Pe scurt: Contractul de comodat este contractul prin care cineva îți lasă un bun în folosință gratuită, iar tu îl returnezi după un anumit timp (Codul civil, art. 2146). Pentru sediul social, un contract de comodat este unul dintre înscrisurile care dovedesc dreptul firmei de a folosi spațiul. Modelul Keez de contract de comodat pentru sediul social se descarcă gratuit, în format .docx.
Descarcă modelul Keez de contract de comodat pentru sediul social (.docx, gratuit). Îl deschizi în Word sau Google Docs, apoi completezi câmpurile dintre paranteze pătrate și rândurile punctate.
Ce este un contract de comodat
Comodatul, numit și împrumut de folosință, este un contract cu titlu gratuit: comodantul dă un bun mobil sau imobil comodatarului, care îl folosește și îl restituie după un anumit timp (Codul civil). Într-un contract de comodat, comodatarul nu devine proprietar, iar comodantul nu primește chirie.
Model contract de comodat pentru sediul social
Modelul Keez are cinci capitole și este scris pentru stabilirea sediului social: comodantul dă imobilul în folosință gratuită, iar firma îl folosește ca sediu, fără activități economice la adresă.
Pentru alt scop schimbi trei lucruri: bunul de la punctul 2.1, destinația de la 2.2 și obligația de la 3.2. Pentru o mașină există articolul despre contractul de comodat auto. La un PFA spațiul se numește sediu profesional, iar partea comodatarului se adaptează.
Contract de comodat sau închiriere
Diferența de bază dintre un contract de comodat și o locațiune este prețul: chiria poate fi bani, bunuri sau prestații, deci dacă firma dă ceva în schimb, contractul nu mai este gratuit.
| Criteriu | Comodat | Închiriere |
|---|---|---|
| Preț | gratuit | chirie |
| Venit pentru proprietar | fără chirie, nu apare venit | venit din cedarea folosinței, impozit de 10% din venitul net |
| Înregistrare la ANAF | nu se aplică | da, în cel mult 30 de zile |
| Încetare | la termen sau în cazurile din lege | de drept, la expirarea termenului |
Contract de comodat pentru sediul social: ce cere Registrul Comerțului
Cererea de înmatriculare se depune cu dovada sediului. Potrivit paginii ONRC despre dovada sediului, aceasta poate fi orice înscris care atestă dreptul de folosință asupra spațiului, în original, în copie certificată de parte sau legalizată. Un contract de comodat semnat de părți intră în această categorie.
Lista ONRC pentru SRL mai cere actul constitutiv, declarația-tip pe propria răspundere și, dacă e cazul, avizul asociației de proprietari. Registratorul poate cere și alte acte, deci ține la îndemână actul de proprietate al comodantului.
Contract de comodat: ai nevoie de notar?
ONRC primește orice înscris care atestă dreptul de folosință, deci contractul se poate semna sub semnătură privată, fără notar. Forma autentică sau data certă are alt efect: contractul devine titlu executoriu pentru restituirea bunului (art. 2157).
Sediul într-un bloc: avizul asociației și acordul vecinilor
Într-un bloc, Legea 196/2018 cere, la schimbarea destinației unei locuințe, avizul comitetului executiv al asociației și acordul vecinilor direct afectați (art. 40). Pentru sediul social există o excepție: avizul nu este necesar dacă administratorul declară pe propria răspundere că la sediu nu se desfășoară activitate (Legea 31/1990, art. 17 alin. 6). ONRC publică un model orientativ de declarație.
Ce trebuie să conțină un contract de comodat
Cele șase elemente sunt părțile, imobilul, destinația, gratuitatea, durata și semnăturile, grupate în cele cinci capitole ale modelului.
Cum completezi modelul, pas cu pas
Datele din acest exemplu de contract de comodat sunt inventate, iar proprietarul este chiar administratorul firmei. Dacă proprietarul este altă persoană, la comodatar treci datele administratorului.
I. Părțile contractante
Treci numărul și data contractului, apoi datele comodantului (nume, domiciliu, carte de identitate, CNP) și ale firmei (denumire, sediu, CUI, număr de la Registrul Comerțului, administrator). La o firmă care abia se înființează, CUI și numărul de înmatriculare nu se pot completa încă.
- Contract nr. 1, 15.10.2026. Comodant: Andrei Popescu, domiciliat în București, str. Exemplului nr. 10, sector 1, C.I. seria XX nr. 000000, CNP 0000000000000.
- Comodatar: Exemplu Consult SRL, sediul social în București, str. Exemplului nr. 10, sector 1, CUI RO00000000, J00/0000/2026, reprezentată de administratorul Andrei Popescu, cu aceleași date de identitate.
II. Obiectul contractului
Punctul 2.1 cere adresa imobilului, pe care o treci completă, cu bloc, scară, etaj și apartament. Punctul 2.2 stabilește destinația: sediul social, fără activități economice la adresă.
- Imobilul din București, str. Exemplului nr. 10, bl. A1, sc. 1, et. 3, ap. 12, sector 1.
III. Obligațiile părților
Comodantul permite stabilirea sediului social în imobil (3.1), iar firma se obligă să nu autorizeze activități economice la adresă (3.2). Aici nu completezi nimic.
IV. Durata contractului
Punctul 4.1 cere numărul de ani și datele de început și de sfârșit, iar punctul 4.2 permite prelungirea de comun acord.
- Durata: 5 ani, de la 15.10.2026 până la 14.10.2031.
V. Clauze finale și semnături
Modificarea se face prin act adițional (5.1), iar contractul se încheie în două exemplare originale, la data semnării (5.2). Semnează comodantul și comodatarul, prin administrator, cu numele sub fiecare semnătură.
