Actualizare – 06.08.2026
Dacă ai o firmă, un PFA sau un ONG în România, ești vizat de trecerea la noua clasificare a activităților economice – CAEN Rev.3. Aceasta înlocuiește vechea listă (Rev.2), e în vigoare de la 1 ianuarie 2025 (conform Ordinului Președintelui INS nr. 377/2024) și aliniază România la standardul european NACE Rev.2.1.
Ai termen până pe 25 septembrie 2026 să îți actualizezi la Registrul Comerțului codurile declarate. Termenul e stabilit prin HG nr. 284/2025, prevede o perioadă de tranziție de 18 luni calculată de la 25 martie 2025 și nu mai poate fi prelungit.
Vestea bună: până la acest termen, atât codurile vechi (Rev.2), cât și cele noi (Rev.3) sunt valabile. Relația cu partenerii și modul de funcționare al firmei nu sunt afectate în perioada de tranziție. Asta nu e însă un motiv să amâni – peste 1,7 milioane de firme trebuie să depună aceeași cerere, iar aglomerația la ONRC crește pe măsură ce ne apropiem de septembrie.
Nu toate codurile se schimbă – unele rămân identice, altele au fost modificate sau divizate în mai multe coduri noi. Asta înseamnă că firma ta poate primi un cod diferit față de cel actual. Verifică din timp toate codurile autorizate, atât activitatea principală, cât și pe cele secundare.
Verifică gratuit, cu codul tău actual, dacă lista CAEN a firmei tale necesită actualizare.
Ce se întâmplă dacă nu actualizezi la timp? Legea nu prevede în acest moment amenzi directe pentru neactualizare. Riscurile reale apar după 25 septembrie 2026:
- ANAF și ONRC vor opera exclusiv cu Rev.3;
- cererile de înregistrare a altor mențiuni la ONRC (sediu, asociat, capital) pot fi respinse sau întârziate până actualizezi codurile;
- certificatul constatator, documentul cerut frecvent în relația cu autoritățile și cu partenerii, va reflecta coduri depășite;
- apar limitări la fondurile europene și la programele de finanțare, pentru că eligibilitatea se verifică pe cod CAEN;
- apar dificultăți în relația cu băncile și cu instituțiile statului, unde unele proceduri administrative pot fi blocate sau invalidate;
- pot apărea probleme la depunerea declarațiilor, în relațiile contractuale sau la reînnoirea autorizațiilor speciale (ARR, DSP, ISU, ISCIR).
În plus, dacă ești plătitor de TVA, actualizarea e cu atât mai urgentă – fără ea apar dificultăți la depunerea declarațiilor D300, D394 și D112.
Mai jos găsești tot ce ai de făcut, pas cu pas, în funcție de situația firmei tale.
Cine trebuie să actualizeze codurile până pe 25 septembrie 2026
Obligația se aplică tuturor entităților existente la data de 1 ianuarie 2025, indiferent de forma juridică:
- societăți comerciale (SRL, SA, SNC, SCS, SCA);
- PFA, persoane fizice autorizate;
- întreprinderi individuale (II);
- întreprinderi familiale (IF);
- ONG-uri și asociații;
- profesii liberale înregistrate.
Excepție: entitățile înregistrate după 1 ianuarie 2025 au primit deja coduri conform Rev.3 la momentul înregistrării. Ele nu mai au nimic de făcut.
Actualizare coduri CAEN: atenție, nu este un proces automat!
Deși la prima vedere pare un demers simplu, actualizarea codurilor CAEN nu este un proces automat și implică o analiză detaliată a activităților desfășurate de fiecare companie în parte.
Iată care sunt principalele motive:
Modificări structurale ale codurilor CAEN: noua clasificare introduce o serie de modificări structurale, inclusiv divizarea unor coduri CAEN existente în mai multe coduri noi, cu o specificitate mai clar definită. Această fragmentare a codurilor face imposibilă o conversie automată și necesită o analiză atentă pentru a identifica noile coduri relevante. Un exemplu concret este codul CAEN 5229 (Alte activități anexe transporturilor), care a fost înlocuit cu trei coduri noi:
- 5225: Activități de servicii logistice pentru transporturi
- 5226: Alte activități anexe transporturilor
- 5231: Activități de intermediere pentru transportul de marfă
Structura completă a CAEN Rev.3 și tabelul de corespondență Rev.2 – Rev.3 sunt publicate de Institutul Național de Statistică pe pagina oficială CAEN. Acolo vezi exact în ce se transformă fiecare cod al firmei tale.
Necesitatea unei evaluări individualizate: fiecare companie are un specific aparte, iar actualizarea codurilor CAEN trebuie să reflecte cu acuratețe activitățile desfășurate. Este esențial ca fiecare companie să-și examineze cu atenție operațiunile și să determine care dintre noile coduri CAEN din Rev.3 corespund cel mai bine activității sale.
Această evaluare individualizată asigură o clasificare corectă și evită potențialele probleme legate de conformitatea legală.
