Pe scurt: Certificatul constatator este documentul eliberat de Registrul Comerțului (ONRC) care arată datele la zi ale unei firme sau ale unui PFA: denumirea, CUI-ul, starea, asociații, administratorii, sediul și activitățile. Îl obții online, din portalul ONRC, în câteva minute, cu 30 de lei, sau la ghișeul Registrului Comerțului.
Ce este certificatul constatator?
Certificatul constatator arată starea la zi a unei firme, așa cum apare în Registrul Comerțului. Poți să îl privești ca pe un CV oficial al firmei: cine o deține, cine o conduce, unde are sediul, ce activități desfășoară și dacă funcționează sau nu.
Documentul certifică datele înregistrate la data emiterii. Se eliberează pentru societăți, dar și pentru persoane fizice autorizate (PFA), întreprinderi individuale și familiale.
Ce conține certificatul constatator
- denumirea firmei, numărul de ordine în registru, CUI-ul și codul EUID;
- starea firmei, de exemplu funcțiune, inactivitate temporară sau dizolvare;
- capitalul social, asociații și administratorii;
- sediul social, cu perioada de valabilitate a documentului de sediu, și punctele de lucru;
- activitatea principală și activitățile autorizate la sediu sau la punctele de lucru;
- principalii indicatori financiari din ultimele situații financiare depuse.
Când ai nevoie de un certificat constatator
Instituțiile și partenerii îl cer ca să verifice că firma există și funcționează legal. Situații frecvente:
- participarea la licitații și achiziții publice;
- cererile de credit sau de leasing;
- dosarele de finanțare, granturi sau fonduri pentru IMM-uri;
- procesele și alte proceduri în instanță;
- semnarea unor contracte mari, când partenerul vrea să verifice cine reprezintă firma.
De exemplu, o firmă de pază care vrea să participe la o licitație nu își poate depune oferta fără un certificat constatator.
Cum obții certificatul constatator online
Cel mai rapid îl obții din portalul ONRC, prin serviciul InfoCert:
- Îți faci cont pe myportal.onrc.ro.
- Cauți firma după denumire sau CUI în secțiunea InfoCert.
- Alegi tipul de certificat și plătești cu cardul.
- Primești certificatul ca PDF semnat electronic, de obicei în câteva minute.
Nu ai nevoie de semnătură electronică ca să ceri certificatul. Tariful este de 30 de lei, stabilit prin Ordinul ministrului justiției nr. 380/C/2024.
Cum obții certificatul constatator de la ghișeu
Poți cere certificatul și la oficiile Registrului Comerțului, completând o cerere, sau prin email, fax ori poștă. Tariful este tot de 30 de lei, iar dacă îl vrei trimis prin poștă, se adaugă costul expedierii.
Ce tipuri de certificat constatator există
ONRC eliberează certificatul constatator de bază, cel folosit în majoritatea situațiilor, și variante pentru scopuri precise, cum ar fi certificatul pentru procedura de insolvență. „Certificat constatator detaliat” sau „extins” sunt denumiri folosite de firmele intermediare, nu tipuri oficiale ONRC.
Dacă ai nevoie de istoricul complet al unei firme, cu toate modificările din timp, ONRC oferă separat un raport istoric.
Cât este valabil un certificat constatator
Legea nu stabilește un termen de valabilitate. Certificatul arată datele din ziua emiterii, așa că instituțiile cer de obicei unul recent, adesea emis cu cel mult 30 de zile în urmă. Verifică termenul cerut de instituția la care depui documentul înainte să îl comanzi.
Scopul elibărării contează
Informațiile din certificat sunt aceleași, dar scopul pentru care îl ceri contează: unele instituții cer un anumit tip de certificat sau un document emis într-un anumit interval. Ca reprezentant al firmei, cel mai important pas este să afli exact ce ți se cere, abia apoi să faci solicitarea.
Întrebări frecvente despre certificatul constatator
Cât costă un certificat constatator?
30 de lei, online sau la ghișeu. La trimiterea prin poștă se adaugă costul expedierii.
Pot obține certificatul constatator online?
Da, din myportal.onrc.ro, prin InfoCert. Plătești cu cardul și primești un PDF semnat electronic.
Se eliberează certificat constatator pentru PFA?
Da. PFA-urile, întreprinderile individuale și cele familiale sunt înregistrate la Registrul Comerțului, deci pot primi certificat constatator.
Cât timp este valabil certificatul constatator?
Nu are un termen legal de valabilitate. Instituțiile cer de obicei un certificat recent, adesea de cel mult 30 de zile.
Dacă îți deschizi abia acum afacerea, vezi actele necesare pentru deschiderea unui PFA sau înființarea SRL online cu Keez. Codurile de activitate care apar în certificat sunt explicate în articolul despre codurile CAEN, iar de acte și termene se poate ocupa contabilul tău Keez.
Surse: ONRC, certificate constatatoare.
