Pe scurt: Contractul de muncă înseamnă înțelegerea scrisă prin care o persoană prestează muncă pentru și sub autoritatea unui angajator, în schimbul unui salariu. Se semnează cel târziu în ziua dinaintea începerii activității și se transmite în REGES-ONLINE tot până atunci. Fără el, amenda este acum de 40.000 de lei pentru fiecare persoană găsită la lucru.
Ce înseamnă contractul de muncă?
Codul muncii îl definește ca actul în temeiul căruia o persoană fizică, numită salariat, se obligă să presteze muncă pentru și sub autoritatea unui angajator, în schimbul unei remunerații numite salariu (art. 10).
Din definiție ies cele trei elemente care deosebesc un contract de muncă de un contract de prestări servicii: prestarea muncii, subordonarea față de angajator și salariul. Dacă toate trei există, relația e de muncă, indiferent ce scrie pe hârtie. Testul e util când te gândești să plătești pe cineva ca PFA sau pe drepturi de autor: dacă vine la program, lucrează cu ce îi dai tu și primește sarcini, ai un salariat.
Clauzele contractului nu pot coborî sub minimul din lege sau din contractul colectiv aplicabil (art. 11). Regula e durata nedeterminată; durata determinată e excepția, doar în cazurile prevăzute expres (art. 12).
Când se semnează contractul de muncă și unde se înregistrează
Contractul de muncă se încheie în formă scrisă, în limba română, cel târziu în ziua anterioară începerii activității, iar obligația e a angajatorului (art. 16 alin. 1). Tot până atunci se înregistrează în registrul general de evidență a salariaților și se transmite la inspectoratul teritorial de muncă (art. 16 alin. 2). Salariatul primește un exemplar înainte să înceapă lucrul.
Registrul nu se mai numește Revisal. Din 2025 se numește REGES-ONLINE și este o platformă a Inspecției Muncii, reglementată prin HG 295/2025, care a înlocuit HG 905/2017. Completarea și transmiterea se pot externaliza către un expert contabil sau o firmă de contabilitate, dar răspunderea rămâne a angajatorului.
Angajatorul nu poate impune salariatului semnătura electronică. Ambele părți folosesc același fel de semnătură, olografă sau electronică (art. 16 alin. 1^1, 1^6 și 1^7).
Ce trebuie să conțină contractul de muncă
Înainte de semnare, angajatorul are obligația de informare, iar lista are acum 17 elemente, literele a)-q) din art. 17 alin. (3): identitatea părților, locul muncii, sediul angajatorului, funcția și fișa postului, criteriile de evaluare, riscurile postului, data de la care produce efecte, durata concediului, condițiile de preaviz, salariul și modul de plată, durata muncii, formarea profesională, dreptul la muncă suplimentară. Toate trebuie să se regăsească și în contract, cu trei excepții (art. 17 alin. 4).
Modelul-cadru se ia de pe site-ul Inspecției Muncii. Cel valabil e aprobat prin Ordinul 2.171/2022; formularul după vechiul Ordin 64/2003, care încă circulă pe internet, nu mai e bun.
Orice schimbare a unuia dintre aceste elemente cere act adițional, semnat înainte de a se produce modificarea, nu după (art. 17 alin. 5). Iar o clauză penală prin care se stabilește dinainte cât plătește salariatul pentru o pagubă este nulă, a decis Înalta Curte în 2019.
Perioada de probă și contractul pe perioadă determinată
La un contract de muncă pe durată nedeterminată, perioada de probă este de maximum 90 de zile calendaristice la funcțiile de execuție și 120 la cele de conducere (art. 31). În timpul ei, contractul încetează printr-o simplă notificare scrisă, fără preaviz și fără motivare, la inițiativa oricăreia dintre părți.
La contractul pe durată determinată regulile sunt mai strânse:
| Ce se limitează | Limita | Temei |
|---|---|---|
| Durata unui contract | 36 de luni | art. 84 |
| Contracte succesive între aceleași părți | cel mult 3 | art. 82 alin. 4 |
| Durata unui contract succesiv | 12 luni | art. 82 alin. 5 |
| Cazurile în care e permis | 8, enumerate în lege | art. 83 |
Perioada de probă e și ea mai scurtă: 5 zile lucrătoare la contractele sub 3 luni, 15 zile între 3 și 6 luni, 30 de zile peste 6 luni și 45 de zile la funcțiile de conducere (art. 85).
