Pe scurt: Înainte să înființezi o firmă, alegi forma juridică (SRL sau PFA), regimul de impozitare, codurile CAEN Rev.3 și sediul social. Dosarul se depune online la ONRC, iar registratorul îl soluționează într-o zi lucrătoare. Un SRL nou are nevoie de un capital social de minimum 500 de lei. După înființarea firmei deschizi contul bancar, te înrolezi în SPV, lucrezi cu un contabil și emiți facturile prin e-Factura.
Actualizare (octombrie 2026): articolul a fost scris în 2023 și a fost refăcut pe regulile de azi. Ce s-a schimbat de atunci:
- capitalul social minim al unui SRL nou este 500 de lei (Legea 239/2025, în vigoare din 18 decembrie 2025);
- din 2026, microîntreprinderile plătesc 1%, cu plafon de 100.000 de euro, iar o firmă nouă are 90 de zile să angajeze (OUG 89/2025, OUG 8/2026);
- dividendele distribuite din 2026 se impozitează cu 16%, iar cota standard de TVA e 21% din 1 august 2025 (Legea 141/2025);
- plafonul de scutire de TVA e 395.000 de lei din 1 septembrie 2025 (OG 22/2025).
Lista e scrisă pentru tine dacă înființezi o firmă pentru prima dată, dar multe puncte folosesc și celor care au mai avut una. Are trei părți: ce decizi înainte, ce depui la Registrul Comerțului și ce faci după înființarea firmei.
Înainte să înființezi o firmă
1. Alege între SRL și PFA
Un PFA se înființează mai ușor și plătește impozit pe venit de 10%, plus contribuțiile sociale. Pentru datorii, titularul răspunde întâi cu patrimoniul de afectațiune, apoi cu restul bunurilor lui.
Un SRL are între 1 și 50 de asociați, care răspund doar până la capitalul subscris. Firma plătește impozit micro sau pe profit, iar asociații primesc banii ca dividende. Vezi cum se face înființarea unui SRL online sau, dacă rămâi persoană fizică autorizată, înființarea și contabilitatea unui PFA.
2. Fă un plan de afaceri
Când înființezi o firmă, îți trebuie trei estimări: ce venituri vei avea, ce cheltuieli va avea firma și de unde vin banii până ajung încasările. Cifra de afaceri estimată îți spune ce impozit alegi și dacă te apropii de plafonul de TVA.
3. Microîntreprindere sau impozit pe profit
Din 2026, o microîntreprindere plătește 1% din venituri. Veniturile firmei nu pot trece de 100.000 de euro, socotite împreună cu ale firmelor legate de ea. Mai are nevoie de cel puțin un salariat cu normă întreagă, iar pentru asociații care dețin peste 25% din ea trebuie să fie singura microîntreprindere.
Condiția de salariat e îndeplinită și cu mai mulți angajați cu timp parțial care adună o normă întreagă, sau cu un contract de mandat plătit cel puțin cu salariul minim, de 4.050 de lei în 2026. O firmă nou înființată are 90 de zile de la înregistrare să angajeze. Dacă nu o face, trece pe impozit pe profit din trimestrul următor.
Impozitul pe profit este 16% din diferența dintre venituri și cheltuielile deductibile.
4. Codurile CAEN Rev.3 și autorizațiile
Codul CAEN arată ce activitate face firma. Dacă înființezi o firmă acum, alegi codurile din clasificarea CAEN Rev.3, iar firmele mai vechi au termen până pe 25 martie 2027 să treacă la noile coduri. Pașii sunt în ghidul de actualizare a codului CAEN Rev.3.
Unele activități cer și autorizații sau licențe. O firmă de contabilitate are nevoie de autorizația profesiei, una de dezvoltare software nu.
5. Sediul social
La înființarea firmei îți trebuie un act care îți dă dreptul să folosești spațiul de sediu: contract de închiriere, contract de comodat sau act de proprietate. Poate fi și locuința ta. Dacă dreptul de folosință expiră, ANAF te poate declara inactiv, după o notificare și un termen de 30 de zile. O firmă inactivă nu își mai poate deduce cheltuielile și TVA-ul din achiziții.
