Cum te ajută Keez să eviți inactivarea la ANAF din cauza expirării valabilității sediului social

TL;DR

Keez îți protejează afacerea de la inactivare fiscală prin notificări proactive și servicii de prelungire sau schimbare a sediului social. Dacă ratezi termenul, ANAF îți poate anula codul de TVA, îți poate afecta cazierul fiscal. Cu Keez, primești notificări proactive, trimiți documentele online și echipa Keez, împreună cu avocații, se ocupă de tot.

Keez se ocupă de tot ce ține de contabiitatea afaceri tale și te ghidează pas cu pas, astfel încât să fii mereu în regulă din punct de vedere legal și fiscal.

Ce este sediul social și cum Keez te ajută să nu ajungi inactiv fiscal

Sediul social este adresa oficială a firmei tale înregistrată la ONRC. Este elementul prin care statul, băncile, clienții și partenerii te identifică.

Dacă valabilitatea contractului de comodat, închiriere sau găzduire expiră și nu îl actualizezi, ANAF te poate declara inactiv fiscal.

Consecințele pot fi dezastruoase:

• Anulare cod TVA – nu mai poți deduce TVA la achiziții, dar ești obligat să îl colectezi și să îl plătești pentru vânzări. 
• Anulare cod TVA intracomunitar – dacă ai clienți sau furnizori în UE, toate schimburile comerciale se blochează imediat. 
• Înscriere în cazierul fiscal – administratorii sunt trecuți cu fapta, ceea ce poate bloca înființarea altor firme sau deținerea funcției de administrator.
• Pierderea reputației – un partener de afaceri care află că ai probleme fiscale se va îndepărta. 
• Blocarea viitoarelor afaceri – un cazier fiscal pătat te oprește să înființezi alte companii sau să participi în proiecte importante. 
• Refuzul creditelor bancare – băncile verifică istoricul fiscal și resping cererile firmelor cu probleme. 
• Excluderea din licitații publice – fără certificat fiscal curat, ești automat descalificat. 

Cu Keez, nu doar că primești avertizare din timp, dar ai și soluția completă și corectă, fără drumuri inutile și fără stres.

Cum afli din timp când expiră sediul social cu Keez

Majoritatea administratorilor nu primesc nicio notificare că sediul social le-a expirat și se expun astfel riscului de a avea activitatea blocată din această cauză.

Cu Keez, nu ajungi niciodată în această situație:

• Primești notificare preventivă să completezi data de expirare direct în aplicație: Administrare > Firmă > Adresă > Valabilitate sediu social.
• Dacă ai omis termenul, Keez detectează automat notificarea ANAF și îți trimite alertă instant.
• Ai timp real de reacție și îți poți proteja firma înainte de a fi prea târziu.

Cum prelungești sediul social fără stres, direct cu Keez

Fie că vrei să prelungești sediul social la aceeași adresă sau să îl muți în altă parte, Keez îți simplifică tot procesul.

Iată cum funcționează:

1. Plasezi comanda din Magazinul Online Keez.
2. Încarci documentele – contract de comodat sau act adițional.
3. Echipa Keez și avocații verifică actele.
4. Primești documentele pregătite pentru semnătură.
5. Keez depune online la ONRC și ține legătura cu autoritățile.
6. Primești rezoluția finală, în format electronic.

Dacă sediul tău este găzduit la Keez, procesul este și mai simplu – nu trimiți nimic, doar semnezi documentele întocmite de avocatul Keez.

Dacă nu dorești să prelungești valabilitatea sediului social la aceeași adresă, ne putem ocupa integral de procedură, inclusiv de schimbarea sediului la o altă adresă și de toți pașii necesari pentru actualizarea certificatelor emise de ANAF (inclusiv preschimbarea CIF, dacă este cazul).

Ce documente ale firmei gestionezi în Keez

Ca să nu pierzi timp în momentul prelungirii, Keez îți păstrează în cont documentele esențiale:

• Actul constitutiv actualizat.
• Cartea de identitate a administratorului.
• Certificatul de înregistrare (CUI).

În general, aceste acte sunt utile atât pentru tine, ca administrator, cât și pentru expertul contabil, precum și pentru numeroase alte proceduri juridice

Asigură-te din timp să ai contractul de spațiu actualizat și semnat. Dacă ești chiriaș, discută din timp cu proprietarul.

Dacă nu ești client Keez, totul poate fi destul de complicat

Prelungirea sediului social se poate face:

• Online, prin portalul ONRC, dacă ai semnătură electronică.
• Fizic, la ghișeu, cu bon de ordine rezervat online.

Însă fără Keez:

• Nu ai integrare directă cu ANAF pentru notificări instant.
• Nu ai un avocat care să îți verifice documentele.
• Trebuie sa urmaresti singur procesul de prelungire sediu.

Cu Keez, tot procesul durează minute, nu zile, și nu implică drumuri sau cozi.

Concluzie: Keez îți oferă soluții cu care îți poți “apăra” sediul social, afacerea și reputația

Prelungirea sediului social nu este o formalitate de ignorat. Este o măsură vitală pentru protejarea codului TVA, a cazierului fiscal și a continuității activității.

Keez îți trimite notificări preventive, îți pregătește și depune actele, îți livrează rezoluția online și îți păstrează toate documentele în siguranță.

Keez se ocupă de tot ce ține de partea contabilă și te ghidează pas cu pas, astfel încât să fii mereu în regulă din punct de vedere legal și fiscal.

Acțiunea ta acum: Intră în Aplicația Keez, verifică data de expirare a sediului social și, dacă este aproape, plasează comanda de prelungire. Este mai simplu să previi decât să repari