Pe scurt: Mesaje SPV primești de la ANAF pentru orice document nou pus în Spațiul Privat Virtual: recipise, răspunsuri la cereri, decizii de impunere, notificări, somații și mesaje e-Factura. Emailul de la ANAF îți spune doar că ai un mesaj nou, iar documentul îl vezi numai în SPV. Actul se consideră comunicat în ziua în care apare acolo, chiar dacă nu l-ai deschis, așa că termenele de plată și de contestare pornesc fără tine. Mesajele stau în cont 60 de zile, apoi se arhivează.
Actualizare (octombrie 2026): Varianta anterioară a articolului spunea că un act pus în SPV se consideră comunicat în 15 zile de la transmitere. Regula s-a schimbat prin OG 31/2022, în vigoare din 3 septembrie 2022: potrivit art. 47 alin. (15) din Codul de procedură fiscală, actul se consideră comunicat la data la care e pus la dispoziție în SPV. Am corectat textul și am adăugat termenele de răspuns pentru fiecare tip de mesaj.
De ce primești o notificare ANAF pe email
Subiectul emailului e de obicei sec, ceva de genul „Mesaj nou în SPV”, fără alte detalii. Emailul anunță doar că există un document, fără conținutul lui. Fie că e confirmarea unei declarații depuse, un răspuns la o cerere sau o decizie de plată, emailul arată la fel.
Primești o astfel de notificare ANAF în două situații:
- ANAF emite din oficiu un document pentru tine: o decizie, o notificare, o somație;
- tu sau cineva împuternicit de tine a cerut ceva prin SPV: o declarație depusă, o fișă sintetică, un vector fiscal, un certificat de atestare fiscală. Răspunsul ajunge tot ca mesaj nou.
A doua categorie explică de ce primești atâtea mesaje SPV. Pentru ca firma să fie în regulă, contabilul interoghează periodic vectorul fiscal, adică impozitele și taxele la care ești înregistrat, și fișa ROL, oglinda datoriilor și plăților tale. Fișa ROL se verifică des, ca plățile tale să se regăsească în evidențele statului și să nu apară penalități neașteptate.
Atenție la emailurile false. ANAF a avertizat de mai multe ori despre mesaje trimise în numele ei de pe adrese care nu îi aparțin, inclusiv unele care cer date despre facturile din e-Factura. Documentele oficiale le găsești doar în SPV, așa că intră în cont direct de pe anaf.ro, nu dintr-un link primit pe email.
Ce mesaje SPV primești de la ANAF
Firmele și PFA-urile sunt obligate să comunice electronic cu ANAF din 1 martie 2022, prin înrolarea în SPV (art. 79 alin. (1^1) din Codul de procedură fiscală). De atunci, aproape toată corespondența cu fiscul trece prin mesaje SPV.
Recipise și confirmări
Cele mai frecvente mesaje SPV sunt recipisele. După fiecare declarație depusă primești confirmarea că a ajuns la ANAF și a fost validată. E un mesaj informativ. Uită-te totuși la el: dacă documentul primit indică erori, declarația nu a fost acceptată și trebuie corectată și depusă din nou.
Răspunsuri la cereri
Sunt documentele pe care le ceri tu sau contabilul: fișa sintetică (fișa ROL), vectorul fiscal, certificatul de atestare fiscală, cazierul fiscal. Fișa pe plătitor vine cu o mențiune a ANAF: nu e act administrativ fiscal, ci un document intern, bun pentru punerea de acord a evidenței fiscale cu cea contabilă.
Decizii de impunere și decizii de accesorii
Prin ele ANAF stabilește o sumă de plată: o diferență de impozit, dobânzi sau penalități. Plata și contestația se socotesc de la data comunicării.
Notificări
O notificare ANAF des întâlnită este înștiințarea pentru o declarație nedepusă. Alta este notificarea de conformare, prin care ANAF îți arată diferențe între datele tale și cele pe care le are de la terți. Plătitorii de TVA mai primesc notificarea de conformare RO e-TVA. Termenul de răspuns e scris în fiecare notificare.
