Contabil + Aplicație
online

Cea mai mare capcană este să alegi forma juridică doar după mărimea taxelor, ignorând riscurile ascunse. La PFA, de exemplu, ești direct responsabil cu bunurile personale — casa sau mașina familiei pot fi executate pentru datoriile firmei. Pe de altă parte, la SRL, banii afacerii nu sunt banii tăi de buzunar și ai nevoie de o structură clară pentru a-i scoate legal.

Iată cum navighezi simplu prin această dilemă: utilizează Calculatorul Keez pentru a vedea exact unde plătești mai puțin, iar apoi lasă echipa ta de contabili de la Keez să verifice dacă alegerea se potrivește planurilor tale. Noi înlocuim presupunerile cu cifre exacte și ne asigurăm că actele tale sunt mereu în ordine, astfel încât tu să te ocupi de creșterea afacerii, nu de birocrație.

Alegerea codurilor CAEN pare o simplă formalitate, însă o selecție imprecisă poate deveni o barieră în momentul în care vrei să semnezi un contract sau să accesezi o finanțare. Riscul de a nu avea activitatea autorizată corect încă de la început înseamnă, mai târziu, costuri suplimentare și timp pierdut prin instituții pentru modificarea Actului Constitutiv.

Keez transformă acest proces într-unul sigur și fără efort. Tu doar ne descrii ce planuri ai, iar avocații noștri parteneri analizează contextul și îți oferă o opinie avizată pentru a selecta exact codurile de care ai nevoie.

Mai mult, te sfătuim să incluzi de la început și activitățile pe care estimezi că le vei desfășura în viitorul apropiat. Astfel, ele vor fi deja autorizate și incluse în Actul Constitutiv fără costuri ulterioare. Dacă business-ul tău evoluează în direcții noi, poți solicita oricând adăugarea de noi coduri direct din Magazinul Online disponibil în aplicația Keez, unde echipa noastră de operațiuni preia întreaga birocrație pentru tine.

Tranziția către Keez este un proces structurat, gândit să îți ofere liniște încă din prima zi. Prima etapă este să stabilești cu actualul contabil care va fi ultima lună de care se ocupă.

Schimbarea contabilului poate fi un moment de incertitudine dacă datele nu sunt preluate corect. Există riscul ca eventuale erori din trecut să fie reportate, afectând situația fiscală actuală. De aceea, echipa noastră de experți contabili nu se limitează la a importa niște fișiere, ci realizează o verificare atentă a balanței de preluare. Dacă identificăm neconcordanțe în documentele vechi, te anunțăm imediat pentru a le corecta înainte să devină probleme reale.

Tot ce trebuie să faci este să soliciți documentele de transfer (vei găsi lista lor completă în aplicația Keez) și să le încarci în platformă. Din acel moment, echipa ta de contabili preia controlul. După finalizarea importului, vei avea o imagine completă și transparentă asupra firmei tale. Vei observa detalii financiare care înainte erau ascunse în baza de date, având acum certitudinea că evidența ta contabilă este corectă și la zi.

Da, firma ta are obligații fiscale din momentul înființării. Chiar și fără facturi emise, expertul tău contabil se asigură că toate declarațiile sunt depuse corect și la termen. Astfel, elimini riscul amenzilor sau al declarării inactivității firmei, având certitudinea că ești mereu în regulă cu legea.

În mod obișnuit, obținerea unei semnături electronice implică un cost suplimentar anual și un efort administrativ de care nu ai neapărată nevoie. Fără un expert care să monitorizeze zilnic mesaje oficiale, riști să pierzi notificări critice de la ANAF, ceea ce atrage amenzi.

Soluția: la Keez nu este nevoie să porți tu grija semnăturii digitale. În momentul în care începi colaborarea, Keez preia această sarcină. Prin împuternicirea notarială pe care ne-o oferi, noi ne ocupăm de tot: de la activarea Spațiului Privat Virtual (SPV), până la depunerea tuturor declarațiilor fiscale necesare.

Toate documentele tale sunt integrate automat în aplicație. Ne asigurăm că facturile emise prin Keez și cele primite prin e-Factura sunt corect înregistrate, oferindu-ți siguranța că situația ta fiscală este mereu sub control, fără să fii nevoit să înveți birocrația autorităților.

Nu ai nevoie doar de cineva care „introduce date”, ci de un expert contabil care înțelege legislația fiscală complexă.

Un contabil bun îți oferă siguranța că afacerea ta respectă legea.
Trecerea la un model online nu este doar o modă, ci o îmbunătățire radicală a activității. 

