Pe scurt: obligații după înființarea SRL ai câteva, fiecare cu termen fix. Registrul unic de control se ia în 30 de zile. Dacă vrei regimul de microîntreprindere, primul salariat se angajează în 90 de zile. Fiecare factură intră în RO e-Factura în 5 zile lucrătoare. Declarațiile încep de la prima perioadă de raportare, iar plătitor de TVA devii obligatoriu peste 395.000 de lei cifră de afaceri.
Obligații după înființarea SRL: toate termenele
Lista de obligații după înființarea SRL, în ordinea în care te lovesc. Ține-o la îndemână în prima lună:
| Termen | Ce ai de făcut | Dacă nu faci |
|---|---|---|
| imediat | cont bancar, contabil, acces în SPV | nu poți încasa, nu poți depune declarații |
| 30 de zile | registrul unic de control | amendă 500–1.000 lei |
| 90 de zile | primul salariat, dacă vrei micro | treci pe impozit pe profit, 16% |
| cu o zi înainte de prima zi de muncă | contractul în REGES-Online | amendă, muncă nedeclarată |
| 5 zile lucrătoare de la emitere | factura în RO e-Factura | amendă |
| 25 ale lunii | declarațiile de salarii, dacă ai angajați | dobânzi și penalități |
| 25 după trimestru | impozitul pe veniturile microîntreprinderii | dobânzi și penalități |
Primele obligații după înființarea SRL: cont bancar, contabil, SPV
Contul bancar și capitalul social
Deschizi contul firmei. Prin el încasezi de la clienți și plătești taxele. Capitalul social minim pentru un SRL nou este 500 de lei, potrivit Legii 239/2025.
Ține minte pragul al doilea, fiindcă vine mai repede decât crezi: firmele cu venituri de peste 400.000 de lei pe an trebuie să aibă capitalul social de cel puțin 5.000 de lei. Termenul e 18 decembrie 2027, iar cine majorează până pe 31 decembrie 2026 plătește jumătate din taxa de publicare în Monitorul Oficial. Detaliile sunt în articolul despre capitalul social minim de 5.000 de lei.
Contabilul, înainte de prima factură
Dintre toate obligațiile după înființarea SRL, asta se amână cel mai des: alege firma de contabilitate înainte să emiți prima factură, nu după. Contabilul verifică regimul fiscal ales la înregistrare, micro sau impozit pe profit, și pornește registrele obligatorii de la prima operațiune. O lună lucrată fără contabil înseamnă o lună de reconstituit.
Spațiul Privat Virtual
Îți faci cont în SPV sau îl împuternicești pe contabil. Acolo primești tot de la ANAF: notificări, decizii, facturile care îți vin prin RO e-Factura. Un SRL care nu se uită în SPV află de probleme când ajunge somația.
În 30 de zile: registrul unic de control
Registrul unic de control e obligatoriu pentru orice firmă înregistrată la Registrul Comerțului, potrivit Legii 252/2003. Îl cumperi de la ghișeul ANAF din județul unde ai sediul, costă în jur de 30 de lei și îți trebuie câte unul pentru sediu și pentru fiecare punct de lucru.
Amenzile sunt două, și se confundă des: 500–1.000 de lei dacă nu îl cumperi în cele 30 de zile și 1.000–2.000 de lei dacă inspectorii nu îl găsesc la control. Ce se trece în el și cine scrie acolo e explicat în termenul din glosar.
În 90 de zile: primul salariat, dacă vrei să rămâi microîntreprindere
Un SRL plătește impozit pe veniturile microîntreprinderilor de 1% în 2026 dacă are cel puțin un salariat, sau un administrator cu contract de mandat plătit cel puțin cu salariul minim.
Firma nou înființată are 90 de zile de la înregistrare ca să angajeze, termen prelungit prin OUG 8/2026 de la 30 de zile cât era înainte. Dacă ratezi termenul, firma trece pe impozit pe profit, 16% din profit, ceea ce la o firmă cu marjă bună înseamnă mult mai mult decât 1% din venituri.
