TL;DR
Din luna aprilie 2025, a început tranziția la utilizarea noului sistem REGES-ONLINE, registru digital al salariaților.
- Pentru firmele care aveau deja vechiul sistem (REVISAL) acesta rămâne accesibil pentru actualizare timp de 6 luni, după care tranziția este obligatorie
- Pentru firmele care declara angajați pentru prima oară se va utiliza direct sistemul nou REGES-ONLINE
Platforma nouă oferă acces transparent salariaților și are funcționalități și obligații extinse.
Nerespectarea tranziției poate aduce amenzi între 5.000 și 20.000 de lei.
Citește aici ce ai de făcut dacă ești client Keez (câțiva pași pe care le legea te obligă să-i faci tu ca reprezentant al firmei și pe care nu îi poate face Keez pentru tine).
De ce REGES înlocuiește REVISAL?
REVISAL era un sistem greoi, învechit și ineficient. O problemă frecventă pentru angajatori era gestionarea dificilă a modificărilor în contracte și accesul limitat la date.
- Nu permitea salariaților acces direct la informațiile proprii.
- Implementat în 2011, REVISAL necesita deplasări fizice la inspectorate.
- Avea o infrastructură depășită, incompatibilă cu nevoile actuale.
În plus, firmele riscau să piardă datele în lipsa unor soluții automate de backup.
REGES, România mai face un pas către digitalizarea pieței muncii și debirocratizarea relației angajator-salariat-inspectorat.
Mulți salariați nu aveau acces la istoricul contractelor lor. Lipsa transparenței era o sursă de neîncredere.
- REGES va permite vizualizarea și descărcarea propriilor contracte.
- Va fi posibilă obținerea de extrase oficiale online.
- Fiecare angajat își va putea verifica datele și sesiza erorile.
Acest acces direct aduce o schimbare majoră de paradigmă: controlul asupra informațiilor devine un drept al salariatului.
Este o evoluție necesară într-o lume în care trasabilitatea digitală devine standard.
REGES: Obligații pentru firme și termene limită
- Termenul-limită pentru trecerea completă este 1 octombrie 2025.
- În aceste 6 luni, angajatorii trebuie să creeze cont, să înregistreze datele și să transmită contractele active.
- Nerespectarea acestor obligații atrage amenzi între 5.000 și 20.000 lei.
Tranziția la REGES poate părea complicată, mai ales pentru firmele noi sau mici.
Angajatorii care nu acționează rapid riscă penalizări, dar și întârzieri administrative serioase în relația cu angajații sau autoritățile.
Cum îți creezi cont în REGES?
Fiecare administrator trebuie să își creeze cont în REGES. Pentru a avea acest cont trebuie să aibă o modalitate de autentificare în relația cu autoritățile statului.
Cea mai buna modalitate de autentificare este o semnătură digitală, dar exista și o varianta gratuită și de la distanța – aplicația mobilă ROeID.
Atentie, crearea contului în ROeID ar trebui să dureze aproximativ 24 de ore lucrătoare (3 zile), dar sunt posibile întârzieri în cazul în care autentificarea nu reușește din prima încercare
Este important de reținut: Keez NU poate crea contul pentru client. Accesul este strict personalizat, conform reglementărilor în vigoare.
Această etapă este esențială pentru a permite ulterior operarea contractelor prin Keez.
Pașii după ce aveți cont în ROEid sau semnătură electronică sunt descriși foarte detaliat aici:
https://reges.inspectiamuncii.ro/ajutor/cum-accesez-angajator/
Delegarea accesului către Keez
După activare, trebuie să delegați către Keez prestarea/operarea de date în REGES.
Fără această delegare, Keez nu poate opera datele de salarizare.
Această etapă simplă permite Keez să gestioneze complet partea de raportare și actualizare în noul sistem.
Instrucțiunile pentru delegare, pas cu pas, se regasesc aici:
https://reges.inspectiamuncii.ro/ajutor/ghid-utilizare-aplicatie/registre-delegare/
Firma careia trebuie sa ii delegi procesarea este:
KEEZ EXPERT ACCOUNTANT SRL
CUI Delegat: 38780426
Cum te ajută Keez cu REGES?
Trecerea la REGES implică birocrație. Keez simplifică însă acest proces pentru clienți.
- Cu ajutorul sistemului Keez puteți genera contractele, actele adiționale și deciziile de încetare.
- Furnizăm modele conforme, pregătite legal.
- Înregistrăm noi toate datele în REGES în urma delegarii primite.
În plus, oferim suport constant prin aplicația Keez și notificări clare prin Connect, sistemul nostru nativ de mesagerie prin care antreprenorii client Keez comunică cu contabilul lor.
Nu vei rata niciun termen legal dacă sunteți client Keez.
Pentru firmele aflate la început de drum, acest ajutor poate face diferența între o tranziție eficientă și una sancționată (amenzile nu sunt modice).
Ce urmează după implementarea REGES?
Digitalizarea relației de muncă e abia la început. REGES deschide drumul către un ecosistem complet online.
- Angajații vor avea mai mult control.
- Datele vor putea fi analizate mai ușor de autorități.
- Companiile vor avea procese administrative mai rapide și clare.
Concluzie: REGES înseamnă transparență și eficiență pentru toți
REGES nu este doar o obligație legală. Este o oportunitate pentru angajatori și salariați de a beneficia de procese moderne, clare și rapide.
Prin colaborarea cu Keez, firmele își pot îndeplini ușor atât obligațiile legate de contabilitate cât și pe cele legate de salarizare, evitând sancțiuni și stres birocratic.
Următorul pas
Dacă ești client Keez care nu a avut niciodată salariati și planifici să ai în curand:
- Creează contul REGES cât mai curând.
- Deleagă accesul Keez prin platformă.
- Consultă tab-ul „Salarizare” din Connect pentru toate notificările.
Daca esti client Keez si lucrezi deja cu sistemul vechi (REVISAL) atunci așteaptă pasii urmatori în Connect/Salarizare.
Deocamdată Keez nu a început migrarea conturilor vechi pentru ca sistemul REGES este la început și așteptăm stabilizarea acestuia.
Dacă nu ești încă client Keez, completează formularul de mai jos și un reprezentant Keez te va suna imediat.
