Pe scurt: Codul CAEN principal descrie activitatea din care firma obține cele mai multe venituri, iar codurile secundare acoperă restul activităților. Un SRL poate avea o activitate principală și oricâte activități secundare, un PFA cel mult 5 clase CAEN, iar o întreprindere individuală cel mult 10. Din 2025 codurile se aleg din CAEN Rev.3, iar codurile vechi se actualizează la Registrul Comerțului până pe 25 septembrie 2026.
Ce înseamnă codul CAEN
Codul CAEN este codul de 4 cifre din Clasificarea Activităților din Economia Națională care arată ce face firma ta. Îl treci în actele de înființare, iar Registrul Comerțului, ANAF și finanțatorii se uită la el ca să vadă ce activități ai voie să desfășori. Cum sunt organizate codurile și ce aduce noua clasificare afli din articolul despre ce sunt codurile CAEN și ce s-a schimbat în Rev.3.
Aici ne ocupăm de partea practică: cum alegi codul CAEN potrivit, câte coduri poți avea și ce greșeli apar cel mai des.
Câte coduri CAEN poate avea un SRL, un PFA sau o întreprindere individuală
- un SRL are o singură activitate principală și poate avea oricâte activități secundare, fără o limită în lege;
- un PFA poate avea cel mult 5 clase CAEN, inclusiv activitatea principală (OUG 44/2008, art. 16);
- o întreprindere individuală poate avea cel mult 10 clase CAEN (OUG 44/2008, art. 24).
Pe certificatul de înregistrare apare doar activitatea principală. Codurile secundare sunt trecute în actul constitutiv și apar în certificatul constatator eliberat de Registrul Comerțului, alături de activitățile autorizate. Dacă vrei să verifici ce coduri are o firmă, citește ce arată certificatul constatator.
Cum alegi codul CAEN principal
Activitatea principală este cea din care vor veni cele mai multe venituri. Ca să găsești codul potrivit:
- descrie în două-trei propoziții ce vei vinde sau ce servicii vei presta și cui;
- caută clasa în CAEN Rev.3, nu în vechea clasificare, folosind notele explicative și tabelul de corespondență publicate pe pagina CAEN a INS sau lista de coduri CAEN de pe Keez;
- citește ce include și ce exclude clasa, pentru că denumirea scurtă poate induce în eroare.
Dacă eziți între două clase, alege-o pe cea care descrie cel mai bine sursa principală de venit. Celelalte activități intră la coduri secundare.
Exemple de coduri pentru afaceri des întâlnite
- programator care face aplicații la comandă: activitate principală 6210 (realizarea de software la comandă), cod secundar 6220 (consultanță în tehnologia informației);
- agenție de marketing: activitate principală 7311 (agenții de publicitate), coduri secundare 7320 (studierea pieței) și 7412 (design grafic și comunicare vizuală);
- consultant în afaceri: activitate principală 7020 (consultanță în afaceri și management);
- salon de înfrumusețare: activitate principală 9622 (tratament și înfrumusețare), cod secundar 9621 (coafură și frizerie).
Toate exemplele încap și în limita de 5 clase a unui PFA.
Ce coduri secundare adaugi de la început
Adaugă de la înființare codurile pentru activitățile pe care le vei face sigur în primul an. Așa nu depui mențiuni la Registrul Comerțului la fiecare extindere. Nu umple însă actul constitutiv cu zeci de coduri doar pentru că se poate: fiecare activitate trebuie să îndeplinească condițiile de funcționare acolo unde o desfășori.
Potrivit Legii 265/2022, autorizarea înseamnă declarația pe propria răspundere că îndeplinești condițiile sanitare, sanitar-veterinare, de mediu și de protecția muncii, pentru sediu, pentru sediile secundare sau pentru activitatea desfășurată la clienți. Activitățile de birou nu au nevoie de declarație. Registrul Comerțului trimite datele în 3 zile lucrătoare la autoritățile care pot face controale: direcția de sănătate publică, ANSVSA, autoritatea de mediu și inspectoratul de muncă.
Greșeli frecvente la alegerea codului CAEN
- alegi un cod din CAEN Rev.2, deși din 2025 se folosește Rev.3;
- treci un magazin online pe 4791, cod care în Rev.3 înseamnă intermedierea vânzărilor, pentru platforme care nu dețin marfa; magazinul online ia clasa produselor vândute;
- treci o agenție de marketing pe 7491, cod care privește brevetele și proprietatea intelectuală; agențiile rămân pe 7311;
- încurci designul grafic pentru web (7412) cu realizarea de site-uri și aplicații programate (6210);
- desfășori o activitate pentru care nu ai codul autorizat, ceea ce intră la activitate economică neautorizată;
- uiți să autorizezi activitatea la sediul secundar sau la client, acolo unde lucrezi efectiv.
Actualizarea codurilor CAEN la Rev.3 până pe 25 septembrie 2026
Firmele care au coduri din CAEN Rev.2 trebuie să le treacă la Rev.3 până pe 25 septembrie 2026, termen stabilit prin HG 284/2025. Pe 26 august 2026, ONRC a confirmat că termenul rămâne, că actualizarea și certificatul nou sunt gratuite și că termenul nu este unul de decădere. Cum faci actualizarea, pas cu pas, afli din ghidul Keez pentru actualizarea codului CAEN.
ONRC a anunțat din iulie 2026 că serviciile online pot merge greu din cauza unui volum neobișnuit de trafic, așa că e mai sigur să nu lași cererea pentru ultimele zile.
Înființezi firma cu Keez
Dacă îți deschizi firma prin Keez, pașii sunt făcuți online, cu ajutorul specialiștilor:
- alegi forma de organizare potrivită cu calculatorul Keez de taxe și impozite;
- rezervăm denumirea firmei;
- alegem împreună codurile CAEN, cu consultanța avocaților parteneri;
- redactăm și depunem actele;
- îți trimitem documentele firmei când procesul se încheie.
Începe cu înființarea SRL online sau, dacă pornești ca PFA, vezi înființarea PFA și actele necesare pentru deschiderea unui PFA.
Întrebări frecvente despre codul CAEN
Câte coduri CAEN poate avea un SRL?
O activitate principală și oricâte activități secundare. Legea nu stabilește un număr maxim pentru SRL.
Câte coduri CAEN poate avea un PFA?
Cel mult 5 clase CAEN, inclusiv activitatea principală. O întreprindere individuală poate avea cel mult 10.
Ce înseamnă codul CAEN?
Este codul de 4 cifre din Clasificarea Activităților din Economia Națională care descrie o activitate economică. Firma are un cod principal și poate avea coduri secundare.
Poți schimba codul CAEN principal?
Da. Schimbarea se face prin depunerea unei cereri de înregistrare de mențiuni la Registrul Comerțului, cu actele care modifică obiectul de activitate.
Ce se întâmplă dacă nu actualizez codurile CAEN până pe 25 septembrie 2026?
ONRC a precizat că termenul nu este unul de decădere și nu a anunțat sancțiuni. Actualizarea rămâne însă necesară și este gratuită.