Implementarea treptată a noilor coduri: ONRC (Oficiul Național al Registrului Comerțului) a adoptat o strategie de actualizare graduală, oferind companiilor flexibilitate în ceea ce privește momentul actualizării codurilor CAEN.
Această abordare permite companiilor să se adapteze treptat la noile cerințe și să-și planifice actualizarea în funcție de propriile nevoi și priorități.
Cum se realizează actualizarea codurilor CAEN?
Actualizarea se face exclusiv la ONRC. Dacă firma ta e înregistrată la Registrul Comerțului, nu trebuie să notifici separat și ANAF. Singurele entități care anunță ANAF sunt cele care nu sunt înregistrate la Registrul Comerțului.
Procesul de actualizare a codurilor CAEN diferă în funcție de momentul înființării companiei:
- Companii noi: toate companiile înregistrate după data de 1 ianuarie 2025 vor utiliza automat noile coduri CAEN Rev.3, deoarece acestea sunt singurele coduri disponibile în sistemul ONRC.
- Companii existente: pentru companiile înregistrate înainte de 1 ianuarie 2025, actualizarea codurilor CAEN se poate realiza în două moduri:
- La inițiativa titularului companiei: companiile pot decide să-și actualizeze codurile CAEN în mod proactiv. Clienții Keez au posibilitatea de a face toate aceste actualizări prin intermediul Magazinului Online din Aplicația Keez.
- Odată cu înregistrarea altor modificări la Registrul Comerțului: actualizarea codurilor CAEN poate fi efectuată și cu ocazia altor modificări la Registrul Comerțului, cum ar fi schimbarea sediului social, a denumirii companiei sau a obiectului de activitate.
Care sunt pașii necesari pentru actualizare coduri CAEN?
Dacă ești client Keez, iei legătura cu noi și ne vom ocupa noi de tot.
Dacă nu ești client Keez, ai două trasee posibile. Care dintre ele ți se aplică depinde de un singur lucru: vrei doar să convertești codurile actuale sau vrei să schimbi și obiectul de activitate.
Scenariul 1: conversie simplă, fără taxă
Alegi acest traseu dacă vrei doar să treci codurile existente din Rev.2 în echivalentele lor din Rev.3, fără să adaugi sau să elimini activități.
Ai nevoie de:
- cererea de înregistrare mențiuni: Anexa 2a pentru SRL și SA, secțiunea V, punctul 8; Anexa 2b pentru PFA, întreprinderi individuale și întreprinderi familiale;
- o copie certificată a actului de identitate al reprezentantului legal.
Nu plătești taxă la ONRC.
Scenariul 2: actualizare cu modificarea obiectului de activitate
Alegi acest traseu dacă, odată cu trecerea la Rev.3, vrei să adaugi sau să elimini activități din obiectul de activitate.
Ai nevoie de:
- hotărârea modificatoare: hotărârea adunării generale a asociaților sau decizia asociatului unic;
- actul constitutiv actualizat;
- declarația pe propria răspundere;
- cererea de înregistrare mențiuni, pe aceleași anexe ca la scenariul 1;
- o copie certificată a actului de identitate.
În acest caz plătești taxa standard ONRC pentru înregistrarea de mențiuni.
Cum depui documentele
Ai trei variante: online, prin portalul ONRC, la ghișeul oficiului registrului comerțului sau prin intermediul unui avocat ori consultant autorizat.
Ce primești la final
La finalizarea actualizării se eliberează gratuit un nou certificat de înregistrare, cu codurile actualizate. Din documentele firmei se actualizează doar certificatul de înregistrare.
Care sunt implicațiile actualizării codurilor CAEN pentru companii?
Actualizarea codurilor CAEN are o serie de implicații importante pentru companii, de aceea este esențial să se acorde atenția cuvenită acestui proces și să se solicite sprijinul unui specialist:
- Analiza internă amănunțită: înainte de a demara procesul de actualizare, este crucială o analiză internă detaliată a activităților desfășurate, pentru a identifica cu precizie noile coduri CAEN corespunzătoare.
- Ce se întâmplă cu certificatul de înregistrare: primești unul nou. La finalizarea actualizării, ONRC eliberează gratuit un certificat cu codurile la zi, care îl înlocuiește pe cel vechi.
Informații suplimentare relevante
Cum dovedești actualizarea CAEN?
Prin noul certificat de înregistrare, eliberat gratuit la finalizarea actualizării. Suplimentar, poți folosi rezoluția ONRC sau certificatul constatator emis după actualizare.
Notă
Cadrul legal de referință este HG nr. 284/2025, publicată în Monitorul Oficial. Actul a stabilit perioada de tranziție de 18 luni pentru trecerea de la CAEN Rev.2 la CAEN Rev.3 și a fixat termenul final de 25 septembrie 2026. Informațiile din acest articol au caracter general. Pentru situații specifice, este recomandată consultarea unui specialist.
