Pe scurt: un contract de comodat auto este contractul prin care proprietarul unei mașini o dă gratuit unei firme, care o folosește și o înapoiază la termen (Codul civil, art. 2146). În contract scrii cine suportă cheltuielile și riscurile, cât durează folosirea și cum se predă mașina. Modelul Keez de contract de comodat auto se descarcă gratuit, în format .docx.
Descarcă modelul Keez de contract de comodat auto (.docx, gratuit). Îl deschizi în Word sau Google Docs și completezi câmpurile goale cu datele părților și ale mașinii.
Ce este un contract de comodat auto și de ce îl semnează o firmă
Comodatul, numit în Codul civil împrumut de folosință, este contractul gratuit prin care o parte, comodantul, dă un bun celeilalte, comodatarul, ca să se folosească de el și să-l restituie după un anumit timp. La un contract de comodat auto, bunul este o mașină, iar comodatarul este firma. Comodant poate fi proprietarul sau orice persoană care are dreptul să folosească mașina, dacă nu i s-a interzis prin lege sau prin contract (art. 2147).
De obicei, asociatul sau administratorul își dă mașina personală firmei, fără chirie, iar firma plătește combustibilul, revizia și reparațiile. Un contract de comodat auto arată în baza cărui drept folosește firma mașina, pe ce perioadă și cine suportă ce cheltuieli. Modelul Keez este scris pentru un contract de comodat auto între persoană fizică și firmă.
Același tip de contract se folosește și pentru spații, vezi contractul de comodat pentru sediul social.
Ce cheltuieli cu mașina poate deduce firma
Regulile de mai jos sunt cele în vigoare la 1 octombrie 2026. La impozitul pe profit, firma deduce 50% din cheltuielile cu o mașină pe care nu o folosește exclusiv în activitatea economică (art. 25 alin. 3 lit. l din Codul fiscal). Regula se aplică și mașinii primite printr-un contract de comodat auto, fiindcă legea vorbește despre vehicule aflate în proprietatea sau în folosința firmei. Intră aici combustibilul, service-ul, RCA și rovinieta.
Deducerea integrală e posibilă doar la folosirea exclusivă în firmă, dovedită cu foaia de parcurs (scopul și locul deplasării, kilometrii parcurși, consumul), sau la activitățile din lege, de exemplu taxi, curierat sau agenți de vânzări. Dacă proprietarul o folosește și pentru drumuri personale, folosirea nu mai e exclusivă. La TVA, firma plătitoare are aceeași limită de 50% (art. 298).
Microîntreprinderea își calculează impozitul pe venituri, nu pe profit (art. 53 alin. 1), deci limita nu îi schimbă impozitul. Rămâne TVA-ul, dacă firma e plătitoare. Detaliile pentru firma ta le stabilești cu contabilul.
Proprietarul mașinii are venit din comodat?
Nu. Comodatul e gratuit, iar proprietarul nu primește nimic în schimb, deci nu are venit din cedarea folosinței (Codul fiscal, art. 83 alin. 1). Dacă firma îi plătește o sumă pentru mașină, contractul nu mai e comodat, ci închiriere (Codul civil, art. 1777).
Cine plătește RCA, CASCO, rovinieta și reparațiile
Modelul de contract de comodat auto Keez pune pe comodatar cheltuielile pentru buna funcționare a mașinii, riscurile de distrugere sau avariere și răspunderea pentru pagubele produse terților. Codul civil e mai blând cu comodatarul: el suportă cheltuielile de folosire, dar i se rambursează lucrările necesare pe care nu le putea prevedea, în condițiile art. 2151, și nu răspunde pentru deteriorarea rezultată numai din folosirea normală (art. 2149). Părțile pot stabili altfel.
Trece în contract cine plătește RCA, rovinieta, inspecția tehnică, revizia, reparațiile și, dacă o vrei, CASCO. Legea cere asigurarea RCA de la proprietar sau de la utilizator, adică de la cel căruia proprietarul îi acordă dreptul de folosință printr-un contract de închiriere, de leasing sau alt act întocmit în condițiile legii (Legea 132/2017, art. 3). Un contract de comodat auto poate intra în ultima categorie.
Un terț poate folosi mașina doar cu aprobarea prealabilă a proprietarului (art. 2148 alin. 2). Dacă o conduc și angajații firmei, scrie asta în contract.
La notar sau sub semnătură privată: forma unui contract de comodat auto
Codul civil nu cere formă autentică pentru comodat, iar contractul se încheie prin simplul acord al părților (art. 1178). Pentru o firmă, un contract scris dovedește folosința mașinii. Notarul sau data certă contează la restituire: un contract de comodat auto autentic sau sub semnătură privată cu dată certă este titlu executoriu pentru restituirea mașinii, de exemplu la expirarea termenului (art. 2157). Pentru această protecție, întreabă notarul ce variantă și ce tarif se aplică.
Codul civil nu prevede înregistrarea comodatului la vreo instituție. Obligația de înregistrare la ANAF din Codul fiscal (art. 83 alin. 5) privește contractele din care proprietarul obține venituri din cedarea folosinței, ceea ce nu e cazul aici.
Administratorul care își dă firmei propria mașină
Într-un contract de comodat auto în care proprietarul e administratorul firmei, aceeași persoană semnează de două ori: ca persoană fizică, în calitate de comodant, și ca reprezentant al firmei, în calitate de comodatar. Un astfel de contract, încheiat de reprezentant cu sine însuși, este anulabil numai la cererea firmei, cu excepția cazului în care reprezentantul a fost împuternicit în mod expres sau cuprinsul contractului exclude un conflict de interese (Codul civil, art. 1304).
