Pe scurt: printr-o cerere de concediu de odihnă îi spui angajatorului ce zile iei și cine preia atribuțiile tale cât lipsești. Codul muncii garantează concediul și îl leagă de o programare făcută de angajator, dar nu impune un formular pentru cerere. Modelul Keez se descarcă gratuit, în format .docx.
Descarcă modelul Keez de cerere concediu de odihnă (.docx, gratuit). Îl deschizi în Word sau Google Docs și completezi câmpurile dintre paranteze drepte.
Cerere concediu de odihnă: ce este și cine o semnează
O cerere de concediu de odihnă este documentul scurt prin care ceri zilele de concediu pentru o perioadă anume. Modelul Keez are datele societății, textul cererii, numele colegului care te înlocuiește și patru semnături. Angajatul și înlocuitorul semnează cererea, iar șeful direct și administratorul semnează pentru aprobare. Ștampila este opțională în model.
Angajatorul stabilește programarea concediilor (art. 148). Codul muncii nu spune cine semnează cererea și nu impune un formular sau forma scrisă. Articolele citate sunt din Codul muncii (Legea 53/2003), în forma în vigoare la 1 octombrie 2026.
În practică, o cerere de concediu de odihnă scrisă rămâne dovada că ai cerut anumite zile și că angajatorul a aprobat. Dacă firma nu are un formular propriu, o poți scrie și de mână, cu aceleași informații.
Model cerere concediu de odihnă: cum îl completezi, pas cu pas
Modelul Keez de cerere concediu de odihnă are câmpuri între paranteze drepte, pe care le completezi în cinci pași. Ai nevoie doar de datele societății, de contractul de muncă și de numele colegului care te înlocuiește.
- Completezi datele societății: denumirea, CUI-ul, numărul de la Registrul Comerțului și sediul social, ca în actele firmei.
- Scrii numele tău complet, denumirea societății și funcția din contractul de muncă.
- Treci numărul de zile lucrătoare cerute, anul de concediu, prima zi și ultima zi, în formatul zz.ll.aaaa. Sărbătorile legale în care nu se lucrează nu se scad din concediu (art. 145), deci nu le numeri. Pentru zile reportate din anul trecut, scrii anul trecut.
- Scrii numele colegului care preia atribuțiile tale cât lipsești.
- Treci data cererii, apoi o semnează angajatul, înlocuitorul, șeful direct și administratorul.
Exemplu de cerere concediu de odihnă completată, cu date inventate
Societate: Exemplu Consult SRL, CUI RO00000000, Registrul Comerțului J00/0000/0000, sediul social în București, Str. Exemplului nr. 1.
Subsemnatul Andrei Popescu, angajat al Exemplu Consult SRL în funcția de referent administrativ, vă rog să îmi aprobați efectuarea unui număr de 10 zile de concediu de odihnă aferent anului 2026, în perioada 16.11.2026 – 27.11.2026.
În perioada absenței mele, voi fi înlocuit de Maria Ionescu, care va prelua atribuțiile mele pe durata concediului.
Data: 26.10.2026
Perioada din exemplu începe luni, 16 noiembrie 2026, și se termină vineri, 27 noiembrie 2026. Sunt două săptămâni întregi, adică 10 zile lucrătoare, iar între ele nu cade nicio sărbătoare legală. După aprobare, păstrează un exemplar semnat.
Câte zile de concediu de odihnă ai
Durata minimă a concediului de odihnă este de 20 de zile lucrătoare pe an (art. 145). Numărul efectiv se scrie în contractul de muncă și poate fi mai mare. Mai multe reguli găsești în glosarul Keez despre concediul de odihnă.
Nu se scad din concediu sărbătorile legale în care nu se lucrează, zilele libere plătite din contractul colectiv și zilele libere pentru evenimente familiale deosebite. De exemplu, o săptămână de concediu cu o sărbătoare legală într-o zi lucrătoare consumă 4 zile din concediu. Pentru anul în care te angajezi, Codul muncii nu are o regulă expresă despre câte zile primești. Contează contractul și regulamentul intern.
Angajații din condiții grele, periculoase sau vătămătoare, nevăzătorii, alte persoane cu handicap și tinerii sub 18 ani primesc cel puțin 3 zile lucrătoare în plus (art. 147).
Programarea concediilor: colectivă sau individuală
Programarea colectivă acoperă categorii de personal sau locuri de muncă, iar cea individuală fiecare angajat în parte. La prima, angajatorul consultă sindicatul sau reprezentanții angajaților. La a doua, te consultă pe tine. Angajatorul face programarea până la sfârșitul anului calendaristic pentru anul următor (art. 148).
Programarea individuală poate fixa o dată anume sau o perioadă de cel mult 3 luni. Dacă programarea se face fracționat, fiecare angajat trebuie să aibă într-un an calendaristic cel puțin 10 zile lucrătoare de concediu neîntrerupt. Concediul se efectuează în natură, adică îl iei efectiv, în perioada programată, cu excepțiile prevăzute expres de lege (art. 149).
Cu cât timp înainte depui o cerere de concediu de odihnă
Pentru concediul de odihnă, Codul muncii dă un termen într-un singur caz. Dacă programarea stabilește doar o perioadă, nu o dată anume, poți cere concediul în cadrul ei cu cel puțin 60 de zile înainte de prima zi de concediu (art. 148).
