Dacă ești antreprenor, aprobarea situațiilor financiare pentru anul 2025 nu mai este doar o formalitate contabilă. În 2026, bilanțul tău vine la pachet cu o responsabilitate nouă și critică: monitorizarea Activului Net.
Modificările aduse Legii Societăților nr. 31/1990 transformă „sănătatea financiară” a firmei dintr-o recomandare într-o obligație legală dură, cu sancțiuni ce pot ajunge la 300.000 lei.
Ce este Activul Net și de ce contează „Pragul de 1/2”?
Activul Net (AN) reprezintă, în esență, valoarea reală a averii firmei tale (Total Active minus Total Datorii).
Regula este simplă: Dacă Activul Net scade sub jumătate din valoarea Capitalului Social (CS) subscris, firma ta intră „pe roșu” în ochii legii.
Calendarul de conformare în 2026
Pentru exercițiul financiar încheiat la 31.12.2025, ai următoarele termene de respectat în 2026:
- Până la 2 iunie 2026: Depunerea situațiilor financiare pentru societăți comerciale (termen de 150 de zile).
- Momentul Aprobării: Înainte de depunere, AGA trebuie să aprobe bilanțul. Dacă se constată că AN < 1/2 din CS, trebuie să acționezi imediat.
Ce restricții apar dacă ești sub pragul legal?
Dacă bilanțul la 31.12.2025 arată un Activ Net scăzut, firma are următoarele interdicții:
- Fără Dividende: Nu poți distribui profitul (nici cel curent, nici cel interimar) până nu reîntregești activul net.
- Fără Rambursări de Împrumuturi: Firma nu poate restitui banii asociaților/afiliaților care au creditat societatea.
- Obligația de Reconstituire: Ai termen până la finele exercițiului următor să aduci firma în parametri legali.
Obligația de Majorare a Capitalului: Scapi de datorii, salvezi firma
Dacă ai datorii către asociați și un Activ Net sub limită, legea te obligă să majorezi capitalul social prin conversia acelor împrumuturi.
Formula de calcul a necesarului de majorare (X):
X >= (Capital Social/2 – Activ Net) x 2
Exemplu: La un capital de 5.000 lei și un Activ Net de 2.000 lei, trebuie să capitalizezi cel puțin 1.000 lei din împrumuturile asociaților.
Sancțiuni record aplicabile din 2027
Deși amenzile se bazează pe cifrele din 2025 și 2026, ele vor fi aplicate de ANAF începând cu anul 2027:
- 10.000 lei – 200.000 lei: Pentru nerespectarea pragului AN sau plăți ilegale de dividende.
- 40.000 lei – 300.000 lei: Dacă nu te conformezi în termen de 2 ani de la constatarea deficitului, având datorii către asociați.
Întrebări si raspunsuri
Am împrumuturi. Se mai poate face ceva acum?
Sunt mai multe posibile rezolvari.
Cea mai rapida: Se poate renunta la creditare printr-o decizie. Depunde si de valoarea activului net contabil. Prin renuntarea la creditare se creste practic profitul anului 2025 si deci Activul Net contabil. Este cea mai rapida solutie dar presupune ca renuntati la returnarea banilor. Presupune si taxe suplimentare pentru ca profitul se va retrage (cand va fi cazul) in forma de dividende, impozabile.
O alta solutie este sa scoti imprumuturile inainte de depunerea situatiilor financiare 2025. Este posibil dar exista si riscul ca firma sa nu dispuna de fonduri pentru a face asta. Mai exista si riscul ca ANAF sa considere ca aceasta analiza trebuia facuta retroactiv.
Ultima solutie este sa nu returnati imprumuturile si sa le reprimiti anul viitor, daca firma are cash. Atentie, aceasta solutie vine si cu imposibilitatea distribuirii de dividende interimare.
Ce reprezinta un imprumut?
Interpretarea este ca împrumuturile sunt sumele pe care, conform unui contract de împrumut, le-a primit firma de la persoanele afiliate (rude până la gradul IV). Atenție, daca firma a primit avansuri in sume semnificative de la actionari, aceste sume ar putea si ele sa fie clasificate ca împrumuturi. De exemplu, o suma de 20.000 lei plătită de Actionar către firma, chiar daca scrie Avans, este probabil sa fie interpretată ca un împrumut.
Concluzie Keez: Nu aștepta termenul limită de depunere a bilanțului. Verifică acum indicatorul „Activ Net” în aplicație. Dacă ești sub prag, discută cu expertul tău contabil pentru a pregăti documentația de majorare a capitalului social prin conversia împrumuturilor.
