Înființare SRL inclusă în abonamentul Keez, totul cu susținerea Keez
Keez nu este afiliată instituțiilor guvernamentale. Serviciile noastre includ consultanță profesională, software de contabilitate și asistență juridică prin avocați parteneri.
Documentele pot fi depuse direct și gratuit sau contra taxelor oficiale pe site-ul ONRC
Ai completat toate câmpurile din documentele/actele pentru deschiderea unei societăți (SRL sau PFA).
Totuși, dacă faci asta fără să înțelegi specificul viitoarei tale activități, o alegere greșită te poate costa mii de lei. Asta se traduce în taxe plătite greșit sau amenzi ANAF.
Alege susținerea Keez: ai o echipă de experți și avocați care se agură că afacerea ta e configurată corect din prima zi.
Mai mult, îți înființezi firma gratuit dacă plătești 3 luni de contabilitate în avans (vei achita taxele Registrul Comerțului, care pot varia dar care de obicei sunt 152 lei).
Echipa Keez a ajutat peste 3.000 de antreprenori ca tine să-și înființeze afacerile! Peste 8.500 de antreprenori beneficiază și de contabilitate de la Keez
Echipa Keez de experți și avocați te susține ca tu să primești afacerea gata de funcționare în câteva zile. Te poți concentra apoi pe ceea ce contează cu adevărat: dezvoltarea afacerii tale.
6 motive ca să apelezi la suportul echipei de experți și avocați Keez pentru înființare afacere și pentru contabilitate
Start bun pentru afacerea ta!
Partenerii Keez
Ai avocați și contabili CECCAR validați de Keez. Ei lucrează într-un sistem cu procese clare și verificări. Tot timpul ai o persoana cu care comunci si care te va ajuta.
Ai SRL sau PFA și contabil cum trebuie
Cand vii la Keez gasim ce ti se potrivește. Te ajutam sa iei cele mai bune decizie in privinta impozitarii, tva-ului, codurilor caen potrivite cu domeniile de activitate. Si, bieninteles, potrivim domeniul cu un expert contrabil cu experienta in acel domeniu.
Control complet asupra afacerii
Ai rapoarte financiare în timp real, accesibile de pe mobil sau laptop. Keez stie ca un antreprenor cu acces la informatii si sfaturi este mai stabil si mai pregatit sa anticipeze si sa rezolve problemele inevitabile.
Economisești timp și bani
Nu mai plătești pentru softuri separate de facturare, gestiune sau salarizare. La Keez ai totul integrat într-o singură aplicație, mobil și laptop, cu back-up constant și securitate de nivel european (Keez este parte din grupul Visma). În fiecare zi poți folosi, inclus în abonament, unelte esențiale: facturare integrată cu e-Factura, gestiune și stocuri, salarizare.
Mai simplu si mai rapid
Cu Extras Online, ai zilnic tranzacțiile bancare direct în aplicația Keez. Vezi la timp ce s-a încasat. Nu aștepți finalul de lună pentru rapoarte. Ai control complet al afacerii și cu integrările e-factura/ANAF.
Keez crește odată cu tine
Indiferent de ritmul în care crește afacerea ta, avem resursele ca să ținem pasul. Devii plătitor de TVA? Ai angajați? Ai casa de marcat? Ai nevoie de puncte de lucru și de modificări la ONRC și ANAF? Keez și 120+ experți contabili sunt aici pentru tine.
Nu ești sigur ce fel de impozitare sa alegi? Verifica daca Micro, Profit sau PFA este potrivit pentru tine.
Calculatorul taxe și impozite este instrumentul potrivit ca să știi ce fel de SRL (micro/profit), sau PFA (real/normă) să alegi.
Cum se înființează online o afacere cu Keez?
Pentru ca firma ta să fie înființată corect și rapid, avem nevoie de câteva informații esențiale: nume, codurile CAEN și regimul TVA.
- Ne dai propunerile de denumiri de firmă, verificăm gratuit disponibilitatea în Registrul Comerțului și rezervăm numele ales.
- Îți alegi codurile CAEN: selecția este esențială pentru conformitatea legală și operațională a afacerii tale.
- Ne comunici decizia ta: plătitor sau neplătitor de TVA, SRL microprofit, sau PFA normă/real - verifică cu calculatorul Keez ce regim TVA îți păstrează mai mult profit în firmă.
