Pe scurt: Un proces verbal predare primire este documentul semnat de cel care predă și de cel care primește un bun, un set de documente sau un spațiu. Arată ce s-a predat, când și în ce stare, ca să existe o dovadă dacă apare o neînțelegere mai târziu. Modelul Keez se descarcă gratuit, în Word (.docx) și PDF, și are cinci variante: una generală și patru pentru situațiile cele mai dese.
Descarcă modelul Keez de proces-verbal de predare-primire: Word (.docx, gratuit) sau PDF, pentru tipărit. În Word dai clic pe câmpurile galbene și scrii peste ele, iar culoarea dispare. Păstrezi doar pagina care se potrivește și le ștergi pe celelalte, inclusiv pagina de instrucțiuni.
Ce este un proces-verbal de predare-primire
Un proces-verbal de predare-primire consemnează trecerea unui bun de la o persoană la alta. Predătorul și primitorul trec în el bunurile, seria sau numărul de inventar, starea și data, apoi semnează amândoi. Fiecare păstrează un exemplar.
Documentul contează mai ales la final, când bunul se returnează. Dacă la predare laptopul avea ecranul zgâriat sau apartamentul avea o priză arsă, scrii asta în procesul-verbal și nimeni nu îți poate cere mai târziu să plătești pentru ele.
Ce spune legea despre starea bunului
La închiriere, Codul civil spune că locatorul predă bunul cu toate accesoriile, în stare bună de folosit (art. 1.787). La final, chiriașul îl restituie în starea în care l-a primit, cu excepția uzurii din vechime (art. 1.821 alin. 1).
Alineatul 2 spune că, până la proba contrară, chiriașul este prezumat că a primit bunul în stare bună. Dacă un defect nu e scris într-un proces-verbal de predare-primire, chiriașul trebuie să dovedească altfel că exista. Tot el răspunde pentru degradările din timpul folosinței (art. 1.822).
La angajați, Codul muncii prevede că salariatul răspunde pentru pagubele produse angajatorului din vina lui și în legătură cu munca (art. 254 alin. 1). Nu răspunde pentru uzura care ține de riscul normal al serviciului (alin. 2). Un proces verbal predare primire semnat la angajare arată în ce stare a primit salariatul echipamentul, deci de unde pornește comparația.
Ce conține modelul Keez
Fișierul Keez cu modelul de proces verbal predare primire are cinci formulare și o pagină de instrucțiuni. Pe prima pagină ai și linkuri spre fiecare variantă, ca să sari direct la cea potrivită.
- Modelul general, pentru orice bun sau document care nu intră în celelalte patru.
- Echipamente IT și bunuri angajați, cu rubrici pentru serie și accesorii.
- Autovehicul, pentru mașina de serviciu din flota firmei.
- Documente contabile și arhivă, pentru dosarele predate contabilului sau arhivei.
- Spațiu, sediu sau punct de lucru, ca anexă la un contract de închiriere sau de comodat.
Toate au aceeași structură de bază: număr și dată, temeiul (contractul sau decizia în baza căreia se face predarea), părțile, lista bunurilor, declarația primitorului și semnăturile.
Model proces verbal predare primire general
Modelul general îl folosești doar când niciun formular specific nu se potrivește, de exemplu la predarea unor bunuri între două firme sau între două persoane. Tabelul are patru coloane: numărul curent, denumirea, seria sau cantitatea și starea.
Instrucțiunile Keez cer să nu folosești denumiri generice. Pe fiecare rând scrii ce este bunul, seria sau numărul de inventar și starea lui. La temei treci contractul, decizia sau regulamentul intern după care se face predarea, cu număr și dată.
Proces verbal predare primire echipamente IT
Formularul pentru angajați pornește de la contractul individual de muncă: îl treci ca temei. Predătorul este angajatorul, primitorul este angajatul, cu funcția și datele din buletin.
La fiecare bun scrii marca, modelul și seria unică (S/N) sau codul de inventar. Un laptop sau un telefon fără serie nu se poate deosebi de altul la returnare. La stare scrii Nou sau defectele vizibile, de exemplu ecran zgâriat în colțul din stânga.
Accesoriile au coloana lor, fiindcă un încărcător de laptop sau o licență poate costa cât reparația echipamentului. Prin semnătură, angajatul se obligă să folosească bunurile doar pentru serviciu și să le returneze la încetarea contractului sau când i se cer. Pentru restul actelor de personal există serviciul Keez de salarizare și administrare de personal.
Proces verbal predare primire auto
Formularul pentru mașina de serviciu are câmpuri pentru marcă și model, număr de înmatriculare, seria de șasiu (VIN), kilometrajul la predare și starea anvelopelor. Kilometrajul îl scrii exact, cum apare pe bord în momentul predării, pentru că de la el pornește evidența combustibilului și justificarea cheltuielilor cu mașina.
La documente bifezi dacă talonul se predă în original sau în copie și scrii până când sunt valabile RCA-ul și rovinieta. Mai treci numărul de chei și dotările: roata de rezervă, trusa medicală, extinctorul, triunghiurile.
Instrucțiunile Keez recomandă patru fotografii, câte una din fiecare unghi al mașinii, tipărite și prinse de procesul-verbal. Dacă mașina e a asociatului și firma o folosește gratuit, ai nevoie mai întâi de un contract de comodat auto, iar un proces-verbal de predare-primire îl completează.
