REGES online: ghid complet pentru angajatori

Tot ce are de făcut un angajator în REGES online: cum îți creezi contul, cum te autentifici, ce transmiți prin platformă și în cât timp. REGES-ONLINE a înlocuit Revisal și e singurul loc unde se înregistrează contractele de muncă.

Din 1 ianuarie 2026, Revisal nu mai funcționează. Contractele de muncă se înregistrează doar în REGES-ONLINE, conform HG 295/2025. Termenul de înrolare a fost prelungit până la 31 decembrie 2025. Dacă firma ta încă nu s-a înrolat, amenda este între 15.000 și 20.000 de lei.

Ce este REGES?

REGES (Registrul Electronic de Evidență a Salariaților) este un sistem digital care oferă transparență și acces angajaților la propriile date.
Acesta aduce funcționalități extinse și obligații noi pentru angajatori.
Scopul principal este digitalizarea pieței muncii, oferind un control mai mare angajaților și procese administrative mai rapide pentru companii.

Citește mai multe în Blogul Keez
REGES: Noul sistem digital obligatoriu pentru angajatori

REGES online față de Revisal: ce s-a schimbat

Revisal era un program pe care îl instalai pe calculator și din care generai un fișier trimis la ITM. REGES online e o platformă web: intri cu contul tău și transmiți direct, fără fișier intermediar.

A doua schimbare se simte mai mult: angajatul are cont propriu și își vede singur datele din registru. Înainte trebuia să ceară un extras la angajator.

Din 1 ianuarie 2026 Revisal nu mai funcționează, conform HG 295/2025. Contractele de muncă se înregistrează doar în REGES online.

Obligațiile Angajatorilor

Crearea unui cont: Angajatorii trebuie să-și creeze un cont în sistemul REGES.
Transmiterea contractelor active: Contractele de muncă active trebuie transmise prin REGES – ONLINE. Dacă ții salarizarea cu Keez, transmiterea o facem noi.

Cum îți faci cont în REGES online

Autentificarea în aplicația pentru angajatori se face în două feluri: cu un cont RoEID sau cu o semnătură digitală confirmată la ANAF. Contul e pe persoană fizică și aparține reprezentantului firmei.

Cu RoEID. Descarci aplicația RoEID pe telefon, scanezi cartea de identitate și faci fotografia de verificare. Contul rămâne valabil și la alte instituții, deci merită făcut o dată și păstrat.

Cu semnătură digitală. Intri pe reges.inspectiamuncii.ro, apeși „Registrul pentru angajatori”, apoi „Clic aici pentru cont nou”. Completezi tot formularul; adresa de e-mail trebuie să fie una la care ai acces, fiindcă acolo primești linkul de verificare. Nu e obligatoriu să fie adresa declarată la semnătură. Din e-mail alegi „Activare cu semnătura digitală”.

Pentru acest pas ai nevoie de formularul „Confirmare” de pe portalul ANAF: îl completezi cu numele, prenumele, adresa de e-mail și CNP-ul, îl semnezi electronic și îl trimiți furnizorului certificatului tău, care ți-l returnează contrasemnat.

Numele și prenumele se completează exact cum apar în certificat. Dacă diferă o literă, activarea nu trece.

Poți delega accesul către Keez, ca să procesăm noi datele. Dacă ții salarizarea cu Keez, transmiterea în REGES o facem noi.

Termene de transmitere în REGES-ONLINE

Contract nou: cel târziu în ziua lucrătoare dinaintea zilei în care angajatul începe munca.
Schimbarea funcției, a duratei, a tipului de contract sau a locului de muncă: în ziua lucrătoare dinaintea zilei în care se aplică modificarea.
Schimbarea salariului: în 20 de zile lucrătoare de la modificare.
Suspendarea contractului: în ziua lucrătoare dinaintea suspendării; pentru concediu medical sau absențe nemotivate, în 3 zile lucrătoare de la înregistrare.
Detașarea: în ziua lucrătoare dinaintea începerii sau încetării ei.
Încetarea contractului: la data încetării sau în ziua în care angajatorul află de ea.

Sancțiuni

Amenzile sunt stabilite prin articolul 9 din HG 295/2025:

3.000 – 8.000 de lei dacă nu transmiți datele la termen;
3.000 – 6.000 de lei dacă transmiți date incorecte sau incomplete;
15.000 – 20.000 de lei dacă firma nu s-a înrolat deloc în REGES-ONLINE.