Află de la Robert Zănescu, Director de Vânzări și Marketing la Keez, cele mai importante recomandări de care țin cont antreprenori de succes, recomandări desprinse din cartea „Conectat”, de Nir Eyal.
La Keez oferim servicii complete de contabilitate online pentru peste 3500 de firme tip IMM, de la soloprenori până la firme medii conduse de antreprenori cu experiență și cu impact semnificativ în nișa lor de piață.
Oricare ar fi dimensiunea acestor firme și poziția lor pe piață, în lumea antreprenoriatului, concentrarea și gestionarea eficientă a timpului sunt calități esențiale pentru succes.
Cartea „Conectat” (“Indistractable” in original), scrisă de Nir Eyal, oferă antreprenorilor strategii și tactici prețioase pentru a depăși distragerile și a-și maximiza productivitatea.
Iată cele mai importante idei, în opinia mea, pe care un antreprenor le poate trage din această carte captivantă.
1. Identificarea și gestionarea impulsurilor interne
Un prim pas important este să înțelegem că distragerile interne, cum ar fi anxietatea, plictiseala sau nemulțumirea, pot declanșa comportamente de evitare sau căutare a distragerilor.
Antreprenorii pot învăța să identifice aceste impulsuri și să le gestioneze conștient, folosind tehnici precum introspecția, autoreflecția sau meditația (eu folosesc de peste 5 ani aplicația Headspace).
Prin înțelegerea și controlul impulsurilor interne, antreprenorii pot evita să cadă în capcanele distragerilor și să-și mențină concentrarea asupra obiectivelor lor de afaceri.
2. Delimitarea timpului prin tehnica timeboxing
Timeboxing este o tehnică eficientă pentru a aloca timpul în mod deliberat și a-l utiliza în mod productiv.
Antreprenorii pot aplica această tehnică pentru a-și organiza programul, creând intervale de timp dedicate sarcinilor prioritare și evitând să se lase distrași de sarcini nesemnificative.
Prin stabilirea unor limite clare de timp și respectarea acestora, antreprenorii devin mai eficienți și își maximizează rezultatele.
3. Stabilirea intențiilor și obiectivelor clare
Un alt învățământ important din cartea „Indistractable” este acela de a stabili intenții și obiective clare pentru fiecare zi sau perioadă de lucru.
Antreprenorii pot utiliza tehnica de stabilire a intențiilor pentru a-și direcționa atenția și eforturile către sarcinile esențiale.
Prin concentrarea pe obiectivele cheie și eliminarea activităților care nu aduc valoare, antreprenorii devin mai eficienți și își măresc șansele de succes.
4. Gestionarea distragerilor externe
Cartea evidențiază importanța gestionării distragerilor externe, cum ar fi notificările telefonului, e-mailurile sau întreruperile constante.
Antreprenorii pot învăța să-și creeze un mediu de lucru fără distrageri, stabilind anumite perioade în care se vor concentra doar asupra sarcinilor prioritare și limitând accesul la elementele care îi pot distra.
Prin această abordare proactivă, antreprenorii își pot menține focusul și pot lucra mai eficient.
Concluzia mea este că „Indistractable” oferă antreprenorilor o serie de sfaturi valoroase pentru a-și îmbunătăți concentrarea, productivitatea și succesul în lumea antreprenoriatului.
Prin înțelegerea și gestionarea impulsurilor interne, utilizarea tehnicii timeboxing, stabilirea intențiilor clare și gestionarea distragerilor externe, antreprenorii pot depăși distragerile și se pot concentra pe sarcinile esențiale.
Cu aceste strategii în bagaj, antreprenorii pot construi afaceri de succes și să-și atingă obiectivele cu mai multă eficiență.
IMPORTANT:
În articolul “Cum să te dezvolți după ce ai trecut de etapa de înființare firmă” am identificat un aspect semnificativ care, contra-intuitiv, contribuie la distragerea atenției.
Acesta este reprezentat de încercarea unor antreprenori de a fundamenta decizii de afaceri pe date insuficiente, completate manual și păstrate într-un Excel, sau primite sporadic pe email de la contabil cu privire al rezultatele lunilor trecute.
În cele mai multe situații, antreprenorii, administratorii de firme nu au toate informațiile financiare și timpul necesar prelucrării lor.
În loc să se bazeze pe instinct și pe date incomplete sau aferente unor perioade de timp prea vechi pentru a lua decizii, în articolul respectiv recomandam analiza și cunoștințele furnizate de o firmă de contabilitate online.
Acest tip de firme, dincolo de experiență și abilitățile specifice unor experți contabili, au și sistemele software necesare pentru a furniza rapoarte clare care pregătesc terenul pentru luarea de decizii prudente.
Pentru mai multe detalii despre beneficiile pe care o firmă de contabilitate online le oferă antreprenorilor, accesează această pagină.
Urmărește pe blogul Keez alte materiale cu sfaturi utile pentru antreprenori:
