Pe scurt: D406 (SAF-T) se depune în 2026 de firmele care țin contabilitatea în partidă dublă, lunar sau trimestrial, până în ultima zi a lunii următoare. PFA-urile, întreprinderile individuale și familiale și alte câteva categorii nu depun. Amenda pentru nedepunere este între 1.000 și 5.000 de lei. La Keez, declarația este inclusă în abonament.
Din 1 ianuarie 2025, SAF-T este obligatoriu și pentru contribuabilii mici, nu doar pentru firmele mari și mijlocii. Perioada de grație s-a încheiat în vara lui 2025, iar de atunci ANAF amendează atât nedepunerea, cât și declarațiile greșite sau incomplete.
Te temi de amenzi? Nu e cazul dacă ești client Keez. De la începutul lui 2025, Keez a depus SAF-T pentru clienții contribuabili mici, la fel ca pentru celelalte categorii de clienți. Totul intră într-un singur abonament lunar: expert contabil dedicat, contabilitate, aplicație web și mobilă, facturare, gestiune și SAF-T.
Ce este declarația D406 (SAF-T)
D406, cunoscută și ca declarația 406, este o declarație informativă prin care firmele trimit la ANAF datele din contabilitate în formatul SAF-T (Standard Audit File for Tax). Fișierul este de tip XML, se generează din programul de contabilitate și urmează modelul OCDE. Specificațiile tehnice sunt publicate pe pagina SAF-T a ANAF.
Declarația periodică cuprinde, printre altele, registrul jurnal, datele despre clienți și furnizori, facturile și plățile. Mijloacele fixe se raportează separat, o dată pe an, iar stocurile doar când le cere ANAF. Mai multe despre structura fișierului găsești în definiția declarației informative D406.
Cine depune D406 în 2026
Obligația s-a extins treptat: contribuabilii mari depun din 2022, cei mijlocii din 2023, iar contribuabilii mici din 1 ianuarie 2025. În 2026 depun toate firmele care țin contabilitatea în partidă dublă, fie că sunt plătitoare de TVA, fie că nu.
Practic, orice SRL depune, pentru că SRL-urile țin contabilitatea în partidă dublă. PFA-urile și întreprinderile individuale țin de regulă evidența în partidă simplă și sunt oricum exceptate.
Potrivit OPANAF 1783/2021 (anexa 5, modificată prin OPANAF 407/2025), nu depun D406:
- persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale și întreprinderile familiale;
- cabinetele individuale și societățile profesionale;
- instituțiile publice și cultele;
- asociațiile de proprietari;
- organizațiile non-profit care țin contabilitatea în partidă simplă.
Termenele pentru D406
Declarația se depune lunar sau trimestrial, după perioada fiscală de TVA a firmei, iar firmele neplătitoare de TVA depun trimestrial. Termenul este ultima zi a lunii care urmează perioadei raportate. Pentru luna august 2026, de exemplu, termenul este 30 septembrie 2026.
Pe lângă declarația periodică mai există două variante:
- D406 Active, pentru mijloacele fixe, se depune o dată pe an, la termenul situațiilor financiare anuale;
- D406 Stocuri se depune doar la cererea ANAF, în termenul primit, care nu poate fi mai scurt de 30 de zile.
Amenda pentru nedepunerea D406
Amenzile sunt stabilite de art. 337^1 din Codul de procedură fiscală și se aplică tuturor firmelor obligate să depună:
- între 1.000 și 5.000 de lei pentru nedepunerea declarației la termen;
- între 500 și 1.500 de lei pentru o declarație cu date incorecte sau incomplete.
Amenda pentru declarația incorectă nu se aplică dacă trimiți corecturile până la următorul termen de depunere. Pentru firmele mici, perioada în care ANAF nu amenda aceste greșeli s-a terminat în 2025, așa că în 2026 regula e aceeași pentru toți. Cum s-a aplicat perioada de grație vezi în articolul despre amenzile ANAF pentru SAF-T din august 2025.
Cum află ANAF că declarația lipsește sau are erori
ANAF trimite notificări în Spațiul Privat Virtual (SPV) firmelor care nu au depus D406 sau au depus-o cu nereguli. Amenzile se pot aplica după notificare, dacă nu rezolvi problema.
Reprezentanții ANAF au anunțat că datele transmise prin declarații și prin sisteme precum SAF-T și e-Factura contează la stabilirea riscului fiscal al unei firme. Cu cât raportările sunt mai curate, cu atât ai mai puține motive de control.
SAF-T gratuit la Keez: pregătim și depunem declarația pentru tine
Nu ai nevoie de un program separat și nici nu plătești în plus contabilul. Echipa de programatori Keez a construit modulul SAF-T direct în aplicație, iar fișierul se generează din datele contabile pe care le ai deja acolo. Serviciul SAF-T Keez este inclus în abonamentul lunar.
Am studiat cerințele SAF-T încă de la început, ca modulul să fie gata la 1 ianuarie 2025, când declarația a devenit obligatorie și pentru contribuabilii mici. Modulul este testat și verificat, ca să reducă riscul de erori și neconformități.
Contabilul tău vede rapoartele de validare și lucrează direct cu echipa IT dacă apare o problemă. Relația cu ANAF se gestionează tot din aplicație, iar mesajele importante ajung imediat la tine.
Contabilitate completă, nu doar SAF-T
La Keez lucrează peste 150 de experți contabili autorizați CECCAR, iar fiecare client are un contabil dedicat. Aplicația există din 2018 și este folosită de peste 8.500 de clienți din toată țara, pe web și pe mobil. Din aplicația mobilă ai documentele și rapoartele financiare la îndemână, oricând.
Modul de lucru e simplu: încarci documentele, contabilul le verifică, accepți e-Facturile din aplicație și vezi oricând rapoartele și documentele pe baza cărora s-a făcut contabilitatea. Vezi și cum funcționează e-Factura în Keez și contabilitatea online Keez.
Întrebări frecvente despre D406
Ce amendă primești pentru nedepunerea D406?
Între 1.000 și 5.000 de lei pentru nedepunere la termen și între 500 și 1.500 de lei pentru date incorecte sau incomplete, conform art. 337^1 din Codul de procedură fiscală.
Care este termenul de depunere pentru D406?
Ultima zi a lunii următoare perioadei raportate. Declarația este lunară sau trimestrială, după perioada fiscală de TVA.
Ce conține declarația D406?
Registrul jurnal, datele despre clienți și furnizori, facturile și plățile. Mijloacele fixe și stocurile se raportează separat.
PFA-ul depune D406?
Nu. PFA-urile, întreprinderile individuale și cele familiale sunt exceptate.
Firmele neplătitoare de TVA depun SAF-T?
Da, dacă țin contabilitatea în partidă dublă. Ele depun trimestrial.
Cât costă depunerea SAF-T la Keez?
Nimic în plus. Pregătirea și depunerea declarației sunt incluse în abonamentul de contabilitate.
Următorul pas
Cu Keez, SAF-T intră în contabilitatea lunară, fără pași separați pentru tine. Lasă-ne datele de contact în formularul de mai jos și te sunăm cu detalii.