Somații și titluri executorii
Somația pornește executarea silită pentru o datorie neplătită. Nu există mesaje SPV mai urgente, pentru că poate urma poprirea pe conturi.
Mesaje e-Factura
Firmele primesc ca mesaje SPV facturile de la furnizori, confirmările pentru facturile trimise și mesajele de eroare când o factură nu trece validarea. Le găsești în secțiunea dedicată e-Factura, separat de mesajele obișnuite.
Cum citești mesajele din SPV
Ca să citești mesaje SPV îți trebuie contul tău. Dacă firma are un împuternicit în SPV, de exemplu contabilul, și el vede mesajele firmei.
- Intri pe anaf.ro și alegi autentificarea în Spațiul Privat Virtual. Persoana fizică intră de obicei cu nume de utilizator și parolă, firma cu certificat digital calificat.
- Deschizi secțiunea Mesaje. Firma își vede mesajele după CUI, iar documentele e-Factura au lista lor.
- Descarci fiecare document. De obicei e un PDF semnat electronic de Ministerul Finanțelor.
- Salvezi fișierele pe calculator. Documentele stau în SPV 60 de zile, iar certificatul de atestare fiscală și adeverința de venit 100 de zile, apoi se retrag și se arhivează.
În cât timp trebuie să răspunzi
Recipisele nu cer nimic, dar alte mesaje SPV au termene stricte. Termenul depinde de tipul documentului și curge, în toate cazurile de mai jos, de la data comunicării, adică ziua în care documentul apare în SPV.
| Document | Ce termen ai | Temeiul |
|---|---|---|
| Decizie de impunere sau de accesorii | Plata: până pe 5 a lunii următoare, dacă decizia e comunicată între 1 și 15 ale lunii, sau până pe 20, dacă e comunicată între 16 și 31 | art. 156 Cod procedură fiscală |
| Orice act administrativ fiscal | Contestația: 45 de zile de la comunicare | art. 270 |
| Somație | 15 zile ca să plătești sau să anunți că vrei mediere, altfel executarea silită continuă | art. 230 |
| Înștiințare pentru declarație nedepusă | 15 zile ca să depui declarația, altfel ANAF poate stabili suma din oficiu, prin estimare | art. 107 |
| Notificare de conformare | Termenul scris în notificare | notificarea primită |
Ce se întâmplă dacă nu deschizi mesajele din SPV
Mesaje SPV necitite nu opresc termenele. Potrivit art. 47 alin. (15) din Codul de procedură fiscală, actul emis în formă electronică se consideră comunicat la data la care e pus la dispoziția ta în SPV. Din acel moment produce efecte (art. 48), iar termenele de plată și de contestare curg, chiar dacă emailul a ajuns în spam sau nu ai intrat în cont.
De exemplu, ANAF pune o decizie de impunere în SPV pe 10 martie. Decizia e comunicată pe 10 martie, deci suma se plătește până pe 5 aprilie, iar contestația se depune în 45 de zile de la 10 martie. Dacă afli de decizie abia în mai, ai pierdut ambele termene. La o somație ignorată, după 15 zile executarea silită continuă și poate urma poprirea conturilor.
Poate dai peste regula celor 15 zile. Procedura de comunicare prin SPV, aprobată prin Ordinul ANAF nr. 1.090/2022, spune încă la art. 24 că actele se consideră comunicate în 15 zile de la punerea la dispoziție. Ordinul e anterior modificării din Cod, iar legea are prioritate. Ca să nu riști, socotește termenele din ziua în care documentul apare în SPV.
Cum primești notificare ANAF pe email
Ca să primești notificare ANAF pe email ai nevoie de două lucruri: adresa de email, obligatorie la înregistrarea în SPV, și acordul pentru atenționări prin poștă electronică, pe care procedura ANAF îl lasă opțional. Dacă nu ai dat acordul, primești mesaje SPV, dar nu ești anunțat pe email.
- Din SPV poți schimba oricând datele de utilizator și felul în care primești atenționările.
- Persoanele fizice înregistrate cu utilizator și parolă schimbă adresa din „Editare profil”, în contul SPV. Pe portalul ANAF există și pagina „Schimbare adresă de email”.
