Pe scurt: Un administrator într-un SRL conduce firma și o reprezintă, în limitele din actul constitutiv și din hotărârile asociaților. Răspunde față de firmă pentru vărsămintele asociaților, dividendele plătite, registrele obligatorii și ducerea la îndeplinire a hotărârilor. Poate fi plătit prin contract de mandat, poate lucra fără remunerație și, dacă muncește efectiv în firmă, cu program, are nevoie de contract de muncă.
Cine poate fi administrator într-un SRL
Un SRL poate avea unul sau mai mulți administratori, asociați sau din afara firmei. Ei sunt numiți prin actul constitutiv sau de adunarea generală a asociaților. La numire, administratorul depune la Registrul Comerțului specimenul de semnătură și declarația pe propria răspundere că îndeplinește condițiile legale.
Legea societăților nr. 31/1990 nu permite persoanelor condamnate pentru infracțiuni contra patrimoniului prin nesocotirea încrederii, de corupție, delapidare, fals în înscrisuri, evaziune fiscală, spălarea banilor sau pentru infracțiunile din legea societăților să fie fondatori ai unei societăți. Dacă ai o astfel de situație, verifică înainte cu un jurist dacă poți prelua și funcția de administrator.
Ce obligații are un administrator într-un SRL
- conduce activitatea firmei și face operațiunile necesare pentru obiectul de activitate, cu restricțiile din actul constitutiv;
- reprezintă societatea în relația cu partenerii, băncile și autoritățile;
- organizează și conduce contabilitatea, conform Legii contabilității nr. 82/1991, art. 10;
- ține registrul asociaților, în care se trec asociații, părțile sociale și transferurile acestora;
- convoacă adunarea generală a asociaților cel puțin o dată pe an, prin scrisoare recomandată trimisă cu 10 zile înainte;
- depune la Registrul Comerțului, după fiecare modificare a actului constitutiv, actul modificator și forma actualizată a actului constitutiv;
- răspunde de declarațiile firmei la ANAF, inclusiv de declarația D406 (SAF-T).
Administratorul nu poate accepta, fără aprobarea adunării asociaților, mandatul de administrator într-o firmă concurentă și nici nu poate face același fel de comerț pe cont propriu. Sancțiunea este revocarea și plata daunelor.
Ce drepturi are administratorul
- semnează contracte și documente în numele firmei, în limitele stabilite de actul constitutiv și de asociați;
- participă la adunările generale ale asociaților, unde are rol executiv, în timp ce asociații decid;
- poate primi o remunerație pentru mandat, stabilită de asociați, sau poate lucra fără plată;
- poate renunța la mandat, iar asociații îl pot revoca prin hotărâre a adunării generale.
Obligațiile anuale ale administratorului
Situațiile financiare anuale se depun la ANAF în 150 de zile de la încheierea anului, după ce sunt aprobate de adunarea asociaților. Firmele fără activitate depun în locul lor o declarație, în 60 de zile. Întârzierea se amendează treptat, potrivit Legii 82/1991:
- între 300 și 1.000 de lei, pentru o întârziere de 1-15 zile lucrătoare;
- între 1.000 și 3.000 de lei, pentru 16-30 de zile lucrătoare;
- între 1.500 și 4.500 de lei, pentru mai mult de 30 de zile lucrătoare;
- între 2.000 și 5.000 de lei, dacă situațiile financiare nu se depun deloc.
Din 2026, o firmă care nu depune situațiile financiare în 5 luni de la termen sau nu are cont de plăți deschis în România poate fi declarată inactivă de ANAF. Tot administratorul urmărește ca modificările privind beneficiarul real să fie declarate la Registrul Comerțului în 15 zile.
Ce răspundere are un administrator într-un SRL
Față de firmă, administratorii răspund solidar, potrivit art. 73 din Legea 31/1990, pentru:
- realitatea vărsămintelor făcute de asociați;
- existența reală a dividendelor plătite;
- existența registrelor cerute de lege și ținerea lor corectă;
- îndeplinirea hotărârilor adunării generale;
- îndeplinirea îndatoririlor pe care legea și actul constitutiv le impun.
