TL;DR
Dacă ți s-a anulat codul de TVA, riști costuri mari și blocaje fiscale. ANAF te obligă să colectezi și să plătești TVA, dar nu îți mai permite să îl deduci — ceea ce înseamnă bani pierduți din buzunarul tău. Cauzele pot fi simple (inactivitate, declarații lipsă, datorii, sediu invalid), dar efectele sunt serioase: decizii de impunere, penalități și pierderea încrederii partenerilor.
Contabilul tău Keez, un expert CECCAR, folosește platforma noastră modernă pentru a te ajuta să eviți sau să corectezi rapid această situație: îți verifică statusul TVA, te avertizează dacă apare o problemă și te ghidează pas cu pas pentru reactivare. Totul digital, sigur și cu suport de la experți CECCAR.
Neplătitor de TVA vs. cod de TVA anulat: diferența care costă
Mulți cred că aceste două situații reprezintă același lucru, dar nu e așa. Iată cele mai importante două lucruri pe care trebuie să le știi.
Neplătitor de TVA
Firma ta nu e înregistrată în scopuri de TVA. Asta se întâmplă voluntar sau pentru că nu ai depășit încă pragul de 395.000 lei cifră de afaceri pe an. Ca neplătitor, tu nu adaugi TVA pe facturi, nu-l recuperezi din achiziții și nu depui declarații de TVA.
Cod de TVA anulat
Firma ta a fost cândva plătitoare de TVA, dar ANAF ți-a anulat codul fie din cauza unor nereguli fiscale, fie ca urmare a suspendării activității la Registrul Comerțului.
Aici situația se complică: ești obligat în continuare să adaugi și să plătești TVA pentru toate vânzările, dar nu mai ai dreptul să-l deduci din achiziții.
Mai mult, clienții tăi care sunt plătitori de TVA nu își pot deduce taxa de pe facturile tale. Practic, plătești din buzunarul tău o taxă pe care nu o poți recupera cel puțin până la redobândirea codului de TVA
De ce îți anulează ANAF codul de TVA? Poți fi în această situație fără să știi
Anularea codului de TVA nu se întâmplă fără motiv. Printre cele mai comune cauze se numără:
- Inactivitate: Dacă firma ta a fost declarată inactivă din cauza nedeclarării obligațiilor fiscale. De exemplu, dacă depui declarații cu valoarea 0 timp de 6 luni la rând, codul de TVA se anulează automat.
- Declarații lipsă: Nu ai depus la timp deconturile de TVA (formularul D300).
- Datorii mari: Ai restanțe fiscale considerabile.
- Nereguli la sediul social: Sediul social al firmei nu mai este valid.
Atenție: poți avea codul de TVA anulat fără să știi
Dacă firma ta nu a mai avut activitate de o vreme, e posibil să te afli deja în această situație. De aceea, înainte de a emite o factură, este esențial să verifici dacă mai ai codul de TVA activ. Important: atunci cand emiți o factură cu Keez, sistemul te avertizează că ești în aceasta situatie.
La Keez, este grija noastra sa te anuntam daca evenimente care ar putea sa iti atraga inactivarea s-au produs.
Sincronizare pe care Keez o are cu ANAF poate ajuta enorm: te anunțăm imediat cand ANAF îți trimite o comunicare care ti-ar putea salva situația.
Ce se întâmplă dacă emiți facturi cu un cod de TVA anulat?
Conform noilor proceduri ANAF, dacă ești în această situație, te expui unor riscuri majore:
- Decizie de impunere: ANAF va calcula din oficiu TVA-ul datorat și va emite o decizie de plată.
- Dobânzi și penalități: Pe lângă TVA-ul pe care trebuie să-l plătești, vei avea de achitat și dobânzi și penalități pentru întârziere.
- Date din e-Factura: ANAF va folosi datele din facturile tale transmise prin sistemul e-Factura pentru a stabili datoria.
Cum rezolvi problema și redobândești codul de TVA?
Atunci când ANAF ți-a anulat codul de TVA, situația este destul de complicată.