- Adresa trebuie să fie unică: ANAF nu acceptă un email folosit deja de alt cont SPV.
Alege o adresă pe care o citești zilnic. Emailul doar te anunță: dacă nu ajunge, actul tot se consideră comunicat.
Ce face Keez cu mesajele SPV ale clienților
Atunci când ești parte din ecosistemul Keez, modul în care interacționezi cu aceste alerte se schimbă. Nu mai ești singur în fața portalului ANAF.
- Filtrare automată: sistemul nostru accesează zilnic SPV-ul și sortează mesajele. Cele de „mentenanță” (cum sunt verificările de rutină ale fișei ROL) sunt gestionate direct de noi.
- Claritate prin Connect: dacă un mesaj necesită atenția ta, de exemplu o decizie de impunere sau o somație, acesta va apărea clar în meniul Connect. Astfel, informația circulă singură de la autorități către expertul tău, care o traduce pe înțelesul tău.
- Expertiza partenerilor noștri: în spatele platformei se află experți contabili autorizați CECCAR și specialiști care se asigură că fiecare notificare primește răspunsul corect.
| Tipul mesajului în SPV | Acțiunea Keez |
|---|---|
| Recipisă / index încărcare | Verifică automat validitatea și o arhivează în platformă. |
| Notificare de conformare | Analizează diferențele și pregătește documentația justificativă. |
| Somație / titlu executoriu | Te alertează imediat prin Connect pentru a evita blocarea conturilor. |
| Fișa ROL / vector fiscal | Monitorizare proactivă pentru a preveni penalitățile de întârziere. |
| Decizie de impunere | Procesează documentul și îți comunică suma și termenul de plată. |
Dacă primești un email de la ANAF și ești client Keez, nu trebuie să te complici cu descărcarea documentelor sau căutarea unei semnături digitale:
- Verifică aplicația: consultă meniul Connect > Admin sau Contabilitate. Dacă există ceva care necesită acțiunea ta, vei găsi acolo instrucțiuni clare.
- Ignoră zgomotul: mesajele despre fișa ROL sau vectorul fiscal sunt, de cele mai multe ori, semne că expertul tău contabil monitorizează activ situația firmei.
- Solicită documente la nevoie: dacă ai nevoie de un certificat fiscal, îl poți cere direct din aplicație, fără drumuri la ANAF.
Vezi cum funcționează contabilitatea online Keez.
Întrebări frecvente despre mesaje SPV și notificări ANAF
Ce este SPV?
Spațiul Privat Virtual este contul tău online la ANAF. Prin el depui declarații și cereri și primești mesaje SPV de la fisc: decizii, notificări, somații, certificate. Pentru firme și PFA-uri înrolarea e obligatorie.
De ce primesc notificări de la ANAF pe email?
Pentru că ai un mesaj nou în SPV. Emailul e doar o atenționare și nu conține documentul. Poate fi un act emis de ANAF sau răspunsul la o cerere făcută de tine ori de contabilul tău.
Am primit o notificare ANAF pe email. Ce fac?
Intră în SPV, descarcă documentul și vezi ce tip este. La o recipisă nu ai nimic de făcut. La o decizie, o somație sau o notificare de conformare notează data comunicării și termenul, apoi dă documentul contabilului.
Dacă nu deschid mesajul, se consideră comunicat?
Da. Actul se consideră comunicat la data la care a fost pus la dispoziția ta în SPV, potrivit art. 47 alin. (15) din Codul de procedură fiscală. Termenele curg de atunci.
Cât timp rămân mesajele în SPV?
De regulă 60 de zile, iar certificatul de atestare fiscală și adeverința de venit 100 de zile. După aceea se retrag și se arhivează, așa că descarcă-le la timp.
Primesc scrisori de la ANAF și ca persoană fizică?
Da. Dacă nu ai cont în SPV, actele vin prin poștă, cu scrisoare recomandată cu confirmare de primire. Dacă ai cont, le primești în SPV. Pentru persoanele fizice fără activitate economică, SPV-ul e opțional.