6. Denumirea și marca
Verifici în portalul ONRC dacă denumirea pe care o vrei e liberă. Denumirea nu te protejează și ca marcă. Dacă afacerea e gândită pe termen lung, înregistrează marca la OSIM devreme, ca să nu schimbi mai târziu numele și identitatea vizuală, cu cheltuieli mari.
7. Capitalul social
Capitalul social minim pentru un SRL nou este 500 de lei. Dacă cifra de afaceri netă din anul precedent trece de 400.000 de lei, capitalul trebuie majorat la 5.000 de lei până la finalul exercițiului financiar următor. Vezi și cine trebuie să majoreze capitalul social și până când.
Nu trebuie să verși tot capitalul la înființarea firmei. Potrivit Legii societăților nr. 31/1990, se varsă 30% în cel mult 3 luni de la înmatriculare și înainte de prima operațiune a firmei. Restul se varsă în 12 luni pentru aportul în bani și în 2 ani pentru aportul în natură.
La ONRC: dosarul pentru înființarea firmei
8. Depui dosarul online
Din noiembrie 2022, după Legea 265/2022, cererea de înregistrare se depune online, în portalul ONRC, cu actele semnate electronic. Registratorul soluționează cererea într-o zi lucrătoare de la înregistrare. Certificatul de înregistrare vine cu codul unic de înregistrare (CUI), deci firma primește și codul fiscal în același pas.
9. Declari beneficiarul real
La înființarea firmei depui și declarația privind beneficiarul real, adică persoana fizică ce deține sau controlează firma. Dacă se schimbă ceva, de exemplu intră un asociat nou, depui o declarație nouă în 15 zile. Nedepunerea se sancționează cu amendă.
10. Ești străin? Îți trebuie un NIF
Dacă nu ai CNP și vrei să fii asociat sau administrator într-o firmă din România, ai nevoie de un număr de identificare fiscală (NIF) de la ANAF. Keez te poate ajuta să îl obții.
După înființarea firmei
11. Deschizi contul bancar
Primul lucru după înființarea firmei e un cont bancar pe numele ei. În el verși capitalul social, din el plătești taxele și furnizorii. Banii firmei nu se amestecă cu banii tăi, iar orice sumă scoasă din cont are nevoie de un temei, cum sunt dividendele sau salariul.
12. Organizezi contabilitatea
Administratorul răspunde de banii, bunurile și tranzacțiile firmei. Contabilitatea o poate ține un expert contabil, pe care îl împuternicești imediat după înființarea firmei să depună declarațiile la ANAF în numele firmei. Clienții Keez sunt contactați imediat pentru împuternicire. Vezi cum funcționează contabilitatea online Keez.
13. Te înrolezi în SPV
Persoanele juridice sunt obligate să se înroleze în Spațiul Privat Virtual (SPV) al ANAF din 2022. Acolo primești deciziile, notificările și somațiile ANAF, plus facturile de la furnizori din e-Factura. Verifică SPV-ul regulat sau lasă contabilul să o facă.
14. TVA și relațiile cu străinătatea
Sub o cifră de afaceri anuală de 395.000 de lei alegi singur dacă ești plătitor de TVA. Dacă depășești plafonul, ceri înregistrarea în scopuri de TVA chiar în ziua depășirii. Cota standard este 21%, iar cota redusă este 11%. Avantajele fiecărei variante sunt în ghidul plătitor sau neplătitor de TVA.
Dacă nu ești plătitor de TVA, dar cumperi bunuri sau servicii din Uniunea Europeană, îți trebuie un cod special de TVA înainte de prima achiziție, care te înscrie în registrul european VIES. Pentru importuri sau exporturi în afara Uniunii Europene ai nevoie de un cod EORI. Keez te poate ajuta să îl obții.