Mai întâi înființare firmă cu suport de la experți și avocați. Apoi ne ocupăm de toată contabilitatea, de la declarații la rapoarte, într-un singur loc
Obține SRL-ul/PFA-ul care îți trebuie
- Ai susținere ca să decizi ce formă juridică, ce regim fiscal și de TVA ți se potrivește
- Avocatul pregateste toate actele și le depune online în numele tău la Registrul Comerțului
- Avocatul iți rezervă denumirea firmei și codurile CAEN potrivite
- Afacerea ta e gata de start, fără drumuri și fără birocrație
Apoi, ne ocupăm de contabilitatea firmei tale
- Îți punem la dispoziție încă din prima zi un expert contabil cu experiență pe domeniul tău de activitate. Ai expert contabil CECCAR validat de Keez și cu experiență pe domeniul tău de activitate
- Ai webinarii săptâmânale dedicate clienților noi, cu resurse esențiale pentru a te ajuta să începi cât mai ușor.
- Ai si salarizare si administrarea angajatilor.
- Vei putea monitoriza oricând veniturile, cheltuielile și profitul firmei tale, dar și cash-flow-ul.
- Daca ai nevoie si de un sistem de gestiune, este inclus in aplicatia Keez.
- Facturile emise cu Keez sunt întotdeauna corecte.
- Primești extrasele de cont automat în contabilitate, zilnic.
- Nu ai nevoie de semnatura electronica - integrarea cu eFactura si ANAF este inclusa in abonament.
- Declarațiile fiscale sunt pregătite și depuse la timp (inclusiv SAF-T).
Garanția noastră contractuală
De aceea, eliminăm riscul amenzilor. Ne asumăm contractual responsabilitatea: dacă greșim din vina noastră, plătim.
Continuitate Garantată: nu rămâi niciodată descoperit
Intelegem ca pot aparea situatii de urgenta. La Keez ai mereu asigurata o solutie penntru situatiile neprevazuta. Putem chiar si sa te ajutam cu un al doilea expert contabil care sa iti rezolve situatiile critice.
Costul înființării este suportat de Keez
Dacă plătești 3 luni de contabilitate în avans, ai parte de înființare online fără costuri. Vei achita doar taxele la Registrul Comerțului, începând cu 152 lei, dacă alegi SRL (nu se aplică în cazul PFA-ului). După cele 3 luni, achiți abonamentul ales, lună de lună.
Gata să îți începi afacerea? Completează formularul!
Întrebări frecvente
Dacă vrei să pornești o afacere în IT, consultanță, comerț online sau orice alt domeniu, SRL-ul (Societate cu Răspundere Limitată) este soluția potrivită.
Problema multor antreprenori la început de drum? Lipsa de credibilitate și posibilități de creștere/scalare în viitor.
Un SRL, ca alternativă la PFA, îți rezolvă asta:
- Beneficiezi de fiscalitate avantajoasă (impozit pe venit, dacă ai microîntreprindere)
- Îți oferă credibilitate în fața partenerilor și clienților.
- Îți permite acces mai ușor la finanțări și investitori.
- Răspundere limitată la capitalul social, nu la bunurile personale.
- Poți să-ți alegi mult mai multe activități economice (fără a avea diplomă) și poți oricând să schimbi opțiunea
- Esti mai protejat de o eventuala analiză asupra dependenței față de un singur client. Aceste criterii sunt gandite pentru PFA. Noi iti recomandam totuși să le urmezi.
Daca te intereseaza care este cea mai eficienta solutie din punct de vedere taxe – Completeaza formulaul – te contactam imediat!
Un PFA (Persoană Fizică Autorizată) este cea mai rapidă și accesibilă formă legală prin care poți desfășura activități economice pe cont propriu. Se potrivește dacă vrei să lucrezi singur, cu costuri reduse și birocrație minimă.
Avantajele principale:
- Costuri mai mici la înființare și administrare decât un SRL.
- Flexibilitate – poți începe rapid și să îți ajustezi activitatea pe parcurs.
- Control total – tu decizi ritmul și direcția afacerii tale.
Pentru freelanceri, profesioniști independenți sau activități la scară mică, PFA-ul poate fi alegerea potrivită pentru a testa și dezvolta o afacere fără complicații.
Pentru a putea fi PFA, trebuie să îndeplinești următoarele condiții:
- să ai vârsta de cel puțin 18 ani;
- să ai un sediu social;
- să faci dovada calificării sau experienței profesionale pentru activitatea pe care vrei să o desfășori (diplomă, certificat, atestat sau experiență dovedită);
- să nu ai cazier fiscal pentru fapte legate de disciplina financiar-fiscală;
- să depui o declarație pe proprie răspundere care atestă că îndeplinești condițiile legale de funcționare.
Care este principalul risc al unui PFA? Răspunderea personală – datoriile firmei sunt acoperite cu bunurile tale casă, mașină, economii.
Pentru un PFA poți alege maximum 5 coduri CAEN spre deosebire de SRL, unde nu există limită.
Poți avea angajați dacă ai PFA, dar maximum 3. La SRL nu există limită.