Proces verbal predare primire documente contabile
Varianta pentru documente se folosește când predai dosarele unei firme de contabilitate sau unei arhive. Tabelul are șase coloane: numărul curent, denumirea dosarului, perioada, original sau copie, numărul de file și observații.
La perioadă nu scrii acte firmă. Scrii, de exemplu, dosare cu documente contabile pentru perioada 01.01-31.12.2025. Când predai documentele unui contabil, filele se numerotează, ca să se vadă imediat dacă lipsește o factură. Dacă documentele merg la distrugere, ajunge numărul de dosare sau de cutii.
Formularul se folosește și la schimbarea firmei de contabilitate: contabilul vechi predă, cel nou primește, iar fiecare știe ce dosare are. Cu contabilitatea online Keez, documentele curente se încarcă în platformă, iar procesul-verbal rămâne pentru arhiva pe hârtie.
Proces verbal predare primire apartament sau spațiu
Formularul pentru spațiu se completează ca anexă la contractul de închiriere sau de comodat, cu numărul și data contractului. Treci adresa, numărul de încăperi și suprafața, apoi indexurile de la curent, gaz și apă, fiecare cu seria contorului.
Indexul îl citești direct de pe contor, nu de pe ultima factură. Diferența dintre factură și contor este un consum pe care primitorul îl va plăti dacă nu îl scrie acum. Seria contorului contează la blocuri, unde poți citi din greșeală contorul vecinului.
Mai bifezi starea spațiului (foarte bună, bună sau necesită igienizare), scrii defectele găsite și numărul de chei. Pentru un sediu social dat gratuit ai nevoie de un contract de comodat, iar un proces-verbal de predare-primire arată în ce stare ai primit spațiul.
Cum completezi modelul, pas cu pas
Pașii sunt aceiași la toate cele cinci variante ale modelului de proces-verbal de predare-primire. Diferă doar rubricile din tabel.
- Alegi formularul potrivit și le ștergi pe celelalte, împreună cu pagina de instrucțiuni.
- Completezi numărul, data, locul și temeiul predării.
- Treci datele predătorului și ale primitorului. La o firmă scrii și cine o reprezintă.
- Pe fiecare rând scrii un bun, cu serie sau număr de inventar și stare.
- Tipărești două exemplare, le semnați amândoi și fiecare păstrează unul.
Exemplu completat
Un exemplu cu date inventate, pentru formularul de echipamente IT: Proces-verbal nr. 12 din 03.11.2026, încheiat la București, în temeiul Contractului individual de muncă nr. 45 din 01.11.2026. Predător: Exemplu Consult SRL, CUI RO00000000, reprezentată prin Maria Ionescu, administrator. Primitor: Andrei Popescu, angajat în funcția de analist.
Rândul 1 din tabel: Laptop Dell Latitude 5440, S/N EXEMPLU1234, nou, cu încărcător și husă. Rândul 2: Telefon Samsung Galaxy A55, IMEI 000000000000000, folosit, zgârietură pe spate, cu încărcător. La final semnează Maria Ionescu la Am predat și Andrei Popescu la Am primit.
Greșeli care îți iau dovada
Cele mai multe probleme apar din rubricile lăsate goale sau scrise vag. Cea mai scumpă e rubrica de stare lăsată goală la un bun folosit, pentru că la returnare nu mai poți arăta că defectul exista dinainte.
Un proces verbal predare primire completat în grabă, în ultima zi, are de obicei una dintre aceste lipsuri:
- denumiri generice, ca un laptop sau acte firmă, fără serie ori perioadă;
- accesorii nescrise, care apoi lipsesc la returnare;
- indexul luat de pe factură, nu de pe contor;
- un singur exemplar, păstrat doar de una dintre părți;
- pagina de instrucțiuni lăsată în documentul semnat.
Întrebări frecvente despre procesul-verbal de predare-primire
Ce este un proces verbal predare primire?
Este documentul semnat de predător și de primitor, în care scrie ce bunuri sau documente s-au predat, când și în ce stare. Fiecare parte păstrează un exemplar, ca dovadă.
Cine semnează procesul-verbal de predare-primire?
Semnează cel care predă și cel care primește. Când una dintre părți este o firmă, semnează reprezentantul ei, cu numele și funcția trecute în document.
Ce faci dacă bunul are defecte la predare?
Le scrii în rubrica de stare, cât mai exact. La închiriere, dacă defectele nu sunt scrise, legea prezumă că chiriașul a primit bunul în stare bună (Codul civil, art. 1.821 alin. 2).
Pot trece mai multe bunuri în același proces-verbal?
Da. Tabelul are câte un rând pentru fiecare bun, cu denumire, serie sau număr de inventar și stare. Dacă nu ajung rândurile, adaugi altele în Word.
Se face proces-verbal și la returnarea bunului?
De obicei, da: folosești același formular, cu părțile inversate și starea de la returnare. Comparând cele două documente, vezi ce s-a schimbat între timp.
Există modelul și în PDF?
Da. Modelul Keez se descarcă gratuit în Word (.docx), dacă îl completezi pe calculator, și în PDF, dacă îl tipărești și îl completezi de mână.