15. Facturile și e-Factura
Facturile între firme se transmit prin e-Factura din 2024, iar cele către persoane fizice din 2025. Termenul este de 5 zile lucrătoare de la emitere. O factură între firme emisă și primită în afara sistemului se sancționează cu 15% din valoarea ei, atât la emitent, cât și la cel care o înregistrează.
Keez are inclus în abonament modulul de facturare, pregătit pentru e-Factura.
16. Casa de marcat
Dacă vinzi către persoane fizice într-un magazin sau într-un alt spațiu fizic și încasezi numerar sau cu cardul, ai nevoie de casă de marcat și emiți bon fiscal. Vânzările prin corespondență, de exemplu cele livrate prin curier, au o excepție în OUG 28/1999, care depinde de modul de plată. Lămurește-o cu contabilul înainte de prima vânzare.
17. Angajații
Contractul de muncă se transmite în REGES-Online cel târziu în ziua dinaintea începerii activității. Îți mai trebuie un serviciu de securitate și sănătate în muncă (SSM), un dosar personal pentru fiecare angajat și un regulament intern. Salariul minim brut este 4.050 de lei din 1 ianuarie 2026.
18. Registrul unic de control și ștampila
Registrul unic de control se cumpără de la ANAF și se ține la sediul firmei. Ștampila nu mai e obligatorie în relația cu instituțiile statului. Unii parteneri o mai cer, dar pe actele depuse la stat nu îți trebuie.
19. Cheltuielile pe firmă
Pe firmă treci doar cheltuielile legate de activitatea ei, fiecare cu un document justificativ. Un costum poate fi cheltuială pentru o firmă de publicitate care filmează o reclamă, nu și pentru una de programare.
Mașina personală o folosești în firmă printr-un contract de comodat, iar cheltuielile cu ea sunt deductibile 50%. Ajung la 100% doar dacă mașina e folosită exclusiv pentru curierat, pază, taxi, școală de șoferi, închiriere sau de agenți de vânzări, cu foaie de parcurs lunară.
Calculatorul sau telefonul pe care le ai deja le poți vinde firmei pe bază de borderou de achiziție, iar firma ți le plătește când are bani. Un calculator pe care lucrezi nu e stoc, douăzeci de calculatoare cumpărate ca să le vinzi sunt, deci ai nevoie de o gestiune a stocurilor.
20. Cum scoți banii din firmă
Ca asociat, îți iei banii din firmă prin dividende, prin salariu sau contract de mandat ori prin restituirea unui împrumut pe care i l-ai dat firmei. Dividendele distribuite din 2026 se impozitează cu 16%, reținut de firmă și plătit până pe 25 a lunii următoare.
Din 18 decembrie 2025, o firmă cu activul net sub jumătate din capitalul social nu poate distribui dividende și nu poate restitui împrumuturile luate de la asociați până nu își reîntregește activul net. Toate variantele sunt în ghidul cum scoți bani din firmă.
Întrebări frecvente când înființezi o firmă
Cât durează să înființezi o firmă?
Registratorul ONRC soluționează cererea online într-o zi lucrătoare. Mai mult timp îți iau alegerea codurilor CAEN, a sediului și pregătirea actelor.
Care este capitalul social minim pentru un SRL în 2026?
500 de lei pentru un SRL nou. Dacă cifra de afaceri netă din anul precedent depășește 400.000 de lei, capitalul minim urcă la 5.000 de lei.
Ce trebuie să faci după înființarea firmei?
Deschizi contul bancar, verși cel puțin 30% din capital în 3 luni, împuternicești contabilul, te înrolezi în SPV, cumperi registrul unic de control și pregătești facturarea prin e-Factura.
Poate fi o firmă nouă microîntreprindere din primul an?
Da, dacă asociații care dețin peste 25% din ea nu mai au altă microîntreprindere și dacă firma are un salariat în 90 de zile de la înregistrare. Altfel plătește impozit pe profit din trimestrul următor.
Ai nevoie de ștampilă când înființezi o firmă?
Nu. Ștampila nu mai e obligatorie în relația cu instituțiile statului. O folosești doar dacă un partener ți-o cere.
