Ce înseamnă contabilitate online ?
E ca și când ai grijă de banii tău cu Revolut în loc să alergi prin oraș ca să prinzi deschis la bancă.
E ca și când comanzi prânzul la firmă cu o aplicație în loc să te duci la supermarket ca să vezi ce mâncare (pre)gătită au azi.
Citește în această pagină despre beneficiile semnificative aduse antreprenorilor de contabilitatea online,
în contrast cu modalitatea de lucru dată de modelul contabilului tradițional.
- Ai contabil dedicat care răspunde la întrebări, verifică online în aplicație toate documentele, pregătește și depune declarațiile pentru taxe și impozite.
- Keez selecționează riguros cei mai buni experți contabili. Sunt antrenați și susținuți la fiecare pas de o echipă cu experiență, înclusiv pentru validare/a doua opinie.
- Ai contabil care caută răspunsuri la cele mai complexe situații întâlnite în colaborare cu cei peste 100 de experți contabili din comunitatea Keez (grup închis de comunicare online).
- Comunicarea este într-un singur loc, în aplicație. Oricând vrei poți să îi scrii contabilului și nu se va pierde nimic. În plus, poți să ai întâlniri video cu contabilul tau.
- Poți să-ți schimbi oricând expertul contabil la un click în aplicația Keez. Nu ai niciun fel de costuri suplimentare sau transfer de documente.
- Emiți facturi corect fiscal, rapid și ușor, cu ajutorul modulului gratuit disponibil în aplicație, integrat cu e-Factura.
- Documentele tale sunt într-un singur loc: e-Factura intră direct în aplicație, iar pe celelalte le încarci ușor, din aplicația mobilă. Facem back-up mereu și poți regăsi orice document instant când ai nevoie de el.
- SAF-T/D406 inclus gratuit în abonamentul lunar de la 1 ianuarie 2025.
- Balanțele, jurnalele, declarațiile și recipisele sunt în aplicație pe mobil/web. Știi ce ai de încasat/plătit la furnizori/ stat. Actualizăm constant veniturile, cheltuielile și profitul.
- Poți crea orice document folosind șabloanele din aplicație, actualizate permenent de specialiștii Keez.
- Stochezi documente în arhiva electronică securizată, cu funcții de căutare complexe. Orice înregistrare contabilă este legată de un document. Dacă ai o sumă într-un raport, cu singur click ai accesat direct documentul.
- Aplicație actualizată cu legislația în vigoare. Primești notificări pe mobil despre cele mai recente informații și funcționalități.
- Aplicație integrată cu instituții relevante: ANAF, Bănci, Trezorerie, RECOM, ITM/Revisal. Mesajele importante de la ANAF intră în aplicație instant și automat și ție și contabilului. Poți cere tu toate datele din ANAF oricând dorești.
- În Keez ai în același loc Salarizare, Facturare și Gestiunea stocurilor.
- Siguranța este prioritatea noastră, așa că sistemele noastre sunt proiectate astfel încât să realizeze un back-up în mod automat.
- Ai contabil dedicat care recepționează documentele, pregătește și depune manual declarațiile, trimite fizic înapoi documentele și dacă mai are timp îți răspunde la întrebări.
- Ai un contabil care lucrează singur sau într-o firmă formată dintr-o echipă de 2 - 3 contabili, cu resurse limitate privind preluarea de noi clienți.
- Ai contabil care caută răspunsuri la un numar limitat de spețe cu surse de documentare limitate și încearcă să verifice sursele pentru a elimina părerile care pot genera erori.
- E greu să ții minte tot ce ai discutat pe mesaje whatsapp, mail și la telefon. Multitudinea de canale și dificultatea păstrării mesajelor poate duce la confuzie și întârzieri.
- Dacă vrei să schimbi contabilul, trebuie să cauți, să obții recomandări, să faci un nou contract și să-i transferi fizic toate documentele afacerii.
- Plătești suplimentar pentru un soft de facturare care poate fi dificil de utilizat și care presupune consultarea cu contabilul.
- Trimiți documentele pe mail, te deplasezi la contabil sau trimiți documentele prin curier. Pe lângă costuri și timp pierdut, nu ai niciodată o listă clară cu toate documentele trimise și o validare cu ce s-a primit.
- Nu știi dacă contabilul tău este gata de SAF-T/D406 de la 1 ianuarie 2025 și la ce costuri.
