Diurna este o sumă de bani pe care firmele o pot plăti angajaților care fac deplasări pentru ca aceștia să acopere diversele costuri în deplasare.
În ce condiții primește un angajat diurna
Diurna se acordă angajaților care au făcut o deplasare în interes de serviciu dacă îndeplinește minim una dintre următoarele condiții:
- Distanța dintre locul de muncă și locul deplasării este de minim 5 km;
- Durata deplasării este de cel puțin 12 ore;
- Perioada maximă de deplasare cu diurna este de maximum 60 de zile calendaristice/an (poate fi prelungită cu încă 60 de zile cu acordul angajatului);
- Diurna se acordă și în zilele de weekend;
- Pentru perioada în care se primește diurna, angajatul nu primește tichete de masa.
Justificarea deplasărilor
Justificarea deplasării este în sarcina Administratorului și nu este un element pe care îl poate verifica un contabil. Pentru a putea confirma că deplasarea a fost în interesul firmei aveți nevoie de documente justificative precum:
- Semnături;
- Ștampile;
- Documente de deplasare;
- Contracte cu clienți din locația respectivă;
- Documente de participare la training-uri/expoziții etc.
Administratorul neremunerat nu beneficiază de diurnă
Valoarea diurnelor acceptate este calculată în funcție de remunerația/salariul persoanei. Astfel, dacă Administratorul firmei nu beneficiază de remunerație, nu are dreptul la diurna pentru deplasare.
