Documente, înființare
firmă fără costuri
Chiar dacă ai completat toate câmpurile din documentele/actele pentru deschiderea unei societăți, SRL sau PFA, ai nevoie de cineva care înțelege specificul viitoarei tale activități. Cu Keez, în cel mai scurt timp ai deschiderea unei societăți, SRL sau PFA și un expert contabil care îți configurează afacerea corect din prima zi, totul inclus într-un tarif corect.
Costul înființării firmei tale este suportat de Keez (vei achita doar taxele la Registrul Comerțului, care pot varia) dacă plătești 3 luni de contabilitate în avans.
Peste 3.000 de antreprenori ca tine și-au înființat afacerile cu Keez, peste 8.500 au contabilitate de la Keez
Alege numele afacerii, codurile CAEN și regimul de TVA și în cel mai scurt timp vei avea firma ta! Începi treaba, fără bătaie de cap.
Lista documente/acte înființare SRL/PFA 2026
SRL – în general, ai nevoie de:
- Cerere de înregistrare
- Act constitutiv
- Dovada sediului social pentru a demonstra dreptul de folosință
- Declarații pe proprie răspundere
- Dovada capitalului social.
PFA – în general, ai nevoie de:
- copie după actul de identitate
- copie a dovezii de spațiu pentru sediul social
- documente care atestă calificarea în domeniul activității pe care urmează să o prestezi.
Cele 6 motive pentru care înființezi un SRL/PFA cu Keez
Start bun pentru afacerea ta: înființare firmă și ai imediat tot ce îți trebuie pentru contabilitate
Oameni înainte de tehnologie
La Keez lucrezi cu oameni, nu cu roboți. Ai avocați și contabili CECCAR validați de Keez. Ei lucrează într-un sistem cu procese clare și verificări care economisesc timp.
Ai SRL și contabil cum trebuie
Când ai ales înregistrare afacere + contabilitate, nimic nu e la întâmplare. Ai o firmă cum trebuie și Keez îți alocă un expert contabil cu experiență pe domeniul tău de activitate.
Control complet asupra afacerii
Ai rapoarte financiare în timp real, accesibile de pe mobil sau laptop. În fiecare zi poți folosi, inclus în abonament, unelte esențiale: facturare integrată cu e-Factura, gestiune și stocuri, salarizare.
Economisești timp și bani
Nu mai plătești pentru softuri separate de facturare, gestiune sau salarizare. La Keez ai totul integrat într-o singură aplicație, mobil și laptop, cu back-up constant și securitate de nivel european (Keez este parte din grupul Visma).
Decizii mai rapide, mai bune
Cu Extras Online, ai zilnic tranzacțiile bancare direct în aplicația Keez. Vezi la timp ce s-a încasat. Nu aștepți finalul de lună pentru rapoarte. Ai control complet al afacerii și cu integrările e-factura/ANAF.
Keez crește odată cu tine
Indiferent de ritmul în care crește afacerea ta, avem resursele ca să ținem pasul. Devii plătitor de TVA? Ai angajați? Ai nevoie de puncte de lucru și de modificări la ONRC și ANAF? Keez și 120+ experți contabili sunt aici pentru tine.
Nu ești sigur ce fel de SRL sau PFA trebuie să înființezi?
Calculatorul taxe și impozite este instrumentul potrivit ca să știi ce fel de SRL (micro/profit), sau PFA (real/normă) să alegi.
Înființare firmă și apoi ne ocupăm de toată contabilitatea,
de la declarații la rapoarte, într-un singur loc
Înființare SRL/PFA-ul care îți trebuie
- Te ajutăm să decizi ce formă juridică, ce regim fiscal și de TVA ți se potrivește
- Îți rezervăm denumirea firmei și codurile CAEN potrivite
- Îți punem la dispoziție încă din prima zi un expert contabil cu experiență pe domeniul tău de activitate
- Ai SRL-ul sau PFA-ul gata înregistrat, fără drumuri și fără birocrație
Apoi, ne ocupăm de contabilitatea firmei tale
- Ai webinarii săptâmânale dedicate clienților noi, cu resurse esențiale pentru a te ajuta să începi cât mai ușor.
- Ai expert contabil CECCAR validat de Keez și cu experiență pe domeniul tău de activitate + salarizare cu membrii echipei Keez.
- Ai siguranță și control prin administrarea stocurilor, prin administrarea angajaților.
- Facturile emise cu Keez sunt întotdeauna corecte.
- Primești extrasele de cont automat în contabilitate, zilnic.
- Declarațiile fiscale sunt pregătite și depuse la timp (inclusiv SAF-T în cazul SRL, în cadrul abonamentului lunar).
