Pe scurt: B2B înseamnă business-to-business, adică o vânzare între două firme: una vinde produse sau servicii, cealaltă le cumpără pentru activitatea ei, nu pentru uz personal. În România, factura dintre firme trece prin RO e-Factura în cel mult 5 zile lucrătoare, iar termenul de plată e, ca regulă, de maximum 60 de zile.
Ce înseamnă B2B?
Termenul vine din engleză, de la business-to-business. Descrie orice relație comercială în care și vânzătorul, și cumpărătorul sunt firme: SRL-uri, PFA-uri, asociații sau instituții. Opusul lui e B2C, business-to-consumer, unde clientul e o persoană fizică.
Diferența se vede mai ales la facturare și la TVA. Clientul B2B îți dă CUI-ul, primește factura prin sistemul ANAF și, dacă e plătitor de TVA, își deduce taxa. Clientul persoană fizică plătește prețul final, cu TVA inclus.
Și un PFA care facturează unei firme face B2B, chiar dacă în spatele lui e o singură persoană. Vânzările către instituții publice se numesc uneori B2G, business-to-government, și au reguli proprii de achiziție.
Vânzări B2B: exemple din practică
- o firmă de contabilitate care ține evidența altor firme;
- un depozit de materiale de construcții care vinde unui constructor;
- o agenție de marketing care face campanii pentru un magazin online;
- un programator cu PFA care facturează lunar unei companii de software.
O vânzare B2B are de obicei contract scris și se repetă. Un constructor care cumpără ciment în fiecare lună negociază discount la cantitate și plata la 30 de zile.
Cum se facturează o vânzare B2B în România
Din 2024, facturile dintre firmele stabilite în România trec prin RO e-Factura, sistemul ANAF pentru facturi electronice, reglementat prin OUG 120/2021. Din 1 ianuarie 2026, termenul de transmitere e de 5 zile lucrătoare de la emitere (OUG 89/2025). Ziua emiterii nu se numără, nici sâmbetele, duminicile și sărbătorile legale. O factură emisă joi, 1 octombrie 2026, trebuie trimisă cel târziu joi, 8 octombrie.
Pe factură trec denumirea clientului, CUI-ul lui și, dacă e plătitor de TVA, codul de TVA. Când amândouă firmele sunt plătitoare, cumpărătorul își deduce TVA-ul din factură în decontul lui.
Dacă o factură B2B ajunge la client pe alt canal decât e-Factura, amenda e de 15% din valoarea totală a facturii, atât pentru firma care o emite, cât și pentru cea care o primește și o înregistrează. La o factură de 10.000 de lei, fiecare dintre cele două firme riscă 1.500 de lei.
Termenul de plată între firme
Legea 72/2013 spune că, între profesioniști, termenul de plată nu poate fi mai mare de 60 de zile calendaristice. Un termen mai lung se poate trece într-un contract B2B doar dacă nu e abuziv pentru furnizor.
Dacă clientul întârzie, datorează dobânda penalizatoare din contract sau, dacă nu ați stabilit una, dobânda legală. Când nu vrei să aștepți banii până la scadență, există factoringul: cedezi factura unei bănci sau unei firme specializate și încasezi banii înainte de scadență, contra unui comision.
Clienți B2B din alte țări ale UE
Când vinzi bunuri unei firme din alt stat membru care are cod de TVA valid, livrarea e scutită de TVA în România. La servicii, TVA-ul se plătește de regulă în țara clientului, prin taxare inversă. În ambele cazuri, factura se emite fără TVA, cu mențiunea legală pentru scutire sau pentru taxare inversă, iar operațiunea intră în declarația recapitulativă D390.
Codul de TVA al clientului îl verifici înainte în VIES, baza de date a Comisiei Europene. Din 2026, facturile către firmele din UE intră în e-Factura doar dacă acestea au cod de TVA românesc.
Unde te ajută Keez
Dacă vinzi către firme, emiți factura din aplicația de facturare online Keez, iar ea pleacă automat în RO e-Factura, fără să intri separat în SPV. Tot acolo primești și facturile de la furnizori.
Termeni înrudiți
- B2C: vânzarea către persoane fizice și regulile ei de facturare.
- e-Factura: sistemul prin care trec facturile dintre firme.
- Cod de TVA: ce îi ceri clientului înainte să facturezi.
- Factoring: cum încasezi mai repede o factură B2B.
Întrebări frecvente despre B2B
Care e diferența dintre B2B și B2C?
La B2B vinzi unei firme, la B2C unei persoane fizice. Practic, ceri CUI-ul înainte să emiți, trimiți factura prin RO e-Factura, iar clientul plătitor de TVA își deduce taxa din ea. La B2C emiți direct, cu TVA inclus în preț.
Ce înseamnă vânzări B2B?
Vânzări B2B sunt vânzările către alte firme: materiale pentru un constructor, servicii de contabilitate, software pentru o companie. Au de obicei contract, comenzi repetate și termene de plată negociate, de cel mult 60 de zile între firme, după Legea 72/2013, dacă nu e justificat un termen mai lung.
Trimit prin e-Factura o factură către o firmă din UE?
Doar dacă firma din UE are cod de TVA românesc, regulă valabilă din 2026. Pentru celelalte, livrările de bunuri și serviciile obișnuite se facturează de regulă fără TVA, cu mențiunea legală, și se raportează în declarația recapitulativă D390.