TL;DR: Ai acum facturare pe mobil direct în aplicația Keez: emiți factura de pe telefon când ai terminat treaba, fără să aștepți să ajungi la laptop. Din telefon alegi clientul, adaugi articolele, validezi factura și o depui în e-Factura, iar ea se înregistrează în contabilitate, unde o vede expertul tău contabil.
Facturare pe mobil: ce poți face de pe telefon
Factura pornește din telefon și merge până la validare și la depunerea în RO e-Factura. Regulile sunt aceleași ca în varianta web a aplicației Keez.
Din telefon:
- alegi clientul din listă sau îl adaugi pe loc
- adaugi articole, cu cantitate, preț și discount
- vezi totalurile înainte să validezi
- salvezi factura ca proformă sau o validezi
- o depui în RO e-Factura
- o trimiți clientului pe email, o descarci ca PDF sau o trimiți prin altă aplicație
Atenție: factura validată nu e și depusă
Pe ecranul facturii, Validează și Depune e-Factura par doi pași ai aceleiași acțiuni. Nu sunt.
Validează transformă proforma în document fiscal și o înregistrează în contabilitate. Depune e-Factura o trimite în sistemul RO e-Factura. Până la depunere, factura apare în lista de facturi cu mențiunea e-Factura: NEDEPUSĂ.
Termenul de transmitere în RO e-Factura e de 5 zile lucrătoare de la emitere, iar depășirea lui se sancționează cu amendă. Autodepunerea nu e activă implicit. Cât timp n-ai pornit-o, fiecare factură validată de pe telefon așteaptă să apeși tu Depune e-Factura. Dacă o activezi, facturile validate pleacă singure spre e-Factura. Cum o activezi afli din ghidul de autodepunere.
Al doilea lucru de verificat ține de bonul fiscal. Ai încasat deja vânzarea cu bon fiscal, iar clientul îți cere și factură? Alege la modalitatea de plată Bon fiscal plătit cu cardul sau Bon fiscal plătit cu numerar. Altfel se înregistrează și bonul, și factura, iar vânzarea apare de două ori în contabilitate.
Facturare pe mobil în 5 pași
- Pornești factura din meniul de facturare al aplicației. Până o validezi, e proformă.
- Alegi clientul din listă sau îl adaugi pe loc.
- Verifici detaliile. Seria și numărul vin deja completate. Schimbi la nevoie data, scadența sau modalitatea de plată.
- Adaugi articolele. Prețul vine din articol, iar cota de TVA din categoria lui. Discountul îl pui pe articol: 2 ore de consultanță la 500 lei, cu 10% discount, înseamnă 900 lei fără TVA.
- Validezi și depui în e-Factura. Salvată, factura rămâne proformă, fără valoare fiscală. Validată, intră în contabilitate și o poți depune.
Din meniul facturii o trimiți clientului pe email, o descarci ca PDF sau o trimiți prin altă aplicație, fără să ieși din ecran.
Facturezi diseară când ajungi la laptop sau facturezi pe loc
Fără facturare pe mobil notezi în telefon ce ai livrat și cât. Seara, dacă mai ai un pic de energie după o zi plină, deschizi laptopul, te uiți în notițe și emiți factura. De e-Factura îți amintești abia când vezi că termenul s-a scurtat. Între timp, clientul a așteptat factura ca să plătească.
Cu Keez, factura se emite când s-a terminat treaba, nu când ajungi la birou. O faci din telefon, la client: seria și numărul sunt deja puse, iar cota de TVA vine din articol. După validare, factura se înregistrează în contabilitate și o vede expertul tău contabil. O depui în e-Factura din același ecran sau lași autodepunerea să o trimită.
Ai o întrebare despre o factură? Îi scrii expertului tău în Connect, din aceeași aplicație. Iar profitul, veniturile și cheltuielile le vezi tot pe telefon.
Ești client Keez? Actualizează aplicația din Apple Store sau Google Play și emite următoarea factură de pe telefon. Pentru tot ce face Keez cu facturile tale în RO e-Factura, citește pagina despre e-Factura la Keez. Nu lucrezi încă cu Keez? Vezi ce include aplicația de facturare Keez.
Întrebări frecvente
Am acces la facturare pe mobil dacă sunt client Keez?
Da, din aplicația mobilă Keez, pe care o descarci și o actualizezi din Apple Store sau Google Play. Pornești factura din meniul FACTURARE, la FACTURI.
Factura validată de pe telefon ajunge singură în e-Factura?
Numai dacă ai activat autodepunerea, care nu e pornită implicit. Altfel o depui tu, cu butonul DEPUNE E-FACTURA, care apare după validare. Până atunci, în listă apare cu mențiunea e-Factura: NEDEPUSĂ.
Ce diferență e între Salvează și Validează?
Salvează păstrează factura ca proformă, fără valoare fiscală. Validează o face document fiscal și o înregistrează în contabilitate.
Pot pune discount pe o factură emisă de pe telefon?
Da, pe fiecare articol, ca procent sau ca valoare netă. Dacă ai pus discount pe un articol, nu mai poți pune discount pe toată factura.
Pot trimite factura clientului direct din aplicație?
Da. Din meniul Acțiuni factură o trimiți pe email, o descarci ca PDF sau o trimiți prin altă aplicație.
Am încasat vânzarea cu bon fiscal. Ce modalitate de plată aleg pe factură?
Bon fiscal plătit cu cardul sau Bon fiscal plătit cu numerar, după cum a plătit clientul. Altfel vânzarea se înregistrează de două ori.
Acte normative
- OUG nr. 120/2021 privind sistemul național RO e-Factura, cu modificările ulterioare, pentru termenul de transmitere a facturilor
Acest articol are scop informativ și nu ține loc de consultanță fiscală.
