Pe scurt: Administrator firmă înseamnă persoana care conduce societatea și o reprezintă în relația cu clienții, băncile și autoritățile. La un SRL poate fi unul dintre asociați sau o persoană din afară, numită prin actul constitutiv sau de adunarea asociaților. Numirea contează doar dacă persoana o acceptă expres, iar orice schimbare se înregistrează la registrul comerțului.
Ce înseamnă administrator firmă?
Legea 31/1990 spune că un SRL este administrat de unul sau mai mulți administratori, asociați sau neasociați, numiți prin actul constitutiv sau de adunarea generală (art. 197 alin. 1). Asociații decid ce se întâmplă cu firma, iar administratorul pune deciziile în practică și semnează în numele ei. Poate face toate operațiunile cerute de obiectul de activitate, în afară de restricțiile scrise în actul constitutiv (art. 70 alin. 1).
Relația dintre firmă și administrator e una de mandat. Obligațiile și răspunderea lui se judecă după regulile mandatului și după cele din Legea societăților, iar numirea e valabilă juridic doar dacă persoana o acceptă în mod expres (art. 72). De aceea, la înființare sau la schimbare, noul administrator semnează o declarație de acceptare.
Ce face administratorul în fiecare zi și ce drepturi are găsești în articolul despre drepturile și obligațiile administratorului într-un SRL. Când răspunde cu averea lui și ce sancțiuni riscă scrie pe pagina despre obligațiile administratorului.
Cine poate fi administrator firmă și cine nu
Administrator poate fi orice persoană cu capacitate deplină de exercițiu, asociat sau nu. Nu pot fi administratori cei care nu pot fi nici fondatori (art. 73^1): persoanele incapabile și cele cărora o instanță le-a interzis această calitate, prin hotărâre definitivă, ca pedeapsă complementară pentru infracțiuni precum evaziunea fiscală, delapidarea, falsul în înscrisuri, corupția sau spălarea banilor (art. 6 alin. 2).
Prin acceptarea mandatului, administratorul își asumă răspunderea că îndeplinește aceste condiții. Legea îi mai interzice să fie, fără acordul asociaților, administrator într-o firmă concurentă sau să facă pe cont propriu același fel de comerț (art. 197 alin. 2).
Un PFA nu are administrator. Titularul își conduce singur activitatea și răspunde pentru ea, așa că întrebarea despre administratorul unui PFA apare de obicei la trecerea spre SRL.
Schimbare administrator firmă: numire și revocare
Primul administrator e trecut în actul constitutiv, la înființarea firmei. Mai departe, adunarea asociaților îl desemnează, îl revocă și îi dă descărcare de activitate (art. 194 alin. 1 lit. b). O schimbare de administrator are, în practică, trei pași:
- asociații hotărăsc numirea noului administrator și, dacă e cazul, revocarea celui vechi;
- noul administrator acceptă expres mandatul și dă declarația că îndeplinește condițiile legale;
- schimbarea se înregistrează ca mențiune la registrul comerțului, iar actul constitutiv se actualizează dacă îl numea pe vechiul administrator.
Până la înregistrarea mențiunii, băncile și autoritățile îl văd tot pe administratorul vechi. Lista actelor pentru mențiune o publică Oficiul Național al Registrului Comerțului.
Cum e plătit un administrator firmă
Administratorul poate lucra fără plată, pe un contract de muncă sau pe un contract de mandat. Suma primită pe contract de mandat e venit asimilat salariilor: firma reține 10% impozit, 25% CAS și 10% CASS, și plătește contribuția asiguratorie pentru muncă de 2,25%.
Pentru microîntreprinderi, contractul de mandat contează și la condiția de salariat. Firma o îndeplinește dacă administratorul e plătit pe mandat cel puțin la nivelul salariului minim.
Administrator firmă sau asociat: care e diferența
Asociatul deține părți sociale, votează în adunarea asociaților și primește dividende din profit. Administratorul conduce firma de la o zi la alta și o reprezintă, fără să fie nevoie să aibă vreo parte din capital.
La un SRL cu asociat unic, de obicei aceeași persoană are ambele calități. Atunci merită să separi ce primește ca administrator, pe contract de mandat, și ce primește ca asociat, sub formă de dividende, pentru că se impozitează diferit.
Ce răspundere are administratorul
Administratorii răspund solidar față de firmă pentru realitatea vărsămintelor făcute de asociați, pentru dividendele plătite, pentru registrele cerute de lege și pentru îndeplinirea hotărârilor adunării generale (art. 73 alin. 1). Textul complet e în Legea 31/1990 a societăților.
Unde te ajută Keez
La înființarea unui SRL prin Keez treci administratorul în actul constitutiv de la început. După aceea, contabilul Keez calculează plata pe contract de mandat și depune declarațiile pentru ea, iar tu ai toate documentele firmei în aplicație.
Termeni înrudiți
- SRL: forma de firmă condusă de unul sau mai mulți administratori.
- Actul constitutiv: documentul în care e numit primul administrator.
- Hotărârea AGA: decizia asociaților prin care se schimbă administratorul.
- PFA: nu are administrator, titularul își conduce singur activitatea.
Întrebări frecvente despre administratorul firmei
Poate un asociat să fie și administrator?
Da. Legea 31/1990 spune că un SRL poate fi administrat de unul sau mai mulți administratori, asociați sau neasociați (art. 197). La firmele mici e cazul obișnuit: asociatul unic e și administrator. Poți numi și o persoană din afară, cu condiția să accepte expres mandatul și să nu aibă interdicțiile din art. 6 al legii.
Cum se schimbă administratorul unei firme?
Asociații hotărăsc numirea noului administrator și, dacă e cazul, revocarea celui vechi. Noul administrator acceptă mandatul și declară că îndeplinește condițiile legale, apoi schimbarea se înregistrează ca mențiune la registrul comerțului. Până la înregistrare, pentru bănci și autorități rămâne administratorul vechi.
Ce taxe se plătesc pentru administratorul pe contract de mandat?
Suma primită pe contract de mandat e venit asimilat salariilor. Firma reține 10% impozit pe venit, 25% contribuție la pensie (CAS) și 10% contribuție la sănătate (CASS), iar pe lângă ele plătește contribuția asiguratorie pentru muncă de 2,25%. La microîntreprinderi, mandatul plătit cel puțin cu salariul minim îndeplinește condiția de salariat.