Pe scurt: Un PFA coafor sau un PFA manichiură se înregistrează la Registrul Comerțului cu codurile CAEN Rev.3 9621 (coafură și frizerie) sau 9622 (manichiură, pedichiură, cosmetică). Activitatea e pe lista normelor de venit, iar în 2026 norma nu poate fi mai mică de 48.600 de lei pe an. La norma minimă plătești 10% impozit, 25% CAS și 10% CASS, adică 21.870 de lei pe an. Dacă încasezi numerar sau cu cardul, ai nevoie de casă de marcat, inclusiv când lucrezi la domiciliul clientului.
Actualizare (octombrie 2026): ANAF a publicat ghidul pentru serviciile de înfrumusețare în aprilie 2024, cu regulile pentru veniturile din acel an. Pentru veniturile din 2026, norma de venit nu mai poate fi mai mică de 12 salarii minime, adică 48.600 de lei (Legea 239/2025, aplicabilă veniturilor din 2026). Baza CASS are acum plafonul de 72 de salarii minime, nu de 60 (art. 170 din Codul fiscal, forma pentru veniturile din 2026). Plafonul de scutire de TVA a crescut de la 300.000 la 395.000 de lei (OG 22/2025). Din 2025, venitul nu se mai estimează la începutul anului (OUG 128/2024): declari ce ai câștigat în Declarația unică, până la 25 mai a anului următor.
ANAF a explicat aceste obligații în ghidul privind tratamentul fiscal al veniturilor din activități de înfrumusețare, scris pentru frizeri, coafori și manichiuriști, inclusiv pentru cei care lucrează la domiciliul clienților. La data actualizării, pe site-ul ANAF era disponibilă ediția din 2024. Obligațiile de mai jos sunt aceleași pentru un PFA coafor, frizerie sau manichiură, dar cifrele sunt cele valabile în 2026.
Keez susține aceste afaceri cu servicii complete de contabilitate online pentru PFA.
PFA coafor, II sau SRL: ce formă alegi
Ghidul ANAF pornește de la trei forme prin care o persoană fizică poate lucra legal: persoană fizică autorizată (PFA), întreprindere individuală (II) și membru într-o întreprindere familială. A patra variantă este firma, de obicei un SRL.
| Forma | Angajați | Cum se impozitează |
|---|---|---|
| PFA | cel mult 3 | impozit pe venit 10%, normă de venit sau sistem real, plus CAS și CASS |
| Întreprindere individuală | cel mult 8 | la fel ca PFA |
| SRL microîntreprindere | cel puțin unul, ca să rămână micro | 1% din venituri, până la 100.000 de euro pe an, plus 16% la dividende |
Pentru cine lucrează singur, un PFA coafor sau un PFA manichiură e varianta cea mai simplă: nu ai capital social, nu ții contabilitate în partidă dublă și, pe normă, nu ai nevoie de evidență contabilă. SRL-ul are sens când deschizi un salon cu angajați sau când venitul trece de nivelul la care norma nu mai e permisă. Pașii de înregistrare sunt în articolul despre actele necesare pentru deschiderea unui PFA, iar pentru firmă vezi înființarea unui SRL online. Diferențele dintre forme le găsești și în definiția PFA din glosar.
Coduri CAEN Rev.3 pentru PFA coafor și PFA manichiură
În CAEN Rev.2, coafura, frizeria și manichiura stăteau toate la codul 9602, „Coafură și alte activități de înfrumusețare”. CAEN Rev.3 (Ordinul INS 377/2024) le separă:
- 9621, „Activități de coafură și frizerie”: tuns, vopsit, coafat, bărbierit;
- 9622, „Activități de tratament și înfrumusețare”: manichiură, pedichiură, cosmetică, machiaj, epilare;
- 9623, „Activități ale centrelor spa, saunelor și băilor de abur”.
Dacă faci și coafură, și manichiură, treci ambele coduri. Un PFA deschis înainte de 2025 are încă 9602 și trebuie să-și actualizeze codurile la Registrul Comerțului până la 25 martie 2027. Pașii sunt în ghidul de actualizare a codurilor CAEN Rev.3.
PFA coafor: normă de venit sau sistem real
Norma de venit în 2026
Activitatea „Servicii de frizerie, coafură, cosmetică, manichiură, pedichiură, masaj” e pe lista activităților care pot fi impozitate pe normă, aliniată la CAEN Rev.3 pentru 2026 (Ordinul MF 1.960/2025). Regulile sunt la art. 69 din Codul fiscal. Pentru un PFA coafor, norma este un venit net fix pe an, stabilit de ANAF pentru fiecare județ și tip de localitate. Nu contează cât încasezi efectiv și nici ce cheltuieli ai.
Din 2026, nicio normă nu poate fi sub 12 salarii minime în vigoare la 1 ianuarie, adică 12 x 4.050 = 48.600 de lei. În orașele mari norma poate fi mai mare. Valoarea exactă o găsești în lista publicată de direcția regională ANAF a județului tău. Dacă începi activitatea în cursul anului, norma se reduce proporțional cu lunile lucrate.
Pe normă completezi doar partea de venituri din Registrul de evidență fiscală și nu ai obligații de evidență contabilă.
Când treci obligatoriu în sistem real
- dacă într-un an ai avut venituri brute mai mari de 25.000 de euro, din anul următor treci în sistem real;
- dacă pe același PFA ai și o activitate care nu e pe lista normelor, tot venitul se calculează în sistem real.