Riscurile mari apar când firma ajunge în insolvență. Legea insolvenței permite ca administratorul să fie obligat să acopere o parte din datorii dacă a contribuit la starea de insolvență, de exemplu prin folosirea bunurilor firmei în interes propriu, contabilitate ținută neregulamentar sau plăți preferențiale. Codul de procedură fiscală prevede, la rândul lui, răspunderea solidară cu firma pentru administratorii care, cu rea-credință, au ascuns bunuri ale firmei sau nu au cerut deschiderea procedurii de insolvență.
Salariul administratorului: contract de mandat sau contract de muncă
Administratorul poate fi plătit printr-un contract de mandat. Venitul se impozitează ca un salariu: 10% impozit, 25% CAS și 10% CASS reținute din venit, plus contribuția asiguratorie pentru muncă de 2,25%, plătită de firmă. Spre deosebire de contractul de muncă, la mandat contribuțiile nu se calculează obligatoriu cel puțin la nivelul salariului minim.
Pentru microîntreprinderi, un contract de mandat plătit cel puțin cu salariul minim ține loc de salariat, deci firma poate rămâne la impozitul de 1%. Detalii în articolul despre profilul fiscal al firmei.
Poate administratorul să vândă în magazinul firmei?
Contractul de mandat acoperă actele de conducere, nu munca de zi cu zi. Dacă administratorul stă la tejghea, cu program, ca vânzător, specialiștii în dreptul muncii recomandă un contract individual de muncă. Codul muncii cere contract scris și înregistrarea în registrul electronic al salariaților din ziua dinaintea începerii activității, iar munca fără aceste formalități este considerată muncă nedeclarată și se amendează pentru fiecare persoană.
Asociatul unic poate fi angajat al propriului SRL, potrivit Legii 31/1990. Dacă ești în același timp asociat unic și administrator unic, discută varianta cu contabilul, pentru că ai semna contractul de muncă din ambele părți.
Din 2026: reguli noi pentru capital și dividende
Legea 239/2025 a schimbat de la 1 ianuarie 2026 regulile despre capitalul social, activul net și plata dividendelor, iar administratorul trebuie să le urmărească înainte de orice distribuire. Le găsești explicate în articolul despre activul net, restituirea împrumuturilor și plata dividendelor.
Întrebări frecvente despre administratorul unui SRL
Cine numește administratorul unui SRL?
Asociații, prin actul constitutiv sau prin hotărâre a adunării generale. Administratorul poate fi asociat sau o persoană din afara firmei.
Poate un administrator într-un SRL să nu fie plătit?
Da. Mandatul poate fi gratuit. Dacă firma este microîntreprindere fără salariați, însă, contractul de mandat trebuie plătit cel puțin cu salariul minim ca să țină loc de salariat.
Ce riscuri are un administrator de firmă?
Răspunde față de firmă pentru obligațiile din art. 73 din Legea 31/1990 și poate răspunde pentru datoriile firmei în insolvență sau față de ANAF, dacă a contribuit la ajungerea în această situație ori a ascuns bunuri.
Poate administratorul să lucreze ca vânzător în firma lui?
Da, dar pentru munca efectivă, cu program, are nevoie de contract individual de muncă. Contractul de mandat acoperă doar conducerea firmei.
Cât timp are administratorul ca să depună situațiile financiare?
150 de zile de la sfârșitul anului, iar firmele fără activitate depun o declarație în 60 de zile.
Administrezi o firmă? Lasă contabilitatea pe mâna unui expert
Multe dintre obligațiile administratorului țin de contabilitate și declarații. Cu contabilitatea online Keez ai un expert contabil dedicat, iar dacă abia pornești, poți face înființarea SRL online. Pentru o listă rapidă, vezi și pagina despre obligațiile administratorului de firmă.