Cea mai mare problemă a contabilității este că afli cum stai abia luna viitoare. Cu o contabilitate online în timp real ai: 

• Vizibilitate totală: Cu o soluție online, ai acces instant la situația fluxului de numerar (cashflow), profit și cheltuieli.
• Control: Poți lua decizii de business documentate acum, nu pe baza unor estimări aproximative.
• Timp câștigat: Nu mai pierzi timp prin trafic pentru a duce „sacosa cu facturi”.

O arhivă digitală completă din care nu ratezi nimic. Ai acces instant la documente și liniște totală în cazul controalelor ANAF. Toate documentele sunt stocate sigur și sunt ușor de regăsit. În eventualitatea unui control, ai totul disponibil imediat, organizat și transparent, eliminând stresul căutării prin dosare.

Mulți antreprenori sunt tentați să retragă bani din contul firmei oricând au nevoie, însă acest lucru este interzis fără o justificare legală. Riscul de a lua bani fără documentele potrivite (Hotărârea AGA și Bilanțul interimar) este major: Fiscul poate reclasifica aceste sume drept venituri salariale sau împrumuturi mascate, ceea ce atrage impozite și penalizări.
La Keez, contabilul tău se asigură că ai acces la banii tăi în mod legal și rapid. Într-un SRL, poți ridica dividendele trimestrial (în lunile în care se pot întocmi situații financiare interimare) sau anual. Keez identifică pentru tine suma maximă pe care o poți distribui, direct în Dashboard.

Expertul tău contabil se ocupă de partea grea: întocmește și depune bilanțul trimestrial la ANAF în termen de 30 de zile de la decizia ta. Primești calculul exact al impozitului pe dividende (16% începând cu 2026) în raportul de taxe, având certitudinea că ești mereu în regulă cu legea.

Da, la Keez ai programul de gestiune inclus.

O factură întocmită greșit sau netrimisă la timp în sistemul național e-Factura nu este doar o eroare de calcul, ci o sursă de amenzi.

Riști să pierzi timp verificând manual datele partenerilor sau să depășești termenele legale de raportare către ANAF.

La Keez, facturarea este integrată în serviciul tău de contabilitate, fără costuri suplimentare. Nu primești doar un soft, ci și certitudinea că este asigurată coerența datelor tale fiscale.

Keez se asigură că toate datele fiscale ale partenerilor tăi sunt verificate automat, astfel încât facturile emise să fie întotdeauna corecte fiscal.
Facturile sunt transmise către ANAF direct din aplicație. Poți configura chiar și autodepunerea facturilor, pentru a evita riscul de a uita să le trimiți.

Dacă apare orice neclaritate, discuți direct în aplicație cu un expert în facturare, care cunoaște specificul firmei tale și îți poate oferi lămuriri imediate.

Sigur că da. Ai expertul tău contabil, un profesionist cu experiență pe domeniul tău de activitate. La începutul colaborării recomandăm tuturor clienților să-și stabilească o primă întâlnire online direct în Keez. Keez a introdus întâlnirile online în aplicație (Live Connect). Vei primi răspunsuri rapide și asumate, în scris.

Keez îți oferă transparență. În aplicație, atât cea web, cât și cea mobilă, ai o secțiune dedicată unde poți vedea oricând declarațiile depuse și mai ales recipisele de confirmare de la ANAF. Antreprenorul are posibilitatea de a le descărca și păstra, împreună cu toate documentele (exact cum au fost încărcate) care au dus la acele rapoarte. Dacă le depunem cu întârziere din vina noastră, noi suportăm amenzile de la ANAF.

În platforma Keez (web sau mobil), informațiile despre taxe sunt disponibile în secțiunea de rapoarte. Noi închidem luna mult mai devreme, deci nu îți recomandăm să plătești imediat ce rapoartele apar în Keez. De aceea vei primi un mesaj de reamintire înainte de termenul-limită, ca să nu uiți că ai taxe de plătit.

Angajarea unei persoane poate fi extrem de dificilă, de la cerințele legale de înscriere în REGES până la întocmirea contractului, sunt multe momente în care poți greși. Keez, împreună cu echipa de salarizare, te ghidează prin toți acești pași.

Pe firmă poți deduce toate cheltuielile legate de activitatea firmei, dacă ai factură pe CUI și dovadă de plată. 

Exemple: chiria și utilitățile biroului, laptopul și telefonul de lucru, servicii de contabilitate sau marketing, salarii și traininguri, transport și cazare pentru deplasări de business.