- Vei putea monitoriza oricând veniturile, cheltuielile și profitul firmei tale, dar și cash-flow-ul.
Garanția noastră contractuală
Știm că teama de amenzi este justificată. De aceea, eliminăm riscul de pe umerii tăi. Ne asumăm contractual responsabilitatea: dacă greșim din vina noastră, plătim noi prejudiciul. Oferim servicii contabilitate SRL/PFA cu plasă de siguranță, ca tu să te poți concentra pe creșterea afacerii.
Continuitate Garantată: nu rămâi niciodată descoperit
Spre deosebire de un contabil independent care poate intra în concediu sau medical, la Keez activitatea ta nu se oprește. Ai mereu asigurat un contabil de back-up care cunoaște istoricul SRL/PFA-ului tău.
Costul înființării este suportat de Keez
Dacă plătești 3 luni de contabilitate în avans, ai parte de înființare online fără costuri. Vei achita doar taxele la Registrul Comerțului, începând cu 152 lei, dacă alegi SRL (nu se aplică în cazul PFA-ului). După cele 3 luni, achiți abonamentul ales, lună de lună.
Gata să îți începi afacerea cu Keez? Completează formularul!
Întrebări frecvente
Problema multor antreprenori la început de drum? Lipsa de credibilitate și posibilități de creștere/scalare în viitor. Un SRL, ca alternativă la PFA, îți rezolvă asta:
- Beneficiezi de fiscalitate avantajoasă (impozit pe venit, dacă ai microîntreprindere)
- Îți oferă credibilitate în fața partenerilor și clienților.
- Îți permite acces mai ușor la finanțări și investitori.
- Răspundere limitată la capitalul social, nu la bunurile personale.
- Poți să-ți alegi mult mai multe activități economice (fără a avea diplomă) și poți oricând să schimbi opțiunea
- Esti mai protejat de o eventuala analiză asupra dependenței față de un singur client. Aceste criterii sunt gandite pentru PFA. Noi iti recomandam totuși să le urmezi.
Un PFA (Persoană Fizică Autorizată) este cea mai rapidă și accesibilă formă legală prin care poți desfășura activități economice pe cont propriu. Se potrivește dacă vrei să lucrezi singur, cu costuri reduse și birocrație minimă.
Avantajele principale:
- Costuri mai mici la înființare și administrare decât un SRL.
- Flexibilitate – poți începe rapid și să îți ajustezi activitatea pe parcurs.
- Control total – tu decizi ritmul și direcția afacerii tale.
Pentru freelanceri, profesioniști independenți sau activități la scară mică, PFA-ul este alegerea potrivită pentru a testa și dezvolta o afacere fără complicații.
Pentru a putea fi PFA, trebuie să îndeplinești următoarele condiții:
- să ai vârsta de cel puțin 18 ani;
- să ai un sediu social;
- să faci dovada calificării sau experienței profesionale pentru activitatea pe care vrei să o desfășori (diplomă, certificat, atestat sau experiență dovedită);
- să nu ai cazier fiscal pentru fapte legate de disciplina financiar-fiscală;
- să depui o declarație pe proprie răspundere care atestă că îndeplinești condițiile legale de funcționare.
Care este principalul risc al unui PFA? Răspunderea personală – datoriile firmei sunt acoperite cu bunurile tale casă, mașină, economii.
Pentru un PFA poți alege maximum 5 coduri CAEN spre deosebire de SRL, unde nu există limită.
Poți avea angajați dacă ai PFA, dar maximum 3. La SRL nu există limită.
Cum aleg denumirea firmei și cum verific disponibilitatea acesteia?
Denumirea trebuie să fie unică și neînregistrată deja. Noi verificăm gratuit disponibilitatea în Registrul Comerțului și rezervăm numele ales.
- Asigură-te că denumirea îndeplinește criteriile Oficiul Național al Registrului Comerțului:
- Denumirea trebuie să fie unică, distinctivă și în limba română, cu caractere latine. 
- Nu poate conține termeni precum: științific, academie, universitate, școală etc. 
- Termenii generici (ex. import, export, service, limited) nu sunt suficient de diferențiatori. 
- Nu sunt considerate distinctive mici modificări: inversarea cuvintelor, dublarea literelor/cifrelor, diacritice diferite, adăugarea/eliminarea prepozițiilor sau semnelor etc. 
- Dacă vrei să incluzi „România”, „național” sau „institut”, asta necesită aviz oficial.
SRL: noi ne ocupăm de redactarea, completarea și depunerea documentelor pentru înființare. În general, ai nevoie de:
- Cerere de înregistrare
- Act constitutiv
- Dovada sediului social pentru a demonstra dreptul de folosință
- Declarații pe proprie răspundere
- Dovada capitalului social.
