Până pe 27 noiembrie: 35 € reducere pe lună în primele 3 luni, cu codul KEEZCONTA35.
Schimbarea contabilului firmei
Keez preia de la 1 a lunii.
Alegi luna de la care preia Keez, îi ceri contabilului actual balanța și baza contabilă și le încarci în aplicația Keez. El închide ultima lui lună, iar de la 1 a lunii următoare un expert contabil Keez lucrează pe firma ta. Poți face schimbarea în orice lună a anului.
Exemplu de preluare
Ultima lună a contabilului actual
Octombrie
Prima lună cu Keez
1 noiembrie
- Luna de start aleasă
- Împuternicire semnată
- Baza contabilă încărcată
- Balanța de preluare verificată, în lucru
8.500+
clienți
150+
experți contabili
4,5
nota pe Google
parte din grup
Când are sens schimbarea contabilului
Firma a crescut
Ai primii angajați, ai devenit plătitor de TVA sau ai mai multe facturi pe lună și îți trebuie salarizare și raportări în plus.
Vrei să lucrezi online
Documentele le trimiți din telefon, iar cu contabilul vorbești în chat.
Vrei să vezi cifrele în timpul lunii
Să știi cât ai câștigat și ce taxe ai de plătit înainte să se închidă luna.
Contabilul tău se retrage
Ai nevoie de cineva care preia firma de la luna următoare.
Ce se întâmplă cu firma în luna schimbării
Nu rămâi nicio lună fără contabil
Contabilul actual închide ultima lui lună, cu declarațiile ei. Keez preia de la 1 a lunii următoare.
Istoricul firmei vine cu tine
Balanța, baza contabilă și declarațiile depuse le încarci în aplicația Keez, iar expertul contabil Keez pornește de la ele.
Fiecare lună are un singur contabil
Declarațiile lunilor dinainte le depune contabilul actual, iar de la luna de start le depune Keez.
Discuția cu contabilul actual rămâne a ta
Keez nu îl contactează și nu cere actele în locul tău. Tu i le ceri, după lista din aplicație.
Cum schimbi contabilul firmei, pas cu pas
Cel mai mult durează până primești actele de la contabilul actual. Pașii de după îi faci din aplicația Keez.
1
Alegi luna de start
Keez preia contabilitatea mereu de la 1 a lunii, fiindcă declarațiile se depun lunar. Poate fi orice lună din an.
2
Stabilești ultima lună lucrată de contabilul actual
El închide luna aceea și îți dă balanța ei, de la care pornește Keez.
3
Încarci baza contabilă în aplicație
Lista documentelor o primești în aplicația Keez. Exportul din Saga e cel mai simplu de preluat; merg și PDF și Excel.
4
Ne împuternicești
Keez depune declarațiile firmei la ANAF și, dacă ai angajați, lucrează în REGES-ONLINE.
5
Verificăm preluarea
Echipa Keez verifică balanța de preluare și îți spune dacă ceva nu se leagă în lunile dinainte.
Dacă firma e nouă și n-a avut contabil, sari peste pașii 2 și 3, fiindcă nu ai nimic de adus.
Schimbare contabil firmă: ce acte îți trebuie
Lista exactă pentru firma ta o primești în aplicația Keez. De obicei, contabilul actual îți predă documentele din listă.
Keez nu cere documentele de la contabilul actual. Le ceri tu și le încarci în aplicație.
- Balanța de verificare a ultimei luni lucrate de el
- Exportul bazei de date din programul lui de contabilitate (ideal din Saga)
- Declarațiile depuse și ultimul bilanț, în PDF
- Statele de plată și evidența salariaților, dacă ai angajați
- Registrele contabile obligatorii
Ce faci cu contractul cu contabilul actual
Citește clauza de încetare
Contractele de contabilitate cer de obicei o notificare scrisă și un preaviz. Trimite notificarea așa încât preavizul să se încheie odată cu ultima lună lucrată de el.
Cere documentele în scris
Pune în notificare lista documentelor de predat și data până la care ai nevoie de ele.
Semnați un proces-verbal de predare-primire
În el treceți documentele și fișierele predate, perioada pe care o acoperă și data predării. Îl păstrezi la dosarul firmei.
Poți schimba contabilul în timpul anului?
Da. Keez preia contabilitatea de la 1 a oricărei luni, pe baza balanței lunii dinainte. Ultima lună lucrată de contabilul actual o închide el, cu declarațiile ei, iar de la luna de start declarațiile le depune Keez.
Septembrie
contabilul actual
Octombrie
contabilul actual închide luna
1 noiembrie
Keez preia contabilitatea
Decembrie
Keez
Ce primești la Keez
Un expert contabil care îți știe firma
Ai același contabil de la o lună la alta, cu peste 150 de experți Keez în spatele lui.
Aplicația Keez, pe web și pe telefon
Încarci facturile, bonurile și extrasele de cont și vorbești cu contabilul în chat.
Profitul firmei, văzut în timpul lunii
Rapoartele se actualizează pe măsură ce contabilul înregistrează documentele, deci nu aștepți închiderea lunii ca să știi cum stai.
Declarații și salarii, incluse
Abonamentul acoperă declarațiile de taxe, jurnalele de TVA, registrele obligatorii și actele de salarizare, în limita pachetului.
Contabilitatea unei firme pornește de la 69 € pe lună, iar a unui PFA de la 30 € pe lună, fără TVA.
Câțiva dintre cei peste 150 de experți contabili Keez

Garanția noastră contractuală
Răspunderea pentru greșelile noastre e scrisă în contract. Dacă greșim din vina noastră, plătim noi prejudiciul.


Când contabilul tău e în concediu, firma merge mai departe
Un contabil care lucrează singur poate intra în concediu sau în medical, iar lucrul pe firma ta stă. La Keez, un al doilea contabil cunoaște istoricul firmei tale și preia lucrul cât lipsește primul.
Întrebări frecvente
Cât costă?
De la 69 € pe lună pentru firme. Pentru PFA, de la 30 € pe lună cu normă de venit și de la 59 € în sistem real. Prețurile nu conțin TVA și depind de numărul de documente și de angajați. Toate sunt pe pagina de tarife.
Cât durează până preia Keez contabilitatea?
Keez începe de la 1 a lunii pe care o alegi, după ce ai încărcat baza contabilă în aplicație. Cât de repede ajungi acolo depinde mai ales de cât de repede primești actele de la contabilul actual.
Ia Keez actele de la contabilul actual?
Nu. Actele le ceri tu și le încarci în aplicație. Keez nu începe preluarea fără ele și nu îl contactează pe contabilul actual.
Firma e nouă și n-am avut contabil. Ce am de făcut?
Nu ai nimic de adus de la altcineva. Alegi luna de start, ne împuternicești, iar din prima lună încarci documentele în aplicație.
Merge și pentru PFA?
Da, pentru PFA cu normă de venit și pentru PFA în sistem real.