TL;DR: Suspendarea oprește declarațiile fiscale, dar codul de TVA se anulează de la data înscrierii la registrul comerțului, iar bilanțul anual trebuie depus pentru fiecare an de pauză. Din 2026, un bilanț nedepus în 5 luni de la termen e motiv de inactivitate fiscală, iar la o firmă suspendată riști înscrierea în cazierul fiscal al firmei și al administratorului. La Keez, dosarul de suspendare îl depunem noi, bilanțul îl depune expertul tău contabil, iar cât timp firma rămâne în Keez ești anunțat înainte să se împlinească termenul maxim/termenul limită de suspendare.
Să ne imaginăm o situație: ultimul client a plătit în martie. Din aprilie firma nu mai facturează nimic, dar declarațiile pe zero pleacă în continuare, lună de lună. Planul pare simplu: suspenzi activitatea firmei pentru un an și o pornești când apare următorul proiect.
Suspendare activitate firmă nu e un buton de pauză.
E o schimbare de statut fiscal. Unele efecte apar de la data la care suspendarea intră în registrul comerțului, altele te prind abia peste un an, la primul bilanț.
Ce riști cu o firmă care nu mai produce nimic
O firmă fără activitate nu e o firmă fără obligații. Cât timp nu e suspendată, depui declarațiile la termen, chiar dacă toate sumele sunt zero: decontul de TVA, dacă ești plătitor, și declarația SAF-T (D406), fișierul prin care trimiți la ANAF evidența contabilă a firmei. Cu un angajat în firmă, se adaugă și declarațiile de salarii.
Riscul mare apare când renunți să le mai depui. Un semestru calendaristic fără nicio declarație depusă e motiv ca ANAF să declare firma inactivă fiscal. Inactivitatea declarată așa se înscrie în cazierul fiscal al firmei și al administratorului. Cazierul fiscal e un istoric oficial al abaterilor fiscale. Cât timp fapta rămâne acolo, nu mai poți fi numit administrator sau asociat nou în nicio firmă și nu mai poți înființa una nouă.
O firmă părăsită ajunge tot inactivă, doar că pe drumul care lasă urme. Suspendarea e varianta prin care oprești firma cu acte.
Ce se oprește din luna următoare după suspendare activitate firmă
Din prima zi a lunii de după înscrierea suspendării, nu mai depui declarații fiscale. Scutirea vine direct din lege. Nu mai ceri aprobare de la ANAF, cum se făcea pe vechea procedură de regim derogatoriu, pe care o mai găsești descrisă în materiale mai vechi.
Scutirea include și SAF-T: firmele cu activitatea suspendată prin mențiune la registrul comerțului nu depun D406 pe perioada suspendării.
Două lucruri nu dispar. Declarațiile pentru lunile de dinainte de suspendare se depun la termenele lor. Iar firma nu mai lucrează: până nu reiei activitatea la registrul comerțului, nu emiți facturi și nu faci tranzacții.
Dacă ai angajați, încetezi contractele de muncă active înainte de suspendare. Suspendarea firmei nu le închide singură, iar un salariat într-o firmă oprită înseamnă costuri fără niciun venit care să le acopere. Le poți relua în cel mult 30 de zile de la reactivare, ca să nu pierzi regimul de microîntreprindere.
Codul de TVA se anulează de la data înscrierii
Dacă ești plătitor de TVA sau ai emis un cod de TVA intracomunitar, ANAF îți anulează înregistrarea în scopuri de TVA de la data la care suspendarea apare în registrul comerțului.
La reluarea activității nu redevii automat plătitor și nu redobândești codul de TVA intracomunitar. Ceri din nou înregistrarea, iar cererea se aprobă doar după ce situația care a dus la anulare a încetat (în acest caz, se face dovada reactivării societății la registrul comerțului).
Ce se întâmplă cu facturile în perioada asta și cum redobândești codul găsești în articolul despre codul de TVA anulat.
Bilanțul anual rămâne obligatoriu în fiecare an de pauză
Scapi de declarațiile fiscale lunare sau trimestriale, dar bilanțul se întocmește și se depune pentru fiecare an de suspendare, chiar dacă toate cifrele sunt zero. Nu îl confunda cu declarația de inactivitate. Aceea e doar pentru firmele care n-au avut activitate de la înființare, iar o firmă care a funcționat și apoi s-a oprit depune bilanț.
Concret, pentru firma de la început: suspendarea intră în registru în aprilie 2026, iar declarațiile se opresc din mai. Bilanțul pe 2025 rămâne de depus, la fel ca cel pe 2026, anul viitor.
Impozitele locale nu se suspendă nici ele. Clădirea sau mașina firmei se impozitează în continuare, pentru că impozitul îl datorează proprietarul, indiferent dacă firma lucrează.
Ce s-a schimbat în 2026
Pe durata suspendării, firma e declarată inactivă fiscal. Diferența față de inactivitatea din abandon e mare: cea care vine din suspendare nu se înscrie în cazierul fiscal.
Din 2026, ANAF poate declara inactivă o firmă care nu depune bilanțul în 5 luni de la termenul legal. Pentru bilanțul pe 2025, fereastra asta se închide în toamna lui 2026.
Aici se strică pauza. Excepția de la cazierul fiscal acoperă doar inactivitatea care vine din suspendare. Un bilanț ratat e alt motiv de inactivitate, pentru care excepția nu există: inactivitatea se înscrie în cazierul firmei și al administratorului. Iar cât timp fapta rămâne în cazier, nu mai poți fi numit administrator sau asociat nou – nici în firma asta, nici în alta – și nu mai înființezi o firmă nouă. Poți totuși repara situația oricând: depunerea bilanțului restant și reluarea activității sunt exact ce te scoate din cazierul fiscal.