PFA: noi redactăm și depunem actele, iar tu primești PFA-ul gata de lucru. Ai nevoie de următoarele documente:
- copie după actul de identitate
- copie a dovezii de spațiu pentru sediul social
- documente care atestă calificarea în domeniul activității pe care urmează să o prestezi.
Denumirea trebuie să fie unică și neînregistrată deja. Noi verificăm gratuit disponibilitatea în Registrul Comerțului și rezervăm numele ales.
- Asigură-te că denumirea îndeplinește criteriile Oficiul Național al Registrului Comerțului:
- Denumirea trebuie să fie unică, distinctivă și în limba română, cu caractere latine. 
- Nu poate conține termeni precum: științific, academie, universitate, școală etc. 
- Termenii generici (ex. import, export, service, limited) nu sunt suficient de diferențiatori. 
- Nu sunt considerate distinctive mici modificări: inversarea cuvintelor, dublarea literelor/cifrelor, diacritice diferite, adăugarea/eliminarea prepozițiilor sau semnelor etc. 
- Dacă vrei să incluzi „România”, „național” sau „institut”, asta necesită aviz oficial.
Poți folosi:
- Proprietatea ta
- Un spațiu închiriat
- Un spațiu pe care tu trebuie să ți-l găsești prin contract de comodat
- Ai nevoie de documente care să dovedească dreptul de folosință (act de proprietate, contract de închiriere sau comodat).
Ne putem ocupa și noi de găzduirea sediului social, trebuie doar să ne spui.
Cum aleg codul CAEN potrivit activității mele și ce implicații are acesta?
Codul CAEN definește activitatea principală și, eventual, activități secundare ale firmei. Alegerea greșită poate crea probleme la autorizare, accesarea finanțărilor sau obținerea licențelor. Pentru a alege corect intră în pagina: https://www.keez.ro/coduri-caen și ia în considerare următoarele aspecte: natura activității, utilizarea prevăzută și metodologia de producție.
Care este capitalul social minim necesar și care este responsabilitatea asociaților?
Capitalul social minim este de 1 leu. Asociații răspund doar în limita capitalului social subscris, nu cu bunurile personale așa cum e cazul PFA-urilor.
Ce condiții trebuie să îndeplinească asociații și administratorii?
Nu trebuie să aibă cazier fiscal (adică să nu fie condamnați pentru anumite infracțiuni economice sau de corupție, să nu fie în faliment și să nu aibă interdicții legale de a administra firme).
Care sunt costurile și obligațiile fiscale și legale înainte și după înființare?
La înființare, plătești doar taxele Registrului Comerțului. După, vei avea obligații fiscale precum impozitul pe venit/profit, contribuțiile salariale (dacă ai angajați) și depunerea declarațiilor la ANAF. Este posibil să ai nevoie și de cod special de TVA. Cu Keez, toate acestea sunt gestionate în aplicația noastră, iar expertul tău contabil îți va comunica toate detaliile necesare.
Ce greșeli să evit pentru ca înființarea să nu fie întârziată?
- Alegerea unei denumiri deja înregistrate
- Lipsa unui sediu social valid
- Cazier fiscal: nu trebuie să ai așa ceva ca administrator
- Cod CAEN neadecvat activității
Pot înființa un SRL/PFA dacă sunt în afara țării?
Da. Cu Keez, procesul este 100% online și funcționează indiferent unde te afli, atât timp cât ai cetățenie română.
Keez are un parteneriat oficial cu Notarity, care îți permite să semnezi procura notarială online, prin videoconferință, la un cost preferențial disponibil doar pentru clienții noștri. Este un avantaj major: totul se face rapid, digital și cu reducere inclusă în pachetul Keez.
Alternativa clasică ar fi să mergi la ambasadă sau consulat, unde procedura este mai complicată și se face fizic, în persoană.
Ce primesc după finalizarea înființării afacerii?
Ai toate documentele firmei (certificat de înregistrare, act constitutiv, extras de înregistrare) și acces la un expertul tău contabil Keez și la aplicația noastră de administrare a contabilității afacerii (inclusiv salarizare și gestiune).
Ce trebuie să știi despre codurile CAEN și excepții
Poți alege orice fel de CAEN-uri la înființarea SRL-ului, fără diplome pentru fiecare activitate (cu excepții pentru activități reglementate unde diplomele/autorizațiile sunt obligatorii – sănătate, educație, transport).
Totuși, există domenii de activitate pentru care Keez nu oferă servicii de contabilitate. Ai aici lista completă pentru a evita surprizele.
În cazul PFA-ului, poți alege maximum 5 coduri CAEN spre deosebire de SRL, unde nu există limită.
