REGES Online: ghid complet pentru angajatori (2026)
REGES Online este registrul în care declari toți salariații și se accesează la reges.inspectiamuncii.ro. Contul îl deschide administratorul firmei, cu ROeID sau cu semnătură digitală calificată, apoi poate delega operarea către contabil. Termenul general de transmitere este ziua anterioară începerii activității, iar amenda pentru o persoană primită la muncă fără transmiterea datelor în registru este de 20.000 lei.
Actualizat 25 octombrie 2026 · Verificat de echipa de experți Keez
Ce este REGES Online (și de ce înlocuiește Revisal)
REGES Online este Registrul general de evidență a salariaților, platforma online administrată de Inspecția Muncii. Aici se înregistrează contractele individuale de muncă și tot ce se întâmplă cu ele: încheiere, modificare, suspendare, încetare.
Diferența practică față de Revisal e mare. Revisal era o aplicație instalată local, pe calculator, din care trimiteai un fișier. REGES e o platformă web, la care intri de oriunde și la care are acces și salariatul, pentru propriile date.
| Ce se schimbă | Revisal | REGES Online |
|---|---|---|
| Cadrul legal | Abrogat la 31 decembrie 2025 | În vigoare din 31 martie 2025 |
| Unde lucrezi | Aplicație instalată pe calculator | Platformă web, reges. |
| Autentificare | Local, pe calculatorul pe care era instalată aplicația | ROeID sau semnătură digitală calificată |
| Accesul salariatului | Nu există | Salariatul își vede propriile date și poate cere un extras |
| Delegarea către contabil | Împuternicire în afara aplicației | Delegare în platformă, în secțiunea Registre – Delegare |
Calendarul tranziției e simplu:
- 31 martie 2025: intră în vigoare regulile noi și se deschide înregistrarea în REGES.
- 31 decembrie 2025: termen final de înregistrare, prelungit față de cel inițial de șase luni. Tot atunci sunt abrogate regulile pe care se baza Revisal. Termen prelungit prin OUG 46/2025.
- 1 ianuarie 2026: REGES Online este singurul registru valabil.
Cine este obligat să folosească REGES
Toți angajatorii care au sau au avut salariați cu contract individual de muncă. Concret:
- persoanele fizice și juridice de drept privat;
- instituțiile și autoritățile publice care angajează pe contract individual de muncă;
- misiunile diplomatice, oficiile consulare și reprezentanțele organizațiilor internaționale din România, pentru personalul angajat local.
Sunt exceptate firmele care au avut exclusiv contracte de mandat sau contracte de drepturi de autor. Acestea nu se înregistrează în REGES. Registrul redevine relevant în momentul în care firma angajează primul salariat.
Termenul de înregistrare a expirat pe 31 decembrie 2025. Dacă firma ta încă nu are cont, procedura e urgentă: fără cont activ și fără delegare nu poți înregistra nicio angajare și nicio modificare.
Ce s-a întâmplat cu datele din Revisal: contractele active au fost preluate, dar REGES cere câmpuri care nu existau în vechiul sistem. Cel mai des lipsesc două: programul de lucru, adică intervalul orar de activitate, și locul muncii, adică județul, localitatea și tipul acestuia, fix sau mobil. Dacă primești o solicitare de completare, astea sunt datele pe care trebuie să le trimiți.
Atenție
Datele care pleacă spre REGES se completează fără diacritice. Numele, prenumele, județul și localitatea se scriu cu caractere latine simple, exact ca în actul de identitate sau în pașaport. Un caracter cu diacritice duce la respingerea automată a raportării de către sistemele statului, iar tu afli abia când verifici, nu în momentul transmiterii.
Cum creezi cont în REGES Online (pas cu pas)
Contul îl deschide administratorul legal al firmei. Nu poate fi făcut de contabil sau de altcineva din firma de contabilitate, pentru că presupune validarea identității și acceptarea unor termeni juridici în nume personal.
Creare cont administrator
Ai două metode. Cea recomandată este ROeID, pentru că nu are nevoie de certificat digital.
Metoda 1: cont ROeID
- Instalezi aplicația mobilă ROeID din Google Play sau App Store.
- Te înrolezi în aplicație: scanezi cartea de identitate și faci o fotografie de tip selfie, pentru validarea identității.
- Aștepți validarea contului. Durează între 2 și 6 zile lucrătoare.
- Intri pe reges.inspectiamuncii.ro, alegi Registrul pentru angajatori, selectezi autentificarea prin ROeID și confirmi din aplicația de pe telefon.
- Mergi în Registre – Cerere acces și completezi cererea cu datele firmei.
Metoda 2: înregistrare și acces cu semnătură digitală calificată
- Intri pe reges.inspectiamuncii.ro și alegi Registrul pentru angajatori, apoi Click aici pentru cont nou.
- Completezi toate datele obligatorii. Folosește o adresă de e-mail validă, unde primești linkul de verificare. Poate fi aceeași adresă asociată semnăturii electronice.
- După verificarea e-mailului ești redirecționat către pagina unde alegi Activare cu semnătura digitală.
- Introduci CNP, nume și prenume. Trebuie să corespundă exact cu documentul de confirmare primit de la furnizorul semnăturii digitale.
- Încarci documentul, bifezi căsuța de confirmare și apeși Trimite solicitare.
- Cererea e procesată de ITM, iar statusul devine Aprobat în câteva secunde. Cu dispozitivul de semnătură conectat, apeși Activare cu semnătura digitală, apoi OK.
Notă
După transmitere vezi două mesaje, care confirmă că totul a mers bine: „A fost înregistrată cererea de acordare drept de acces…” și, ulterior, „Registrul angajator s-a schimbat în [Denumire firmă]”.
Indiferent de metodă, cererea de acces în registru se completează la fel:
- la prima secțiune selectezi calitatea de reprezentant legal;
- la a doua selectezi CUI sau CIF și introduci codul de identificare fiscală al firmei;
- bifezi declarația pe propria răspundere;
- semnezi digital și încarci, prin butonul Adaugă documente, certificatul de înregistrare (CUI) și actul constitutiv al societății;
- verifici rezumatul cererii, apeși Transmite și confirmi mesajul despre încetarea accesului la vechea aplicație Revisal.
Împuternicirea contabilului sau a persoanei desemnate
Legea îți dă două variante. Fie desemnezi prin decizie scrisă unul sau mai mulți salariați proprii, fie contractezi serviciul de la un prestator extern, pe bază de contract de prestări servicii. Prestatorul nu are voie să subcontracteze mai departe.
Delegarea se face din platformă. În secțiunea Registre – Angajatori selectezi numele companiei, apoi mergi în Registre – Delegare și completezi:
- Calitate subsemnat: reprezentant legal, completat automat;
- Tip identificare societate: CUI sau CIF;
- Număr identificare societate: CUI-ul firmei tale;
- Tip delegat: prestator;
- Număr identificare delegat: CUI-ul firmei de contabilitate;
- Dată contract: data semnării contractului de prestări servicii cu firma de contabilitate. Dacă lucrezi cu Keez, o găsești în aplicație, la Administrare – Contract Keez;
- Dată începere: data de la care începe delegarea;
- Dată încetare: se lasă necompletat;
- Declarație pe propria răspundere: se bifează.
Verifici rezumatul și apeși Transmite. Din acel moment, contabilul care se ocupă de firma ta poate opera în registru, pe baza documentelor pe care i le trimiți.
Important
Trei lucruri care se uită frecvent:
- Delegarea nu te scutește de răspundere. Răspunderea pentru completarea, transmiterea și corectitudinea datelor rămâne exclusiv a angajatorului.
- Datele prestatorului se transmit în registru în 3 zile lucrătoare de la încheierea contractului de prestări servicii, respectiv de la încetarea lui.
- Când schimbi furnizorul, revoci accesul vechiului prestator din Registre – Delegați.
Cum te autentifici în REGES
Ai două metode de autentificare: ROeID sau semnătură digitală calificată. Nu există acces doar cu utilizator și parolă. Contul se creează cu e-mail și parolă, dar activarea și intrarea în registrul angajatorului cer una dintre cele două.
| Metodă | Ce îți trebuie | Cât durează până e gata |
|---|---|---|
| ROeID (recomandată) | Telefon cu aplicația ROeID și cartea de identitate | 2–6 zile lucrătoare, cât durează validarea contului |
| Semnătură digitală calificată | Certificat digital calificat de la un furnizor de profil și dispozitivul conectat la calculator | Depinde de furnizorul de semnătură |
Erorile de autentificare vin aproape întotdeauna din patru locuri:
- Contul ROeID nu e încă validat. Validarea durează între 2 și 6 zile lucrătoare, iar până atunci nu poți intra.