Altfel, legea nu fixează un număr de zile. Dacă firma are un termen propriu, îl găsești în regulamentul intern, în contractul colectiv sau într-o procedură internă. Verifică acolo înainte să depui cererea. Angajatorul plătește indemnizația cu cel puțin 5 zile lucrătoare înainte de plecare, deci cererea trebuie să ajungă la el mai devreme de atât.
Poate angajatorul să refuze o cerere de concediu de odihnă?
Codul muncii nu enumeră motive de refuz. Dreptul la concediu nu poate fi cedat sau limitat, și nici nu se poate renunța la el (art. 144). Data se stabilește prin programare, cu consultarea ta (art. 148).
Pentru zile în afara programării, răspunsul depinde de programare și de regulamentul intern. Dacă angajatorul respinge o cerere de concediu de odihnă, cere răspunsul în scris și compară-l cu programarea și cu contractul.
Indemnizația de concediu: calcul și plată
Angajatorul calculează indemnizația ca media zilnică a drepturilor din contract (salariul de bază, indemnizațiile și sporurile permanente) din ultimele 3 luni dinaintea lunii de concediu, înmulțită cu numărul de zile de concediu (art. 150). O plătește cu cel puțin 5 zile lucrătoare înainte de plecare. Codul muncii nu spune cu cât se împarte totalul din cele 3 luni, așa că întreabă la salarizarea firmei ce metodă aplică.
Când externalizezi salarizarea la Keez, echipa pregătește fluturașii de salariu și depune declarația D112. Echipa transmite la termen în REGES-ONLINE contractele noi și modificările lor și te ajută cu pontajul și cu documentele pentru ITM. Detalii găsești la serviciul de salarizare și evidență personal și la serviciile de contabilitate online.
Zilele neluate, concediul medical și rechemarea
Dacă, din motive justificate, nu ai putut lua toate zilele, angajatorul trebuie să ți le acorde, cu acordul tău, într-o perioadă de 18 luni, începând cu anul următor celui în care s-a născut dreptul (art. 146). Pentru zilele din 2026, perioada începe în 2027. Angajatorul poate compensa zilele în bani doar când contractul de muncă încetează.
Dacă ai concediu medical în timpul concediului de odihnă, acesta se întrerupe. Restul zilelor îl iei după ce se termină concediul medical sau, dacă nu se poate, se reprogramează (art. 145). Angajatorul te poate rechema din concediu doar pentru forță majoră sau interese urgente, caz în care suportă cheltuielile tale și ale familiei pentru întoarcere (art. 151).
Alte cereri de concediu
Modelul Keez este pentru concediul de odihnă. Pentru celelalte concedii:
- Cerere concediu fără plată: se poate cere pentru situații personale, iar durata o stabilesc contractul colectiv sau regulamentul intern (art. 153).
- Cerere concediu pentru evenimente familiale: Codul muncii nu enumeră evenimentele și nici numărul de zile libere plătite. Le stabilesc legea, contractul colectiv sau regulamentul intern (art. 152).
- Cerere concediu de îngrijitor sau paternal: legea impune forma scrisă (art. 152^1 și 153^2). Concediul de îngrijitor are cel puțin 5 zile lucrătoare pe an, iar cel paternal se acordă potrivit Legii 210/1999.
- Cerere concediu de creștere a copilului: calculatorul Keez pentru indemnizația de creștere a copilului îți dă o estimare, iar despre concediul prenatal și postnatal ai un articol separat.
Întrebări frecvente despre cererea de concediu de odihnă
Cum se scrie o cerere de concediu de odihnă?
Treci datele societății, numele și funcția ta, zilele lucrătoare cerute, anul de concediu, perioada, înlocuitorul și data. Apoi semnează angajatul, înlocuitorul, șeful direct și administratorul. Modelul Keez de cerere concediu de odihnă are toate câmpurile gata făcute.
O cerere de concediu de odihnă se poate scrie de mână?
Da, dacă firma nu are un formular propriu. Codul muncii nu impune un formular sau un anumit mod de redactare pentru cerere. Scrii aceleași informații ca în model: perioada, numărul de zile, înlocuitorul, data și semnăturile.
Cu cât timp înainte se depune o cerere de concediu de odihnă?
Codul muncii prevede 60 de zile doar când programarea stabilește o perioadă, nu o dată anume. În cadrul ei poți cere concediul cu cel puțin 60 de zile înainte (art. 148). Dacă firma are alt termen, îl găsești în regulamentul intern sau în contractul colectiv.
Poate angajatorul să refuze o cerere de concediu de odihnă?
Codul muncii nu enumeră motive de refuz. Dreptul la concediu nu poate fi limitat (art. 144), iar data se stabilește prin programare, cu consultarea ta (art. 148). Pentru alte zile decât cele programate, răspunsul depinde de programare și de regulamentul intern.
Câte zile de concediu de odihnă ai pe lună?
Codul muncii stabilește durata pe an, minimum 20 de zile lucrătoare, și nu are o regulă pe lună. Împărțite la 12 luni, ies aproximativ 1,67 zile pe lună, dar este doar un calcul orientativ. În anul angajării contează contractul și regulamentul intern.
Cât se plătește o zi de concediu de odihnă?
Se plătește la media zilnică a salariului de bază, a indemnizațiilor și a sporurilor permanente din ultimele 3 luni dinaintea lunii de concediu (art. 150). Indemnizația se plătește cu cel puțin 5 zile lucrătoare înainte de plecare.
