TL:DR
În cazul în care nu ești client Keez și contabilul tău a tot amânat SAF-T, atunci august 2025 e momentul de la care trebuie să te asiguri că lucrurile trebuie rezolvate cum trebuie. De acum nu mai e loc de greșeli.
Din August 2025 ANAF a încheiat perioada de grație și aplică amenzi pentru nedepunere sau depuneri greșite. Termenele sunt strânse, iar erorile tehnice sau neconcordanțele cu balanța pot duce la respingeri și timp pierdut exact când ai mai multă nevoie de el.
Soluția este să scoți complet SAF-T din lista de griji și să-l lași pe mâna unei echipe de experți contabili care îl face end-to-end, corect și la timp. La Keez, SAF-T se depune la timp și este inclus în abonamentul lunar, astfel încât tu să te ocupi de clienți, nu de stresul dacă niște fișiere XML sunt ok sau nu.
Să recapitulăm: ce este SAF-T și de ce contează în 2025
SAF-T (Standard Audit File for Tax) este un fișier electronic standardizat, în format XML, pe care firmele îl trimit periodic către ANAF. În România, se numește Declarația Informativă D406 și conține detalii despre tranzacții, parteneri, stocuri, active etc.
Din ianuarie 2025, și firmele mici — inclusiv microîntreprinderile și PFA-urile plătitoare de TVA — au intrat în acest sistem. ANAF a oferit o perioadă de grație, dar din august 2025 se aplică amenzi pentru orice întârziere sau eroare.
Termenele:
- Lunar – pentru plătitorii de TVA cu perioadă fiscală lunară
- Trimestrial – pentru cei cu perioadă fiscală trimestrială
Fișierul trebuie să fie la timp și perfect corect — orice diferență față de balanța contabilă sau față de declarațiile 300, 394 ori 390 poate atrage controale.
Ce riști dacă contabilul tău nu depune corect D406
1. Amenzi în bani
- 1.000–5.000 lei pentru nedepunere
- 500–1.500 lei pentru erori sau date incomplete
Într-o firmă mică, aceste sume pot însemna o rată la leasing sau salariul unui angajat.
2. Pierderea de timp
Fișierele SAF-T sunt complexe: format XML, reguli stricte, corelări multiple. Un fișier respins trebuie refăcut, uneori de mai multe ori. În loc să facturezi, îți petreci ziua verificând ce a depus contabilul.
3. Risc de control
SAF-T alimentează analiza de risc ANAF. Discordanțele între SAF-T și celelalte declarații pot genera solicitări de clarificări. Și, da, reconcilierea acestora poate însemna pentru contabil zile întregi de muncă manuală—mai ales fără automatizări performante.
Top 3 beneficii dacă lași SAF-T în grija Keez
1. Zero amenzi, zero griji
- Fișier complet, conform, depus la timp.
- Liniștea că nu vei primi notificări de sancțiuni.
- Ce înseamnă asta în viața reală: Dimineață fără stres — verifici doar e-mailurile de la clienți.
2. Timp câștigat
- Scapi de sarcinile tehnice și repetitive.
- Ai „spațiu de respirație” pentru lucrurile importante.
- Ce înseamnă asta în viața reală: În loc ore în și la Excel, ai întâlniri cu clienți sau timp liber.
3. Protecție și trasabilitate
- Declarația (împreună cu toate celelalte declarații și cu recipisele lor) sunt întodeauna la îndemână în aplicația Keez.
- Siguranța că „ești acoperit”.
Cum funcționează SAF-T/D406 la Keez
- Date contabile corecte
- Validare și corelare – cu celelate declarații 300, 394, 390.
- Depunere la termen – în SPV, cu recipisă de confirmare.
- Arhivare și acces facil – fișierele și recipisele disponibile oricând în aplicație.
Rezultatul: tu nu faci nimic în plus, iar raportarea este corectă, la timp.
Concluzie: nu lăsa SAF-T să devină o problemă
Din august 2025, raportarea SAF-T are consecințe directe: amenzi, pierderi de timp și riscuri de control. La Keez, SAF-T/D406 este pregătit, validat și depus corect, fără costuri suplimentare și fără bătăi de cap pentru tine.
Lasă-ne datele de contact ca să discutăm: dacă ai contabilitatea la Keez scapi definitiv de grija SAF-T, ca să te concentrezi pe ce contează cu adevărat, creșterea afacerii tale.