Dacă bilanțul nu pleacă, riști să transformi pauza aleasă de tine în inactivitatea care lasă urme.
Ce se întâmplă la capătul celor 3 ani
Suspendarea ține cel mult 3 ani de la înscrierea la registrul comerțului. Scutirea de declarații se termină la reluarea activității sau la împlinirea celor 3 ani.
De la finalul lui 2025, legea spune și ce urmează dacă nu reiei activitatea: după expirarea termenului de suspendare, ANAF formulează cerere de dizolvare a firmei.
Deci decizi înainte de termen. Ori reiei activitatea, ori închizi firma pe drumul ales de tine, nu pe cel al ANAF. Pașii de reluare, inclusiv partea de la ANAF, sunt în ghidul despre reactivarea firmei.
Suspendare sau închidere: întrebarea e dacă te mai întorci
Alegi suspendarea când ai o dată de reluare în minte, de exemplu un contract care începe peste un an sau un istoric de firmă de care ai nevoie la o licitație.
Dacă nu ai o astfel de dată, suspendarea doar amână închiderea. Depui câte un bilanț pe an ca să ții în viață o firmă pe care nu o mai folosești. Diferențele dintre cele două drumuri sunt în ghidul despre radierea firmei.
Ce rezolvi înainte să depui cererea de suspendare
- Depui declarațiile pentru lunile de dinainte de suspendare, la termenele lor.
- Încetezi contractele de muncă active.
- Treci în calendar termenul bilanțului pentru fiecare an de suspendare.
- Notezi data la care se împlinesc 3 ani de la înscriere și decizi până atunci dacă reiei activitatea sau închizi firma.
Ce faci singur și ce preia Keez
| Situație | Modul obișnuit | Calea Keez |
|---|---|---|
| Înainte de suspendare | Depui cererea și afli după aceea că un contract de muncă sau o declarație restantă a rămas deschisă. | Discuți situația cu expertul tău contabil și cu echipa de salarizare Keez înainte să depui cererea, ca să verificați împreună ce trebuie închis. |
| Dosarul la registrul comerțului | Redactezi hotărârea asociaților, pregătești actele și urmărești singur soluționarea. | Keez întocmește și depune dosarul online, deci nu mergi la ghișeu. Pe dosarele de la registrul comerțului lucrezi cu avocați parteneri Keez. |
| Bilanțul pe durata pauzei | Pleci de la ideea că firma oprită nu mai are obligații și afli de bilanțul ratat din decizia ANAF. | Expertul tău contabil depune în continuare bilanțul anual, pentru fiecare an de suspendare. |
| Termenul de 3 ani | Afli că a expirat abia când ANAF cere dizolvarea firmei. | Keez te anunță înainte să se împlinească cei 3 ani, ca să decizi la timp între reluare și închidere. Anunțurile vin cât timp firma rămâne în Keez. |
| Reluarea activității | Ceri reactivarea la registrul comerțului, apoi reînregistrarea în scopuri de TVA la ANAF, pe rând. | Ceri reactivarea tot din Keez. Redobândirea codului de TVA o poate prelua Keez, ca serviciu suplimentar, la cererea ta. |
| Dacă decizi să închizi | Te ocupi de partea juridică și descoperi abia la final partea fiscală, fără de care radierea nu se termină. | Keez se ocupă de închidere de la dizolvarea la registrul comerțului până la ștergerea definitivă din evidențele statului, inclusiv partea fiscală. |
Pașii din aplicație pentru comanda de suspendare sunt în pagina de ajutor Keez.
Întrebări frecvente
Ce se oprește când îmi suspend firma?
Declarațiile fiscale, din prima zi a lunii de după înscrierea suspendării la registrul comerțului. Pe perioada suspendării nu depui nici SAF-T (D406). În același timp, firma nu mai emite facturi până nu reiei activitatea.
Trebuie să cer aprobare de la ANAF ca să nu mai depun declarații?
Nu. Scutirea vine direct din lege, odată cu înscrierea suspendării la registrul comerțului. Procedura de regim derogatoriu, pe care o mai găsești în materiale vechi, nu se mai aplică.
Îmi pierd codul de TVA dacă suspend firma?
Da. Înregistrarea în scopuri de TVA, inclusiv codul de TVA intracomunitar, se anulează de la data înscrierii suspendării. La reluare nu redevii automat plătitor: ceri din nou înregistrarea, după ce faci dovada reactivării la registrul comerțului.
Mai depun bilanț cât firma e suspendată?
Da, pentru fiecare an de suspendare, chiar dacă toate cifrele sunt zero. Din 2026, un bilanț nedepus în 5 luni de la termen poate duce la inactivitate înscrisă în cazierul fiscal al firmei și al administratorului.
E suficient să comand suspendare activitate firmă din aplicația Keez?
Comanda pornește dosarul, dar înainte depui declarațiile pentru lunile de dinainte de suspendare și închei contractele de muncă active. Dosarul pentru registrul comerțului îl întocmește și îl depune Keez, iar bilanțul pe durata pauzei îl depune în continuare expertul tău contabil.
Cât timp poate rămâne firma suspendată?
Cel mult 3 ani de la înscrierea la registrul comerțului. Dacă nu reiei activitatea până atunci, ANAF cere dizolvarea firmei. Cât timp firma rămâne în Keez, ești anunțat înainte să se împlinească termenul.
Referințe legale: Codul de procedură fiscală, art. 92 și art. 101 alin. (41)-(44); Codul fiscal, art. 316 alin. (11) și (12); Ordonanța Guvernului nr. 39/2015 privind cazierul fiscal, art. 4; Legea contabilității nr. 82/1991, art. 36; Legea nr. 239/2025; Ordinul președintelui ANAF nr. 1.783/2021, anexa nr. 5.
