TL;DR: Firmele cu o cifră de afaceri peste 400.000 lei la 31.12.2025 trebuie să majoreze capitalul social la minimum 5.000 lei până la 31.12.2027. Neconformarea aduce riscuri majore: declararea inactivității de ANAF și pierderea codului de TVA. Dacă ești sub acest prag, nu te grăbi să majorezi – nu există încă o obligație clară. Prin Keez, majorarea de capital se rezolvă online, fără drumuri la ghișeu. E o idee bună să faci modificarea odată cu modificarea CAEN Rev. 3.
Pragul simbolic de capital social a dispărut pentru firmele care cresc
Mulți antreprenori și-au înființat SRL-ul cu un capital social simbolic și apoi au uitat complet de el. Ani la rând, acea cifră din actul constitutiv nu a contat în viața de zi cu zi a firmei.
Lucrurile s-au schimbat. Odată ce afacerea ta depășește un anumit nivel de venituri, statul cere o capitalizare mai solidă, iar vechiul prag simbolic nu mai este suficient. Vestea bună: ai un termen rezonabil ca să te conformezi, dacă nu îl lași pe ultima sută de metri.
Cine este vizat de noua obligație
Obligația vizează firmele cu o cifră de afaceri (CA) mai mare de 400.000 lei înregistrată la 31 decembrie 2025. Capitalul social este suma pe care asociații o pun la dispoziția firmei și care apare în actul constitutiv. Dacă firma ta trece de acest prag, trebuie să majorezi capitalul social la valoarea minimă de 5.000 lei până la 31 decembrie 2027.
Pe scurt, condițiile sunt clare:
- Condiție de aplicare: CA peste 400.000 lei la 31.12.2025.
- Capital social minim obligatoriu: 5.000 lei.
- Termen-limită: 31 decembrie 2027.
Cum rezolvi totul prin Keez
Cu suportul Keez, majorarea capitalului social și formalitățile conexe se rezolvă online, iar specialiștii noștri se ocupă de partea administrativă. Nu rămâi singur în fața dosarului de la Registrul Comerțului.
Concret, iată cum te conformezi la termen, fără grabă și fără bătăi de cap administrative:
- Verifici ce obligații îți revin – majorare de capital împreună cu alinierea la CAEN Rev3.
- Deschizi aplicația și inițiezi procedura prin intermediul Magazinului Online.
- Specialiștii Keez pregătesc actele și depunerea, iar tu urmărești totul din aplicație.
Majorarea capitalului social nu este doar o modificare pe hârtie. Presupune trei pași:
- Hotărârea adunării generale a asociaților (AGA) privind majorarea.
- Depunerea efectivă a diferenței de capital în contul bancar al firmei.
- Înregistrarea modificării la Registrul Comerțului (ONRC).
Important: Cu cât pregătești dosarul mai devreme, cu atât eviți aglomerația de final de an. Termenul pare îndepărtat, dar acești pași cer timp și coordonare, mai ales dacă îi cumulezi cu alte formalități.
Ce riști dacă amâni
Neconformarea până la termen nu rămâne fără consecințe. Firma care nu majorează capitalul social la 5.000 lei riscă să fie declarată inactivă și anularea codului de TVA. Practic, o obligație administrativă ignorată poate pune în pericol însăși existența firmei.
Firme noi: capital social minim 500 lei
Dacă înființezi o firmă acum, regula este diferită. Firmele înregistrate după intrarea în vigoare a noilor reglementări trebuie să aibă un capital social de minimum 500 lei la înființare.
Rezumat pe cele trei situații:
- Firmă nouă (înregistrată din 2026): capital social minim 500 lei.
- Firmă existentă cu CA peste 400.000 lei la 31.12.2025: 5.000 lei, până în decembrie 2027.
- Firmă existentă cu CA sub 400.000 lei la 31.12.2025: fără obligație clară deocamdată.
Ai sub 400.000 lei cifră de afaceri? Nu te grăbi
Pentru firmele care aveau la 31.12.2025 o cifră de afaceri sub 400.000 lei și un capital social sub 500 lei, nu există încă o regulă unitară privind majorarea obligatorie.
Atenție: Dacă nu intri în categoria firmelor cu CA peste 400.000 lei, recomandarea noastră este să nu majorezi capitalul social acum. Majorarea implică taxe ONRC și costuri notariale care nu se justifică fără o obligație legală clară. Așteaptă clarificările legislative.
Este posibil ca, la o viitoare modificare a actelor constitutive la ONRC – din orice motiv – să ți se ceară și aducerea capitalului la noul minim. De aceea, dacă oricum planifici o modificare la ONRC – sediu, asociați sau obiect de activitate – verifică în prealabil cu expertul tău Keez. Poate fi momentul potrivit să rezolvi și capitalul în același dosar.
De ce merită să rezolvi la pachet cu trecerea la CAEN Rev3
Dacă ai obligația de majorare, cel mai eficient mod de a o bifa este să o tratezi împreună cu celelalte formalități care presupun o vizită la Registrul Comerțului. Rezolvate separat, înseamnă mai multe proceduri și mai multe rânduri de costuri. Rezolvate împreună, înseamnă un singur dosar.
În aceeași perioadă, ai și alte termene de urmărit:
- Actualizarea la codurile CAEN Rev3 – termen 25 septembrie 2026.
- Obținerea unui CIF pentru punctul de lucru – termen 30 iunie 2026.
- Depunerea declarației D177, dacă redirecționezi impozit.
Poți verifica rapid noul tău cod cu verificatorul de cod CAEN Rev.3, iar despre CIF pentru punctul de lucru am scris pe larg într-un articol separat.
Întrebări frecvente
Ce firme trebuie să majoreze capitalul social la 5.000 lei?
Firmele cu o cifră de afaceri peste 400.000 lei înregistrată la 31 decembrie 2025. Pentru ele, vechiul capital social simbolic nu mai este suficient și trebuie ridicat la minimum 5.000 lei.
Până când trebuie făcută majorarea?
Termenul-limită este 31 decembrie 2027.
Ce se întâmplă dacă nu majorez capitalul la timp?
Firma riscă inactivarea și anularea codului de TVA. Este un risc real, nu doar o amendă administrativă.
Am o firmă nouă. Ce capital social îmi trebuie?
Firmele înregistrate din 2026 trebuie să aibă un capital social de minimum 500 lei la înființare.
Am sub 400.000 lei cifră de afaceri. Trebuie să majorez acum?
Nu. Pentru firmele sub acest prag nu există încă o obligație clară, iar recomandarea este să aștepți clarificările legislative, ca să nu plătești taxe ONRC fără un motiv legal.
Pot rezolva majorarea odată cu trecerea la CAEN Rev3?
Da, și este recomandat. Ambele modifică actul constitutiv și se înregistrează la ONRC, așa că le poți trata într-un singur dosar.
Conformarea la noile reguli de capital social nu trebuie să fie o sursă de stres. Tratată din timp și la pachet cu celelalte formalități, devine un simplu pas administrativ. Intră în Keez și inițiază procedura în Magazinul online din aplicație – rezolvăm totul online, rapid și sigur.