- Numele și prenumele introduse nu corespund exact cu documentul de confirmare de la furnizorul semnăturii digitale. Cererea nu trece.
- Dispozitivul pentru semnătura electronică nu e conectat în momentul activării.
- Ecranul pare blocat după trimiterea solicitării. De cele mai multe ori e doar afișarea: apasă F5 sau Refresh.
Ce transmiți în REGES și termenele
Regula generală: datele despre un salariat nou se transmit cel târziu în ziua anterioară începerii activității. Fiecare eveniment ulterior are termenul lui, iar completarea se face în ordinea cronologică a evenimentelor.
| Ce transmiți | Termen |
|---|---|
| Contract nou: date angajator și salariat, funcție, tip și durată contract, loc de muncă, timp de muncă, salariu | Cel târziu în ziua anterioară începerii activității |
| Modificarea funcției, a tipului sau duratei contractului, a locului de muncă ori a timpului de muncă | Cel târziu în ziua anterioară producerii modificării |
| Modificarea salariului de bază, a indemnizațiilor, sporurilor și adaosurilor | 20 de zile lucrătoare de la producerea modificării |
| Modificarea datelor de identificare ale salariatului | 3 zile lucrătoare de la înregistrarea documentului la angajator |
| Modificarea datelor de identificare ale angajatorului | 3 zile lucrătoare de la producerea modificării |
| Transferul la alt angajator | 5 zile lucrătoare de la data transferului, respectiv a preluării prin transfer |
| Detașarea, inclusiv cea transnațională, și modificarea perioadei de detașare | Cel târziu în ziua anterioară începerii sau încetării detașării |
| Suspendarea contractului și încetarea suspendării | Cel târziu în ziua anterioară |
| Suspendarea pentru concediu medical, absențe nemotivate sau forță majoră | 3 zile lucrătoare de la înregistrarea certificatului la angajator, respectiv de la data suspendării |
| Încetarea contractului individual de muncă | Cel târziu la data încetării sau la data la care ai aflat de evenimentul care a determinat încetarea |
| Modificare produsă printr-o hotărâre judecătorească | 10 zile lucrătoare de la data la care ai luat cunoștință de conținutul ei |
| Corectarea unei erori din registru | La data la care ai aflat de eroare |
| Datele prestatorului care operează în registru | 3 zile lucrătoare de la încheierea, respectiv încetarea contractului de prestări servicii |
Termenele din REGES Online pe scurt
Atenție
La încetare, data declarată în REGES este prima zi în care salariatul nu mai lucrează, adică ziua imediat următoare ultimei zile lucrate, nu ultima zi de activitate. O dată greșită aici se încadrează la completarea registrului cu date eronate.
Un contract pe durată nedeterminată nu se poate transforma în contract pe durată determinată. Codul muncii nu permite modificarea, iar platforma REGES nu operează schimbarea prin act adițional. În plus, inspectorii ITM pot citi o astfel de cerere ca dovadă că motivul legal pentru durata determinată nu exista la încheierea contractului. Invers se poate: un contract pe durată determinată se transformă în nedeterminat printr-un act adițional.
Două observații practice. Funcția sau ocupația se declară conform Clasificării ocupațiilor din România, deci ai nevoie de codul COR corect încă de la întocmirea contractului. Iar când crește salariul minim și trebuie să modifici contractele, modificarea salariului intră în termenul de 20 de zile lucrătoare, nu în cel de o zi.
Sancțiuni și greșeli frecvente
Cea mai mare amendă este de 20.000 lei pentru fiecare persoană primită la muncă fără ca elementele contractului să fie transmise în registru cel târziu în ziua anterioară începerii activității, fără a depăși 200.000 lei cumulat. Este prevăzută de Codul muncii, nu de hotărârea de guvern.