Contractul de muncă se transmite în REGES-Online cel târziu în ziua dinaintea primei zile de muncă, indiferent dacă acea zi e lucrătoare sau nu (HG 295/2025). Nu în prima zi, nu în aceeași zi. Cu o zi înainte.
Facturile: RO e-Factura, de la prima factură
Fiecare factură, și către firme, și către persoane fizice, se transmite în RO e-Factura în 5 zile lucrătoare de la emitere. Nu există perioadă de grație pentru firmele noi.
Practic, ai nevoie de un program de facturare conectat la sistem din prima lună. Modulul de facturare din aplicația Keez trimite facturile automat.
Declarațiile: ce depui și până când
- impozitul pe veniturile microîntreprinderii: trimestrial, până pe 25 a lunii de după trimestru;
- contribuțiile și impozitul pe salarii, dacă ai angajați: lunar, până pe 25;
- decontul de TVA, dacă ești plătitor: lunar sau trimestrial;
- SAF-T (D406): cu aceeași periodicitate ca TVA-ul, sau trimestrial dacă firma nu e plătitoare de TVA;
- bilanțul anual.
Dacă ai angajați, intră și partea de personal: state de plată, adeverințe, concedii, transmiteri în REGES. Vezi ce acoperă salarizarea și administrarea de personal.
TVA: pragul care schimbă tot
Devii obligatoriu plătitor de TVA când cifra de afaceri cumulată de la începutul anului trece de 395.000 de lei. Plafonul a fost ridicat de la 300.000 prin OG 22/2025, în vigoare din 1 septembrie 2025.
Termenul care se ratează cel mai des, pentru că regula s-a schimbat. Până acum aveai 10 zile după finalul lunii ca să depui cererea și facturai cu TVA de la 1 ale lunii următoare. Prin OG 22/2025 nu mai e așa: cererea se depune cu formularul 700, prin SPV, cel târziu în ziua în care depășești plafonul, iar regimul normal se aplică de la operațiunea care produce depășirea. Chiar factura care te trece peste 395.000 de lei se emite cu TVA.
Ce nu intră în obligații după înființarea SRL
Câteva lucruri pe care lumea le trece greșit pe lista de obligații după înființarea SRL:
- Ștampila nu mai e obligatorie din 2015. Poți avea una, dar nimeni nu ți-o cere.
- Casa de marcat îți trebuie doar dacă încasezi numerar sau card de la persoane fizice. Dacă facturezi numai firme, cu plată prin bancă, nu.
- Punct de lucru nu îți trebuie dacă lucrezi de la sediul social declarat.
Întrebări frecvente
Cât timp am la dispoziție pentru obligații după înființarea SRL?
Depinde de fiecare: registrul unic de control în 30 de zile, primul salariat pentru micro în 90 de zile, factura în RO e-Factura în 5 zile lucrătoare de la emitere. Contul bancar, contabilul și accesul în SPV se rezolvă în primele zile, altfel nu poți funcționa.
Ce se întâmplă dacă nu angajez în 90 de zile?
Firma nu mai îndeplinește condiția pentru regimul de microîntreprindere și trece pe impozit pe profit, 16%. Nu e amendă, e un regim fiscal mai scump.
Trebuie să am activitate imediat după înființare?
Nu. Poți avea firma înființată și fără activitate, dar obligațiile declarative rămân: depui declarații pe zero și ții contabilitatea. O firmă care nu depune nimic ajunge declarată inactivă.
Cine răspunde pentru obligații după înființarea SRL?
Administratorul firmei, potrivit Legii contabilității 82/1991, chiar dacă ai contabilitatea externalizată. De aceea contează să vezi lunar ce s-a depus.
Pot schimba regimul fiscal după înființare?
Da, dar nu oricând. Trecerea între micro și impozit pe profit are reguli și termene proprii, legate de plafon și de condiția salariatului. Întreabă contabilul înainte să faci mutarea, nu după.
Lista completă, de la acte până la primele luni de activitate, e în ghidul 20 de lucruri de știut înainte și după ce înființezi o firmă. Dacă îți deschizi SRL-ul prin Keez, înființarea e gratuită când alegi contabilitatea pentru minimum 3 luni; vezi serviciile și tarifele.
