sistemul e-Factura, beneficiarul riscă o amendă egală cu 15% din valoarea facturii.
Regula este drastică: Primirea și înregistrarea de către beneficiarul din România a unei facturi emise de un operator economic stabilit în România, fără ca aceasta să fie transmisă prin sistemul RO e-Factura, se sancționează cu o amendă contravențională de 15% din valoarea totală a facturii.
Exemplu de risc pentru beneficiar:
Dacă plătiți un onorariu de 20.000 lei în baza unui contract de drepturi de autor și a unei facturi simple (nu e-Factura), în cazul unui control ANAF:
- Autorul este verificat pentru depășirea plafonului de TVA.
- Firma dumneavoastră primește o amendă directă de 3.000 lei (15%) doar pentru simplul fapt că factura nu a fost descărcată din SPV.
Deși Keez nu oferă servicii directe pentru persoanele fizice (acestea nu se pot înscrie individual în aplicație), sistemul nostru este construit pentru a proteja companiile partenere. Clienții care colaborează cu beneficiari de drepturi de autor au siguranța că, prin urmarea fluxurilor ghidate din platformă, toate documentele sunt conforme.
Informația circulă singură prin sistemul nostru către experții contabili CECCAR, care se asigură că fiecare raportare este corectă și la timp. Astfel, birocrația nu devine un obstacol, ci un proces predictibil, gestionat de oameni și tehnologie într-un ecosistem sigur.
Concluzie: Colaborarea devine o responsabilitate comună
Sistemul RO e-Factura forțează o disciplină digitală strictă, unde eroarea unuia poate atrage sancțiuni pentru celălalt. Pentru a elimina riscul amenzii de 15% (aplicabilă atât emitentului, cât și beneficiarului care acceptă o factură non-electronică), predictibilitatea este esențială.
În acest sens, toți clienții Keez care au în derulare colaborări pe bază de drepturi de autor vor primi o notificare personalizată privind modul de conformare.
Prin tehnologia Keez și expertiza experților noștri, transformăm o obligație fiscală complexă într-un proces automatizat și sigur.
Vrei să te asiguri că firma ta este pregătită pentru noile reguli e-Factura? Află mai multe despre cum sistemul Keez și experții noștri contabili pot aduce ordine în actele tale.