Restul faptelor se sancționează astfel:
| Fapta | Amenda |
|---|---|
| Primirea la muncă a unei persoane fără transmiterea elementelor contractului cel târziu în ziua anterioară începerii activității | 20.000 lei pentru fiecare persoană, maximum 200.000 lei cumulat |
| Neînregistrarea firmei în registru până la termenul legal | 15.000–20.000 lei |
| Netransmiterea contractelor active la migrarea din Revisal | 5.000–10.000 lei |
| Netransmiterea la termen a modificărilor și a încetărilor | 5.000–8.000 lei |
| Netransmiterea la termen a transferului | 5.000–8.000 lei |
| Netransmiterea la termen a unei detașări sau a unei suspendări | 3.000–5.000 lei pentru fiecare situație |
| Netransmiterea la termen a elementelor unui contract pentru care există dovada executării și declarare la ANAF | 3.000–5.000 lei pentru fiecare persoană |
| Completarea registrului cu date eronate sau incomplete | 3.000–6.000 lei |
| Netransmiterea datelor despre contractul încheiat cu prestatorul | 3.000–6.000 lei |
Constatarea contravențiilor și aplicarea amenzilor se fac de inspectorii de muncă.
HG 295/2025 a fost anulată în primă instanță de Curtea de Apel Constanța (Hotărârea nr. 83/2026). Decizia nu e definitivă, iar cererea de suspendare a fost respinsă, așa că HG 295/2025 se aplică în continuare, cu amenzile din tabel.
Greșelile care produc cele mai multe amenzi sunt aceleași peste tot:
- Amâni deschiderea contului. Validarea ROeID poate dura până la 6 zile lucrătoare. Fără cont activ și fără delegare nu poți procesa nicio angajare, iar termenul de o zi nu se negociază.
- Operezi direct în registru deși ai contabilitatea externalizată. Modificările făcute în paralel produc neconcordanțe între registru, statele de plată și declarațiile fiscale. Nu opera direct în REGES dacă ești client Keez. Toate operațiunile în REGES sunt gestionate exclusiv de echipa Keez. Orice solicitare de înregistrare nouă trebuie transmisă echipei Keez.
- Corectezi fără decizie de corecție. Orice dată raportată greșit se îndreaptă pe baza unei decizii de corecție semnate, încărcate în platformă la Salarizare → Documente. La un control ITM, corecțiile pot atrage avertismente sau contravenții.
- Lași necompletate câmpurile apărute după migrare, programul de lucru și locul muncii.
- Uiți să revoci delegarea când încetează colaborarea cu firma de contabilitate.
Amenzile din REGES Online pe scurt
Cum te ajută Keez (salarizare integrată)
La Keez, raportarea în REGES Online face parte din serviciul de salarizare și e inclusă în abonament. Nu plătești separat pentru ea.
Ce faci tu, o singură dată: deschizi contul ca administrator, după pașii de mai sus, și delegi accesul. La tip delegat alegi prestator, iar la număr identificare delegat introduci 38780426. Legea cere ca inițializarea să fie făcută de reprezentantul legal, deci partea asta nu poate fi preluată de altcineva.
Fără delegare, tu ții contul activ, tu urmărești fiecare termen din tabelul de mai sus și tu răspunzi pentru fiecare zi de întârziere, cu amenzile de mai sus. Cu delegarea făcută, termenele sunt urmărite de echipa de salarizare, iar tu doar trimiți documentul.
Ce face echipa Keez după delegare:
- înregistrează în registru angajările, modificările, suspendările și încetările, pe baza documentelor pe care le încarci în platformă;
- verifică dacă documentele sunt conforme înainte de înregistrare;
- generează contractele, actele adiționale și deciziile de încetare direct din aplicație, pe modele actualizate;
- te anunță prin Connect ce documente lipsesc sau ce trebuie completat.
Întocmirea documentelor rămâne responsabilitatea ta, ca administrator. Keez le înregistrează și verifică dacă sunt conforme.
Atenție
Dacă preiei serviciile de salarizare de la Keez, delegarea trebuie finalizată în 3 zile de la începerea procesului de onboarding, ca să nu rămâi descoperit la un control.
Avantajul Keez
Raportarea în REGES Online e inclusă în serviciul de salarizare Keez, alături de contracte și de statele de plată. Nu plătești separat un soft de salarizare și nu ții tu evidența termenelor. În plus, expertul contabil care se ocupă de firma ta are back-up: dacă lipsește, activitatea nu se oprește, iar angajarea pe care o ai de înregistrat mâine se înregistrează azi.