- Ai aces la informații esnțiale despre afacerea ta cu aproape 30 de zile întârziere din cauza procesării manuale a datelor, dar și a modalității de comunicare prin email.
- Îți cauți singur șabloanele necesare pe Google și verifici în mai multe surse dacă sunt actuale.
- Ești nevoit să cauți documentele de care ai nevoie în dosare fizice sau pe diverse lanțuri de comunicare prin email-uri sau Whatsapp, ceea ce îți poate consuma mult timp și e posibil să nu le mai găsești.
- Când are timp, contabilul îți trimite pe email linkuri către comunicările oficiale ale autorităților.
- Contabilul accesează manual date și informații de la instituțiile relevante precum ANAF, Bănci, Trezorerie, RECOM, ITM/Revisal în aplicațiile fiecărei entități și ți le trimite când are timp. Nu poate face asta zilnic.
- Trebuie să-ți achiziționezi separat și să te asiguri că integrezi singur orice de alt soft necesar activității.
- Riscul de pierdere al datelor tale este mare fără un sistem de back-up. Un contabil tradițional va avea dificultăți în a reveni rapid la parametri normali de funcționare.
Clienții îi consideră pe contabilii Keez niște parteneri de nădejde
Metoda de comunicare dintre clienții Keez și Experții Contabili dedicați este “mesajul scris”. Cei peste 7.000 de clienți de clienți schimbă peste 40.000 de mesaje în fiecare lună cu contabilii lor în 4 camere de chat din în sistemul “CONNECT”, un chat integrat nativ în aplicația Keez.
Experții Contabili Keez pun la rândul lor întrebări administratorilor firmelor de care se ocupă. În cazurile când apare o problemă ce necesită o interacțiune “live” antreprenorii se intalnesc video în Connect cu Contabilul.
Keez a adus imbunatatiri în foarte multe etape ale procesului contabil: au fost adăugate zeci de validări automate care atrag atenția asupra eventualelor situații apărute și ușurează etapele în care experiența și pregătirea profesională a contabililor sunt cruciale. Odată verificările făcute, acțiunile de generare rapoarte și depunere de declarații nu mai iau din timpul contabilului. Datorită acestor automatizări, un expert contabil Keez nu este de negăsit în perioada închiderilor de lună, el continuând să ofere suport si ajutor și să răspundă la întrebările antreprenorilor așa cum face pe parcursul întregii luni.
Atunci când un antreprenor decide să lucreze cu Keez, un expert contabil cu experiență pe domeniul de activitate al clientului este alocat imediat. Se poate întâmpla ca unii antreprenori să prefere un stil de comunicare diferit și în acest caz, printr-un simplu click, un alt contabil va fi alocat, capabil să preia imediat toate detaliile afacerii deoarece au tot istoricul conversațiilor în sistemul CONNECT precum și toate documentele firmei în aplicație.
Un prim pas pentru un contabil în a face parte din echipa Keez este să fie expert contabil autorizat CECCAR. Este o condiție necesară, dar nu și suficientă. La Keez, Expertul Contabil e selectat din mii de CV-uri după criterii ce țin de experiență și, foarte important, de abilități de relaționare interpersonală.
Procesul de selecție al unui expert contabil se încheie cu participarea într-o serie de programe de formare și antrenament de lucru cu aplicația Keez și în procesele Keez. Mai mult expertul contabil are un mentor care face shadowing în aplicație cu el. În fiecare an, toți experții contabili participă fizic la un training care are ca scop schimbul de experiență și prezentarea unor noi dezvoltări din aplicație.
Ecosistemul aplicație – contabil este dezvoltat astfel încât expertul contabil să nu facă greșeli. La Keez avem seturi de zeci de verificări dezvoltate pe sistemul senzori de parcare – nu ne substituim conducătorului auto, adică expertului contabil, ci îl ajutăm să efectueze corect toate manevrele. La Keez, calitatea actului contabil nu e dependentă de atenția contabilului: în orice moment, potențialul de eroare este redus de elemente de AI dezvoltate in-house care se asigură că nicio cerință legală nu este îndeplinită cu întârziere pentru baza de clienți.
La Keez, în fiecare lună, toată echipa de contabili este evaluată după hard skills (tehnice) și soft skills (cum comunică cu clienții). Clienții îi consideră pe contabilii Keez niște parteneri de nădejde.