Dacă nu ai suportul necesar de la contabilul tău, va trebui să navighezi singur printre procedurile ANAF, să depui formulare (cum ar fi D088 sau D700) și să aștepți cu emoții răspunsul, riscând o respingere din cauza unui singur câmp completat greșit. Este un proces birocratic care te poate bloca săptămâni la rând.
Totuși, problema poate fi rezolvată și îți poți reactiva codul urmând un proces în trei pași esențiali, care, odată urmați, îți vor permite să revii la normalitate.
Iată ce ai de făcut:
- Plătește datoriile: Primul pas este să achiți toate obligațiile fiscale restante pe care le ai față de stat. Fără a fi „la zi”, cererea de reactivare nu va fi aprobată.
- Depune declarațiile lipsă – asigură-te că toate declarațiile fiscale omise anterior sunt completate și trimise. Expertul contabil Keez te poate sprijini în această etapă.
- Cere reactivarea codului: Odată ce ai rezolvat restanțele, depune formularul necesar pentru reînregistrare în scopuri de TVA.
După ce ANAF îți reactivează codul, poți corecta facturile emise în perioada de inactivitate, astfel încât și clienții tăi să își poată deduce TVA-ul.
Cum te ajută Keez să eviți toate acestea?
La Keez, vrem să te ajutăm să te concentrezi pe ce contează cu adevărat: afacerea ta. Iată cum te protejăm de problemele cu TVA-ul:
- Monitorizare activă de către echipa Keez: Contabilul tău CECCAR folosește platforma Keez pentru a verifica zilnic statusul tău fiscal la ANAF. Nu mai trebuie să te îngrijorezi că pierzi timpul cu verificări manuale.
- Alertă proactivă: Dacă ai codul anulat și încerci să emiți o factură, platforma te blochează și te conectează instantaneu cu echipa ta de contabilitate. Primești îndrumare de la un expert înainte să faci o greșeală costisitoare.
- Asistență completă de la contabilii Keez: echipa noastră se ocupă de întregul proces de redobândire a codului de TVA. Tu doar ne pui la dispoziție documentele necesare prin aplicația Connect, iar noi rezolvăm birocrația cu ANAF.
Cu Keez, transformi o problemă fiscală într-un proces simplu, sigur și complet digitalizat, fără să te complici cu birocrația ANAF.
Întrebări frecvente despre codul de TVA anulat
Ce înseamnă „cod de TVA anulat”?
Este situația în care ANAF îți retrage dreptul de deducere a TVA, deși rămâi obligat să colectezi și să plătești TVA la vânzări.
Neplătitor de TVA vs. cod de TVA anulat — care e diferența?
Neplătitor: nu emiți cu TVA și nu deduci TVA (regim normal).
Anulat: colectezi și plătești TVA, dar nu mai ai drept de deducere până la reactivare.
De ce anulează ANAF codul de TVA?
Inactivitate, deconturi de TVA nedepuse, datorii fiscale, nereguli la sediu sau alte neconformități.
Cum verific dacă mi s-a anulat codul?
În registrul TVA al ANAF sau direct în aplicația ta. Clienții Keez primesc alerte automate când apar schimbări de statut.
Ce risc dacă facturez cu codul de TVA anulat?
Decizii de impunere pentru TVA, dobânzi și penalități. Clienții tăi plătitori de TVA nu își pot deduce taxa.
Cum reactivez codul?
Plătești datoriile, depui declarațiile lipsă și soliciți reînregistrarea (de regulă D700 + documentația aferentă). Un contabil te poate ghida integral.
Cât durează?
În funcție de caz: de la câteva zile la câteva săptămâni după ce remediezi complet cauzele și depui documentele corect.
Pot recupera TVA-ul din perioada de anulare?
După reactivare, se pot face regularizări dacă sunt îndeplinite condițiile legale și se operează corect în contabilitate.
Clienții mei își pot deduce TVA-ul?
Nu, pe perioada anulării codului tău nu au drept de deducere pentru facturile emise de tine.
Cum mă ajută Keez?
Monitorizare proactivă, alerte, prevenirea erorilor la facturare și asistență 100% digitală pentru reactivare, prin expertul tău CECCAR.