Unele cheltuieli sunt parțial deductibile (de exemplu 50% pentru mașina folosită și personal), iar cheltuielile personale și amenzile nu sunt deductibile, conform regulilor Agenției Naționale de Administrare Fiscală.

Dacă vrei detalii despre ce ar putea sau nu să fie deductibil, cel mai bine este să îi scrii contabilului tău în Connect/Contabilitate sau să intri în webinar-ul Keez de vineri.

DU pentru dividende durează maximum 10 minute să o faci. Keez îți pune la dispoziție toate detaliile, dar am decis că nu putem tarifa acest serviciu atât de ușor de făcut personal. Dacă totuși ai nevoie de ajutor și dorești ca cineva să îți facă declarația unică, te putem pune în legătură cu unul din experții noștri care să te ajute. Dacă DU este complexă (mai multe surse de venituri) serviciul va costa mai mult.

Perioada de depunere a declarațiilor (lunar sau trimestrial) depinde de anumite criterii specifice fiecărei firme. Keez se integrează cu ANAF și monitorizează aceste criterii (denumite vector fiscal) în permanență. La Keez, ai un expert contabil specializat în domeniul tău de activitate, care, împreună cu echipa Keez, se ocupă de calendarul tău fiscal.

Depinde de clienții tăi (dacă sunt persoane fizice sau firme) și de achizițiile pe care le faci. Pentru a te ajuta să decizi, avem un Calculator de TVA pe site-ul Keez, în secțiunea „Resurse”.

Legal, majoritatea activităților permit înregistrarea ca plătitor de TVA încă de la început (excepții: medici, dentiști, închiriere). Cel mai frecvent aleg această variantă cei care fac transport internațional, achiziții de imobile sau comerț cu bunuri de valoare mare, pentru a-și putea deduce taxa.

În 2026, principiul de bază rămâne același: într-un SRL (Societate cu Răspundere Limitată), răspunderea ta ca asociat este limitată la capitalul social subscris. Totuși, “limitată” nu mai înseamnă “inexistentă”. Dacă activul net scade sub 50% din capitalul social, nu mai ai voie să îți restitui împrumuturile. Dacă totuși o faci, devii răspunzător solidar pentru suma restituită.

Dacă vrei să vinzi firma și are datorii la ANAF, va trebui să depui garanții. Altfel, fie tranzacția se blochează, fie pot fi trași la răspundere foștii asociați. Dacă firma intră în insolvență și se dovedește că ai folosit bunurile firmei în interes personal, poți fi considerat răspunzător cu patrimoniul. Din 2026 este mult mai ușoară anularea transferurilor de bani sau bunuri către familie sau afiliați înainte de faliment.

La PFA, însă, răspunzi cu întreg patrimoniul tău personal; practic, nu există o separare legală între banii tăi și banii PFA-ului în fața creditorilor.

1. Nu. Banii firmei (SRL) aparțin entității juridice. Tu îi poți încasa sub formă de salariu, dividende sau prin decontarea unor cheltuieli făcute în interesul firmei. Firma are personalitate juridică distinctă. Este foarte important să o privești complet diferit de bunurile proprii. Cea mai bună metodă este să îți imaginezi că firma se lichidează. În această situație există o regulă clară cine are și în ce ordine acces la bunurile firmei. Ordinea este: 

1. Creanțele garantate (bănci sau alți creditori)
2. Lichidatorul judiciar
3. Salariații
4. Statul
5. Ceilalți creditori (furnizorii fără garanții)
6. Acționarii sau Asociații

După cum se vede, asociatul este ultimul. Pe scurt, retragerea de dividende de asociat se poate face doar în condiții stricte care îți garantează în continuare că în eventualitatea unui eveniment neplăcut acesta să nu îți afecteze patrimoniul propriu.

PFA-ul nu are personalitate juridică distinctă, deci da, poți să scoți bani din PFA și să îi plătești către persoana fizică. La momentul plății taxelor (25 mai anul următor), dacă nu ai bani din PFA pentru plata taxelor, statul va pune poprire automat pe conturile persoanei fizice.

Nu. Statul nu „uită” de tine. Dacă nu depui declarațiile și bilanțurile, firma poate fi declarată inactivă sau dizolvată din oficiu de către Registrul Comerțului, dar datoriile și amenzile acumulate rămân pe numele tău sau al firmei. Procesul de închidere trebuie făcut voluntar și legal (lichidare și radiere) pentru a scăpa de orice griji.