Cere o împuternicire scrisă din partea firmei sau pune un alt administrator să semneze pentru ea. Cine poate da împuternicirea depinde de actul constitutiv, deci întreabă contabilul sau un avocat.
Cum încetează contractul și cum predai mașina
La capătul unui contract de comodat auto, comodatarul înapoiază mașina la termenul convenit sau, dacă nu există termen, după ce s-a folosit de ea potrivit înțelegerii (art. 2155). Proprietarul poate cere mașina înapoi mai devreme în trei cazuri: are el însuși o nevoie urgentă și neprevăzută de ea, comodatarul decedează sau își încalcă obligațiile (art. 2156).
Modelul Keez prevede încetarea de drept când o parte nu își execută obligațiile esențiale, după o notificare scrisă. Firma predă mașina în aceeași stare de folosință ca la preluare. Un proces-verbal de predare-primire, cu kilometrajul și starea mașinii la început și la sfârșit, dovedește în ce stare a fost luată și predată.
Cum completezi modelul de contract de comodat auto, pas cu pas
Modelul de contract de comodat auto are șapte capitole, grupate aici în patru pași. Exemplele au date inventate, vizibil false.
1. Părțile
La comodant treci numele, domiciliul, data și locul nașterii, numele părinților, datele din actul de identitate și CNP-ul. La comodatar, denumirea firmei, sediul, numărul de la Registrul Comerțului, codul fiscal, contul bancar și reprezentantul cu funcția lui. Exemplu: Andrei Popescu, CNP 0000000000000, și Exemplu Consult SRL, CUI RO00000000, reprezentată de Maria Ionescu, administrator.
2. Obiectul: datele mașinii
Copiezi din certificatul de înmatriculare marca, tipul, seria de șasiu, capacitatea cilindrică, culoarea, anul fabricației și numărul de înmatriculare; treci și numărul certificatului și orașul în care a fost eliberat. Modelul afirmă că mașina e în bună stare, nesechestrată și neurmărită; păstrează afirmația doar dacă e adevărată. Exemplu: Dacia Logan, 1.461 cmc, gri, fabricată în 2019, număr B 00 KEZ, serie de șasiu 00000000000000000.
3. Obligațiile
Aici hotărăști cine suportă ce. Modelul pune pe seama comodatarului toate cheltuielile de funcționare și toate riscurile; dacă firma preia doar o parte, scrie exact care. Trece și cine are voie să conducă mașina. Exemplu: firma plătește combustibilul, revizia, reparațiile, rovinieta și inspecția tehnică; proprietarul încheie polița RCA, iar firma îi rambursează prima.
4. Durata, încetarea și clauzele finale
Modelul cere un termen în ani, care curge de la data autentificării contractului, și permite prelungirea prin acordul părților. Dacă semnezi fără notar, treci în loc data semnării; forma autentică nu e obligatorie (art. 1178 din Codul civil). La încetare treci punctul din contract cu obligațiile esențiale și câte zile are partea notificată ca să se pună în ordine. Treci și cu cât timp înainte se anunță încetarea. Litigiile se rezolvă amiabil, apoi la instanță, iar modificările se fac prin act adițional. Exemplu, fără notar: 2 ani de la data semnării, notificare scrisă cu 30 de zile înainte, două exemplare.
Keez este o firmă de contabilitate online, cu o echipă de experți contabili care țin evidența cheltuielilor și a TVA-ului clienților.
Întrebări frecvente despre contractul de comodat auto
Un contract de comodat auto trebuie făcut la notar?
Nu. Comodatul se încheie prin simplul acord al părților (Codul civil, art. 1178). Notarul sau data certă contează la restituire: contractul autentic sau sub semnătură privată cu dată certă este titlu executoriu (art. 2157).
Unde se înregistrează un contract de comodat auto?
Codul civil nu prevede înregistrarea comodatului. Înregistrarea la ANAF (Codul fiscal, art. 83 alin. 5) privește contractele din care proprietarul are venituri din cedarea folosinței; la comodat nu există astfel de venit.
Cine plătește RCA-ul într-un contract de comodat auto?
Legea cere asigurarea RCA de la proprietar sau de la utilizator (Legea 132/2017, art. 3). Cine plătește prima se stabilește în contract; modelul Keez pune pe comodatar cheltuielile de funcționare, dar poți scrie altfel.
Cât deduce firma din cheltuielile cu o mașină primită printr-un contract de comodat auto?
Firma deduce 50% din cheltuieli și din TVA dacă mașina nu e folosită exclusiv în activitatea economică. Limita nu se aplică la folosirea exclusivă, dovedită cu foaia de parcurs, sau la activitățile din lege, de exemplu taxi.
Unde găsesc un model contract comodat auto în Word?
Modelul Keez de contract de comodat auto se descarcă gratuit din acest articol, în format .docx, și se deschide în Word sau Google Docs.
Se poate folosi un contract de comodat auto între două persoane fizice?
Da. Comodatul se poate încheia între orice persoane (Codul civil, art. 2146). La modelul Keez înlocuiești datele firmei din capitolul I cu cele ale celei de-a doua persoane. Regulile de deducere din articol privesc doar firma care primește mașina.
