TL;DR
Dacă vrei ca firma ta să beneficieze de regimul fiscal de microîntreprindere în 2025, trebuie să ai cel puțin un salariat angajat legal. Ai la dispoziție doar 30 de zile pentru a face asta. Fără un contract de muncă corect înregistrat în REGES, riști să fii impozitat cu 16% pe profit. Află aici toate detaliile legale, administrative și practice pentru a evita greșelile costisitoare.
Microîntreprindere: de ce contează angajarea corectă
Ai deja o microîntreprindere sau vrei să înființezi una în 2025 ? Atunci trebuie să știi clar ce implică toate acestea.
Conform Codului Fiscal, art. 47 și 51, o condiție esențială pentru a aplica regimul de microîntreprindere este să ai cel puțin un salariat angajat cu contract de muncă.
Fără asta, vei trece automat la impozit pe profit (16%). Și nu e doar o formalitate. Începând cu 2025, ANAF devine tot mai strict în privința controalelor. Iar REGES, noua platformă de raportare digitală, va permite verificarea imediată a tuturor contractelor.
Ce urmează: tot ce trebuie să știi despre:
- Condițiile legale privind angajarea într-o microîntreprindere
- Cum funcționează REGES și cum obții accesul
- Ce clauze să incluzi în contractul de muncă ca să fii protejat legal
- Diferența dintre contract de muncă și colaborare (pentru că da, ANAF face diferența!)
- Modelele corecte de contracte de muncă
Microîntreprindere: Angajează legal în 30 de zile sau pierzi regimul
Mulți antreprenori cred că pot amâna angajarea. O lasă lasă pentru „după ce prind clienți”.
Dar dacă nu angajezi legal un salariat în termen de 30 de zile de la încā din ianuarie sau de la înființarea firmei, pierzi regimul de microîntreprindere.
Soluții rapide, dar eficiente:
- Alege un contract part-time, dar cumulând minim 8 ore/zi
- Poți angaja chiar tu ca administrator, dacă e cazul
- Poți folosi un contract de mandat, dar ai grijă la clauze
Ce câștigi dacă respecți regula: Păstrezi impozitul redus (1% sau 3%).
Angajarea la timp te scapă de amenzi, te protejează de schimbarea regimului fiscal și creează ordine în afacerea ta.
Următorul pas? Să știi cum să înregistrezi contractul în REGES.
Microîntreprindere: Înregistrarea contractelor în REGES, pas obligatoriu
Unul dintre pașii esențiali este să înregistrezi contractul de muncă în REGES (hyperlink: https://reges.inspectiamuncii.ro/), noul sistem digital care împreună cu ANAF, va deveni unică sursă de control a angajatorilor.
Problema? Fără cont REGES, nu poți trimite contracte
Trei pași surprinzător de esențiali:
- Doar administratorul poate crea contul de angajator
- Poți delega accesul contabilului sau prestatorului
- Ai două opțiuni de autentificare: cu semnătură digitală sau prin ROeID
Folosind REGES, totul devine trasabil, clar și legal.
Cu REGES funcțional, orice control se desfășoară simplu și transparent.
Ce urmează? Cum obții acces rapid în REGES gratuit, cu ROeID.
Cum obții acces gratuit la REGES prin ROeID
Nu vrei să cumperi semnătură digitală? Poți folosi gratuit ROeID.
De ce e o problemă? Procesul de înrolare/validare poate dura până la 9 zile și poate suferi erori în stadiul de validare a înrolări.
Trei idei utile:
- Autentificarea trebuie să reușească din prima pentru a evita amânările
- ROeID îți oferă acces la toate platformele publice (SPV, ANAF, Ghișeul.ro)
- Este valabil inclusiv la nivelul UE
Ce beneficiezi: Ai control complet asupra contului de angajator fără costuri suplimentare.
ROeID este instrumentul digital care simplifică radical birocrația antreprenorială.
Următorul pas: Redactează contractul corect. Iată ce trebuie să conțină.
Clauze esențiale într-un contract de muncă pentru o microîntreprindere
Mulți antreprenori iau modele de pe internet. Dar lipsesc clauze esențiale.
De ce contează? Contractul greșit poate duce la litigii, pierderi financiare sau amenzi.
Trei clauze critice de inclus:
- Descrierea clară a postului și a responsabilităților
- Condițiile speciale sau deosebite de muncă (dacă e cazul)
- Salariul, beneficiile și modul de plată
Ce câștigi: Evitarea neînțelegerilor și a conflictelor de muncă.
Contractul este un scut legal pentru ambele părți. Fă-l corect încă de la început.
Ce urmează? Să alegi tipul corect de contract pentru activitatea desfășurată.
Tipuri de contracte de muncă într-o microîntreprindere
Nu orice contract se potrivește pentru orice tip de job.
De ce e important? Greșelile duc la riscuri fiscale și juridice.
Cele mai frecvente opțiuni:
- Pe durată nedeterminată: cel mai stabil, recomandat pentru poziții permanente
- Pe durată determinată: pentru proiecte sau perioade temporare (maxim 36 luni)
- Cu timp parțial: pentru joburi cu flexibilitate
Avantajul: Alegi forma contractuală adaptată realității firmei tale.
Un contract nepotrivit poate fi interpretat greșit de ITM sau ANAF.
Următorul punct: Când să alegi colaborare și nu contract de muncă?
Diferența dintre contractul de muncă și cel de colaborare
Mulți confundă contractul de muncă cu colaborarea (PFA sau SRL).
De ce contează? Dacă ANAF stabilește că e muncă mascată, plătești diferențe uriașe.
Trei diferențe clare:
- Relație de subordonare (muncă) vs. relație comercială (colaborare)
- Beneficii sociale garantate vs. opționale
- Impozitare de către angajator vs. autofinanțare
Alegerea corectă reduce riscul de inspecții neplăcute.
Fiecare formă are sensul ei. Trebuie doar să o aplici corect.
Ultimul punct? Cum protejezi firma prin clauze speciale.
Clauze de protecție esențiale pentru angajatori
Contractul de muncă nu protejează doar angajatul. Trebuie să te protejeze și pe tine.
Ce lipsește adesea? Clauze despre confidențialitate, concurență și proprietate intelectuală.
Ce să incluzi:
- Confidențialitate: protejează datele sensibile ale firmei
- Non-concurență: limitează activitatea post-angajare la concurență
- Proprietate intelectuală: clarifică drepturile asupra creațiilor angajatului
Protecția e un atu strategic.
Un contract incomplet te lasă vulnerabil.
Finalul? Ce trebuie să reții pentru 2025.
Concluzie: microîntreprinderea responsabilă angajează legal, la timp și clar
Dacă vrei să rămâi microîntreprindere în 2025, nu amâna angajarea.
Fă totul legal, documentat și corect. Fără improvizații.
Cu ajutorul Keez și Legal Zen, ai acces la soluții digitale simple, clare și conforme.
Pasul următor? Lasă-ne datele tale de contact și te sunăm pentru detalii legate de serviciile de contabilitate online de la Keez. Consultă Legal Zen pentru un model de contract avizat legal, ușor de utilizat.