- Data semnării: 15.10.2026. Andrei Popescu semnează de două ori, ca persoană fizică și ca administrator.
Durata unui contract de comodat: există o durată minimă?
Codul civil nu fixează o durată minimă pentru un contract de comodat, iar pagina ONRC despre dovada sediului nu cere una. Fără termen, comodatarul returnează bunul la cererea comodantului când folosința este permanentă sau contractul nu spune pentru ce este dat bunul (art. 2155 alin. 2). Modelul prevede o durată la punctul 4.1.
Ce se întâmplă când expiră contractul
Dacă expiră actul care atestă dreptul de folosință asupra sediului și nu îl înlocuiești, Registrul Comerțului constată, la cerere sau din oficiu, întrunirea condițiilor pentru dizolvarea societății (Legea 31/1990, art. 237^2). Prelungirea se face printr-un act adițional, înainte de termen. Keez explică cum afli la timp când expiră sediul social.
Taxe: ce primește proprietarul și ce deduce firma
La un contract de comodat, proprietarul nu primește chirie, deci nu are venit din cedarea folosinței; lucrările făcute de firmă în imobil pot însă deveni venit pentru el, așa că întreabă contabilul. Cheltuielile de funcționare și întreținere ale unui sediu aflat într-o locuință folosită și personal se deduc doar în parte: 50% la firmele care plătesc impozit pe profit (Codul fiscal, art. 25 alin. 3 lit. k). Echipa de contabilitate online Keez te ajută cu detaliile.
Sediu social fără activitate: ce înseamnă clauza din model
Punctele 2.2 și 3.2 spun că imobilul este folosit ca sediu social, fără desfășurarea de activități economice la această adresă. Clauza se potrivește cu declarația administratorului că la sediul social nu se desfășoară activitate.
În practică, imobilul este doar adresa oficială a firmei, iar activitatea se desfășoară în altă parte. Dacă firma lucrează la adresă, declarația nu mai este adevărată, iar folosința depășește destinația din contract. Pentru o locație cu activitate vezi articolul despre punctul de lucru.
Când administratorul este și proprietarul
Dacă administratorul este și proprietarul spațiului, semnează de două ori în același contract de comodat: ca persoană fizică, la comodant, și ca reprezentant al firmei, la comodatar. Un contract încheiat cu sine însuși poate fi anulat doar la cererea firmei, în afară de cazul în care administratorul are împuternicire expresă sau contractul exclude conflictul de interese (art. 1304). La mai mulți asociați, întreabă un jurist.
Cum încetează un contract de comodat
Un contract de comodat încetează la termenul convenit. Înainte de termen, comodantul poate cere bunul dacă are o nevoie urgentă și neprevăzută de el, dacă comodatarul decedează sau dacă își încalcă obligațiile (art. 2156). Modelul nu are un capitol despre încetare; dacă vrei alte reguli, de exemplu un preaviz, le adaugi în contract.
Greșeli frecvente
- Adresă incompletă sau diferită de cea declarată: treci blocul, scara, etajul și apartamentul.
- Contract de comodat expirat și neprelungit, deci sediul rămâne fără dovadă.
- Lipsa semnăturilor coproprietarilor: la un bun în coproprietate, un contract de comodat cere acordul tuturor (art. 641 alin. 4).
- Declarație de lipsă a activității semnată deși firma lucrează la adresă.
- Lucrări ale firmei în imobil, care pot deveni venit pentru proprietar.
Sediul social la înființarea firmei
La înființarea unui SRL cu Keez, dreptul de folosință asupra sediului social se poate dovedi cu un act de proprietate, un contract de închiriere sau un contract de comodat, iar Keez poate găzdui și sediul social. Detaliile sunt pe pagina de înființare SRL online. Pentru PFA vezi actele necesare la deschidere și serviciul de înființare PFA.
Întrebări frecvente despre contractul de comodat
Ce înseamnă contract de comodat?
Este contractul prin care o persoană dă gratuit un bun, mobil sau imobil, altei persoane, care îl folosește și îl restituie după un anumit timp (Codul civil, art. 2146).
Contractul de comodat se face la notar?
Pentru dovada sediului, ONRC primește orice înscris care atestă dreptul de folosință, deci poți semna sub semnătură privată. Autentificarea sau data certă face contractul titlu executoriu pentru restituire (art. 2157).
Contractul de comodat se înregistrează la ANAF?
Înregistrarea în 30 de zile este prevăzută pentru cei care obțin venituri din cedarea folosinței (Codul fiscal, art. 83 alin. 5). La un comodat gratuit nu apare un astfel de venit, dar lucrările firmei în imobil pot fi socotite venit al proprietarului.
Ce acte se anexează la contractul de comodat pentru sediul social?
Lista ONRC cere, pe lângă dovada sediului, declarația-tip pe propria răspundere și, într-un bloc, avizul asociației de proprietari, dacă administratorul nu declară că la sediu nu se desfășoară activitate. Ține la îndemână și actul de proprietate al comodantului.
Cât poate dura un contract de comodat pentru sediul social?
Codul civil nu impune o durată minimă. Pune totuși un termen clar și prelungește contractul înainte să expire, altfel Registrul Comerțului poate constata întrunirea condițiilor de dizolvare a societății.
Când poate cere proprietarul bunul înapoi?
La termenul din contract. Mai devreme, dacă are el însuși o nevoie urgentă și neprevăzută de bun, dacă comodatarul decedează sau dacă își încalcă obligațiile (art. 2156).
