< Înapoi la Glosar
Active: ce sunt și de ce contează pentru orice afacere
Activele sunt coloana vertebrală a oricărei afaceri. Fie că vorbim de bani, echipamente sau proprietăți intelectuale, activele definesc ce deține o firmă și ce poate face cu aceste resurse. Mulți antreprenori ignoră importanța clasificării corecte a activelor — și asta le poate afecta deciziile financiare.
În acest articol, explicăm clar ce înseamnă active, cum se clasifică și de ce e vital să le înțelegi pentru succesul companiei tale. Vei învăța să recunoști diferitele tipuri de active și cum să le gestionezi eficient.
Active: Ce înseamnă și cum se definesc
Mulți antreprenori cred că activele sunt doar banii din cont. În realitate, activele includ orice resursă economică pe care o companie o deține și de la care se așteaptă să obțină beneficii viitoare:
- Pot fi fizice sau intangibile.
- Pot fi folosite pe termen lung sau scurt.
- Sunt înregistrate și clasificate în bilanțul contabil.
Înțelegerea activelor îți oferă o imagine clară asupra valorii firmei tale.
Exemplu: O firmă IT poate avea mai puține bunuri fizice, dar deține software licențiat și drepturi de autor evaluate la zeci de mii sau sute de mii de lei.
De aceea este esențial să nu subestimezi activele necorporale. Când știi ce ai, iei decizii mai bune. Iar acest articol Glosar te va ajuta să faci exact asta.
Hai să începem cu primul tip major de active.
Active Imobilizate: Investițiile pe termen lung
Greșeala frecventă? Neconsiderarea duratei de utilizare atunci când cumperi echipamente sau imobile. Fără această perspectivă, cheltuielile pot fi tratate greșit în contabilitate, afectând profitul declarat:
- Activele imobilizate sunt folosite mai mult de un an.
- Ele includ terenuri, clădiri, echipamente, licențe, brevete.
- Exceptând terenurile, toate sunt supuse amortizării.
Corecta înregistrare a acestor active optimizează fiscalitatea și planificarea bugetară.
Exemplu: O companie de construcții care cumpără un utilaj de 500.000 lei îl va amortiza pe o perioadă de 5-10 ani, reducând astfel profitul impozabil în fiecare an.
Această amortizare nu doar că aduce avantaje fiscale, ci reflectă și uzura reală a activului. Dacă îți planifici investițiile inteligent, îți poți menține profitabilitatea chiar și când faci achiziții mari.
Active Circulante: Resursele care se mișcă rapid
Confuzia frecventă? Considerarea numerarului ca singura formă de lichiditate. Dar activele circulante includ mult mai mult și îți arată cum se rulează banii în firmă:
- Sunt convertite în numerar într-un an: stocuri, creanțe, cash, conturi bancare.
- Arată capacitatea firmei de a-și plăti datoriile la timp.
- Sunt un indicator al sănătății financiare pe termen scurt.
Gestionarea eficientă a acestora previne blocajele de numerar.
Exemplu: O firmă de retail are stocuri în valoare de 200.000 lei și creanțe de 150.000 lei. Dacă nu reușește să le convertească rapid în bani, nu va putea plăti furnizorii.
Prin urmare, nu doar valoarea totală contează, ci și viteza de rotație a acestor active. Controlează-ți activele circulante și vei avea mereu bani pentru ce contează.
Active Corporale: Ce poți atinge și evalua ușor
Mulți cred că doar ceea ce „se vede” contează în contabilitate. Dar chiar și activele corporale pot fi subevaluate dacă nu sunt actualizate în evidențele contabile:
- Sunt bunuri fizice: clădiri, mașini, mobilier, echipamente.
- Necesită întreținere și reevaluare periodică.
- Pot fi ipotecate sau vândute pentru finanțare.
O gestiune corectă asigură stabilitatea și sprijină obținerea de credite.
Exemplu: O firmă care își reevaluează anual clădirile poate obține mai ușor finanțare garantată. Banca va considera un activ reevaluat mai credibil decât unul trecut la „valoare istorică”.
Această reevaluare poate fi cheia accesului la lichiditate fără a apela la vânzări sau împrumuturi costisitoare. Reține: ce ai în curte poate valora mai mult decât crezi.
Active Necorporale: Valoare fără formă fizică
Mulți antreprenori subestimează activele necorporale pentru că nu le pot „atinge”. Dar în economia digitală, acestea pot valora mai mult decât orice echipament:”
- Sunt bunuri fără formă fizică: brevete, licențe, mărci, software, fond comercial.
- Se bazează pe drepturi legale și recunoaștere de piață.
- Necesită protecție juridică și evaluare constantă.
Firmele care investesc în aceste active câștigă un avantaj competitiv real.
Exemplu: O companie care deține o marcă înregistrată recunoscută își poate licenția brandul și obține venituri pasive. În plus, brandul crește valoarea de piață a firmei, fără investiții în active fizice.
Această realitate este crucială pentru firmele tech, de consultanță sau creative. Investește în active intangibile și creezi valoare pe termen lung, adesea fără costuri fizice mari.
Înțelege-ți activele, controlează-ți viitorul
Activele nu sunt doar cifre într-un bilanț. Sunt resursele care îți dau puterea să crești.
Clasificarea și gestionarea corectă a activelor ajută la luarea de decizii inteligente, optimizarea fiscală și atragerea de investitori sau creditori. O firmă care își înțelege activele are control real asupra viitorului ei.
Ce urmează: Analizează-ți activele azi
Verifică bilanțul companiei tale. Înțelege ce active ai, cum sunt clasificate și dacă sunt gestionate corect. Dacă ești client Keez, ai toate bilanțurile în aplicație, în DASHBOARD, tab-ul “Bilanț”.
Nu lăsa evidența activelor la voia întâmplării. Este baza unei afaceri sănătoase și a unei creșteri sustenabile.
Pentru mai multe resurse contabile clare și utile, explorează în continuare glosarul Keez.