Când merită sistemul real
În sistem real plătești impozit pe diferența dintre încasări și cheltuielile deductibile: chiria salonului, produse, instrumente, sterilizare, transportul la clienți. Merită dacă norma din localitatea ta e mai mare decât câștigul real sau dacă ai cheltuieli mari. Poți opta pentru sistem real prin Declarația unică, iar opțiunea te obligă pentru 2 ani la rând.
Ce taxe plătește un PFA coafor în 2026
Toate se calculează la salariul minim de la 1 ianuarie 2026, de 4.050 de lei, chiar dacă din iulie salariul minim a crescut la 4.325 de lei.
- Impozitul pe venit este 10% din normă sau, în sistem real, din venitul net după scăderea CAS și CASS.
- CAS (pensia) este 25% și îl datorezi dacă venitul net sau norma ajunge la 12 salarii minime (48.600 de lei). Baza este 48.600 de lei pentru venituri între 12 și 24 de salarii minime și 97.200 de lei peste 24. Pensionarii nu datorează CAS pentru PFA.
- CASS (sănătatea) este 10% din venitul net sau din normă, cu o bază de cel puțin 6 salarii minime (24.300 de lei) și cel mult 72 (291.600 de lei).
| Normă de 48.600 lei | Sistem real, venit net 60.000 lei | |
|---|---|---|
| CAS 25% | 12.150 lei | 12.150 lei |
| CASS 10% | 4.860 lei | 6.000 lei |
| Impozit 10% | 4.860 lei | 4.185 lei |
| Total pe an | 21.870 lei | 22.335 lei |
Pentru veniturile din 2026 depui Declarația unică (formularul 212) și plătești impozitul, CAS și CASS până la 25 mai 2027 inclusiv.
Casa de marcat și bonul fiscal
Un PFA coafor sau un PFA manichiură care încasează de la clienți persoane fizice în numerar sau cu cardul e obligat să folosească aparat de marcat electronic fiscal (OUG 28/1999). Ghidul ANAF spune explicit că obligația se aplică și activităților de înfrumusețare. La plata cu cardul nu mai ești obligat să tipărești bonul fiscal, dar îl poți tipări dacă îl cere clientul. Dacă refuzi bonul, clientul are dreptul să nu plătească serviciul.
Activitatea la domiciliul clientului
Cu un PFA manichiură sau coafor poți lucra și la clienți acasă. La înregistrare depui o declarație pe propria răspundere că îndeplinești condițiile de funcționare la sediul profesional și, după caz, „la terți”, adică acolo unde lucrezi pentru client (Legea 265/2022). Dacă mergi la clienți acasă, declari și această variantă pentru codurile pe care le exerciți acolo.
Casa de marcat rămâne obligatorie. OUG 28/1999 scutește doar instalațiile, reparațiile și întreținerea bunurilor făcute la domiciliul clientului, nu serviciile de coafură sau manichiură, așa că ai nevoie de un aparat portabil. Norma se ia de la locul desfășurării activității. Dacă lucrezi în mai multe localități, stabilește cu contabilul ce normă aplici, pentru că diferența poate fi de câteva mii de lei pe an.
TVA și e-Factura
Un PFA cu încasări sub 395.000 de lei pe an nu se înregistrează în scopuri de TVA. Dacă depășești plafonul, ceri înregistrarea cel târziu în ziua depășirii. Până acolo treci însă de 25.000 de euro, deci ieși din normă cu mult înainte.
Facturile emise firmelor se transmit prin RO e-Factura. Dacă emiți factură unui client persoană fizică, o transmiți tot prin sistem, cu 13 cifre de zero în locul codului fiscal, dacă clientul nu își dă CNP-ul.
Întrebări frecvente despre PFA coafor și manichiură
Ce cod CAEN are un PFA manichiură?
9622, „Activități de tratament și înfrumusețare”, din CAEN Rev.3. Pentru coafură și frizerie codul este 9621. Ambele înlocuiesc vechiul 9602.
Cât plătește un PFA coafor pe normă de venit în 2026?
La norma minimă de 48.600 de lei: 4.860 de lei impozit, 12.150 de lei CAS și 4.860 de lei CASS, în total 21.870 de lei pe an. Dacă norma din localitatea ta e mai mare, sumele cresc proporțional, cu excepția CAS, care rămâne la fel până la 97.200 de lei.
Care este norma de venit pentru frizerie?
Depinde de județ și de localitate. Pentru 2026, minimul legal este 48.600 de lei pe an, iar valoarea exactă e în lista normelor publicată de ANAF pentru județul în care lucrezi.
Pot lucra la domiciliul clientului cu PFA?
Da. Declari la Registrul Comerțului că desfășori activitatea și la terți și emiți bon fiscal la fiecare încasare în numerar sau cu cardul.
Pot avea angajați pe un PFA coafor?
Da, cel mult 3 angajați cu contract de muncă. Dacă ai nevoie de mai mulți, o întreprindere individuală poate avea până la 8, iar un SRL nu are limită.
Ghidul ANAF pentru frizeri și manichiuriști mai e valabil?
Ghidul din 2024 rămâne util pentru lista obligațiilor, dar cifrele lui sunt pentru veniturile din 2024. Pentru 2026 folosește norma minimă de 48.600 de lei, plafonul CASS de 72 de salarii minime și plafonul de TVA de 395.000 de lei.
