NIF

Înapoi la glosar

Pe scurt: NIF înseamnă număr de identificare fiscală, codul pe care ANAF îl atribuie unei persoane fizice care nu are cod numeric personal (CNP). Îl primesc de obicei nerezidenții, de exemplu străinii care au venituri, bunuri sau obligații fiscale în România. Cu el depun declarații și plătesc taxe, iar dacă primesc mai târziu CNP, NIF-ul este înlocuit.

Ce înseamnă NIF?

Codul de procedură fiscală spune că orice persoană care intră într-un raport juridic fiscal în România se înregistrează fiscal și primește un cod de identificare fiscală. Pentru persoanele fizice fără CNP, acest cod este numărul atribuit de organul fiscal, adică NIF-ul.

Codurile de identificare fiscală le atribuie ANAF, pe baza declarației de înregistrare fiscală. NIF-ul apare în certificatul de înregistrare fiscală, pe care ANAF îl eliberează în 10 zile de la depunerea declarației sau a cererii.

Dacă persoana primește ulterior un CNP, ANAF înlocuiește NIF-ul cu CNP-ul și mută pe acesta informațiile fiscale. Actele comunicate înainte de înlocuire rămân valabile.

Cine primește NIF

NIF-ul îl primește persoana fizică nerezidentă care datorează impozite, taxe sau contribuții în România și nu are CNP. Ghidul ANAF dă câteva situații obișnuite:

• angajații străini cu contract de muncă în România, înregistrați prin angajator până primesc CNP de la Inspectoratul General pentru Imigrări;
• fondatorii, asociații și administratorii nerezidenți ai unei firme, pentru care registrul comerțului cere codul la înmatriculare, la cesiunea părților sociale sau la numirea unui nou administrator;
• nerezidenții care deschid un cont bancar sau închiriază o casetă de valori, prin cererea transmisă de bancă;
• cei care datorează impozite locale, de exemplu după cumpărarea unui imobil, la cererea autorității locale.

Dacă ai CNP, nu ai nevoie de alt număr. Ca persoană fizică folosești CNP-ul pentru identificarea fiscală, iar pentru impozitul pe venit și contribuțiile sociale CNP-ul rămâne codul tău chiar dacă ai o activitate independentă.

Cum obții NIF prin formularul 030

NIF-ul se cere cu formularul 030, declarația de înregistrare fiscală pentru persoanele fizice care nu dețin cod numeric personal. La declarație atașezi documentele care dovedesc datele înscrise:

• copia pașaportului valabil sau, pentru cetățenii Uniunii Europene, a actului național de identitate;
• documentul din care reiese motivul cererii, de exemplu contractul de muncă sau actul de proprietate al locuinței pe care o închiriezi;
• împuternicirea, dacă depune altcineva în numele tău, și traducerea autorizată a actelor scrise în altă limbă.

Declarația se depune în 30 de zile de la obținerea primului venit sau de la evenimentul care o cere. O poți depune pe hârtie, la registratura organului fiscal sau prin poștă cu scrisoare recomandată, ori online, prin formularul de contact din Spațiul Privat Virtual.

Nedepunerea la termen se sancționează, pentru persoanele fizice, cu amendă de la 500 la 1.000 de lei. Dacă ai doar venituri impozitate la sursă cu impozit final, de exemplu salarii sau dividende, înregistrarea o poate cere plătitorul venitului. Detaliile sunt în ghidul ANAF despre înregistrarea fiscală a nerezidenților.

NIF, CNP, CUI și codul de TVA: care e diferența

Toate sunt coduri de identificare fiscală, dar fiecare aparține altui tip de contribuabil, potrivit art. 82 din Codul de procedură fiscală:

• CNP: persoanele fizice care au cod numeric personal;
• NIF: persoanele fizice fără CNP;
• CUI: codul unic de înregistrare al celor înscriși la registrul comerțului, adică firmele, PFA-urile și întreprinderile individuale sau familiale;
• cod de înregistrare fiscală: atribuit de ANAF asociațiilor și altor entități care nu se înregistrează la registrul comerțului, precum și persoanelor cu profesii libere neînscrise acolo;
• cod de TVA: codul celor înregistrați în scopuri de TVA, care are prefixul RO.

Un PFA are deci un CUI pentru activitate, dar impozitul pe venit și contribuțiile sociale ale titularului se administrează pe CNP. Când un străin fără CNP devine asociat într-un SRL, firma are CUI, iar asociatul primește NIF.

Unde te ajută Keez

Când ai asociați sau administratori fără CNP, codurile trebuie trecute corect în actele și declarațiile firmei. Cu contabilitate online la Keez, ai un contabil care se ocupă de declarațiile firmei și îți spune ce documente să îi trimiți.

Termeni înrudiți

• Cod de TVA: codul cu prefixul RO al celor înregistrați în scopuri de TVA.
• PFA: forma de activitate care primește CUI la registrul comerțului.
• ANAF: instituția care atribuie codurile de identificare fiscală.
• Agent economic: cine are o activitate economică și, odată cu ea, obligații fiscale.

Întrebări frecvente despre NIF