Normă întreagă sau timp parțial
Un contract de muncă pe normă întreagă înseamnă 8 ore pe zi și 40 pe săptămână (art. 112). La contractul cu timp parțial, legea cere să scrii în contract durata muncii, repartizarea programului și condițiile în care se poate modifica. Dacă lipsesc, contractul se consideră încheiat pe normă întreagă (art. 105), iar salariul și contribuțiile se calculează la 8 ore pe zi, nu la orele din contract. La un part-time de 4 ore, baza de calcul se dublează.
Cum încetează contractul de muncă
Contractul de muncă încetează de drept, prin acordul părților sau prin voința unilaterală a uneia dintre ele, în cazurile prevăzute de lege (art. 55).
- Demisia nu se motivează, iar angajatorul e obligat să o înregistreze. Preavizul e cel din contract, dar nu poate depăși 20 de zile lucrătoare la funcțiile de execuție și 45 la cele de conducere (art. 81).
- Concedierea pentru motive care țin de salariat e posibilă în patru situații: abatere gravă sau abateri repetate, arest peste 30 de zile, inaptitudine constatată medical, necorespundere profesională (art. 61).
- Desființarea postului trebuie să fie efectivă și să aibă o cauză reală și serioasă (art. 65). Instanța le verifică pe amândouă.
- Preavizul la concediere nu poate fi mai mic de 20 de zile lucrătoare (art. 75) și curge din ziua următoare comunicării.
Concedierea făcută fără respectarea procedurii e lovită de nulitate absolută, iar instanța poate obliga angajatorul la plata salariilor pe toată perioada și la reintegrarea salariatului (art. 78 și 80).
Ce riști dacă lucrezi fără contract de muncă
Din 18 decembrie 2025, primirea la muncă fără contract individual de muncă se sancționează cu 40.000 de lei pentru fiecare persoană, fără a depăși 1.000.000 de lei cumulat (art. 260 alin. 1 lit. e, în forma dată de Legea 239/2025). Amenda a fost dublată, iar plafonul a crescut de cinci ori. Textele care mai spun 20.000 de lei sunt depășite.
Dacă există contract, dar nu a fost transmis în registru înainte de începerea activității, amenda e de 20.000 de lei de persoană, cu plafon de 200.000 de lei. Sunt două contravenții diferite.
Unde te ajută Keez
Cu contabilitate online la Keez, partea de personal intră în același pachet: pregătim contractul de muncă și actele adiționale, transmitem în REGES la timp, calculăm salariile și depunem Declarația 112. Îți spunem și când o colaborare arată, de fapt, a raport de muncă.
Termeni înrudiți
- Concediul de odihnă: minimum 20 de zile lucrătoare pe an, trecute în contract.
- Drepturile de autor: alternativa care se poate folosi doar când există o operă.
- PFA: colaborarea care poate fi reîncadrată în contract de muncă.
- Contribuția asiguratorie pentru muncă: cei 2,25% datorați de angajator.
- Diurna: se acordă salariaților aflați în delegare.
Întrebări frecvente despre contractul de muncă
Când trebuie semnat contractul de muncă?
Cel târziu în ziua anterioară începerii activității, în formă scrisă și în limba română. Tot până atunci contractul se înregistrează în REGES-ONLINE și se transmite la inspectoratul teritorial de muncă, iar salariatul primește un exemplar (Codul muncii, art. 16).
Cât e amenda dacă lucrezi fără contract de muncă?
40.000 de lei pentru fiecare persoană găsită la lucru fără contract individual de muncă, fără a depăși 1.000.000 de lei cumulat. Suma se aplică din 18 decembrie 2025, prin Legea 239/2025; până atunci era 20.000 de lei de persoană, cu plafon de 200.000 de lei.
Mai există Revisal?
Nu. Registrul general de evidență a salariaților se ține acum în REGES-ONLINE, platforma Inspecției Muncii, reglementată prin HG 295/2025, care a înlocuit HG 905/2017. Completarea se poate externaliza către un expert contabil sau o firmă de contabilitate, dar răspunderea rămâne a angajatorului.
Cât poate ține un contract de muncă pe perioadă determinată?
Cel mult 36 de luni. Între aceleași părți se pot încheia cel mult 3 contracte succesive, iar fiecare dintre cele succesive nu poate depăși 12 luni. Contractele încheiate în 3 luni de la încetarea unuia anterior se consideră succesive (Codul muncii, art. 82 și 84).