Denumirea trebuie să fie unică și neînregistrată deja. Avocatul care va pregati documentele face si verificarea gratuit a disponibilitatii în Registrul Comerțului și rezervă numele ales.
Denumirea aleasă de tine trebuie sa îndeplineasca toate criteriile Oficiul Național al Registrului Comerțului. Avocatul care va pregati actele te va ajuta sa nu incalci niciuna dintre reguli.
- Denumirea trebuie să fie unică, distinctivă și în limba română, cu caractere latine. 
- Nu poate conține termeni precum: științific, academie, universitate, școală etc. 
- Termenii generici (ex. import, export, service, limited) nu sunt suficient de diferențiatori. 
- Nu sunt considerate distinctive mici modificări: inversarea cuvintelor, dublarea literelor/cifrelor, diacritice diferite, adăugarea/eliminarea prepozițiilor sau semnelor etc. 
- Dacă vrei să incluzi „România”, „național” sau „institut”, asta necesită aviz oficial.
Poți folosi:
- Proprietatea ta
- Un spațiu închiriat
- Un spațiu pe care tu trebuie să ți-l găsești prin contract de comodat
- Ai nevoie de documente care să dovedească dreptul de folosință (act de proprietate, contract de închiriere sau comodat).
Ne putem ocupa și noi de găzduirea sediului social, trebuie doar să ne spui.
Care este capitalul social minim necesar și care este responsabilitatea asociaților?
Capitalul social minim este de 500 lei. Asociații răspund doar în limita capitalului social subscris, nu cu bunurile personale așa cum e cazul PFA-urilor. PFA-urile nu au capital social.
Ce condiții trebuie să îndeplinească asociații și administratorii?
Nu trebuie să aibă cazier fiscal (adică să nu fie condamnați pentru anumite infracțiuni economice sau de corupție, să nu fie în faliment și să nu aibă interdicții legale de a administra firme).
Care sunt costurile și obligațiile fiscale și legale înainte și după înființare?
La înființare, plătești doar taxele Registrului Comerțului. După, vei avea obligații fiscale precum impozitul pe venit/profit, contribuțiile salariale (dacă ai angajați) și depunerea declarațiilor la ANAF. Este posibil să ai nevoie și de cod special de TVA. Cu Keez, toate acestea sunt gestionate în aplicația noastră, iar expertul tău contabil îți va comunica toate detaliile necesare.
Ce greșeli să evit pentru ca înființarea să nu fie întârziată?
Echipa Keez te va ajuta sa nu ai probleme, de la inceput.
- Alegerea unei denumiri deja înregistrate
- Lipsa unui sediu social valid
- Cazier fiscal: nu trebuie să ai așa ceva ca administrator
- Cod CAEN neadecvat activității
Singurul lucru pe care nu il stim este daca ai cazier fiscal. Atentie, asta poate sa te intarzie.
Pot înființa un SRL/PFA dacă sunt în afara țării?
Da. Cu Keez, procesul este 100% online și funcționează indiferent unde te afli, atât timp cât ai cetățenie română.
Keez are un parteneriat oficial cu Notarity, care îți permite să semnezi procura notarială online, prin videoconferință, la un cost preferențial disponibil doar pentru clienții noștri. Este un avantaj major: totul se face rapid, digital și cu reducere inclusă în pachetul Keez.
Alternativa clasică ar fi să mergi la ambasadă sau consulat, unde procedura este mai complicată și se face fizic, în persoană.
Ce primesc după finalizarea înființării afacerii?
Primești toate documentele firmei (certificat de înregistrare, act constitutiv, extras de înregistrare) și acces la un expert contabil și la aplicația noastră de administrare a contabilității afacerii (inclusiv salarizare și gestiune).
Ce trebuie să știi despre codurile CAEN și excepții
Poți alege orice fel de CAEN-uri la înființarea SRL-ului, fără diplome pentru fiecare activitate (cu excepții pentru activități reglementate unde diplomele/autorizațiile sunt obligatorii – sănătate, educație, transport).
Totuși, există domenii de activitate pentru care Keez nu oferă servicii de contabilitate. De exemplu ridesharing si agricultura. Ai aici lista completă pentru a evita surprizele.
În cazul PFA-ului, poți alege maximum 5 coduri CAEN spre deosebire de SRL, unde nu există limită.
IMPORTANT:
Keez este o platformă privată administrată de DIGITAL KEEZ SRL. Nu suntem o instituție publică și nu reprezentăm Oficiul Național al Registrului Comerțului. Serviciile noastre includ consultanță pentru facilitarea procesului de înregistrare a afacerilor în baza legii, respectiv servicii complete de contabilitate, de asemenea în conformitate cu prevederile legale.
