TL;DR: Restituire împrumut asociat, pe scurt: ai pus bani din contul tău în firmă și vrei să îi iei înapoi, dar fără contract și fără descrierea potrivită plata către tine rămâne fără document. Dacă firma restituie când legea nu îi dă voie, riști o amendă între 10.000 și 200.000 lei. La Keez, modelul de contract de creditare e în aplicație, iar înainte de plată îi scrii expertului tău contabil în Connect.
Banii au intrat în contul firmei în două minute. Când îi iei înapoi, îți trebuie documenteFirma avea de plătit un furnizor și contul era gol. Ai transferat 30.000 lei din contul tău personal și ai mers mai departe.
Peste câteva luni firma are bani și vrei suma înapoi. Banii din contul SRL-ului sunt ai firmei, chiar dacă ești asociat unic. Ca o sumă să ajungă legal în contul tău personal, firma are nevoie de un temei și de un document. La un împrumut, temeiul e contractul, iar dovada e extrasul de cont.
Suma restituită nu e venit: sunt banii pe care i-ai adus tu și îi primești înapoi fără impozit.
Ce contract îți trebuie
Un contract de creditare între tine, ca persoană fizică, și firmă. El arată că banii intrați în firmă sunt un împrumut și că firma ți-i datorează înapoi.
Modelul îl găsești în aplicația Keez, la Dicționare > Formulare, sub numele „Contract creditare firmă”. Îl semnezi și îl păstrezi pe hârtie, la sediul firmei.
Fă contractul când pui banii în firmă. Ai deja bani puși în firmă fără contract? Scrie-i expertului tău contabil în Connect înainte să faci vreo plată către tine.
Ce scrii la plată
Două descrieri, una când pui bani, alta când scoți:
- Când împrumuți firma, transferi din contul tău personal în contul firmei, cu descrierea „creditare firmă”.
- Când firma îți dă banii înapoi, plata pleacă din contul firmei în contul tău personal, cu descrierea „restituire împrumut”.
Descrierea îi spune expertului contabil ce reprezintă tranzacția. Fără ea, în extras apare doar o plată către o persoană fizică, iar el trebuie să te întrebe ce e.
Numerarul iese din discuție. Împrumuturile dintre o firmă și asociații sau administratorii ei se acordă și se restituie numai prin bancă.
Baza legală: Legea nr. 70/2015, art. 4 alin. (4), în forma modificată prin Legea nr. 296/2023.
Restituire împrumut asociat: într-o plată sau în tranșe?
Firma îți restituie banii când are disponibil. Poți lua toată suma o dată sau o poți primi în tranșe.
Un exemplu: din cei 30.000 lei, firma îți plătește 10.000 lei în octombrie. Restul de 20.000 lei îl primești în decembrie, după ce încasează de la clienți. Fiecare plată merge prin bancă, cu aceeași descriere.
Dacă ai trecut dobândă în contract, dobânda e venit al tău, iar firma reține impozitul înainte să ți-o plătească.
O singură verificare înainte de plată
Restituirea are o condiție legală. Activul net al firmei, adică tot ce are firma minus tot ce datorează, trebuie să fie cel puțin jumătate din capitalul social. Sub acest prag, firma nu are voie să îți restituie împrumutul, chiar dacă are bani în cont.
Dacă firma restituie totuși, amenda e între 10.000 și 200.000 lei și nu poate fi achitată la jumătate din minim în 15 zile.
Baza legală: Legea societăților nr. 31/1990, modificată prin Legea nr. 239/2025.
Verificarea se face pe situațiile financiare anuale. Calculul, excepțiile și celelalte sancțiuni sunt explicate în articolul Activul net, restituirea împrumuturilor și plata dividendelor: ce se schimbă pentru SRL-uri în 2026.
Restituirea, pe cont propriu și cu Keez
Pe cont propriu (nu ești client Keez). Cauți un model de contract pe internet și îl adaptezi. Faci plata și speri că ai scris ce trebuia. Dacă firma are voie să restituie afli din bilanț, pe care trebuie să știi să îl citești.
Cu Keez. Modelul de contract e în aplicație. Înainte de plată îi scrii expertului tău contabil în Connect și primești răspuns de la cineva care îți cunoaște cifrele.
În Dashboard, raportul Împrumuturi acționari îți arată banii împrumutați între tine și firmă. Când legea nu permite restituirea, raportul devine o notificare roșie, cu sumele și cu explicația. Keez reface calculul la fiecare închidere de lună, ca să afli din timp.
Vrei să îți iei banii înapoi luna asta? Scrie-i expertului tău contabil în Connect înainte să faci plata. Nu lucrezi încă cu Keez? Vezi ce include contabilitatea online cu expert contabil.
Întrebări frecvente
Pot face restituire împrumut asociat în mai multe tranșe?
Da. Firma îți restituie banii când are disponibil, deci poți primi suma în mai multe plăți. Fiecare merge prin bancă, cu descrierea „restituire împrumut”.
Ce scriu la detaliile plății?
„Restituire împrumut”, la plata din contul firmei către contul tău personal. La transferul inițial, din contul tău către firmă, descrierea e „creditare firmă”.
Pot să iau banii înapoi în numerar?
Nu. Împrumuturile dintre firmă și asociații sau administratorii ei se restituie numai prin bancă.
Plătesc impozit pe banii primiți înapoi?
Nu, pe suma împrumutată. Impozit se reține doar din dobândă, dacă ai prevăzut una în contract.
Am pus bani în firmă fără contract. Ce fac?
Îi scrii expertului tău contabil în Connect înainte să faci vreo plată către tine. Modelul de contract e în aplicație, la Dicționare > Formulare.
Am bani în contul firmei. Îmi pot restitui împrumutul oricând?
Nu oricând. Dacă activul net al firmei a scăzut sub jumătate din capitalul social, firma nu are voie să restituie.
Referințe legale
Legea nr. 70/2015 pentru întărirea disciplinei financiare privind operațiunile de încasări și plăți în numerar, art. 4 alin. (4), în forma modificată prin Legea nr. 296/2023 și prin OUG nr. 98/2023. Legea societăților nr. 31/1990, cu modificările aduse prin Legea nr. 239/2025.
Acest articol are scop informativ și nu ține loc de consultanță juridică sau fiscală.