Întrebări frecvente
Ce este REGES?
REGES Online este Registrul general de evidență a salariaților, platforma online a Inspecției Muncii în care angajatorii înregistrează contractele individuale de muncă și modificările lor. A înlocuit Revisal.
Cum mă loghez în REGES Online?
Intri pe reges.inspectiamuncii.ro, alegi Registrul pentru angajatori și te autentifici prin ROeID sau cu semnătură digitală calificată. Nu există acces doar cu utilizator și parolă.
În cât timp se transmite un contract în REGES?
Cel târziu în ziua anterioară începerii activității. Nu în ziua angajării și nu după.
REGES înlocuiește Revisal?
Da. Actul care reglementa Revisal a fost abrogat la 31 decembrie 2025. Din 1 ianuarie 2026, REGES Online este singurul registru valabil.
Cum împuternicesc contabilul în REGES?
Din platformă, în secțiunea Registre – Delegare. Completezi CUI-ul firmei tale, alegi tip delegat prestator, introduci CUI-ul firmei de contabilitate, data contractului și data de începere, bifezi declarația pe propria răspundere și transmiți. Delegarea nu te scutește de răspundere ca angajator.
Ce amenzi sunt dacă nu transmit la timp?
De la 3.000 lei la 8.000 lei, în funcție de tipul datelor și de întârziere. Pentru o persoană primită la muncă fără transmiterea datelor în ziua anterioară începerii activității, amenda este de 20.000 lei de persoană, plafonată la 200.000 lei.
Referințe legale. Informațiile din acest ghid se bazează pe următoarele acte normative, în forma în vigoare la data publicării:
Legea nr. 53/2003 – Codul muncii, republicată
Art. 34: obligația angajatorului de a întocmi registrul general de evidență a salariaților. Art. 34 alin. (7): temeiul legal al hotărârii de guvern privind REGES. Art. 260 alin. (1) lit. e1): amenda de 20.000 lei pentru fiecare persoană primită la muncă fără transmiterea elementelor contractului în registru, cel târziu în ziua anterioară începerii activității, fără a depăși 200.000 lei cumulat.
Hotărârea Guvernului nr. 295/2025 privind Registrul general de evidență a salariaților – REGES-ONLINE, publicată în Monitorul Oficial nr. 279 din 31 martie 2025
Categoriile de angajatori obligate, elementele care se transmit, termenele de transmitere, delegarea către prestator, dosarul personal și contravențiile din tabelul de sancțiuni. Art. 11: termenul de înregistrare în registru. Art. 15: abrogarea hotărârii pe care se baza Revisal.
Ordonanța de urgență nr. 46/2025, publicată în Monitorul Oficial nr. 863 din 19 septembrie 2025
Art. IV: prelungirea până la 31 decembrie 2025 a termenelor prevăzute la art. 11 alin. (1) și (2) și art. 15 din HG nr. 295/2025.
Ordinul ministrului muncii, familiei, tineretului și solidarității sociale nr. 1.107/2025, publicat în Monitorul Oficial nr. 430 din 9 mai 2025
Procedura de acces pentru completarea, transmiterea și interogarea datelor în REGES-ONLINE: crearea contului, cererea de acces, accesul salariatului. Abrogă Ordinul nr. 1.918/2011, procedura Revisal, la 31 decembrie 2025.
Hotărârea Guvernului nr. 905/2017 privind registrul general de evidență a salariaților, publicată în Monitorul Oficial nr. 1005 din 19 decembrie 2017
Actul pe care funcționa Revisal, abrogat la 31 decembrie 2025.
Ordinul nr. 1.832/856/2011 privind aprobarea Clasificării ocupațiilor din România – nivel de ocupație (șase caractere), publicat în Monitorul Oficial nr. 561 din 8 august 2011, cu modificările și completările ulterioare
Codul COR cu care se declară funcția sau ocupația în contract și în registru.
Ai o întrebare despre situația firmei tale?
Dacă ești deja client Keez, scrie-i contabilului tău pe chat. Dacă nu, lasă-ne datele în formularul de mai jos și te sunăm noi.