Actualizare iunie 2026
Dacă ai o firmă în România, ești vizat de trecerea la noua clasificare a activităților economice – CAEN Rev.3. Aceasta înlocuiește vechea listă (Rev.2), e în vigoare de la 1 ianuarie 2025 (conform Ordinului Președintelui INS nr. 377/2024) și aliniază România la standardul european NACE Rev.2.1.
Ai termen până pe 25 septembrie 2026 să îți actualizezi la Registrul Comerțului codurile declarate ale firmei. Termenul e stabilit prin HG nr. 284/2025 și prevede o perioadă de tranziție de 18 luni, calculată de la 25 martie 2025. Nu a fost prelungit.
Vestea bună: până la acest termen, atât codurile vechi (Rev.2), cât și cele noi (Rev.3) sunt valabile, iar relația cu partenerii și modul de funcționare al firmei nu sunt afectate în perioada de tranziție. Asta nu e însă un motiv să amâni – peste 1,7 milioane de firme trebuie să depună aceeași cerere, iar aglomerația la ONRC crește pe măsură ce ne apropiem de septembrie.
Nu toate codurile se schimbă – unele rămân identice, altele au fost modificate sau divizate în mai multe coduri noi. Asta înseamnă că firma ta poate primi un cod diferit față de cel actual. Verifică din timp toate codurile autorizate, atât activitatea principală, cât și pe cele secundare.
Verifică gratuit, cu codul tău actual, dacă lista CAEN a firmei tale necesită actualizare.
Ce se întâmplă dacă nu actualizezi la timp? Legea nu prevede în acest moment amenzi directe pentru neactualizare. Riscurile reale apar după 25 septembrie 2026: ANAF și ONRC vor opera exclusiv cu Rev.3, orice altă modificare la firmă (sediu, asociat, capital) va fi blocată până actualizezi codurile și pot apărea probleme la depunerea declarațiilor, în relațiile contractuale sau la reînnoirea autorizațiilor speciale (ARR, DSP, ISU, ISCIR). În plus, dacă ești plătitor de TVA, actualizarea e cu atât mai urgentă – fără ea apar dificultăți la depunerea declarațiilor D300, D394 și D112.
Mai jos găsești tot ce ai de făcut, pas cu pas, în funcție de situația firmei tale.
Actualizare coduri CAEN: atenție, nu este un proces automat!
Deși la prima vedere pare un demers simplu, actualizarea codurilor CAEN nu este un proces automat și implică o analiză detaliată a activităților desfășurate de fiecare companie în parte.
Iată care sunt principalele motive:
Modificări structurale ale codurilor CAEN: noua clasificare introduce o serie de modificări structurale, inclusiv divizarea unor coduri CAEN existente în mai multe coduri noi, cu o specificitate mai clar definită. Această fragmentare a codurilor face imposibilă o conversie automată și necesită o analiză atentă pentru a identifica noile coduri relevante. Un exemplu concret este codul CAEN 5229 (Alte activități anexe transporturilor), care a fost înlocuit cu trei coduri noi:
- 5225: Activități de servicii logistice pentru transporturi
- 5226: Alte activități anexe transporturilor
- 5231: Activități de intermediere pentru transportul de marfă
Necesitatea unei evaluări individualizate: fiecare companie are un specific aparte, iar actualizarea codurilor CAEN trebuie să reflecte cu acuratețe activitățile desfășurate. Este esențial ca fiecare companie să-și examineze cu atenție operațiunile și să determine care dintre noile coduri CAEN din Rev.3 corespund cel mai bine activității sale.
Această evaluare individualizată asigură o clasificare corectă și evită potențialele probleme legate de conformitatea legală.
Implementarea treptată a noilor coduri: ONRC (Oficiul Național al Registrului Comerțului) a adoptat o strategie de actualizare graduală, oferind companiilor flexibilitate în ceea ce privește momentul actualizării codurilor CAEN.
Această abordare permite companiilor să se adapteze treptat la noile cerințe și să-și planifice actualizarea în funcție de propriile nevoi și priorități.
Cum se realizează actualizarea codurilor CAEN?
Procesul de actualizare a codurilor CAEN diferă în funcție de momentul înființării companiei:
- Companii noi: toate companiile înregistrate după data de 1 ianuarie 2025 vor utiliza automat noile coduri CAEN Rev.3, deoarece acestea sunt singurele coduri disponibile în sistemul ONRC.
- Companii existente: pentru companiile înregistrate înainte de 1 ianuarie 2025, actualizarea codurilor CAEN se poate realiza în două moduri:
- La inițiativa titularului companiei: companiile pot decide să-și actualizeze codurile CAEN în mod proactiv. Clienții Keez au posibilitatea de a face toate aceste actualizări prin intermediul Magazinului Online din Aplicația Keez.
- Odată cu înregistrarea altor modificări la Registrul Comerțului: actualizarea codurilor CAEN poate fi efectuată și cu ocazia altor modificări la Registrul Comerțului, cum ar fi schimbarea sediului social, a denumirii companiei sau a obiectului de activitate.
Care sunt pașii necesari pentru actualizare coduri CAEN?
Dacă ești client Keez, iei legătura cu noi și ne vom ocupa noi de tot.
Dacă nu ești client Keez, ai de făcut următorii pași. Procedura este relativ simplă:
- Completarea formularului „Cerere de înregistrare în registrul comerțului” (Anexa 2a), secțiunea V, punctul 8: acest formular este disponibil pe site-ul ONRC și trebuie completat cu atenție, asigurându-te că ai selectat corect noile coduri CAEN care corespund activității tale.
- Depunerea cererii la ONRC: cererea, împreună cu documentele necesare, poate fi depusă la orice oficiu al Registrului Comerțului din țară.
- Primești un nou Certificat de Înregistrare (gratuit)? Doar dacă actualizarea include și codul CAEN principal. Atunci se va actualiza automat și numărul J la noul format. Dacă schimbi doar CAEN-uri secundare, Certificatul de Înregistrare actual rămâne neschimbat.
Care sunt implicațiile actualizării codurilor CAEN pentru companii?
Actualizarea codurilor CAEN are o serie de implicații importante pentru companii, de aceea este esențial să se acorde atenția cuvenită acestui proces și să se solicite sprijinul unui specialist:
- Analiza internă amănunțită: înainte de a demara procesul de actualizare, este crucială o analiză internă detaliată a activităților desfășurate, pentru a identifica cu precizie noile coduri CAEN corespunzătoare.
- Certificatul de Înregistrare vechi rămâne valabil? Da, cu excepția cazului în care primești unul nou (ceea ce se întâmplă doar dacă ai modificat CAEN-ul principal).
Informații suplimentare relevante
Cum dovedești actualizarea CAEN?
Dacă ai schimbat CAEN-ul principal: prin noul Certificat de Înregistrare (care va avea și noul format de J).
Dacă ai schimbat doar CAEN-uri secundare: prin Rezoluția ORC sau Certificatul Constatator eliberat după actualizare.
